Innehåll. Sydkomp AB Sid 2

(1)

(2)

Innehåll

Nyheter i Windows 7 ...5

Starta och avsluta Windows ...5

Starta Windows ...5

Avsluta Windows ...5

Hjälp och support ...5

Hantera fönster ...5

Växla mellan fönster ...5

Aero Glass ...5

Flip ...5

Flip 3D ...6

Miniatyrbilder i aktivitetsfältet ...6

Förhandsgranska i originalstorlek ...6

Stänga fönster ...6

Fäst fönster ...6

Skaka fönster ...6

Start-menyn ...7

Snabblänkslistor ...7

Aktivitetsfältet ...7

Starta program ...7

Snabblänkslistor ...7

Förhandsgranska skrivbordet - Aero Peek ...7

Mappar och filer ...8

Hantera mappar och filer ...8

Utforskaren...8

Navigera mellan mappar i Mina Dokument ...8

Skapa mapp ...8

Kopiera och flytta objekt ...8

Förhandsgranska filer i fönster...9

Vyer ...9

Söka i ett mappfönster ...9

Sökfunktionen i Windows ...9

Söka via Start-menyn ...9

Program och verktyg ... 10

(3)

Windows-program (Start, Alla program, Tillbehör) ... 10

Fästisar ... 10

Skärmklippsverktyget ... 10

Kontrollpanelen ... 11

Gruppen Maskinvara och ljud ... 11

Allmänna nyheter i Microsoft Office 2010 ... 12

Nytt användargränssnitt ... 12

Fliken Arkiv (Microsoft Office Backstage) ... 13

Anpassa verktygsfältet snabbåtkomst ... 15

Kortkommandon ... 15

Nytt filformat ... 16

Konvertera gamla filer till Office 2010-format ... 17

Verktygsfältet Mini ... 18

Förhandsgranskning i realtid ... 18

Redigering av bildobjekt – konstnärliga effekter ... 19

Ta bort bakgrunden i en bild ... 19

SmartArt ... 20

Spara och Skicka ... 22

Inklistringsalternativ ... 23

Visa eller dölj knappen Inklistringsalternativ ... 23

Dokumentteman ... 24

Använda dokumentteman... 24

Skärmbild ... 25

Word 2010 ... 26

Förformaterade element ... 26

Ändra ett format ... 27

Stavningskontroll ... 28

Sökfunktionen ... 28

Nya tabellfunktioner ... 29

Excel 2010 ... 30

Större kalkylblad ... 30

Avancerad villkorsstyrd formatering ... 30

Miniatyrdiagram ... 31

Enkel formelskrivning ... 32

(4)

Effektivare sortering och filtrering ... 33

Filtrera genom att markera värden eller söka... 34

Knapp för radbrytning i cell ... 34

Förbättrade Excel-tabeller ... 35

Diagram ... 36

Pivottabeller ... 38

Utsnitt ... 39

PowerPoint 2010 ... 41

Bildbakgrunden ... 41

Infoga en åtgärd i ett objekt ... 41

Fler textformat ... 42

Bildlayout ... 42

Figurformat ... 42

Bildövergångar ... 42

Animeringar ... 43

Nyheter i funktionen Spara ... 43

Nyheter i Videoverktygen... 43

(5)

Nyheter i Windows 7 Starta och avsluta Windows

Starta Windows

Logga in med ditt användarnamn och lösenord.

Avsluta Windows

Alternativ

 Stäng av (standard)

 Växla användare

 Logga ut

 Lås

 Starta om

 Strömsparläge

Hjälp och support

 Hjälpavsnitt

 Självstudier

 Felsökning (skrivaren skriver inte ut)

 Supporttjänster

Hantera fönster Växla mellan fönster

Aero Glass

Fönstren i Windows Aero är genomskinliga och bjuder på ett snyggt utseende. Med hjälp av Aero Glass kan du enklare se vad som finns på ditt skrivbord.

