ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

(1)

Plats och tid Skolkansliet, Malung Kl. 09.00-12.00

Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Mikael Ågren (M), vice ordförande Thomas Fehrm (V)

Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Robert Hagström (S) Ann-Christin Tangen (M) Thomas Ericsson (FP) Agneta Åhs-Sivertsen (C)

Övriga deltagande Clara Hoogland, sekreterare Elisabeth Ohlin, skolchef

Torbjörn Martinsson, för- och grundskolechef, § 99 Karin Ek-Lissbol, rektor, § 100

Hans Lövgren, gymnasiechef, § 101

Utses att justera Mikael Ågren Justeringens

plats och tid Skolkansliet, 2012-08-27, kl 13.00 Under-

skrifter Sekreterare ...Paragrafer 99-114 Clara Hoogland

Ordförande...

Sofia Söderström

Justerande ...

Mikael Ågren

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2012-08-22

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2012-08-30 anslags nedtagande 2012-09-20 Förvaringsplats

för protokollet Skolkansliet, Malung

(2)

Innehållsförteckning

§ 99 Besök av för- och grundskolechefen...3

§ 100 Information om VUX 12...4

§ 101 Besök av gymnasiechefen ...5

§ 102 Personalbehovsanmälan för tjänst som verksamhetssamordnare på kulturskolan, 50 % samt musiklärare på Malung-Sälens gymnasium, 50 %...6

§ 103 Kvalitetsredovisning för år 2011...7

§ 104 Utvärdering skolmatsenkät 2012 ...8

§ 105 Månadsprognos per den 31 maj 2012 ...10

§ 106 Godkännande av Masens AB som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Falu kommun ...11

§ 107 Avstängning p.g.a. obetalda barnomsorgsavgifter...13

§ 108 Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare ...14

§ 109 Personalbehovsanmälan för tjänst som vikarierande barnskötare...15

§ 110 Personalbehovsanmälan för tjänst som vikarierande förskollärare...16

§ 111 Personalbehovsanmälan för tjänst som vikarierande förskollärare...17

§ 112 Betänkandet SOU 2012:24 Likvärdig utbildning-riksrekryterande gymnasial utbildning för vissa ungdomar med funktionsnedsättning ...18

§ 113 Anmälan av delegationsbeslut ...19

§ 114 Meddelanden ...20

(3)

Dnr 2012.220

§ 99 Besök av för- och grundskolechefen

Beskrivning av ärendet

Torbjörn Martinsson är sedan den 6 augusti 2012 anställd på den nyinrättade tjänsten som för- och grundskolechef i kommunen.

Dagens sammanträde

Torbjörn Martinsson presenterar sig för nämnden, som hälsar honom välkommen till sitt nya uppdrag.

_____

(4)

Dnr 2012.222

§ 100 Information om VUX 12

Den 1 juli 2012 började den nya skollagen (2010:800) på vuxenutbildningen tillämpas.

Den ställer bl.a. krav på en förstärkt individualisering av vuxenutbildningen, vilket bl.a.

innebär ett krav på upprättande av individuella studieplaner. I detta arbete är

vägledning och validering viktiga instrument. Validering innebär en bedömning av en individs kunskaper och kompetens, oavsett hur, var eller när de förvärvades.

Följande förändringar kommer utifrån lagen att införas på Lärcentrum:

 Terminslösa studietider

 Anställningarna övergår till semesteranställningar

 Förstärkt individualisering och individuella studieplaner

 Ökad möjlighet att kombinera studier och arbete genom att läsa på distans, ett flexibelt lärande

 Ökad möjlighet till att få vägledning och rådgivning

 Validering av tidigare förvärvade kunskaper

 Arbetsplatsförlagt lärande eller lärlingsutbildning i samarbete med näringslivet i Malung.



Kunskap i distansundervisning och validering hos lärarna



Möjliggöra arbetsplatsförlagt lärande

Rektor Karin Ek-Lissbol redogör för Lärcentrums verksamhet och de förändringar som lagen innebär. Ordförande tackar för informationen.

_____

(5)

Dnr 2012.221

§ 101 Besök av gymnasiechefen

Gymnasiechefen Hans Lövgren redogör för aktuella frågor på gymnasiet.

94 elever tog studenten i juni och 121 har vid dagens datum påbörjat årskurs ett på gymnasiet.

