㻌
Förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2011 Allmänt BFR Sankt Hans Torg är registrerades som bostadsrättsförening den 16 juli
1945 i Malmöhus Läns föreningsregister. Fram till 2007 hette föreningen Svenska Folkbyggens BRF nr. 2 i Ystad. Föreningen äger fastigheten Eskilsson 10.
Den ekonomiska planen undertecknades den 1 december 1947 men registrera- des i Malmöhus läns föreningsregister först den 31 juli 1953. Den ekonomiska planen har inte ändrats sedan bildningen.
Föreningens nuvarande stadgar registrerades 2006. Stadgeändringar gällande fondnamn och beskrivning infördes 2007.
Fastigheten är fullvärdesförsäkrad hos försäkringsbolaget Folksam.
Lägenheter Föreningen har 24 lägenheter med bostadsrätt fördelade på 22 medlemmar. Två medlemmar äger, var för sig, två lägenheter bestående av en enrums- och en två- rumslägenhet.
En lägenhet är för närvarande andrahandsuthyrd med tillstånd från styrelsen.
Uthyrningen är ett undantag från föreningens grundprincip om att ej medge rätt till andrahandsuthyrning, annat i de fall Bostadsrättslagen så föreskriver.
Övriga lokaler Föreningen har två uthyrningslokaler. F.d. festlokalen på 45 m² uthyres till Gunnel Nilsson, säljkonsulent för kosmetikföretaget Oriflame. Källarlokalen, med ingång från Norrevärnsgatan, på 75 m² hyrs av byggnadsfirma Jambygg AB.
Styrelsen Styrelsen har under året bestått av följande personer:
- Ledamöter :
Erik Lennartsson (ordf.), Jörgen Carlsson och Folke Stenbeck. Ledamoten Kurt Olofsson som invaldes vid föreningsstämman 2010 gick bort under året.
Styrelsen har inga suppleanter.
Styrelsen har haft fem protokollförda möten. Per capsulambeslut har förekommit som protokollförts senare.
Vid årsmötet går mandatperioden ut för Erik Lennartsson och Folke Stenbeck.
Revision Externrevisor var Birthe Sjögren vid YREV AB.
Internrevisor var Torsten Eriksson.
Valberedning Eva Jönsson (sammankallande) och Lilli Sandmark.
Ekonomi- förvaltning
Föreningens ekonomiska förvaltning (avgifts- och hyresinfordran, redovisning, betalningar och bokslut) har under året skötts av Riksbyggen.
Fastighetsskötsel Fastighetsskötseln sköts av Anders Westerberg Städ HB.
Nya medlemmar Föreningen har haft ett medlemsbyte 2011. Malin Lundström övertog bostads- rätt 16.
Fastighetens
underhåll. Under året har följande åtgärder utförts:
De sedan länge planerade källarrenoveringen genomfördes under året. Före- ningens källarkorridorer och förrådsgångar skildes åt med en korridorvägg och med dörrar till varje förrådsgång. Ny automattändande belysning i korridorer.
Förrådsgångarna fick ny belysning, Även korridor från källarnedgång fick ny belysning. Betongväggarna pustades om och målades. Golven i korridorerna har belagts med klinker.
All tillhörande elinstallation renoverades.
Under 2012 kommer underhållet av trapphusen att inledas. Postboxar kommer att monteras i alla tre trapphusen.
Ekonomi Föreningens ekonomi är stark. Föreningens upplåning är låg.
Årsavgifter och lokalhyror höjdes 2011 med 3% (5%, 2010, 5% 2009, 3% 2008). En IT-avgift på 250 kr infördes 2010 för ett gruppavtal med Comhem. Avtalet ger alla medlemmar bredband, telefonabonnemang, digitalteve med åtta valfria tevekanaler. Kontraktet med Comhem är treårigt och löper ut 2012-12-31.
Taxeringsvärdet för vår fastighet är 8.812.000 kr.
Dispositionsförslag
Till föreningsstämmans förfogande står följande medel:
Årets resultat -27.286 kr
Fond för yttre underhåll 57.652 kr Balanserade vinstmedel 225.025 kr
Summa 255.391kr
Styrelsen föreslår att medlen disponeras som nedan:
Fond för yttre underhåll
Ingående balans 57.652 kr
Avsättning 44.060 kr
Extra avsättning 150.000 kr
I anspråkstagande -101.712 kr
Utgående balans 150.000 kr
Balanseras i ny räkning 105.391 kr
Summa 255.391 kr
Stämmor Ordinarie årsstämma hålls 26 april, 2011.
Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till resultat- och balansräkning med noter.
2011-01-01 2010-01-01
Belopp i kr Not 2011-12-31 2010-12-31
Rörelsens intäkter
Årsavgifter och hyror 1 914 516 886 596
Hyres- och avgiftsbortfall - 1 920 - 1 920
Övriga förvaltningsintäkter 2 68 500 66 479
981 096 951 155 Rörelsens kostnader
Reparationer 3 - 38 944 - 70 841
Planerat underhåll 4 - 258 275 0
Fastighetsavgift/skatt - 30 304 - 29 754
Driftskostnader 5 - 485 553 - 523 147
Övriga kostnader 6 - 22 031 - 15 622
Personalkostnader 7 - 21 577 - 41 519
Avskrivning av anläggningstillgångar 8 - 81 496 - 73 221
- 938 180 - 754 104
Rörelseresultat 42 916 197 051
Resultat från finansiella poster
Ränteintäkter 9 1 531 648
Räntekostnader och liknande poster 10 - 71 732 - 73 939
- 70 201 - 73 291 Resultat efter finansiella poster - 27 286 123 760
Årets resultat - 27 286 123 760
Tillägg till resultaträkningen
Avsättning till underhållsfond - 44 060 - 44 060
Ianspråktagande av underhållsfond 101 712 0
Förändring av underhållsfond 57 652 - 44 060
Resultat efter fondförändring 30 366 79 700
Resultaträkning
Belopp i kr Not 2011-12-31 2010-12-31 TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
Byggnader och mark 11 2 210 248 2 282 382
Maskiner och inventarier 12 38 067 6 054
2 248 315 2 288 436
Summa anläggningstillgångar 2 248 315 2 288 436
Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar
Övriga fordringar 421 421
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 13 28 359 27 574
28 780 27 995
Kassa och bank
Handelsbanken 322 371 111 673
Handkassa 498 0
Avräkning med Swedbank 413 724 586 624
736 594 698 296
Summa omsättningstillgångar 765 374 726 291
SUMMA TILLGÅNGAR 3 013 689 3 014 727
Balansräkning
Belopp i kr Not 2011-12-31 2010-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER
Eget kapital 14
Bundet eget kapital
Insatser 22 180 22 180
Underhållsfond 0 57 652
22 180 79 832
Fritt eget kapital
Balanserat resultat 225 025 145 324
Årets resultat - 27 286 123 761
Avsättning till underhållsfond - 44 060 - 44 060
Ianspråktagande av underhållsfond 101 712 0
255 391 225 025
Summa eget kapital 277 571 304 857
Långfristiga skulder
Fastighetslån 15 2 508 700 2 521 306
Kortfristiga skulder
Förutbetalda månadsavgifter 80 485 67 642
Leverantörsskulder 72 371 37 075
Skatteskulder 540 2 793
Övriga kortfristiga skulder 8 277 17 362
Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 16 65 745 63 693 227 418 188 565
Summa skulder 2 736 118 2 709 871
SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 3 013 689 3 014 727
Ställda säkerheter
Fastighetsinteckningar till säkerhet för fastighetslån 2 472 000 2 472 000
Ansvarsförbindelser Inga Inga
Balansräkning
Allmänna redovisningsprinciper
Redovisning av intäkter
Skatter och avgifter
Underhåll/underhållsfond
Pågående ombyggnad
I förekommande fall redovisas ny-, till- eller ombyggnad som pågående i balansräkningen till dess att arbetena färdigställts.
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer
Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1).
Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år.
Intäktsredovisning sker i enlighet med BFNAR 2003:3 Intäkter. Årsavgifter och hyror aviseras i förskott men redovisas så att endast den del som belöper på räkenskapsåret redovisas som intäkt. Ränta och utdelning redovisas som en intäkt när det är sannolikt att föreningen kommer att få de ekonomiska fördelar som är förknippade med transaktionen samt att inkomsten kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.
En bostadsrättsförening är i normalfallet inte föremål för inkomstbeskattning. Enligt en dom i Högsta Förvaltningsdomstolen år 2010, är en bostadsrättsförenings ränteintäkter
skattefria till den del de är hänförliga till fastigheten. Beskattning sker av andra
kapitalinkomster samt i förekommande fall inkomster som inte är hänförliga till fastigheten.
