Beslut
Kommunstyrelsen upphäver följande styrdokument:
• Handlingsplan Bredband, antagen av kommunstyrelsen 2014-04-09, § 47.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige upphäver följande styrdokument:
• Koncernpolicy, antagen av kommunfullmäktige 1997-03-12, § 37.
• Redovisningsreglemente, antagen av kommunfullmäktige 1993-11-25, § 149.
• Riktlinjer för rekrytering, antagen av kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott 1996-06-19, § 38.
• Bredbandsstrategi för Sörmland, antagen av kommunfullmäktige 2015-06-17, § 61.
• Länsstrategi för folkhälsoarbetet, antagen av kommunfullmäktige 2002-09-25, § 68.
• Introduktionsersättning för nyanlända flyktingar, antagen av kommunfullmäktige 2007-11-28, § 112.
• Riktlinjer för olika driftsformer inom skola och barnomsorg, antagen av kommunfullmäktige 2007-12-18, § 125.
• Regler för lokal- och anläggningsstöd, antagen av kommunfullmäktige 1993-11-25, § 155.
• Måltidsavgifter inkl. matabonnemang inom vård och omsorg, antagen av kommunfullmäktige 2013-12-04, § 89.
• Maxtaxa inom äldre- och handikappomsorgen, antagen av Kommunfullmäktige 2002-04-24, § 38.
• Självkostnad inom hemtjänsten, antagen av kommunfullmäktige 2005-10-12, § 53.
• Taxa för hemsjukvård, antagen av kommunfullmäktige 2012-12-14, § 67.
• Tomtköavgifter, antagen av kommunfullmäktige 2003-11-26, § 88.
• Tomtköregler, antagen av kommunfullmäktige 1992-10-07, § 133.
___________
Ärendet
Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2018, § 150 att samtliga styrdokument antagna av kommunfullmäktige ska ses över och vid behov
uppdateras under 2019. I samband med uppdraget att se över styrdokumenten har nämnderna även sett över styrdokument antagna av den egna nämnden.
Forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 18(36)
Kommunstyrelsen 2019-11-13
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Forts. § 129
Under hösten har samtliga kontor arbetat utifrån uppdraget att se över och
uppdatera styrdokumenten. Flera styrdokument antagna av nämnderna har därför reviderats av nämnderna. En del styrdokument kommer att revideras under kommande år i enlighet med dokumentens giltighet, årlig plan och i avvaktan på beslut eller riktlinjer från andra myndigheter.
Ett flertal styrdokument bedöms vara inaktuella bland annat på grund av ändrad lagstiftning, förändrad organisation eller har ersatts av andra dokument. Inaktuella styrdokument antagna av nämnderna har upphävts av respektive nämnd.
Översynen av styrdokumenten har även utgått från reglementet för Trosa kommuns styrdokument som innehåller anvisningar och beslutsnivå för de olika dokumenten.
Ärendets beredning
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-11-04.
Tjänsteskrivelse från kommunchef Johan Sandlund och nämndsekreterare Sandra Berwing 2019-10-24.
Vård- och omsorgsnämnden 2019-10-02, § 56 Humanistiska nämnden 2019-10-01, § 70
Kommunstyrelsens ekoutskott 2019-09-30, § 50 Kultur- och fritidsnämnden 2019-09-26, § 60 Samhällsbyggnadsnämnden 2019-09-24, § 59
Kopia till
Kommunfullmäktige
Postadress: Trosa kommun, 619 80 Trosa • Tel: 0156-520 00 • Fax: 0156-520 17 • E-post: trosa@trosa.se www.trosa.se
Kommunkontoret Sandra Berwing Nämndsekreterare 0156-522 78
sandra.berwing@trosa.se
Tjänsteskrivelse Datum
2019-10-24 Diarienummer KS 2019/155
Översyn av Trosa kommuns styrdokument
Förslag till beslut
Kommunstyrelsen upphäver följande styrdokument:
• Handlingsplan Bredband, antagen av kommunstyrelsen 2014-04-09, § 47.
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige upphäver följande styrdokument:
• Koncernpolicy, antagen av kommunfullmäktige 1997-03-12, § 37.
• Redovisningsreglemente, antagen av kommunfullmäktige 1993-11-25, § 149.
• Riktlinjer för rekrytering, antagen av kommunstyrelsens personal- och organisationsutskott 1996-06-19, § 38.
• Bredbandsstrategi för Sörmland, antagen av kommunfullmäktige 2015-06-17, § 61.
• Länsstrategi för folkhälsoarbetet, antagen av kommunfullmäktige 2002-09-25, § 68.
• Introduktionsersättning för nyanlända flyktingar, antagen av kommunfullmäktige 2007-11-28, § 112.
• Riktlinjer för olika driftsformer inom skola och barnomsorg, antagen av kommunfullmäktige 2007-12-18, § 125.
• Regler för lokal- och anläggningsstöd, antagen av kommunfullmäktige 1993-11-25, § 155.
• Måltidsavgifter inkl. matabonnemang inom vård och omsorg, antagen av kommunfullmäktige 2013-12-04, § 89.