I upphandlingen av datorer i projektet 1-1 ska anbud nu utvärderas.

T.f. samordnare för kulturskolan har ansökt om tjänstledigt för att prova ny tjänst och rekrytering av en ny samordnare för kulturskolan ska påbörjas. På kulturskolan ska det påbörjade förändringsarbetet fortsätta, utifrån den arbetsplan som antogs av barn- och utbildningsnämnden under våren. Hans Lövgren påpekar vikten av en tydligare

organisation och att den arbetsledande funktionen i kulturskolan borde vara chef, istället för samordnare.

_____

(6)

Dnr 2012.216

§ 102 Personalbehovsanmälan för tjänst som verksamhetssamordnare på kulturskolan, 50 % samt musiklärare på Malung-Sälens gymnasium, 50 %

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Tjänsterna får återbesättas.

Tjänsten har placering på: Malung-Sälens gymnasium och Malung-Sälens kulturskola.

Arbetsuppgifterna omfattar: verksamhetsledning och undervisning enligt nedan:

 Verksamhetssamordnare för kulturskolan. Anställningsformen är deltid, grupp 2, vikariat, med sysselsättningsgrad 50 %.

 Lärare på gymnasiets estetiska program med ensembleledning och musikteori som tyngdpunkt. Anställningsformen är deltid, grupp 2, vikariat, med sysselsättningsgrad 50 %.

Tjänsterna kan kombineras och kommer att samexponeras i annons.

Personalbehovet för tjänsterna gäller 2012-09-01 - 2013-03-01.

Ärendets behandling Tjänsteutlåtande

Gymnasiechef Hans Lövgren föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-17, att tjänsterna får återbesättas.

Ordförande redogör för ärendet. Gymnasiechefen yrkar i sitt tjänsteutlåtande att tjänsten ska vara chef för kulturskolan i stället för samordnare. Enligt den antagna arbetsplanen för kulturskolan är det dock fastställt att tjänsten är en samordnare. Ska tjänsten ändras måste först ett nytt beslut fattas om arbetsplanen. Ordförande finner att nämnden i övrigt bifaller förslaget till beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande daterat 2012-08-17 _____

Skickas till

För kännedom: För åtgärd:

Kommunstyrelsen

(7)

Dnr 2012.204

§ 103 Kvalitetsredovisning för år 2011

Kvalitetsredovisningen för år 2011 läggs till handlingarna.

Enligt förordning om kvalitetsredovisningen inom skolväsendet (SFS 1997:702) ska varje kommun årligen upprätta en skriftlig redovisning som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten.

Kvalitetsredovisningen syftar till att

 Bedöma i vilken utsträckning de nationella målen förverkligats och bidra till att formulera åtgärder för ökad måluppfyllelse samt ta hänsyn till verksamhetens förutsättningar.

 Ge en övergripande bild och bedömning av kvaliteten och måluppfyllelsen.

 Ha en framåtsyftande funktion och ligga till grund för utvecklings- och verksamhetsplanering för kommande period.

 Användas som underlag för samtal och dialog mellan olika nivåer och intressenter.

Kvalitetsredovisningen innehåller

 Verksamhetsbeskrivning, bakgrundsfaktorer och förutsättningar för måluppfyllelse.

 Måluppfyllelse, analys och bedömning samt åtgärder för utveckling.

 Uppföljning och utvärdering av likabehandlingsplanen, samt förbud mot diskriminering och kränkande behandling av barn elever redovisa.

Kvalitetsredovisningen omfattar förskola, grundskola, fritidshem, särskola, gymnasieskola och vuxenutbildning.

Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-01 att kvalitetsredovisningen godkänns.

Arbetsutskottet beslutade den 8 augusti 2012, § 92, att föreslå nämnden att kvalitetsredovisningen läggs till handlingarna.

Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden bifaller förslaget till beslut. Thomas Ericsson (FP) påpekar vikten av att kvalitetsredovisningen blir mer lättillgänglig för kommunens medborgare, exempelvis i broschyrform.

Beslutsunderlag

Kvalitetsredovisning 2011 _____

(8)

Dnr 12012.182

§ 104 Utvärdering skolmatsenkät 2012

Barn- och utbildningsnämndens beslut 1. Utvärderingen läggs till handlingarna.