Efter avräkning för eventuella underskottsavdrag sker beskattning med 26,3 procent.
Föreningens underskottsavdrag uppgår vid räkenskapsårets slut till 13 086 kr.
Därutöver erlägger föreningen en kommunal fastighetsavgift motsvarande, det lägsta av 1 302 (1 277) kr per lägenhet eller 0,4 % av taxerat värde för fastigheten, samt
fastighetsskatt motsvarande 1 % av taxeringsvärdet på lokaler. Uppskjuten skatt avseende framtida skatteeffekter redovisas inte i resultat- och balansräkningarna.
Underhåll utfört enligt underhållsplanen benämns som planerat underhåll. Reparationer avser löpande underhåll som ej finns med i underhållsplanen.
Enligt anvisning från Bokföringsnämnden redovisas underhållsfonden som en del av bundet eget kapital. Avsättning enligt plan och ianspråktagande för genomförda åtgärder sker genom överföring mellan fritt och bundet eget kapital efter beslut av styrelsen.
Avsättning utöver plan sker genom disposition på föreningens årsstämma.
Årets underhållskostnader redovisas i resultaträkningen inom årets resultat. För att öka informationen och förtydliga föreningens långsiktiga underhållsplanering anges planenlig fondavsättning och ianspråktaganden ur fonden som tillägg till resultaträkningen.
Värderingsprinciper m m
Materiella anläggningstillgångar
Anläggningstillgångar Avskrivningsplan Antal år Slutår
Byggnader Rak 50 år 2030
Fastighetsförbättring Rak 50 år 2043
Stambyte Rak 50 år 2052
Porttelefon Rak 20 år 2024
Garage/ parkering Rak 10 år 2016
Arkivskåp Rak 10 år 2016
Inventarier Rak 5 år
Markvärdet är inte föremål för avskrivning Belopp i kr om inget annat anges.
2011-12-31 2010-12-31 Not 1 Årsavgifter och hyror
Årsavgifter, bostäder 849 972 825 216
Hyror, lokaler 42 703 39 540
Hyror, p-platser 21 840 21 840
914 516 886 596 Not 2 Övriga förvaltningsintäkter
IT-avgifter 66 000 66 000
Rörelsens sidointäkter 2 500 479
68 500 66 479 Not 3 Reparationer
El arbeten 0 4 607
Gemensamma utrymmen 12 903 0
Vatten/Avlopp 24 988 34 463
Övrigt 1 053 31 771
38 944 70 841 Materiella anläggningstillgångar redovisas som tillgång i balansräkningen när de på basis av tillgänglig information är sannolikt att den framtida ekonomiska nyttan som är
förknippad med innehavet tillfaller föreningen och att anskaffningsvärdet för tillgången kan beräknas på ett tillförlitligt sätt.
Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar
Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan.
Fordringar
Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta.
Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar
Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad nyttjandeperiod. Nedskrivning sker vid bestående värdenedgång.
2011-12-31 2010-12-31
Not 4 Planerat underhåll
Undehåll källaren 258 275 0
258 275 0
Not 5 Driftskostnader
Fastighetsförsäkring 7 526 7 304
Arvode förvaltning 32 872 32 580
Kabel-TV 80 488 82 511
Revisionsarvode, externt 8 440 13 056
Fastighetsskötsel 42 000 42 000
Snöröjning 0 9 788
Förbrukningsmateriel 8 431 7 293
Vatten 33 594 42 839
El 41 132 40 213
Uppvärmning 199 347 213 272
Sophantering 31 723 32 291
485 553 523 147 Not 6 Övriga kostnader
Telefon och porto 2 570 2 321
Köpta tjänster 4 108 4 088
Bankkostnader 1 320 1 410
Övriga externa kostnader 14 034 7 804
22 031 15 622 Not 7 Personalkostnader
Löner, andra ersättningar och sociala kostnader
Styrelsearvode 17 000 34 000
Föreningsvald revisor 2 000 1 000
Summa 19 000 35 000
Sociala kostnader 2 577 6 519
21 577 41 519 Not 8 Avskrivning av anläggningstillgångar
Byggnader, byggnadsinventarier, markanläggning 17 054 17 054
