Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

(1)

Utdragsbestyrkande

Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande

Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), ledamot

Övriga deltagande Cecilia Håkansson, sekreterare Anders Ottosson, tf kommunchef

Bengt Marntell, ordförande Perstorps Fjärrvärme (§ 203) Lena Thore, stadsarkitekt (§ 205)

Martin Stifors, IT-samordnare (§ 218)

Utses att justera Ulrika Thulin

Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2011-05-20

Underskrifter Sekreterare

Paragrafer

203 - 223

Cecilia Håkansson

Ordförande

Arnold Andréasson

Justerare

Ulrika Thulin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2011-05-11

Datum för anslags uppsättande 2011-05-23 Datum för anslags nedtagande 2011-06-14

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Cecilia Håkansson

(2)

Information Perstorps Fjärrvärme ang fjärrvärmeverk Dnr 2011.153

Ordföranden för Perstorps Fjärrvärmeverk deltar på sammanträdet och redogör för de pågående förhandlingarna med Perstorp AB angående fjärrvärmeverket samt vilka olika alternativ som finns framöver för att säkra fjärrvärmedriften.

Arbetsutskottet beslutar,

att notera informationen.

(3)

Utdragsbestyrkande

Policy för uppvaktning av Perstorpsbor som utmärkt sig i olika idrotts- fritids- eller kultursammanhang Dnr 2011.154

Från fritidsintendenten har inkommit ett förslag till policy för

uppvaktning av Perstorpsbor som utmärkt sig i olika idrotts-, fritids-, eller kultursammanhang.

Arbetsutskottets förslag till beslut,

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att anta policyn.

(4)

BoDagar 2011 Dnr 2011.36

Stadsarkitekten deltar på sammanträdet och redogör för statusen på projektet BoDagar 2011. BoDagarna kommer att äga rum 3- 4/9. Någon av kommunerna i Skåne Nordost har dragit sig ur men merparten av kommunerna är med i projektet. En broschyr är under tillverkning och bostäderna vid Jeans Damm och kv Karpen kommer att visas.

(5)

Utdragsbestyrkande

Åtgärder i stadsparken med anledning av olika störningsmoment Dnr 2011.157

Ärendet har initierats av kommunstyrelsens ordförande som har fått rapporterat om hot och andra störningsmoment i stadsparken.

Problemet innefattar arbetsmiljöproblem för personalen på Österbo. Frågan är hur ärendet ska hanteras framöver.

att ta upp ärendet på nästa sammanträde.

(6)

Intern kontroll – ej verkställd löneutbetalning Dnr 2011.158

Rubricerade ärende har inkommit från ekonomichefen som skriver enligt följande:

”I samband med framtagande av redovisning över timskulden och semesterlöneskulden till anställda, visade analys av dessa på en kraftig ökning av redovisad skuld till anställd personal inom

kommunstyrelsens ansvarsområde. En granskning och analys visade på att skuldökningen redovisades på kommunchef Mats Rydby, och omfattade 981,5 timmar avseende ej kompenserad övertid och 18 sparade semesterdagar. Kostnaden för transaktionerna uppgick till, inklusive arbetsgivaravgifter, till 592 000 kronor.

Undertecknad kontaktade ansvarig lönekonsult, som bekräftade att begäran om ersättning för vissa uppdrag godkänts, och

undertecknats av kommunstyrelsens dåvarande ordförande Ulrika Thulin.

Efter samtal med personalchef Myrthel Sjöström konstaterades att dokumenten varken redovisats eller godkänts av personalutskottet.

Personalutskottets ordförande Bo Dahlqvist och kommunstyrelsens ordförande Arnold Andréasson informerades i ärendet och båda redovisade att kännedom om dokumenten inte fanns.

Följande kunde konstateras;

att kommunstyrelsens delegationsordning inte följts,

att kommunallagens skrivning om retroaktivitetsförbud inte följts, att ärendet inte varit föremål för beredning i personalutskottet, att ärendet inte varit föremål för beredning i kommunstyrelsen, samt att ärendet inte varit föremål för beslut i kommunfullmäktige.

Med anledning av ovan beordrades lönekonsulten av personalchefen och undertecknad, att stoppa transaktionerna i lönesystemet i

avvaktan på politiska beslut i ärendet. Personal- och arbetsutskottet informerades därefter i ärendet.

Anders Ottosson Ekonomichef”

att notera informationen samt att lämna rapporten till kommunstyrelsen för information.

(7)

Utdragsbestyrkande

Arrendatorer Bälingebadet Dnr 2011.148

Från nyttjanderättsinnehavarna av Bälingebadet har inkommit en uppsägning av avtalet med omedelbar verkan.

Arbetsutskottet beslutade 2011-04-27, att godkänna uppsägningen, samt

att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande att inbjuda de intressenter som finns för en diskussion om framtida nyttjanderätt.

Ett antal olika intressenter finns för att arrendera bad och camping.

Ekonomichefen redogör för statusen i ärendet.

att gå vidare med den intressent som förordas av ekonomichefen,

att till nästa sammanträde presentera ett förslag till avtal.