Flip

Om du är van att byta fönster med Alt-Tab så får du se en snyggare variant i Aero. Miniatyrbilderna uppdateras i realtid och funktionen ser riktigt professionell ut.

(6)

En funktion som introduceras i Windows Aero är möjligheten att byta fönster med Windowsflagga-Tab istället för vanliga Alt-Tab. Denna funktion kallas för Flip 3D. Precis som på funktionen Flip så uppdateras fönsterna i realtid.

Miniatyrbilder i aktivitetsfältet

Ytterligare en ny grafisk förbättring är miniatyrbilderna i aktivitetsfältet. Om du stannar med

muspekaren över ett öppet program i aktivitetsfältet får du upp en miniatyrbild av programmet som uppdateras i realtid.

Förhandsgranska i originalstorlek

Fortsätt från föregående stycke att flytta muspekaren till miniatyrbilden – förhandsgranskning i originalstorlek.

Stänga fönster På ett av följande sätt:

 Klicka på den röda knappen med krysset

 Högerklicka på dokumentet i Aktivitetsfältet

 Peka på fönstret i Aktivitetsfältet följt av klick på den röda knappen med krysset i bildminiatyren Fäst fönster

 Till sidan = halva skärmen

 Till toppen = Hela höjden, oförändrad bredd Skaka fönster

 Skaka på ett fönster så minimeras alla andra fönster

 Skaka en gång till för att återställa storlekarna

(7)

Start-menyn Snabblänkslistor

Du får automatiskt en lista med senast öppnade filer när du pekar på ett program.

Dessutom kan du fästa dokument så att de inte skall försvinna från listan.

Använda snabblänkslista

Klicka på en snabblänk för att öppna den.

Fästa objekt i snabblänkslista

Klicka på nålen på höger sida av listan för dokumentet i fråga.

Ta bort objekt i snabblänkslista

Klicka på nålen på höger sida av listan för dokumentet i fråga.

Aktivitetsfältet Starta program

Enkelklicka på en programikon för att starta det.

Utforskaren ligger med som standard!

Snabblänkslistor

Högerklicka på en programikon och du får se snabblänklistorna även i Aktivitetsfältet.

Förhandsgranska skrivbordet - Aero Peek

 Peka med musen på Visa skrivbordsknappen längst ner till höger på Aktivitetsfältet

 Klicka = Minimerar alla fönster

(8)

Mappar och filer

Hantera mappar och filer

Utforskaren

Numera i aktivitetsfältet.

Menyerna anpassas till markering.

Navigera mellan mappar i Mina Dokument

 Till vänster i fönstret hittar du en mapplista

 Till höger i fönstret ser du innehållet i Mina Dokument (dubbelklicka för att öppna)

Allt skall sparas under Mina dokument. Per automatik synkroniseras allt till hemmakatalogen (H:\) när man är ansluten på HKR. Om man sparar allt under Mina Dokument så har man det alltid med sig (även när man kör bärbart och dockar ur).

Skapa mapp

Klicka på menyvalet Ny Mapp

Eller högerklick i mappen, nytt, mapp

Kopiera och flytta objekt Ctrl C

Ctrl X Ctrl V

Ordna/Kopiera…

Dra till mapp i mapplistan

Dra med Ctrl till mapp i mapplistan (kopiera)

(9)

Markera en fil i fönstret, klicka sedan på Visa förhandsgranskningsfönstret

Vyer

Ändra visning av ikoner gör du här:

Söka i ett mappfönster

Sökfunktionen i Windows Söka via Start-menyn

 Söker igenom hela datorn (inklusive mappar på servern)

 Svaren visas direkt i start-menyn

(10)

Program och verktyg

Windows-program (Start, Alla program, Tillbehör)

Fästisar

Kom ihåg-lappar som kan läggas på skrivbordet:

OBS! Fästisarna går inte att spara i datorn och återanvända.

Skärmklippsverktyget

 Skapa skärmdumpar på ett enkelt sätt

 Kan sparas som fil

 PNG som standard

 Klarar även GIF, JPEG och MHT (single HTML)

 Klicka på knappen Nytt

 Markera det du önskar kopiera i din dator, välj att spara eller endast kopiera och klistra in i ett dokument.