2. Kostansvariga uppdras att även fortsättningsvis ta hänsyn till enkätens svar.

Kostchef Fredrika Thors har under våren 2012 genomfört en utvärdering av skolmaten i åk 6-9, samt gymnasiet. Frågorna ställdes i en webbenkät och utifrån elevernas svar har en ny matsedel skrivits, där stor hänsyn har tagits till de olika förslag och idéer som framkom. I sammanställningen detta första år som enkäten genomförs innebär ”godkänt” att fler än 50 % tycker att maten är bra eller mycket bra. ”Underkänt” innebär att fler än 50 % tyckt att maten är dålig eller mycket dålig. Den nya matsedeln börjar gälla fr.o.m. höstterminen 2012. Avsikten är att genomföra en liknande enkät varje vårtermin.

Av de 27 maträtter som finns med på matsedeln får nitton godkänt, vilket

innebär att mer än hälften av eleverna tycker att de är bra, eller mycket bra. Åtta får underkänt, vilket innebär att mer än hälften av eleverna tycker de är dåliga eller mycket dåliga. Alla fiskrätter får dåliga resultat och bäst får rätter som tacos, pannkaka eller kycklingschnitzel. Potatisen och moset drar ned resultatet på många maträtter och det som efterfrågas mest på matsedeln är chicky bits (panerad kyckling).

Att skolmåltiderna är näringsriktiga kommer att säkerställas genom att de näringsvärdeberäknas med ett kostdataprogram. Detta upphandlas för tillfället, med planerat inköp och driftstart hösten 2012. En första näringsvärdeberäkning utifrån matsedeln kan ske någon gång under hösten. Recepten i den fastställda matsedeln kan därefter korrigeras, om det visar sig nödvändigt. Skolmat Sverige har lanserat ett verktyg för undersökningar av kosten, vilket kommer att

genomföras i Malung-Sälens kommun med start i december 2012.

Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 2012-08-01, att utvärderingen godkänns.

Arbetsutskottet beslutade den 8 augusti 2012, § 93, att föreslå nämnden att utvärderingen läggs till handlingarna.

Ordförande redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden bifaller förslaget till beslut.

(9)

§ 104 fortsättning

Beslutsunderlag

Utvärdering skolmatsenkät, upprättad av Fredrika Thors, 2012-07-14 _____

(10)

Dnr 2012.205

§ 105 Månadsprognos per den 31 maj 2012

Månadsprognosen per den 31 maj 2012 godkänns och läggs till handlingarna.

Månadsprognosen per den 31 maj visar att risk finns för ett underskott i budgeten. Riktpunkten för maj månad är 42 % och totala utfallet t.o.m. maj månad ligger på 41 %. Åtgärder ska vidtas under hösten för att budgeten ska kunna hållas.

Beslutsunderlag

Månadsprognos per den 31 maj, samtliga ansvarskoder, upprättat av Elisabeth Ohlin.

Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-01 att månadsprognosen per den 31 maj 2012 godkänns och läggs till handlingarna.

Arbetsutskottet beslutade den 8 augusti 2012, § 94, att föreslå nämnden att månadsprognosen läggs till handlingarna.

Skolchef Elisabeth Ohlin redogör för ärendet. Ordförande finner att nämnden bifaller förslaget till beslut.

Beslutsunderlag

Månadsprognos per den 31 maj, samtliga ansvarskoder, upprättat av Elisabeth Ohlin.

_____

(11)

Dnr 2012.185

§ 106 Godkännande av Masens AB som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Falu kommun

Barn- och utbildningsnämndens beslut Yttrandet antas enligt bilaga 1.

Mikael Ågren (M), Ann-Christine Tangen (M) och Thomas Ericsson (FP) reserverade sig mot beslutet.

Skolinspektionen har inkommit med en ansökan från Masen AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Falu kommun. Masen AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasiesärskola i Falu kommun fr.o.m. läsåret 2013/2014. Barn- och utbildningsnämnden i Malung-Sälens kommun har beretts tillfälle att yttra sig över ansökan i enlighet med 2 kap. 5 § skollagen, senast den 1 september 2012.

Skolchef Elisabeth Ohlin föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-01 att yttrandet antas enligt bilaga 1.

Arbetsutskottet beslutade den 8 augusti 2012, § 95, att föreslå nämnden att anta yttrandet.