(8)

Lekplatser inom Perstorps kommun Dnr 2008.184

Tekniska kontoret har tittat över befintliga lekplatser och deras status. Följande lekplatser finns idag: Ugglebadet, Stadsparken, Jeans Damm, Bälingebadet, Hökvägen, Kristallvägen, Blåbärsstigen, Folkets park och

Skrivarevägen.

Vissa av lekplatserna är i den status att de omgående måste saneras /stängas eller byta utrustningen till mycket stora kostnader.

Tekniska kontoret föreslår att följande beslutas:

Lekplatserna på följande platser lever kvar, Ugglebadet, Stadsparken, Jeans damm och Bälingebadet. Övriga lekplatser plockas bort.

Arbetsutskottet beslutade 2009-10-21,

att uppdra till BUN att i samarbete med tekniska kontoret att via enkät på hemsidan fråga

allmänheten vilka lekplatser man önskar behålla och därefter återkomma till arbetsutskottet med resultatet, samt

att meddela tekniska kontoret att enbart riva de lekredskap som inte är säkra i avvaktan på resultatet av enkäten till allmänheten.

Ärendet har på nytt aktualiserats av kommunstyrelsens

ordförande. En besiktning har nyligen genomförts på samtliga befintliga lekplatser.

att begära in besiktningsprotokollet och ta upp ärendet igen på nästa sammanträde.

Delgivning

Tekniska kontoret

(9)

Utdragsbestyrkande

Centrumnära byggnation Dnr 2011.155

Ärendet har initierats av kommunstyrelsens ordförande. Kvarteret Syrenen har tidigare inrymt en lekplats. Nu är frågan om området där den tidigare lekplatsen låg ska detaljplaneläggas för

byggnation.

att uppdra åt byggnadsnämnden utreda om det är möjligt att upprätta en detaljplan för byggnation på fastigheten.

Delgivning

Byggnadsnämnden

(10)

Kommunal lokalanvändning fastigheten Braxen, Rosenhill Dnr 2011.

Perstorps Bostäder står i begrepp att införskaffa fastigheten Braxen. Nu är frågan vilket behov kommunen har av fastigheten.

att uppdra åt ekonomichefen att undersöka kommunens framtida fastighetsbehov.

Delgivning Ekonomichef

(11)

Utdragsbestyrkande

Fastighetsreglering av Perstorp 24:16 m fl Dnr 2009.104

Kommunen undertecknade för sin del en överenskommelse om fastighetsreglering 2009-10-19 innebärande att 11 479 kvm kommunägd mark skulle överlåtas till ägaren av fastigheten Perstorp 24:16.

Ägaren av fastigheten Perstorp 24:16 har trots upprepade påstötningar underlåtit att underteckna överenskommelsen men har oaktat detta tagit del av berörd mark i besittning.

Arbetsutskottet beslutade 2010-10-13 § 391,

att tillskriva ägaren av nämnda fastighet och meddela att kommunen återtar sin tidigare utfästelse om

marköverlåtelse om inte överenskommelsen om fastighetsreglering undertecknas och inges till

Lantmäteriet inom tre veckor från mottagandet av detta beslut.

Om överenskommelse inte inkommit till Lantmäteriet inom angiven tid kommer ägaren till fastigheten Perstorp 24:16 dessutom att av kommunen föreläggas att vidta de

återställningsarbeten som kommunen kan komma att finna påkallade, samt

att uppdra till kommunjuristen att hantera ärendet.

att förelägga ägaren till fastigheten Perstorp 24:16 att vidta de återställningsarbeten som kommunen kan komma att finna påkallade, samt

att uppdra till kommunjuristen att återkalla erbjudandet om fastighetsförsäljning.

Det har nu visat sig att fastighetsägaren har lämnat in

undertecknade handlingar till Lantmäteriet men att dessa av

någon anledning inte har hanterats. Arbetsutskottet behöver därför ta ställning till huruvida ovanstående beslut fattat 2011-04-27 ska upphävas.

att upphäva beslutet fattat 2011-04-27.

(12)

Förslag till avtal rörande återbetalning av förskotterade medel Dnr 2011.156

Flyktingfamiljer med barn och som erhållit permanent

uppehållstillstånd har rätt till barnbidrag och flerbarnstillägg.

Försäkringskassans handläggningstider medför att beslut om och utbetalning av dessa förmåner kan komma att försenas några månader.

För att underlätta dessa familjers ekonomiska situation är Perstorps kommun beredd att förskottsvis utge motsvarande bidrag i avvaktan på Försäkringskassans beslut och retroaktiva utbetalning.

Med anledning härav har kommunjuristen tagit fram ett förslag till avtal rörande återbetalning av förskotterade medel.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Kommunstyrelsen beslutar, att anta förslaget till avtal.

(13)

Utdragsbestyrkande

Förslag till regler för reservation och köp av kommunal villatomt Dnr 2011.41

Rubricerade ärende har aktualiserats av kommunstyrelsens ordförande. Ärendet har tidigare varit upp i arbetsutskottet för beslut men har av olika anledningar inte slutförts.

att uppdra till kommunchefen att tillse att en uppdatering av aktuella punkter i underlaget görs, för redovisning vid kommunstyrelsens aprilsammanträde.