(11)

Kontrollpanelen

Hittar du under Start, Kontrollpanelen.

Gruppen Maskinvara och ljud

Här kan du hitta de skrivare som är installerade och se vilken som är din standardskrivare. Här kan du också göra personliga inställningar för bl a mus.

(12)

Allmänna nyheter i Microsoft Office 2010 Nytt användargränssnitt

Programfönstret i Office 2010 har fått ett helt nytt användargränssnitt. En av de mer uppenbara

ändringarna i Office 2010 är att vissa av de åtgärder som tidigare hittades på Arkiv-menyn nu kan hittas i Microsoft Office Backstage-vy. Här hittar du de verktyg som används för att utföra åtgärder på en hel fil, till exempel Skriv ut och Spara. I och med att en större del av skärmutrymmet utnyttjats kan också kommandona presenteras på ett mer logiskt sätt i användargränssnittet.

(13)

Fliken Arkiv (Microsoft Office Backstage)

När du klickar på fliken Arkiv visas Microsoft Office Backstage-vy. Du använder Backstage-vy när du hanterar dina filer och tillhörande information, t ex genom att skapa, spara, söka dolda metadata, personlig information eller genom att ange alternativ. Kortfattat: allt du gör med en fil men inte gör i själva filen:

Under Alternativ går det att göra anpassningar för hur det aktuella programmet ska fungera:

(14)

Menyflikar

Menyflikarna gör att du snabbt kan hitta de kommandon du behöver för att utföra en uppgift.

Funktioner och kommandon är logiskt ordnade under flikar och relaterade grupper. För att det inte ska bli rörigt på skärmen visas vissa menyflikar endast då de behövs.

Du kan inte ta bort menyfliksområdet eller byta ut det mot verktygsfält eller menyer från tidigare versioner av Office. Du kan dock minimera menyfliksområdet så att du får mer utrymme på skärmen.

Följande bild visar ett exempel på menyfliksområdet:

1. Flikarna är åtgärdsspecifika.

2. Grupperna på samma flik delar upp en åtgärd i underaktiviteter.

3. Kommandoknapparna i respektive grupp utför ett kommando eller visar en meny med kommandon.

4. Knappen visar dialogrutor (i de fall det finns) för respektive grupp.

1

3

2

4

(15)

Anpassa verktygsfältet snabbåtkomst

1. Klicka på Anpassa verktygsfältet Snabbåtkomst 2. Välj de kommandon du vill lägga till:

Tips! Du kan även högerklicka på valfri funktion och välja Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Kortkommandon

Håll ner ALT-tangenten så får du fram kortkommandon för de olika funktionerna i menyflikarna:

Genom att skriva en siffra eller bokstav på tangentbordet så öppnas respektive flik eller kommando.

Exempel: ALT +N öppnar fliken Infoga.

Vad hände med de gamla kortkommandona?

De gamla kortkommandona som började med CTRL finns kvar och du kan använda dem på vanligt sätt.

CTRL + C betyder fortfarande “Kopiera” och CTRL + V betyder fortfarande ”Klistra in” osv.

(16)

Nytt filformat

Word, Excel och PowerPoint har ett nytt filformat som bygger på XML (Extensible Markup Language).

Exempel på filformat i Word:

Äldre filformat Nytt filformat Förklaring

.doc .docx Standard Word-dokument

.dot .dotx Word-mall

.doc .docm Word-dokument med makrokod

.dot .dotm Word-mall med makrokod

Motsvarande filformat, med tillägget –x eller –m, gäller även för Excel och PowerPoint.

Fördelarna med det nya formatet är bland annat:

 Mindre utrymme

(En fil som i tidigare Excel-version var på 3 360 kb minskar till 587 kb i Excel 2010 formatet).

