2.1 Åta nytt ärende
1. Gå till menypunkten ”Disciplinärende” sedan ”Visa”.
2. I listan visas ärenden som matchar sökkriterierna och som är bekräftade av domare.
3. Tryck på knappen ”Ta ansvar” om du vill åta dig ärendet.
2.2 Överta ärende
Du kan som administratör med tillgång till högre instans ta över ärenden.
1. Om du är tillåten att överta ett ärende visas knappen ”Överta ärendet” till höger i ärendelistan.
2. Tryck på knappen ”Överta ärendet” för att administrera ärendet.
6
2.2 Administrera ärende
1. Gå till menypunkten ”Disciplinärenden” sedan ”Administrera”.
2. Här visas alla ärenden som du har åtagit dig.
3. Tryck sedan på knappen Hantera
7 2.2.1 Ärende detaljer
Begäran av yttrande kommer att genereras beroende på vilka av dessa rutor du kryssar i.
2.2.1.1 Avstängd under utredning
Markera i rutan ”Avstängd under utredning” och tryck på spara. Rutan ”Avstängningsinformation” kommer nu visa att spelare är avstängd hela säsongen eller tills ett beslut tas.
2.2.1.2 Obetalda böter
Om ärendet handlar om att en person inte betalat böter i ett tidigare ärende ska rutan ”Obetalda böter”
kryssas i. Mallen ”Begäran om yttrande – Obetalda Böter” ska användas.
2.2.1.3 Inkomstspecifikation krävs
Om personen ska skicka in inkomstuppgifter ska rutan ”Kräver inkomstspecifikationer” kryssas i.
2.2.2 Ta ut anmälan
Tryck på knappen ”Visa anmälan” om du vill ha ut ett dokument med anmälningen för ärendet.
8 2.2.3 Ny yttrande begäran
2.2.3.1 Lägg till
1. Tryck på knappen ”Lägg till” under fliken ”Begär yttrande”.
2. Fyll i en titel och ett datum som du vill ha ett svar.
3. Sök upp den person som är ansvarig.
4. Välj vilken mall du vill använda för dokumentet.
5. Tryck sedan på spara.
2.2.3.2 Ändra
1. Välj den yttrande begäran i listan som du vill ändra.
2. Redigera de önskade uppgifter. Om du lagt till egna ändringar i dokumentet så kan du ladda upp det genom att välja det i rutan ”Dokumentet”. Det ersätta då det befintliga som skapades upp med mallen.
3. Spara sedan när du ändrat dina val.
2.2.4 Yttrande
1. När det inkommit yttrande går du till fliken ”Yttrande”.
2. Sedan trycker du på ”Lägg till”.
3. Välj sedan en titel och välj det dokument på dit dator som du vill ladda upp.
4. Välj vilken ”yttrande begäran” yttrandet hör till.
5. Tryck sedan på spara.
2.2.5 Beslut
2.2.5.1 Lägg till/Redigera
För att ta eller redigera ett beslut går du in på fliken ”Beslut” och trycker på ”Lägg till” eller ”Ändra”.
1. Välj den typ av beslut som önskas.
9
2. Fyll sedan i de uppgifter som är relaterade till det typ av beslut du valt.
3. Fyll i önskad text i ”Beslut”, ”Skäl” och ”I avgörandet har deltagit”.
4. Kryssa i rutorna ”Informera förening”, ”Informera distrikt” och ”Informera anmälare” utifrån dina önskemål om vad som ska stå med i dokumentet.
5. Tryck sedan spara.
6. Beslutet får du ut i ett dokument genom att trycka på knappen ”visa” för önskat beslut i listan.
2.2.5.2 Ladda upp ändrat dokument
1. Välj det beslut i listan som du vill ladda upp ett ändrat beslutsdokument.
2. I rutan ”Redigerat beslut” väljer du det dokumentet som du har redigerat och vill ladda upp.
3. Tryck sedan på spara.
2.2.6 Låsa ärende
Att låsa ett ärende betyder att man avslutar det för alla instanser. Därefter kan ingen i någon instans ändra det.
Du låser ett ärende genom att trycka på knappen ”Lås ärenden”. Det är endast handläggaren för den högsta instansen i varje ärende som kan låsa det.
2.2.7 Ta bort ärende
Det är möjligt att ta bort ett ärende. Denna åtgärd tar bort hela ärendet och går inte ångra.
Du tar bort ett ärende genom att använda knappen ”Ta bort ärende”. En popup visas där du får möjlighet att bekräfta att ärendet verkligen ska tas bort. Klicka på ”Ok” för att ta bort eller ”Avbryt” för att behålla ärendet.
2.3 Inhibition/Överklaga/Formfel
För att kunna Inhibera, överklaga eller ange formfel för ett ärende måste du ta det till övre instansen.
1. Gå till ”Disciplinärenden” -> ”Visa” i menyn.
2. Tryck på knappen sök för att få upp ärenden som har ägare.
3. Du ser knapp ”Ny instans” på de ärende som du har tillgång till att ta upp till en ny instans.
4. Tryck på knappen ”Ny instans” för att ta upp det en nivå.
2.3.1 Begära Inhibition
Om du vill inhibera ett ärende trycker du på knappen ”Begär inhibition”.
När du har tryckt på ”Begär inhibition” så kommer du behöva ta ett beslut med typen ”Inhibition” om det blev beviljat eller ett beslut med typen ”Ingen åtgärd” eller ”Avvisning” för att avslå begärandet. Om du beviljar inhibitionen kommer personens avstängningar tas bort.
2.3.2 Överklaga
Om du vill överklaga ett ärende trycker du på knappen ”Överklaga”.
Om personen fick en avstängning på mer än 30 dagar så hanterar du ärendet på vanligt sätt. Om avstängningen är kortare än 30 dagar och inget prövningstillstånd godkändes tar du ett beslut med typen ”Ej
prövningstillstånd” annars hanterar du ärendet på vanligt vis.
2.3.3 Formfel
Om en lägre instans har begått formfel så lägger du ett beslut med typen ”Återremittera”.
Det kommer då skapas upp ett nytt ärende till den lägre instansen som innehåller alla gamla handlingar.
10
2.4 Efteranmälan
1. Gå in på ”Disciplinärenden” -> ”Administrera” via menyn.
2. Tryck på knappen ”Nytt ärende”
3. Fyll i namnet och personnummer på den person som gjorde anmälningen i rutan ”Anmälare”
4. Sök sedan upp vilken match med hjälp av matchnummer.
5. Välj vilken person i matchen som blev anmäld.
6. Välj vilket distrikt som ska hantera ärendet.
7. Fyll sedan i händelse beskrivning och extra info.
8. Om du ska hantera ärendet markerar du ”Ta ansvar” 9. Tryck sedan spara.
2.5 Avsäga ansvar
För att avsäga ditt ansvar för ett ärende trycker du på knappen ”Avsäg ansvar” när du administrerar det ärende som du inte vill hantera längre.
11