Ett reviderat förslag till regler har nu inkommit från kommunjuristen.

Arbetsutskottets förslag till beslut:

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta,

att anta förslaget till regler för reservation och köp av kommunal villatomt

(14)

SN: Åtgärder för balanserad budget 2011 Dnr 2011.96

Kommunstyrelsen beslutade den 23 mars att uppdra åt

socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden att senast den 9 maj 2011 redovisa vilka åtgärder som kommer att vidtas för att nå en balanserad budget för år 2011 enligt kommunfullmäktiges beslut § 2010-12-15.

Från socialnämnden har nu inkommit en begäran om anstånd med att lämna svar till efter socialnämndens sammanträde 2011-05-25.

Ulrika Thulin yrkar att det till fullmäktige informeras om att socialnämnden inte följer det beslut som fullmäktige beslutat i samband med budgetbehandling varje år.

att rapportera i kommunstyrelsen att socialnämnden inte följer det av fullmäktige beslutade regler gällande

återredovisning och åtgärder gällande obalans i budget, samt

att informera kommunfullmäktige i ärendet.

(15)

Utdragsbestyrkande

Skrivelse angående ramp utanför Ugglebadet Dnr 2011.135

Rubricerade skrivelse har inkommit från Linda Gottschalk med flera som påpekar att rampen utanför Ugglebadet är för brant och behöver planas ut.

att uppdra åt tekniska kontoret att utreda om befintlig ramp håller gällande normer och regelverk.

Delgivning

Tekniska kontoret

(16)

Medelpunkten: Årsredovisning 2010 Dnr 2011.136

Från Kommunalförbundet Medelpunkten har inkommit

årsredovisning samt revisionsberättelse för 2010 års verksamhet.

Arbetsutskottets förslag till beslut,

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta,

att godkänna årsredovisning och revisionsberättelse för kommunalförbundet Medelpunkten, samt

att bevilja ansvarsfrihet för kommunalförbundet Medelpunktens direktion för det gångna verksamhetsåret.

(17)

Utdragsbestyrkande

IT-samverkan mellan kommunerna i Skåne – förslag till regional samarbetsorganisation Dnr 2011.98

Från kommunförbundet Skåne har inkommit ett förslag till samverkan inom IT mellan kommunerna i Skåne. Förslaget har framkommit efter flera års diskussioner bland annat vid

kommunledningskonferenser och förvaltningschefsträffar och innefattar ett förslag till en organisation för IT-samverkan och e- tjänsteutveckling för Skånes kommuner.

att ta upp ärendet igen på sammanträdet 2011-05-11.

IT-samordnaren deltar på sammanträdet och redogör för statusen i ärendet.

att ställa sig positiv till att ingå i IT-samverkan,

att uppdra åt ekonomichefen att underteckna och skicka in avtalet, samt

att uppdra åt ekonomichefen att bevaka frågan.

Delgivning

Kommunförbundet Skåne IT-samordnare

Ekonomichef

(18)

Länsstyrelsen: Ansvarig kriskommunikatör i kommunen Dnr 2011.

Rubricerade ärende har inkommit från Länsstyrelsen som begär in information om vem som i Perstorps kommun ansvarar för

kommunikationen under en kris. Den funktion som ansvarar för kriskommunikationen i kommunen bör ha mandat att;

 Fatta operativa beslut i kommunikationsfrågor

 Publicera material på kommunens hemsida

 Representera kommunen i kommunikationsärenden i externa sammanhang

att som kriskommunikatör utse Susanne Burström.

Delgivning Länsstyrelsen Susanne Burström

(19)

Utdragsbestyrkande

Svenskt Näringsliv, företagsklimat 2010 Dnr 2011.159

Rankinglistor och resultat från Svenskt Näringslivs

företagsklimatundersökning 2010 presenteras av ekonomichefen.

att delge kommunstyrelsen informationen.

(20)

Allmän information från tf kommunchefen

Tf kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten såsom,

 Konsekvenser av den avgrävda fiberkabeln och framtida driftstörningar,

 Frukostmöte angående ungdoms-SM 2013,

 Avslutade löneförhandlingar,

 Företagsbesök på Perstorps Bostäder AB

 Växelmöte 4K, initierat av Åstorps kommun, beroende på ökat resursbehov, vilket ledde till att ett nytt avtal och en förnyad policy ska tas fram,

 Kommande scanning av fakturor, införande av e-faktura, förändring av betalningssätt,

 Kommande företagsbesök på skolhemmet, samt

 Möte med Länsstyrelsen ang våtmarker.

(21)

Utdragsbestyrkande

Meddelanden

Länsstyrelsen Sthlm: Nationella minoriteter årsrapport 2010

att notera meddelandena och att lägga dem till handlingarna.

(22)

Inbjudningar

1. KfSk: Kommunledningsresa till Stuttgart, Strasbourg mm 2011-06-29 – 07-02

2. Dialog Strukturbild 2.0

att anmäla arbetsutskottet och tf kommunchefen till dialog strukturbild 2.0, samt

att i övrigt notera inbjudningarna.