 Om en fil blir skadad finns det större möjligheter att återskapa filen när den är gjord i XML-format

 Genom att Word, Excel och PowerPoint i grunden har en gemensam filuppbyggnad genom XML, skapas ytterligare möjligheter att integrera information mellan programmen.

En användare av Office version 97-2003 kan inte öppna en fil som är skapad i Office 2010.

Från Microsoft kan man dock gratis hämta hem ett konverteringsprogram som gör att man kan öppna och hantera filen.

(17)

Klicka på fliken Arkiv och välj Spara som samt Office 97-2003 format.

Öppnar du en fil skapad i tidigare format, framgår det i namnlisten att du arbetar i Kompatibilitetsläge:

När du sparar filen, efter eventuella ändringar, så sparas den automatiskt i det gamla formatet.

(Skall filen sparas i 2010 format, klicka på fliken Arkiv och välj Spara som).

Konvertera gamla filer till Office 2010-format

Öppna filen som är skapad i ett äldre Office-format (Word, Excel eller PowerPoint), klicka på fliken Arkiv, Info och välj Konvertera:

(18)

Verktygsfältet Mini

Du kan få hjälp av verktygsfältet Mini som visas när du behöver det och erbjuder dig de vanligaste funktionsalternativen för formatering och texthantering. När du t ex markerar en text i Word visas ett diskret verktygsfält med formateringsalternativ som aktiveras om du klickar i det.

Förhandsgranskning i realtid

I nya Office får du en riktig visuell förhandsgranskning av formateringen i ditt dokument innan du bestämmer dig för att göra någon förändring. Då slipper du gissa dig fram när du ändrar format. Du ser direkt, när du för muspekaren över ett formateringsalternativ, en förhandsgranskning av hur det kommer att se ut men det är inte förrän du klickar som formatet ändras i dokumentet.

(19)

Redigering av bildobjekt – konstnärliga effekter

Du kan redigera dina bildobjekt direkt i Office 2010-program. Prova en uppsättning iögonfallande konstnärliga effekter under Bildverktyg, Format, gruppen Justera och klicka på Konstnärliga effekter:

Ta bort bakgrunden i en bild

Du kan ta bort bakgrunden i en bild för att framhäva motivet i bilden eller ta bort distraherande detaljer.

1. Klicka på bilden vars bakgrund du vill ta bort.

2. På fliken Format under Bildverktyg klickar du i gruppen Bakgrund på knappen Ta bort bakgrund:

3. Klicka på ett handtag på markeringslinjerna och dra sedan linjen så att den innefattar den del av bilden som du vill ha kvar och utesluter de delar du vill ta bort.

(20)

markeringslinjerna.

4. Gör något eller båda av följande alternativ om det behövs:

 Om du vill markera vilka delar av bilden som inte ska tas bort automatiskt klickar du på Rita linjer som markerar områden som ska behållas.

 Om du vill markera vilka delar av bilden som ska tas bort utöver de som markeras automatiskt, klickar du på Markera för att ta bort.

Tips! Ändrar du dig om en del som du har markerat med en linje, oavsett om du vill ha kvar eller ta bort den, klickar du på Ta bort markeringar och klickar sedan på linjen så att den ändras.

SmartArt

Med hjälp av SmartArt-grafik kan du visualisera din information och dina idéer. Du kan skapa SmartArt- grafik genom att välja mellan många olika layouter, för att snabbt, enkelt och effektivt förmedla ditt budskap.

När du skapar SmartArt-grafik uppmanas du att välja en typ, till exempel Process, Hierarki, Cyklisk eller Relation. De olika typerna kan sägas motsvara olika SmartArt-kategorier och varje typ innehåller flera olika layouter.

(21)

2. Klicka på typen och den layout du vill använda i dialogrutan Välj en SmartArt-grafik.

3. Skriv in text genom att klicka i en figur och sedan skriva.

4. Du kan använda färgvariationer från i figurerna i din SmartArt-grafik.

5. Klicka på Ändra färger i gruppen SmartArt-format på fliken Design under SmartArt-verktyg:

6. Klicka på den färgvariation som du vill använda.

(22)

Spara och Skicka

I Office 2010 kan du t ex spara direkt i filformatet .pdf även om du inte har programmet Acrobat installerat.

