Tjänsteutlåtande Trafik- och
fastighetskontoret
2016-10-04
Jenny Wiik Sidan 1 av 2
Nämndsekreterare +46 08-579 217 43
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0019 TFN-4 Diariekod: 024
Trafik- och fastighetsnämnden
Entledigande och val av ombud enligt personuppgiftslagen (PuL-ombud)
Förslag till beslut
Trafik- och fastighetskontoret föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:
1. Pernilla Enfors entledigas från uppdraget som trafik- och fastighetsnämndens personuppgiftsombud.
2. Trafik- och fastighetsnämnden utser Jenny Wiik till trafik- och fastighetsnämndens personuppgiftsombud.
Sammanfattning
Personuppgiftsombud utses för att se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i en verksamhet. I personuppgiftslagen finns regler som den personuppgiftsansvarige (trafik- och fastighetsnämnden) måste följa. Genom att utse ett personuppgiftsombud får myndigheten bland annat hjälp att uppfylla lagens krav och därmed skapa ordning och reda.
Bakgrund
Ett personuppgiftsombud är en person som ser till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i en verksamhet. Det innebär att ombudet måste förvissa sig om att den personuppgiftsansvarige följer bestämmelserna i personuppgiftslagen och i anknytande lagstiftning.
Reglerna är till för att den enskildes personuppgifter ska skyddas på ett bra sätt. Personuppgiftsombudet kan hjälpa den personuppgiftsansvarige att uppfylla lagens krav och därmed skapa ordning och reda.
Det finns inga formella krav på att personuppgiftsombudet ska ha särskilda klassifikationer, men det är lämpligt att ombudet har kunskaper om
personuppgiftslagen. Ombudet måste också ha god kännedom om organisationen och verksamheten och ha möjlighet att sätta sig in i och förstå hur personuppgifter behandlas där.
Personuppgiftsombudets arbetsuppgifter består av:
• Utöva tillsyn över behandlingar
• Anmäla brister i behandlingar
• Utarbeta rutiner för personuppgiftsbehandling
Godkänt dokument, 2016-10-25, Manfred Holmelin
Tjänsteutlåtande
2016-10-04
Dnr 2015/0019 TFN-4 Sidan 2 av 2
• Samråda med Datainspektionen
• Föra förteckning över behandlingar
• Hjälpa registrerade att få rättelse
Manfred Holmelin Jenny Wiik
Förvaltningschef Nämndsekreterare
Godkänt dokument, 2016-10-25, Manfred Holmelin
