Tjänsteutlåtande Vård - och
omsorgskontoret
2017 - 05 - 17
Micael Svanström Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0238 VON - 1 Diariekod: 013
Vård - och omsorgsnämnden
Upphandling gällande driften av Ribbingsbacke äldreboende
Förslag till beslut
Vård - och omsorgskontoret föreslår att vård - och omsorgsnämnden beslutar följande
1. Optionen att förlänga avtalet avseende driften av Ribbingsbacke t.o.m. 2022 - 01 - 13 utnyttjas inte.
2. Ny upphandling enligt LOU ska genomföras avseende driften av Ribbingsbacke så att nytt avtal kan träda i kraft 2019 - 01 - 13.
Sammanfattning
I september 2016 fastställde vård - och omsorgsnämnden en plan för
upphandling av de särskilda boenden samt grupp - och serviceboenden som drivs på entreprenad (VON, 2016 - 09 - 27, §101). I upphandlingsplanen lämnade vård - och omsor gskontoret inget förslag avseende framtida drift av Ribbingsbacke.
Ribbingsbacke drivs idag av Temabo AB. Avtalstiden är till och med 2019 - 01 - 13 med möjlighet till 3 + 3 års förlängning. Utföraren lever i dagsläget upp till de krav som ställs i avtalet. V id beslut om huruvida optioner att förlänga avtal ska utnyttjas eller inte ska emellertid även de ekonomiska aspekterna vägas in (VON 2016 - 05 - 24, § 69). Kontoret bedömer att det är ekonomiskt fördelaktigt att inte nyttja förlängningsoptionerna i befintligt avtal och föreslår att nämnden beslutar om ny upphandling avseende driften av Ribbingsbacke.
Bakgrund
I den upphandlingsplan som vård - och omsorgsnämnden beslutade om i september 2016 framgick att vård - och omsorgskontoret skulle återkomma med förslag gällande Ribbingsbackes äldreboende (VON, 2016 - 09 - 27,
§101).
Vid beslut om huruvida optioner att förlänga avtal ska utnyttjas eller inte ska de ekonomiska aspekterna vägas in (VON 2016 - 05 - 24, § 69). Tidigare har praxis varit att avtal förlängts om utföra ren har levt upp till kraven i avtalet. I dagsläget är ersättningen för driften av Ribbingsbacke emellertid hög jämfört med andra särskilda boenden. Att upphandla Ribbingsbacke på nytt istället för att förlänga befintligt avtal förväntas därför på sikt ge positiva ekonomiska effekter för vård - och omsorgsnämnden. I vilken
Godkänt dokument, 2017-06-01, Karin Proos
Tjänsteutlåtande
2017-05-17
Dnr 2017/0238 VON-1 Sidan 2 av 2
utsträckning är inte möjligt att räkna på eftersom det beror på hur förfrågningsunderlagen/avtalen utformas och vilka anbud som lämnas.
Upphandling ger dock förutsättning att även genomföra de förändringar avseende prisjusteringsmodell, momskompensation och ersättning för 30 dagar per månad som nämnden beslutat om (VON 2016-06-21, § 82).
Ribbingsbacke drivs idag av Temabo AB. Avtalstiden är från och med 2015-01-13 till och med 2019-01-13 med möjlighet till 3 + 3 års förlängning. Det bör poängteras att det i dagsläget inte finns några
kvalitetsbrister avseende driften av Ribbingsbacke. Utifrån ett ekonomiskt perspektiv föreslår kontoret emellertid att nämnden inte utnyttjar
förlängningsoptionerna i avtalet och istället beslutar om ny upphandling av Ribbingsbacke, så att nytt avtal kan träda i kraft 2019-01-13.
Ekonomiska konsekvenser
Kontoret bedömer det som ekonomiskt fördelaktigt med ny upphandling av Ribbingsbacke eftersom detta ger förutsättningar att sänka kostnaderna och genomföra förändringar avseende prisjusteringsmodell, momskompensation samt ersättning för 30 dagar per månad.
Karin Proos Micael Svanström
Förvaltningschef Utredare
Expediering Akt
Godkänt dokument, 2017-06-01, Karin Proos
