ANSÖKAN OM UPPDATERING AV BEFINTLIGT
VERKSAMHETSPROGRAM FÖR NÄSTA VERKSAMHETSÅR FÖR SAMMANSLUTINGAR AV PRODUCENTORGANISATIONR
Ansökan om uppdatering av befintligt verksamhetsprogram för nästa verksamhetsår40 för sammanslutningar av producentorganisationer ska innehålla följande uppgifter enligt artiklarna 4 och 5 i förordning (EU) nr 2017/89241:
1. verksamhetsprogrammets löptid,
2. övergripande mål för programmet, inklusive eventuella konflikter i programmet eller mellan sammanslutningens och medlemsorganisationernas olika program och hur sådana konflikter kommer att hanteras,
3. situation vid programstart och önskat läge vid verksamhetsprogrammets slut, 4. finansiering av driftsfonden inklusive förklaring om sammanslutningen inte tar
ut samma avgift av samtliga medlemmar,
5. förhållande till andra EU-program, inklusive försäkran om att medlemmarna inte har sökt och inte har för avsikt att söka stöd som kan innebära dubbelfinansiering och
6. insatser i verksamhetsprogrammet, inklusive planerad budget för insatserna.
Utöver vad som står i föregående stycke ska ansökan innehålla följande uppgift:
1. sammanslutningens namn, adress, organisationsnummer, 2. kontaktperson/-er,
3. hur sammanslutningen uppfyller kravet på att särredovisa intäkter och kostnader samt vilka konton eller kostnadsställen som används,
4. eventuell verksamhet som sammanslutningen har för avsikt att lägga ut på entreprenad och
5. underskrift av behörig firmatecknare där det även framgår att denne försäkrar att:
a) alla uppgifter som har lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga,
b) sammanslutningen följer de regler som gäller för stödet till producentorganisationer för frukt och grönsaker,
c) sammanslutningen är medveten om att ifall felaktigt stöd betalas ut för genomförandet av detta verksamhetsprogram, ska stödet med ränta återbetalas till Jordbruksverket och
d) sammanslutningen genast kommer att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets beslut gällande sammanslutningens ansökan om uppdatering av verksamhetsprogrammet.
Om sammanslutningen säljer medlemmarnas produkter ska ansökan även innehålla följande uppgifter:
1. sammanslutningens kunskap om medlemmarnas produktion,
40 Jordbruksverket tillhandahåller blanketten Ansökan – uppdatering av befintligt verksamhetsprogram för nästa verksamhetsår.
Blanketten finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
41 EUT L 138, 25.5.2017, s. 57 (Celex 32017R0892).
2. hur stor andel av medlemsproducentorganisationerna som har tillgång till teknisk utrustning för insamling, sortering, lagring och paketering och
3. hur sammanslutningen hanterar leveranskravet.
Sammanslutningen ska skicka med följande bilagor:
1. insatsbeskrivning för varje insats som ska genomföras det kommande året, inklusive underlag för rimlighetsbedömning om insatsen kostar mer än 50 000 kronor samt tydlig hänvisning till motsvarande insats i medlemsproducentorganisationernas verksamhetsprogram
2. protokoll från den stämma då uppdateringen av det befintliga verksamhetsprogrammet för nästa verksamhetsår godkändes,
3. intyg om behörig firmatecknare,
Om det är aktuellt ska sammanslutningen även skicka med följande bilagor:
1. om sammanslutningen har sökt något annat stöd för samma eller liknande verksamhet: kopia på beslutet eller, om sammanslutningen inte fått beslutet ännu, kopia på stödansökan,
2. om sammanslutningen vill lägga ut verksamhet på entreprenad: en kopia på kontraktet med varje entreprenadföretag och
3. om sammanslutningen söker stöd för begagnad utrustning: intyg från säljaren om att utrustningen inte fått stöd de senaste sju åren. (SJVFS 2018:12).
Bilaga 4
ANSÖKAN OM ÄNDRING AV VERKSAMHETSPROGRAMMET FÖR INNEVARANDE ÅR FÖR PRODUCENTORGANISATIONER
Ansökan om ändring av verksamhetsprogrammet för innevarande år42 ska innehålla följande uppgifter enligt artikel 34 i förordning (EU) nr 2017/89143:
1) vilka ändringar producentorganisationen vill göra i de fall det är aktuellt:
a) åtgärder som producentorganisationen vill ändra beloppet för inklusive beloppsändringen,
b) godkända insatser som producentorganisationen vill höja beloppet för inklusive en anledning till varför rimlighetsbedömning ska göras om,
c) insatser som producentorganisationen vill lägga till under året samt eventuell risk för dubbelfinansiering för dessa och
d) insatser som producentorganisationen inte kommer att genomföra under året.