1. Klicka på fliken Arkiv, peka på pilen bredvid Spara och skicka, klicka på Skapa PDF.

2. Ange eller välj ett namn för dokumentet i listan Filnamn.

3. Klicka på PDF i listan Filformat.

4. Klicka på OK.

Du kan även här välja att skicka ditt dokument med E-post, Spara till webben, ändra filtyp med mera.

(23)

Inklistringsalternativ

När du klistrar in innehåll kan du använda knappen Inklistringsalternativ, som innehåller följande tre alternativ:

 Behåll källformatering: Bevarar utseendet från den ursprungliga texten

 Koppla formatering: Ändrar formateringen så att den matchar den omgivande texten

 Behåll endast text: Tar bort all ursprunglig formatering från texten

Visa eller dölj knappen Inklistringsalternativ

Om du inte vill att knappen Inklistringsalternativ ska visas varje gång du klistrar in innehåll kan du inaktivera den.

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Klicka på Alternativ och sedan på Avancerat.

3. Avmarkera eller markera kryssrutan Visa knappen Inklistringsalternativ när innehåll klistras in under Klipp ut, kopiera och klistra in när du vill dölja eller visa knappen Inklistringsalternativ.

(24)

Dokumentteman

Ett dokumenttema är en uppsättning enhetliga formateringsalternativ som skapar en genomgående stil i dokumentet (färger, typsnitt, bilder) för att snabbt kunna formatera ett helt dokument och ge det ett enhetligt utseende.

Det finns färdiga dokumentteman men du kan även anpassa ett befintligt tema och spara det som ett eget. Dokumentteman delas mellan programmen så att du kan använda samma utseende för alla Office- filer.

Använda dokumentteman

1. I Word eller Excel: Klicka på Teman i gruppen Teman på fliken Sidlayout:

eller

2. I PowerPoint: Klicka på det dokumenttema du vill använda i gruppen Teman på fliken Design eller klicka på Mer om du vill se alla tillgängliga dokumentteman:

3. Gör något av följande:

 Om du vill använda ett fördefinierat dokumenttema klickar du på det dokumenttema som du vill använda under Fördefinierad.

 Om du vill använda ett anpassat dokumenttema klickar du på det dokumenttema som du vill använda under Eget.

(25)

Skärmbild

Fånga och infoga skärmbilder direkt från Office 2010 för att snabbt och enkelt kunna använda visuella illustrationer i ditt arbete. Funktionen ligger under fliken Infoga, Skärmbild. De program du har öppna visas i ett fönster så du kan välja vad du ska klippa ut från respektive fönster.

(26)

Word 2010

Förformaterade element

När du arbetar med ett dokument från en speciell dokumentmall, som en rapport, kan du välja från ett galleri med förformaterade försättsblad, citat, sidhuvuden och sidfötter som gör att ditt dokument ser mer välarbetat ut.

 Försättsblad hittar du under fliken Infoga, Försättsblad:

 Formatuppsättning används då du snabbt och enkelt vill byta format på din text. Klicka på fliken Start, Ändra format, Formatuppsättning:

(27)

 Snabbdelar under fliken Infoga används till Autotexter, Fält och Byggblock:

Ändra ett format

I Microsoft Office Word 2010 är Snabbformatsuppsättningar med formatmallar, designade för att fungera tillsammans för att skapa ett attraktivt och professionellt dokument. I de flesta fall kommer du inte att ändra formatmallarna men ibland kanske du vill ändra delar av en formatmall i en

snabbformatsuppsättning.

1. Markera den text som är formaterad med den formatering du vill ändra.

2. Formatera den markerade texten med de nya inställningar du vill använda.

3. Högerklicka på det format som du vill ändra i gruppen Format på fliken Start:

4. Klicka på Uppdatera enligt markering så att markeringen matchas. All text med det format som du ändrade uppdateras automatiskt för att matcha de nya inställningar du definierat.