Ordförande redogör för ärendet. Thomas Ericsson (FP) yrkar att yttrandet istället ska vara positivt till Masens etablering. Ordförande förklarar diskussionen som avslutad och ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Thomas Ericssons yrkande och finner att nämnden bifaller arbetsutskottets förslag till beslut.

Omröstning begärs och genomförs enligt ordningen att den som röstar på

arbetsutskottets förslag röstar ja och den som röstar på Thomas Ericssons yrkande röstar nej. Omröstning genomförs genom upprop.

Sex röstar ja och tre röstar nej. Ja röstar Bengt Nilsson, Lilian Olsson, Robert Hagström och Sofia Söderström, samtliga (S), Thomas Fehrm (V), Agneta Åhs Sivertsen (C) och nej röstar Thomas Ericsson (FP), Ann-Christin Tangen och Mikael Ågren, bägge (M).

Nämnden har därmed röstat för att anta yttrandet enligt bilaga 1.

Mikael Ågren (M), Ann-Christine Tangen (M) och Thomas Ericsson (FP) reserverar sig mot beslutet.

(12)

§ 106 fortsättning

Beslutsunderlag Bilaga 1 - yttrande _____

Skickas till

Skolinspektionen

(13)

Dnr 2012.203

§ 107 Avstängning p.g.a. obetalda barnomsorgsavgifter

De personer som inte har betalat barnomsorgsavgifterna stängs av fr.o.m. den 1 oktober 2012 om inte betalning eller en avbetalningsplan har gjorts till dess.

Kommunfullmäktige har antagit avgiftsregler som ska gälla i kommunen och barnomsorgs- och ekonomiavdelningen har skyldighet att bevaka att inbetalning sker i enlighet med kommunfullmäktiges beslut.

Brev har skickats till berörda föräldrar med information om att ärendet kommer att tas upp på arbetsutskottet den 8 augusti 2012 med ett föreslaget

avstängningsdatum fr.o.m. fr.o.m. den 1 oktober 2012 om inte betalning eller en avbetalningsplan har gjorts till dess.

Assistent Ulrika Lindholm föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-08-01 att de personer som inte har betalat barnomsorgsavgifterna stängs av fr.o.m. den 1 oktober 2012 om inte betalning eller en avbetalningsplan har gjorts till dess.

Arbetsutskottet beslutade den 8 augusti 2012, § 96, att föreslå nämnden att bifalla förslaget till beslut.

Beslutsunderlag

Sammanställning över berörda.

_____

Skickas till

Berörda

(14)

Dnr 2012.176

§ 108 Personalbehovsanmälan för tjänst som förskollärare

Tjänsten får återbesättas.

Tjänsten har placering på: Förskolan Hästen, Malung

Arbetsuppgifterna omfattar: pedagogisk verksamhet för barn, 3-5 år Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt: 2012-08-06 – 2013-01-31 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 50 % Anledning till att tjänsten är ledig: Ordinarie tjänsteinnehavare ska vara tjänstledig för annat arbete.

Inga åtgärder har vidtagits för att undvika att tjänsten återbesätts.

Förskolechef Unni Östertun-Pedersen föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-06-20 att tjänsten får återbesättas.

Beslutsunderlag

Skickas till

Kommunstyrelsen

(15)

Dnr 2012.179

§ 109 Personalbehovsanmälan för tjänst som vikarierande barnskötare

Tjänsten har placering på: Förskolan Gläntan, Sälen

Arbetsuppgifterna omfattar: Delaktig i det pedagogiska arbetet Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt: 2012-09-01 -2013-06-30 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100%

Anledning till att tjänsten är ledig: Ordinarie tjänsteinnehavare har begärt föräldraledigt.

Förskolechef Catharina Renheim föreslår i tjänsteutlåtande daterat 2012-07-06 att tjänsten får återbesättas.

Beslutsunderlag

Skickas till

Kommunstyrelsen

(16)

Dnr 2012.178

§ 110 Personalbehovsanmälan för tjänst som vikarierande förskollärare

Tjänsten har placering på: Förskolan Skålmo, Lima

Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet

Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt: 2012-08-20 – 2013-08-31 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 % Anledning till att tjänsten är ledig: Ordinarie tjänsteinnehavare har begärt föräldraledigt.