Utöver de uppgifter som anges i första stycket ska ansökan även innehålla uppgifter om:
1. producentorganisationens namn, adress och organisationsnummer, 2. kontaktperson/-er,
3. underskrift av behörig firmatecknare där det även framgår att denne intygar att:
a) alla uppgifter i ansökan och bilagorna är fullständiga och riktiga,
b) producentorganisationen följer de regler som gäller för stödet till producentorganisationer för frukt och grönsaker
c) producentorganisationen är medveten om att om den lämnar oriktiga uppgifter eller på annat sätt bryter mot villkoren för stödet så kan Jordbruksverket återkalla erkännandet och
d) producentorganisationen inte kommer att finansiera ändringarna i verksamhetsprogrammet med andra stöd.
Producentorganisationen ska skicka med följande bilagor:
1. beskrivning av samtliga nya insatser, inklusive underlag som styrker att kostnaden är rimlig,
2. protokoll från den stämma eller det styrelsemöte då ändringarna beslutades och 3. ny budget och ny tidsplan för varje år av verksamhetsprogrammet. (SJVFS
2018:12).
42 Jordbruksverket tillhandhåller blanketten Ansökan – ändring av verksamhetsprogrammet för innevarande år . Blanketten finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
43 EUT L 138, 25.5.2017, s. 4 (Celex 32017R0891).
Bilaga 4 a
ANSÖKAN OM ÄNDRING AV VERKSAMHETSPROGRAMMET FÖR INNEVARANDE ÅR FÖR SAMMANSLUTNINGAR AV PRODUCENTORGANISATIONER
Ansökan om ändring av verksamhetsprogrammet för innevarande år44 ska innehålla följande uppgifter enligt artikel 34 i förordning (EU) nr 2017/89145:
1) vilka ändringar sammanslutningen vill göra i de fall det är aktuellt:
a) åtgärder som sammanslutningen vill ändra beloppet för inklusive beloppsändringen,
b) godkända insatser som sammanslutningen vill höja beloppet för inklusive en anledning till varför rimlighetsbedömning ska göras om,
c) insatser som sammanslutningen vill lägga till under året samt eventuell risk för dubbelfinansiering för dessa inklusive hänvisning till motsvarande insats i medlemsproducentorganisationernas verksamhetsprogram och
d) insatser som sammanslutningen inte kommer att genomföra under året.
Utöver de uppgifter som anges i första stycket ska ansökan även innehålla uppgifter om:
1. sammanslutningens namn, adress och organisationsnummer, 2. kontaktperson/-er,
3. underskrift av behörig firmatecknare där det även framgår att denne intygar att:
a) alla uppgifter i ansökan och bilagorna är fullständiga och riktiga,
b) sammanslutningen följer de regler som gäller för stödet till producentorganisationer för frukt och grönsaker,
c) sammanslutningen är medveten om att om den lämnar oriktiga uppgifter eller på annat sätt bryter mot villkoren för stödet så kan Jordbruksverket återkalla erkännandet och
d) sammanslutningen kommer inte att finansiera ändringarna i verksamhetsprogrammet med andra stöd.
Sammanslutningen ska skicka med följande bilagor:
1. beskrivning av samtliga nya insatser, inklusive underlag som styrker att kostnaden är rimlig,
2. protokoll från den stämma eller det styrelsemöte då ändringarna beslutades och 3. ny budget och ny tidsplan för varje år av verksamhetsprogrammet. (SJVFS
2018:12).
44 Jordbruksverket tillhandhåller blanketten Ansökan – ändring av verksamhetsprogrammet för innevarande år . Blanketten finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
45 EUT L 138, 25.5.2017, s. 4 (Celex 32017R0891).
Bilaga 5
UNDERLAG FÖR BERÄKNING AV DRIFTSFONDEN FÖR PRODUCENTORGANISATIONER
När en producentorganisation skickar in underlag för beräkning av driftsfonden ska den lämna in följande uppgifter:
1. producentorganisationens namn, adress och organisationsnummer, 2. kontaktperson/-er,
3. referensperiod och år som driftsfonden avser,
4. värdet av saluförd produktion under referensperioden,
5. totalt belopp för den preliminära driftsfonden inklusive uppgift om hur mycket som avser krisåtgärder,
6. total budget för det kommande året enligt verksamhetsprogrammet inklusive uppgift om hur mycket som avser krisåtgärder och
7. finansiering av driftsfonden.