(28)

Stavningskontroll

Stavningskontrollen har förbättrats och är mer konsekvent. Här följer några av nyheterna:

 Fler alternativ är ”globala” och ändras i hela Office-paketet när du ändrar alternativen i ett program

 Alla program kan hantera egna ordlistor i samma dialogruta

 En undantagsordlista skapas automatiskt första gången ett språk används. De används för att tvinga stavningskontrollen att markera ord som du vill undvika att använda (som t ex kan verka stötande eller som inte passar i ditt sätt att skriva)

 Stavningskontrollen kan söka efter och markera sammanhangsbaserade stavfel (gäller enbart dokument skrivna på engelska, tyska eller spanska)

 Du kan inaktivera stavnings- och grammatikkontrollen för ett enskilt eller för alla dokument som du skapar.

Sökfunktionen

En funktion som både har förbättrats och förändrats visuellt är textsökningen. Till skillnad från tidigare utgåvor av Word, där sökningar utfördes stegvis i en dialogruta som täckte den text användaren sökte i, får du i Word 2010 istället fram en kolumn till vänster i applikationens gränssnitt. Sökningar som utförs där genererar en resultatlista i kolumnen och sökträffarna markeras även i själva dokumentet. När du för muspekaren över resultaten i sökkolumnen visas information om vilken sida aktuellt resultat finns sig på.

Du hittar sökfunktionen under fliken Start:

Skriv in ett sökord. Sökordet gulmarkeras i dokumentet samtidigt som ett navigeringsfält visas till vänster på skärmen:

(29)

1. Bläddra i dokumentets rubriker 2. Bläddra i dokumentets sidor

3. Bläddra i resultaten från den aktuella sökningen

Nya tabellfunktioner

När du har skapat en tabell kan du formatera hela tabellen genom att använda Tabellformat. Genom att placera pekaren över varje förformaterat tabellformat kan du förhandsgranska hur tabellen kommer att se ut.

1. Klicka i den tabell du vill formatera.

2. Klicka på fliken Design under Tabellverktyg.

3. För pekaren över respektive tabellformat, under gruppen Tabellformat, tills du hittar det format du vill använda och klicka på det:

1 2 3

(30)

Excel 2010

Större kalkylblad

Office Excel 2010 innehåller ca 1 miljoner rader och ca 16 000 kolumner per kalkylblad. Programmets prestanda har också förbättrats tack vare en ökad minnesallokering.

Avancerad villkorsstyrd formatering

I Excel kan du använda villkorsstyrd formatering för att visuellt framhäva data för att snabbt kunna upptäcka undantag och viktiga trender. I denna version av Excel har funktionen förbättrats:

1. Markera det cellintervall som ska formateras

2. Välj menyfliken Start och klicka på Villkorsstyrd formatering 3. Välj önskat alternativ och fyll i kriterierna i undermenyerna

(31)

Miniatyrdiagram

En nyhet i Microsoft Excel är miniatyrdiagram – små diagram i kalkylbladscellerna som ger en visuell bild av data. Använd miniatyrdiagram när du vill visa trender i en rad värden, till exempel minskningar och ökningar över säsongen eller ekonomiska cykler, eller när du vill framhäva högsta och lägsta värden.

Placera ett miniatyrdiagram nära de data det tillhör för största effekt.

Skapa ett miniatyrdiagram

1. Markera en tom cell eller grupp med tomma celler som du vill infoga ett eller flera miniatyrdiagram i.

2. Klicka på den typ av miniatyrdiagram som du vill skapa i gruppen Miniatyrdiagram på fliken Infoga: Rad, Kolumn eller Vinst/förlust:

3. Skriv in cellområdet som innehåller de data som du vill basera miniatyrdiagrammen på i rutan Dataområde.

Obs! Du kan klicka på om du vill dölja dialogrutan tillfälligt, markera cellområdet i kalkylbladet och sedan klicka på när du vill återställa dialogrutan till dess vanliga storlek.