Markanläggningar 3 613 3 613
Standardförbättringar 51 467 51 467
Maskiner och inventarier 9 362 1 087
81 496 73 221 Not 9 Ränteintäkter
Ränteintäkter avräkning med Swedbank 513 399
Ränteintäkter hyres/kundfordringar 22 0
Övriga ränteintäkter 996 249
1 531 648
2011-12-31 2010-12-31 Not 10 Räntekostnader och liknande poster
Räntekostnader, fastighetslån 71 682 73 921
Övriga finansiella kostnader 50 18
71 732 73 939 Not 11 Byggnader och mark
Anskaffningsvärden Vid årets början
Byggnader 852 704 852 704
Tomtmark 284 235 284 235
Standardförbättringar 2 313 331 2 313 331
Markanläggning 36 125 36 125
Summa anskaffningsvärden 3 486 395 3 486 395
Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början
Byggnader - 514 354 - 497 300
Standardförbättringar - 675 209 - 623 741
Markanläggningar - 14 450 - 10 838
-1 204 013 -1 131 879
Årets avskrivning byggnad - 17 054 - 17 054
Årets avskrivning standardförbättringar - 51 467 - 51 467
Årets avskrivning markanläggningar - 3 613 - 3 613
Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan -1 276 147 -1 204 013 Restvärde enligt plan vid årets slut 2 210 248 2 282 382 Varav
Byggnader 321 296 338 350
Mark 284 235 284 235
Standardförbättringar 1 586 655 1 638 122
Markanläggningar 18 063 21 675
Taxeringsvärden
bostäder 8 646 000 8 646 000
lokaler 166 000 166 000
Totalt taxeringsvärde 8 812 000 8 812 000
varav byggnader 6 166 000 6 166 000
2011-12-31 2010-12-31 Not 12 Maskiner och inventarier
Anskaffningsvärden Vid årets början
Inventarier och verktyg 148 322 148 322
148 322 148 322 Årets anskaffningar
Maskiner och inventarier 41 375 0
Summa anskaffningsvärden 189 697 148 322
Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början
Inventarier och verktyg - 142 268 - 141 182
- 142 268 - 141 182 Årets avskrivningar
Maskiner - 8 275 0
Inventarier och verktyg - 1 087 - 1 087
- 9 362 - 1 087 Summa ackumulerade avskrivningar enligt plan - 151 630 - 142 268
Restvärde enligt plan vid årets slut 38 067 6 054
Varav
Maskiner 33 100 0
Inventarier och verktyg 4 967 6 054
Not 13 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Förutbetald kabel-tv-avgift 20 209 20 048
Förutbetalda försäkringspremier 8 150 7 526
28 359 27 574
Not 14 Eget kapital Bundet Bundet Fritt
Insatser och uppl.
avgift
Underhålls
fond Resultat
Vid årets början 22 180 57 652 225 025
Disposition enl årsstämmobeslut 0 0
Förändring av underhållsfond 57 652
Avsättning till underhållsfond 44 060
Uttag ur underhållsfond - 101 712
Nya insatser och uppl. Avgifter 0
Årets resultat - 27 286
Vid årets slut 22 180 0 255 391
2011-12-31 2010-12-31 Not 15 Fastighetslån
Fastighetslån 2 382 640 2 458 276
Amortering, inom 1 år 25 212 12 606
Amortering, inom 5 år 100 848 50 424
Skuld vid årets slut 2 508 700 2 521 306
Genomsnittsränta under bokslutsåret är 2,96%
Låneinstitut Ränta Bundet till Ing. skuld Nya lån Årets amort. Utg. skuld
Handelsbanken 3,56 2012-06-01 2 521 306 12 606 2 508 700
2 521 306 12 606 2 508 700
Not 16 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Upplupna kostnader för reparationer och underhåll 21 947 2 981
Upplupna elkostnader 1 669 1 672
Upplupna vattenavgifter 2 992 3 186
Upplupna värmekostnader 23 250 32 955
Upplupna kostnader för renhållning 2 472 2 553
Upplupna revisionsarvoden 9 570 10 700
Övriga upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 3 845 9 646 65 745 63 693
2011-12-31 2010-12-31
Ystad 2012-
Erik Lennartsson Folke Stenbeck
Jörgen Carlsson
Vår revisionsberättelse har lämnats den
Birthe Sjögren Torsten Eriksson
YREV AB, godkänd revisor Föreningsvald revisor