• Maxtaxa inom äldre- och handikappomsorgen, antagen av Kommunfullmäktige 2002-04-24, § 38.
• Självkostnad inom hemtjänsten, antagen av kommunfullmäktige 2005-10-12, § 53.
• Taxa för hemsjukvård, antagen av kommunfullmäktige 2012-12-14, § 67.
• Tomtköavgifter, antagen av kommunfullmäktige 2003-11-26, § 88.
• Tomtköregler, antagen av kommunfullmäktige 1992-10-07, § 133.
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 2(3)
Kommunkontoret 2019-10-24
Ärendet
Kommunfullmäktige beslutade den 28 november 2018, § 150 att samtliga styrdokument antagna av kommunfullmäktige ska ses över och vid behov
uppdateras under 2019. I samband med uppdraget att se över styrdokumenten har nämnderna även sett över styrdokument antagna av den egna nämnden.
Under hösten har samtliga kontor arbetat utifrån uppdraget att se över och
uppdatera styrdokumenten. Flera styrdokument antagna av nämnderna har därför reviderats av nämnderna. En del styrdokument kommer att revideras under kommande år i enlighet med dokumentens giltighet, årlig plan och i avvaktan på beslut eller riktlinjer från andra myndigheter.
Ett flertal styrdokument bedöms vara inaktuella bland annat på grund av ändrad lagstiftning, förändrad organisation eller har ersatts av andra dokument. Inaktuella styrdokument antagna av nämnderna har upphävts av respektive nämnd.
Översynen av styrdokumenten har även utgått från reglementet för Trosa kommuns styrdokument som innehåller anvisningar och beslutsnivå för de olika dokumenten.
Styrdokument som tidigare antagits av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige föreslås härmed att upphävas med hänvisning till nedanstående motivering.
Handlingsplan Bredband
Dokumentet har varit ett vägledande och styrande verktyg vid utbyggnaden av bredband i kommunen. De mål som finns formulerade i planen har uppnåtts och det som beskrivs i planen bedöms inte längre vara aktuellt.
Koncernpolicyn
Det som beskrivs i Koncernpolicyn regleras idag i ägardirektiven för de kommunala bolagen Trosabygdens bostäder AB (Trobo) och Trosa Fibernät AB (Trofi). Av den anledningen föreslås att Koncernpolicyn upphävs.
Redovisningsreglementet
Det som beskrivs i Redovisningsreglementet regleras i lagtext och därför föreslås att reglementet upphävs.
Riktlinjer för rekrytering
Riktlinjerna har ersatts av modellen för kompetensbaserad rekrytering.
Kompetensbaserad rekrytering innehåller ett antal bestämda steg från
behovsanalys till färdig tillsättning, och varje rekrytering följer samma process. Vid introduktion av nya chefer går Personalenheten igenom processen med cheferna.
Processen stöds även av rekryteringssystemet cheferna hanterar sina rekryteringar i. Kompetensbaserad rekrytering i Trosa kommun finns beskrivet på Intranätet, där varje steg i processen gås igenom.
TROSA KOMMUN Tjänsteskrivelse Sida 3(3)
Kommunkontoret 2019-10-24
Länsstrategin för folkhälsoarbete
Länsstrategin är från 2002 och är inte längre giltig utan har ersatts av Sörmlands-strategin.
Bredbandsstrategi för Sörmland
Bredbandsstrategin är inte längre relevant med anledning av regionbildandet och att den är daterad. En ny strategi för regionen är under framtagande.
Introduktionsersättning för nyanlända flyktingar
Dokumentet grundar sig på lagen om introduktionsersättning och den lagen har upphävts. Istället kan nyanlända få etableringsersättning och den ersättningen betalas inte ut av kommunen.
Riktlinjer för olika driftsformer inom skola och barnomsorg
En stor del av det som beskrivs i styrdokumentet regleras i skollagen eller andra styrdokument. Därför föreslås att dokumentet upphävs.
Regler för lokal- och anläggningsstöd
Styrdokumentet gäller inte längre utan har ersatts av styrdokumentet Regler för föreningsbidrag.
Måltidsavgifter inkl. matabonnemang inom vård och omsorg, Maxtaxa inom äldre- och handikappomsorgen, Självkostnad inom hemtjänsten och Taxa för hemsjukvård
Dokumenten har ersatts av de nu gällande Tillämpningsföreskrifterna för avgifter inom vård- och omsorg 2019-06-12, § 52.
Tomtköavgifter och Tomtköregler
Styrdokumenten är inte längre aktuella eftersom kommunfullmäktige tidigare beslutat att avskaffa den kommunala tomtkön från och med 2017-01-01.
Johan Sandlund Sandra Berwing
Kommunchef Nämndsekreterare
Bilagor
1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsens ekoutskott 2019-09-30, § 50 2. Protokollsutdrag från humanistiska nämnden 2019-10-01, § 70
3. Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden 2019-09-26, § 60 4. Protokollsutdrag från vård- och omsorgsnämnden 2019-10-02, § 56 5. Protokollsutdrag från samhällsbyggnadsnämnden 2019-09-24, § 59
Beslut till
Kommunfullmäktige