Uppgifterna ska vara underskrivna av behörig firmatecknare och det ska framgå att denna försäkrar att:
1. alla uppgifter som har lämnats i anmälan med bilagor är fullständiga och riktiga och
2. producentorganisationen kommer genast att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets fastställande av driftsfonden.
Producentorganisationen ska skicka med följande bilagor:
1) utdrag från bokföringen som visar producentorganisationens totala omsättning av produkter som den är erkänd för och som producerats av dess medlemmar under referensperioden,
2) årsredovisning, kontoplan och resultaträkning för referensperioden,
3) statistik för referensperioden som visar hur mycket varje medlem levererat till producentorganisationen av varje produkt som den är erkänd för,
4) producentorganisationens beräkning av driftsfond för det kommande året inklusive uppgift om nummer på samtliga konton som omfattas av beräkningen och
5) aktuell medlemsförteckning om Jordbruksverket inte redan har den senaste versionen. (SJVFS 2018:12).
Bilaga 5 a
UNDERLAG FÖR BERÄKNING AV DRIFTSFONDEN FÖR SAMMANSLUTNINGAR AV PRODUCENTORGANSIATIONER
När en sammanslutning skickar in underlag för beräkning av driftsfonden ska den lämna in följande uppgifter:
1. sammanslutningens namn, adress och organisationsnummer, 2. kontaktperson/-er,
3. total budget för det kommande året enligt verksamhetsprogrammet inklusive uppgift om hur mycket som avser krisåtgärder och
4. finansiering av driftsfonden och
5. sammanslutningens beräkning av driftsfond för det kommande året inklusive uppgift om nummer på samtliga konton som omfattas av beräkningen.
Uppgifterna ska vara underskrivna av behörig firmatecknare och det ska framgå att denna försäkrar att:
1. alla uppgifter som har lämnats i anmälan med bilagor är fullständiga och riktiga och
2. sammanslutningen kommer genast att meddela eventuella ändringar som kan få betydelse för Jordbruksverkets fastställande av driftsfonden. (SJVFS 2018:12).
Bilaga 6
ANSÖKAN OM UTBETALNING AV FÖRSKOTT OCH FRISLÄPPANDE AV SÄKERHET FÖR PRODUCENTORGANISATIONER
Ansökan om utbetalning av förskott46 ska innehålla följande uppgifter:
1. producentorganisationens namn, adress och organisationsnummer, 2. kontaktperson/-er,
3. vilka månader ansökan avser,
4. belopp som producentorganisationen söker i förskott och 5. den säkerhet som producentorganisationen ställt.
Ansökan om frisläppande av säkerhet47 ska innehålla följande uppgifter:
1. vilka månader som ansökan avser och
2. belopp som producentorganisationen vill ha frisläppt.
Ansökan ska vara undertecknad av behörig firmatecknare och det ska framgå att den behörig firmatecknare försäkrar att:
1. alla uppgifter som har lämnats i ansökan med bilagor är fullständiga och riktiga och
2. ingen insats har, eller kommer att, på otillåtet sätt finansierats med andra stöd.
Producentorganisationen ska skicka med följande bilagor:
1. redovisning av att producentorganisationen har utnyttjat eventuella förskott från den föregående perioden och
2. utdrag ur bokföringen som visar att producentorganisationen eller dess medlemmar har betalat sin del till driftsfonden under den föregående perioden.
(SJVFS 2018:12).
46 Jordbruksverket tillhandahåller blanketten Ansökan – utbetalning av förskott och frisläppande av säkerhet för producentorganisationer för frukt och grönsaker. Blanketten finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
47 Jordbruksverket tillhandahåller blanketten Ansökan – utbetalning av förskott och frisläppande av säkerhet för producentorganisationer för frukt och grönsaker. Blanketten finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
Bilaga 7
ANSÖKAN OM UTBETALNING AV STÖD
Ansökan om utbetalning av stöd48 ska innehålla följande uppgifter för det år som producentorganisationen söker stöd för enligt artikel 9 i förordning (EU) nr 2017/89249:
1. belopp som producentorganisationen söker stöd för,
2. värdet av producentorganisationens saluförda produktion, under referensperioden, av produkter som organisationen är erkänd för,
3. hur driftsfonden för stödåret har finansierats och
4. samtliga utgifter som producentorganisationen söker stöd för.
