4.1 Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs som förenklad upphandling enligt 15 kap LOU. Ett anbud kan komma att antas utan föregående förhandling.
4.2 Anbudsmottagare
Anbudet skickas till:Länsstyrelsen i Örebro län Enheten för social hållbarhet Att: Rosemarie Johansson 701 86 Örebro
4.3 Kontaktperson
Vid frågor gällande upphandling är Rosemarie Johansson kontaktperson på Länsstyrelsen i Örebro, telefon: 019-19 35 46, rosemarie.johansson@lansstyrelsen.se
4.4 Anbudets giltighetstid
Anbudet är bindande för anbudsgivaren till och med 2012-06-01
4.5 Anbudsutformning
Anbudet bör så långt som möjligt vara uppställt och redovisat i enlighet med
förfrågningsunderlaget. Anbudsgivarens namn/firma, person/organisationsnummer och adress ska anges. I anbudet anges även leverantörens faxnummer och/eller e-postadress.
Anbud ska i sin helhet, inklusive bilagor, vara författat på svenska språket.
4.6 Anbudsmärkning
Anbudet märks: ” Inköp av följeforskning till projekt ESF Jämt – processtöd jämställdhetsintegrering”, diarienummer: 167-2011-23
4.7 Anbudslämnande
Anbud lämnas skriftligt i dubbla förslutna kuvert. Det inre kuvertet märks ”Inköp av följeforskning till projekt ESF Jämt – processtöd jämställdhetsintegrering”,
diarienummer: 167-2011-23
4.8 Anbudstid
Anbud ska vara inkommet till Länsstyrelsen i Örebro senast torsdag den 5 januari 2012 För sent inkommet anbud kan inte prövas enligt LOU.
4.9 Handlingar som ska bifogas i anbudet
Anbud ska innehålla följande handlingar och uppgifter;.
4.9.1 Anbudet ska vara undertecknat av behörig firmatecknare.
4.9.2 Anbudet ska innehålla signerad kopia av Avtalsförlagan, bilaga 1.
4.9.3 Anbudet ska innehålla uppgift om referenser från minst två uppdragsgivare, referenser som omfattar de personer som skall utföra uppdraget.
4.9.4 Anbudet ska innehålla uppgifter om vem eller vilka som ska utföra uppdraget.
4.9.5 Anbudet ska innehålla redovisning i form av en meritförteckning av de personer som skall utföra uppdraget erfarenhet avseende kunskaper i genus, jämställdhet. Förteckningen ska visa i vilken mån de krav och önskemål som finns under rubriken 2 uppfyllda.
4.9.6 Dokumenterade erfarenheter av liknande uppdrag.
4.10 Anbudsprövning
Anbud kommer att prövas enligt följande:
Prövning av anbuden sker i tre på varandra följande steg:
1. Först prövas om anbudsgivaren uppfyller de krav som ställs under punkt 2.2. Om kraven på anbudsgivaren inte uppfylls kommer anbudet att förkastas.
2. Om anbudsgivaren och anbudet godkänns i detta steg, återstår det andra steget, anbudsvärdering, där Länsstyrelsen kommer anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktig enligt värdekriterier som satts enligt punkt 4.11
3. Så snart tilldelningsbeslut har fattats vid anbudsprövningen underrättas samtliga anbudsgivare skriftligen.
Tidpunkt för kontraktstillfället överenskoms muntligen.
4.11 Anbudsvärdering
Länsstyrelsen kommer att anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga med hänsyn till samtliga omständigheter, här angivna i prioriterad ordning;
• Kvalité/kompetens 60%
• Pris 40%
Med kvalité/kompetens avses:
• dokumenterade kunskaper i genus, jämställdhet och jämställdhetsintegrering,
• erfarenhet av ESF Jämt eller liknande uppdrag,
• resultat från liknade uppdrag,
• referenser från tidigare utförda uppdrag,
• kunskap om Europeiska Socialfonden, programområde 1 och 2.
När anbudet har antagits kommer Länsstyrelsen att underrätta dem som lämnat anbud om detta snarast möjligt.
4.12 Avtal
Avtal sluts genom undertecknande av ett upphandlingskontrakt.
Avtalet träder i kraft först sedan det undertecknats av behöriga avtalstecknare för såväl anbudslämnare som länsstyrelsen.
4.13 Förfrågningsunderlagets skall- och bör-krav
Kraven i förfrågningsunderlaget är formulerade som skall- och bör-krav. Skall-krav är samtliga ”skall” i förfrågningsunderlaget och bör-krav är motsvarande samtliga ”bör”.
• Skall-krav måste vara uppfyllda för att anbudet skall kunna värderas.
• Bör-krav måste inte uppfyllas men uttrycker vad Länsstyrelsen anser vara önskvärt.
4.14 Upphandlingssekretess
För anbud med tillhörande handlingar gäller absolut sekretess till dess att
anbudsförfarandet avslutas genom att anta visst anbud (tilldelningsbeslut), eller ärendet på annat sätt avslutas. Vid begäran om utlämnande av handlingar efter att upphandlingen avslutas görs en sedvanlig sekretessprövning enligt 2 kap. 1 § offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400).
Garanti för att uppgifter hålls hemliga kan efter avslutad upphandling inte ges. I anbudet bör därför noga specificeras vilka uppgifter som leverantören anser bör vara
sekretessbelagda och på vilka grunder. Vid en begäran av utlämnande av handlingar gör myndigheten en sekretessprövning i varje enskilt fall.
4.15 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg får endast förekomma vid felskrivning eller vid annat uppenbart fel i anbudet. I sådana fall avgör upphandlaren om anbudsgivare skall ges tillfälle till rättelse eller komplettering. Rättelser och kompletteringar begärs i sådana fall skriftligt från anbudsgivaren.
Upphandlaren får även begära att ett anbud förtydligas eller kompletteras om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning.
Beslutande Föredragande
BILAGA 1
Avtalsförlaga
I följande text finns intagna de avtalsvillkor som tillsammans med kraven på utföraren och kraven i Förfrågningsunderlag, Dnr 167-2011-23 daterat 2011-11-23 utgör underlag för det slutgiltiga avtalet mellan Länsstyrelsen och den anbudsgivare som tilldelas kontrakt.
Som bekräftelse på att villkoren accepteras ska anbudsgivaren till anbudet bifoga en ifylld och undertecknad kopia av avtalsförlagan. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal att tas fram som undertecknas av båda parter.
Bilaga 1 Avtalsförlaga
Avtal mellan Länsstyrelsen i Örebro län, genom projekt ESF Jämt, och ... , nedan kallad Konsulten,
org. nr... ,
med adress...
Projektansvariga
Länsstyrelsen i Örebro län
Konsulten: ...
Uppdrag
Art, omfattning och utförande
Konsulttjänster enligt förfrågningsunderlag Dnr 167-2011-23, daterat 2011-11-23 Tidplan samt form och datum för redovisning
Redovisning och fakturering ska ske enligt Förfrågningsunderlag, Dnr daterat . Skatter och sociala avgifter
Konsulten innehar F-skattesedel och betalar själv preliminärskatt och sociala avgifter.
Ersättning, expenser och personal Fast pris. Ersättning utgår enligt anbud.
Personal som ska utföra uppdraget:
...