(32)

Enkel formelskrivning

Följande förbättringar gör det lättare att skriva formler i Excel 2010:

Anpassningsbart formelfält

Formelfältet anpassas automatiskt efter långa, komplexa formler, vilket förhindrar att formlerna täcker annan information i kalkylbladet. Du kan också skriva längre formler med fler kapslingsnivåer än i tidigare versioner av Excel.

Automatisk funktionskomplettering

Du kan använda automatisk funktionskomplettering för att snabbt skriva rätt formelsyntax. Funktionen upptäcker genast vilka funktioner som du vill använda och hjälper dig att fylla i formelargumenten så att formeln blir rätt redan från början:

Enkel åtkomst till namngivna områden

Genom att använda Namnhanteraren i Office Excel 2010 kan du ordna, uppdatera och hantera flera namngivna områden på ett och samma ställe, vilket gör det lättare för andra som arbetar med ditt kalkylblad att förstå formlerna och informationen i bladet:

(33)

Effektivare sortering och filtrering

Excel 2010 har fått förbättrade filtrerings- och sorteringsfunktioner. Du kan till exempel sortera data efter cellfärg, teckenfärg eller ikon upp till 64 nivåer:

Du kan också filtrera data efter färg eller efter datum, visa över 1 000 poster i listrutan Autofilter, filtrera flera poster och filtrera data i pivottabeller:

(34)

Filtrera genom att markera värden eller söka

Det snabbaste sätten att filtrera är att markera värden i en lista och söka. När du klickar på pilen i ett fält (kolumn) där filtrering har aktiverats visas alla värden i en lista:

1. Använd rutan Sök och ange den text eller det tal du vill söka efter.

2. Markera och avmarkera kryssrutorna om du vill visa värden som finns i kolumnen med data.

3. Använd avancerade villkor om du vill söka efter värden som uppfyller specifika villkor

a. Avmarkera kryssrutan Markera allt. Markera endast de värden som du vill filtrera fram och klicka på OK för att visa resultatet.

b. Sök efter text i kolumnen genom att ange text eller tal i rutan Sök. Om du vill kan du använda jokertecken, till exempel asterisk (*) eller frågetecken (?). Visa resultaten genom att trycka på RETUR.

Knapp för radbrytning i cell

I Excel finns nu under fliken Start en knapp för att radbryta innehållet i en cell:

(35)

Förbättrade Excel-tabeller

I det nya användargränssnittet i Excel 2010 kan du snabbt skapa, formatera och utöka en Excel-tabell (en Excel-lista i Excel 2003).

1. Markera det cellintervall som du vill skapa en tabell utav.

2. Välj menyfliken Start och klicka på Tabell. Funktionen Autofilter är aktiverad som standard i en tabell och möjliggör sortering och filtrering av tabelldata.

När du står i tabellen kan du klicka på fliken Tabellverktyg där du kan göra en mängd inställningar för listan. Bland annat kan du använda ett tabellformat för att snabbt lägga till snygg, professionell formatering till tabeller. Om ett alternativt radformat används i en tabell, bevaras den alternativa formateringsregeln i samband med åtgärder som tidigare skulle ha påverkat och åsidosatt layouten, t.ex.

filtrering, att dölja rader eller manuell omstrukturering av rader och kolumner.

(36)

En beräknad kolumn innehåller en enda formel som justeras för varje rad och som expanderas

automatiskt för att inkludera extra rader så att formeln tillämpas även på dessa. Allt du behöver göra är att infoga en formel en gång. Du behöver inte använda kommandona Fyll eller Kopiera.

Diagram

Excel 2010 innehåller flera nya diagramverktyg. De baseras på det tema som används för arbetsboken och innehåller specialeffekter som 3D, transparens och skuggning. Du hittar Diagram under fliken Infoga:

(37)

mängder av funktioner för att förändra diagrammet:

Med hjälp av knappen Spara som mall kan du direkt spara inställningarna för diagrammet som en mall för att snabbt kunna återanvända det vid ett senare tillfälle.