Utöver vad som står i föregående stycke ska ansökan innehålla uppgifter om:
1. uppgift om organisationens namn, adress, organisationsnummer, 2. kontaktperson/-er och
3. det år som stödansökan avser.
Ansökan ska vara undertecknad av behörig firmatecknare och det ska framgå att denne försäkrar att
1. kostnaderna som har redovisats i denna ansökan om utbetalning avser endast insatser som omfattas av producentorganisationens godkända verksamhetsprogram,
2. kostnaderna som har redovisats i denna ansökan om utbetalning är betalda och är inte redovisade i någon tidigare ansökan om utbetalning,
3. moms inte ingår i de kostnader som jag har sökt stöd för,
4. eventuella kreditfakturor som avser någon insats har räknats av från de redovisade kostnaderna,
5. alla bifogade kopior överensstämmer med originalen, 6. ingen insats har på otillåtet sätt finansierats med andra stöd,
7. alla uppgifter som har lämnats i denna ansökan om utbetalning är fullständiga och riktiga och
8. producentorganisationens medlemmar har sålt hela sin produktion via producentorganisationen dock med undantag för produktion som uppfyller villkoren för något av undantagen i artikel 12 i förordning (EU) nr 2017/89150. Producentorganisationen ska skicka med följande bilagor varje år:
1. sammanställning av de kostnader producentorganisationen söker stöd för i Excelformat51,
2. medlemsförteckning enligt 3 kap. 17 §,
3. kopior av varje faktura och eventuell kreditfaktura där följande ska framgå:
a) att den är adresserad till producentorganisationen,
48 Jordbruksverket tillhandahåller blanketten Ansökan – utbetalning av stöd till producentorganisationer för frukt och grönsaker. Blanketten finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
49 EUT L 138, 25.5.2017, s. 57 (Celex 32017R0892).
50 EUT L 138, 25.5.2017, s. 4 (Celex 32017R0891).
51 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Sammanställning av kostnader för utbetalning av stöd. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
b) leveransadress, om annan än producentorganisationens adress,
c) betalningsmottagarens namn, organisationsnummer och kontonummer, d) fakturanummer och fakturadatum,
e) en tydlig specifikation av vad fakturan avser, f) uppgift om vilken insats fakturan avser
g) totalt belopp, både inklusive och exklusive moms, 4. betalningsbevis för samtliga fakturor,
5. följesedlar, köpeavtal och liknande, om fakturan hänvisar till detta, 6. årsrapport enligt artikel 21 i förordning (EU) nr 2017/89252, 7. utdrag ur bokföringen som visar följande:
a) föreningens finansiering av driftsfonden,
b) värdet av den saluförda produktionen under referensperioden och c) de kostnader som producentorganisationen söker stöd för,
8. underlag som visar omsättning per medlem under referensperioden av de produkter som producentorganisationen är erkänd för,
9. kontoplan,
10. sammanställning över hur många procent av sin produktion varje medlem levererar till producentorganisationen i Excelformat53,
11. aktuell förteckning över köpta investeringar med följande innehåll:
a) typ av investering,
b) investeringens serienummer, c) investeringens placering,
d) vilket år investeringen köptes in, e) anskaffningsvärde,
f) avskrivningsperioder och belopp,
g) om investeringen sålts: intäkt från försäljningen och utdrag från bokföringen som visar att beloppet har återförts till driftsfonden,
h) uppgift om investeringen finns kvar,
12. aktuell förteckning över leasade investeringar med följande innehåll:
a) typ av leasingobjekt,
b) avtalsnummer på leasingkontrakt, c) investeringens placering,
d) vilket år leasingkontraktet tecknades, e) leasingföretagets anskaffningsvärde,
f) längd på leasingavtal och leasingkostnad per år,
g) om investeringen tagits över efter leasingavtalets slut: vilket år och till vilket pris,
h) om investeringen tagits över efter leasingavtalets slut och sedan sålts: intäkt från försäljningen och utdrag från bokföringen som visar att beloppet har återförts till driftsfonden och
i) uppgift om investeringen finns kvar, 13. protokoll från den senaste årsstämman och
14. protokoll från de styrelsemöten som hållits det senaste året.