Beslutsunderlag

Skickas till

Kommunstyrelsen

(17)

Dnr 2012.180

§ 111 Personalbehovsanmälan för tjänst som vikarierande förskollärare

Tjänsten har placering på: Förskolan Gläntan, Sälen Arbetsuppgifterna omfattar: Leda det pedagogiska arbetet Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med:

Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt: 2012-08-20 – 2013-08-31 Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100%

Anledning till att tjänsten är ledig: Ordinarie tjänsteinnehavare har begärt föräldraledigt.

Beslutsunderlag

Skickas till

Kommunstyrelsen

(18)

§ 112 Betänkandet SOU 2012:24 Likvärdig utbildning-riksrekryterande gymnasial utbildning för vissa ungdomar med funktionsnedsättning

Yttrandet antas enligt nedan.

Kommunkansliet har för inhämtande av synpunkter översänt delbetänkandet Likvärdig utbildning – riksrekryterande gymnasial utbildning för vissa ungdomar med funktionsnedsättning av utredningen om en flexibel specialskola, på remiss.

Ärendets behandling

Gymnasiechef Hans Lövgren har upprättat ett förslag till yttrande.

Sekreterare Clara Hoogland föreslår i tjänsteutlåtande, daterat 2012-08-15, att yttrandet antas.

Ordförande finner att nämnden beslutar att anta yttrandet, med en justering. Yttrandet lyder därmed:

”Vi instämmer i allt väsentligt i slutbetänkandets förslag. Vi instämmer särskilt i förslagen rörande mer lika regler för eleverna samt kostnadsfördelning mellan stat, landsting och kommun. Vi anser dock att de ekonomiska effekter som betänkandet förutspår inte ska leda till att den lilla kommunen försöker anordna dessa typer av utbildningar av ekonomiska skäl. Vår åsikt är att det sociala sammanhanget som en riksrekryterande utbildning kan ge är av stor vikt för de elevgrupper som

slutbetänkandet omfattar.”

Beslutsunderlag

Yttrande, upprättat av gymnasiechefen Tjänsteutlåtande, daterat 2012-08-15 _____

Skickas till

Kommunstyrelsen

(19)

§ 113 Anmälan av delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Anmälan av delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.

Dnr 2012.147

Beslut fattat av rektor Karin Ek-Lissbol 2012-06-29 angående anställning av Kristina Hedsten som föreståndare för HVB-hemmet.

Dnr 2012.208

Beslut fattat av rektor Gunilla Kapla 2012-06-26 angående undervisning i särskola.

Beslut fattat av förskolechef Catharina Renheim 2012-07-04: anställning av Ulrika Wallberg som barnskötare i norra rektorsområdet.

Dnr 2012.207

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-08-08, § 101:

Beslutsattestanter

______

(20)

§ 114 Meddelanden

Dnr 2012.1

Ungdoms- och demokratiberedningen 2012-06-13, § 15, Förläggning av höstlovet 2013 Dnr 2011.125

Kommunfullmäktige 2012-06-18, § 59, Gymnasiesamverkan i Dalarna

Kommunfullmäktige 2012-06-18, § 68, Kommunfullmäktiges verksamhetsplan 2011- 2014 – prioriteringar 2013

Kommunfullmäktige 2012-06-18, § 69, Planeringsramar 2013-2015

Kommunfullmäktige 2012-06-18, § 61, Lokalt samverkansavtal för Malung-Sälens kommun

Kommunfullmäktige 2012-06-18, § 60, Likabehandlingsplan för Malung-Sälens kommun

Kommunstyrelsens budgetutskott 2012-06-12, § 35, Tertialrapport 2012 Dnr 2012.163

Statsbidrag för personalförstärkning inom elevhälsan Dnr 2012.162

Godkännande av Reagens Simulation AB som ny huvudman för den fristående Gymnasieskolan Mikael Elias Gymnasium Falun i Falu kommun

Dnr 2012.18

Detaljplan för Ungärde skola – utlåtande

Gemensam inriktning för fritidshemmen i Malung-Sälens kommun Dnr 2011.78

Skolinspektionens beslut - uppföljning av beslut angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Centralskolan i Malung-Sälens kommun

Dnr 2012.172

Föreläggande enligt livsmedelslagen, förskolan Humlan _____