(38)

Pivottabeller

Pivottabeller har blivit enklare att använda.

Klicka på menyfliken Infoga. Klicka sedan på Pivottabell:

1. En pivottabell infogas och fliken Verktyg för Pivottabell visas. Ett åtgärdsfönster visas på skärmen:

(39)

Du kan numera ångra de flesta åtgärder i pivottabellen. Sorterings- och filtreringsfunktionerna har också förbättrats.

Utsnitt

Utsnitt är lättanvända filtreringskomponenter som innehåller en uppsättning knappar som du kan använda för att snabbt filtrera data i en pivottabellrapport, utan att behöva öppna nedrullningsbara listor för att hitta de objekt som du vill filtrera.

När du använder ett vanligt pivottabellrapportfilter för att filtrera på flera objekt, visar filtret endast att flera objekt har filtrerats och du måste öppna en nedrullningsbar lista för att hitta information om filtreringen. Ett utsnitt anger däremot tydligt det filter som har använts och tillhandahåller information så att du enkelt kan förstå de data som visas i den filtrerade pivottabellrapporten.

Skapa ett utsnitt i en befintlig pivottabell

1. Klicka var som helst i den pivottabellrapport som du vill skapa ett utsnitt för.

När du gör det visas Verktyg för pivottabell och fliken Alternativ plus fliken Design läggs till.

2. Klicka på Infoga utsnitt i gruppen Sortera och filtrera på fliken Alternativ.

(40)

utsnitt:

4. Klicka på OK.

Ett utsnitt visas för alla fält som du har markerat.

5. Klicka på de objekt som du vill filtrera på i varje utsnitt:

Om du vill markera flera objekt håller du CTRL nedtryckt och klickar sedan på de objekt som du vill filtrera.

(41)

PowerPoint 2010 Bildbakgrunden

I bildbakgrunden finns numera flera bakgrunder som representerar olika layouter. Du kommer till bildbakgrunden genom att klicka på menyfliken Visa och därefter Bildbakgrund:

Infoga en åtgärd i ett objekt

Lägg till en åtgärd i det markerade objektet för att ange vad som ska hända när du klickar på det eller hovrar över det med musen.

Klicka på fliken Infoga och välj Åtgärd under gruppen Länkar:

Dialogrutan Händelseinställningar öppnas där du väljer händelse.

(42)

Fler textformat

Det har tillkommit en hel del nya tecken- och styckeformat i PowerPoint som visas när du arbetar med texter under menyfliken Start:

Bildlayout

När du infogar en ny bild visas inget åtgärdsfönster med bildlayouter utan alla layoutalternativ är samlade i bilden och beroende på vad du väljer försvinner övriga.

Figurformat

Det har tillkommit nya och fler figurformat för ritobjekt och WordArt under menyfliken Format:

Bildövergångar

Bildövergångar är rörliga effekter som visas i vyn Bildspel när du byter mellan två bilder under en presentation. Du kan styra hastigheten för varje övergångseffekt, lägga till ljud och anpassa övergångarnas egenskaper:

(43)

Animeringar

Du kan animera texten, bilderna, formerna, tabellerna, SmartArt och andra objekt i en Microsoft PowerPoint 2010-presentation om du vill skapa visuella effekter, t ex ingångar, utgångar, storleks- eller färgändringar och rörelser.

Nyheter i funktionen Spara

 Skapa video

 Publicera

 Skicka bildspelet

Nyheter i Videoverktygen

Med PowerPoint 2010 kan du bädda in och redigera videofiler direkt i programmet. Du kan trimma videoklippet så att bara de relevanta delarna visas, eller skapa bokmärken för de bitar som understryker ditt budskap. Videobokmärken kan också användas för att starta animeringar automatiskt vid vissa punkter i uppspelningen. Dessutom kan du skapa in- och uttoningar för videoklippet och använda många olika effekter och format – till exempel speglingar, fasningar och 3D-rotationer – för att bättre fånga publikens uppmärksamhet.