52 EUT L 138, 25.5.2017, s. 57 (Celex 32017R0892).
53 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Medlemmarnas försäljning av godkända produkter. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
Om det är aktuellt det år som producentorganisationen söker stöd för, och om Jordbruksverket inte redan har den senaste versionen, ska den skicka med följande bilagor:
1. producentorganisationens stadgar, 2. intyg om behörig firmatecknare och
3. beskrivning av producentorganisationens organisation och struktur.
Om producentorganisationen för det aktuella året söker stöd för kostnader enligt nedan ska den bifoga de bilagor som anges:
1. lönekostnader:
a) utdrag ur tidsredovisning eller dagbok som visar dag för dag vilket arbete som utförts och hur många timmar personen lagt ned, underskriven av både personen i fråga och representant för producentorganisationen,
b) lönespecifikation,
c) beräkningsunderlag för timkostnaden för varje person som producentorganisationen söker stöd för underskriven av representant för producentorganisationen och
d) underlag som styrker att personalen är kvalificerad för uppgifterna som personalkostnaderna avser,
2. säljfrämjande insatser: kopia av marknadsföringsmaterial, foto av klichéer, länkar till radio- eller tv-reklam eller foton från utställningar eller butiksdemonstrationer,
3. ombyggnad av webbplatsen: skärmdump från den gamla webbplatsen och en länk till den nya,
4. inköpta tjänster gällande utbildning och rådgivning: underlag som visar att utföraren har tillräcklig kompetens och erfarenhet för uppgiften,
5. studieresor: reseberättelse samt underlag som visar deltagare, datum och resmål, 6. utbildning: deltagarförteckning samt underlag som anger vilken typ av
utbildning det handlar om och syfte med utbildningen,
7. forskning eller experimentell produktion: en redogörelse för aktiviteten och en förklaring till resultatet,
8. leasingkostnader: säljarens avtal med leasinggivaren och leasinggivarens avtal med producentorganisationen eller medlemmen,
9. fordon för intern transport: körjournal eller motsvarande dokument som visar vilka transporter fordonet använts till,
10. köp av begagnad utrustning: intyg från säljaren där det framgår att utrustningen inte har köpts med EU stöd eller med nationellt stöd under de senaste sju åren som föregår köpet.
11. påfyllnad av gemensamma fonder: underlag som styrker att värdet för de aktuella produkterna minskat med minst 35 % under en period på minst fyra veckor och vilka medlemmar som tagit del av fondens medel och
12. samma eller liknande verksamhet på annat håll: beslut om sådant stöd. (SJVFS 2018:12).
Bilaga 8
PRODUCENTORGANISATIONENS ÅRSRAPPORT
Producentorganisationens årsrapport54 ska innehålla följande uppgifter enligt artikel 21 i förordning (EU) nr 2017/89255:
1. uppgift om organisationens namn och organisationsnummer, 2. det år rapporten avser,
3. differensen mellan det budgeterade stödet för året och det ansökta stödet, och en förklaring till differensen,
4. producentorganisationens utveckling i stora drag baserat på indikatorerna i verksamhetsprogrammet,
5. de insatser i verksamhetsprogrammet som varit viktigast för medlemmarna under året,
6. eventuella problem och lösningar under året och
7. om producentorganisationen har gjort investeringar som ökar miljöbelastningen och vad den i så fall har gjort för att skydda miljön.
Om årsrapporten avser det sista eller det näst sista året av verksamhetsprogrammet ska den dessutom innehålla följande uppgifter enligt artikel 21 i förordning (EU) nr 2017/89256. Uppgifter enligt punkt fyra ska bara lämnas för det näst sista året:
1. en uppskattning av hur väl producentorganisationen har nått verksamhetsprogrammets mål,
2. verksamhetsprogrammets resultat i stora drag baserat på indikatorerna i verksamhetsprogrammet och förordningen,
3. producentorganisationer med en homogen produktion ska dessutom ange situationen innan verksamhetsprogrammet inleddes och läget efter det år rapporten avser för följande indikatorer:
a) produktionskostnad i kronor per kilo, b) produktion i ton och
c) värdet av saluförd produktion i kronor per kilo och
4. faktorer som bidragit till att verksamhetsprogrammet gått bra eller dåligt.
(SJVFS 2018:12).
54 Jordbruksverket tillhandahåller mallen Producentorganisationens årsrapport. Mallen finns i webbutiken på jordbruksverket.se.
55 EUT L 138, 25.5.2017, s. 57 (Celex 32017R0892).
56 EUT L 138, 25.5.2017, s. 57 (Celex 32017R0892).