BEGÄR PUK TILL BEFINTLIGT KORT ADMINISTRERA ROLLER
9 Administrera Organisation
9.1 Översikt
När du klickar på en organisation i katalogen visar programfönstret kompletterande infor-mation om objektet i fråga och dessutom ett antal funktionsknappar:
De HCC som finns upplagda för organisationen visas i listrutan HCC (Giltigt t.o.m., typ).
Där presenteras också sista giltighetsdag och typ av certifikat. Aut innebär certifikat för legitimering medan Sign indikerar ett certifikat för underskrift.
Gör så här om du vill spärra HCC:
1. Markera certifikatet HCC genom att klicka på det.
2. Klicka på knappen SPÄRRA.
3. Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säkerhetskod) för underskrift i textrutan.
Om du inte vill underteckna din begäran klickar du på knappen Avbryt. Du kommer då tillbaka till föregående dialog.
Gör så här om du vill se mer information om HCC:
1. Markera HCC genom att klicka på det.
2. Klicka på knappen VISA.
Systemet (Windows) öppnar en meddelanderuta där certifikatet presenteras. Här visas bl a vem som givit ut certifikatet och dess giltighetstid
Gör så här om du vill skriva ut en kvittens för HCC:
1. Markera certifikatet HCC genom att klicka på det.
2. Klicka på knappen KVITTENS.
3. Kvittensen visas, klicka på knappen SKRIV UT för att skriva ut kvittensen eller klicka på knappen STÄNG för att stänga fönstret.
9.2 Utbyte av HCC
Om HSA-katalogen har ändrats (t.ex. om avdelning flyttat från ett sjukhus till ett annat) måste de HCC som fanns i den gamla organisationen spärras och nya HCC med rätt infor-mation ges ut för att personerna ska kunna behålla sina rättigheter i den nya organisatio-nen.
När du beordrar Utbyte av HCC så behandlas alla HCC utom följande:
• HCC som är spärrade.
• HCC som inte har publicerats i HSA-katalogen. Om nyckelinnehava-ren har fler än en e-postadress i HSA kommer adressen som står i certifikatet att användas.
Endast HCC utfärdade från SITHS CA version 3 kontrolleras vid utbyte.
Utbytet kommer att ske i de fall där distinguished name (dn) för objek-tet i HSA inte stämmer överens med motsvarande delar av subject dn i
certifikatet (det finns alltså ytterligare delar i subject dn som inte har någon motsvarighet i HSA dn och därför inte triggar utbyte).
Det finns dessutom ytterligare två villkor som avgör om HCC ska bytas ut:
• HCC måste innehålla någon av de e-postadresser som finns i HSA.
• HCC måste innehålla den yrkestitel som finns i HSA.
Observera att för HCC för organisation/funktion skickas endast e-post till ansvarig person oavsett vilka åtgärder som väljs.
1. Sök fram den organisation där de felplacerade certifikaten finns. Observera att utbytet gäller alla (felplacerade) HCC (Person) i vald organisation och samtliga underliggande enheter!
2. Klicka på knappen UTBYTE AV HCC.
3. Välj vilka åtgärder som ska vidtas för de funna certifikaten (information hämtas från HSA):
a. Sänd e-post, skapa underlag och spärra HCC.
Ett e-postmeddelande skickas i första hand till nyckelinnehavaren, men om denna inte har någon e-postadress kommer meddelandet skickas till den administratör som skapade underlaget. Ett nytt underlag för HCC skapas. Det ogiltiga HCC spärras när det nya hämtas.
b. Sänd endast e-post.
Ett e-postmeddelande skickas i första hand till nyckelinnehavaren men om denna inte har någon e-postadress kommer meddelandet skickas till den administratör som skapade underlaget.
c. Sänd e-post och skapa nya underlag.
Ett e-postmeddelande skickas i första hand till nyckelinnehavaren men om denna inte har någon e-postadress kommer meddelandet skickas till den administratör som skapade underlaget. Ett nytt underlag för HCC skapas.
d. Sänd e-post och spärra HCC.
Ett e-postmeddelande skickas i första hand till nyckelinnehavaren men om denna inte har någon e-postadress kommer meddelandet skickas till den administratör som skapade underlaget.
4. Klicka på knappen SIGNERA OCH SKICKA för att skicka begäran.
Om du inte vill signera och skicka din begäran klickar du på knappen STÄNG. Du kommer därefter tillbaka till föregående dialogruta.
5. Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säkerhetskod) för underskrift i textrutan.
OBS!
Ogiltiga HCC spärras. Observera att inga nya underlag skapas och att alla HCC kommer att spärras!
OBS!
Utbyte av HCC är ett kraftfullt verktyg som påverkar hela organisationen och alla utfärdade HCC. Om du väljer att ersätta utfärdade HCC måste varje Nyckelinne-havare gå in och hämta sina nya HCC.
Om du inte vill underteckna din begäran klickar du på knappen Avbryt. Du kommer därefter tillbaka till dialogrutan SIGNERA OCH SKICKA.
6. Systemet visar meddelandet Beställningen är skickad i fönstrets nederkant. Klicka på knappen STÄNG för att avsluta.
9.3 Beställ HCC Organisation (PKCS#12)
1. Sök fram den organisation som ska ha HCC (se avsnittet Söka objekt i katalogen på sidan 14).
2. Klicka på knappen BESTÄLL HCC ORGANISATION (PKCS#12)
3. Markera en ansvarig person i trädstrukturen. Till denna person skickas ett krypterat e-postmeddelande innehållande pin-kod, förutsatt att e-postmallen är korrekt konfigure-rad.
Obs! Den ansvariga personen måste ha ett giltigt HCC samt kunna ta emot S/MIME (krypterad e-post).
4. Markera det HCC som ska användas för att kryptera e-post med pin-kod.
5. Välj om certifikatet ska användas för legitimering, för underskrift eller för båda.
6. Välj en giltighetstid för det HCC som begäran avser.
7. Klicka på knappen SIGNERA OCH SKICKA.
Om du inte vill signera och skicka din begäran klickar du på knappen STÄNG. Du kom-mer därefter tillbaka till föregående dialogruta.
8. Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säkerhetskod) för underskrift i textrutan Ange säkerhetskod för Underskrift och klicka på knappen Jag skriver under.
Du kommer därefter tillbaka till dialogrutan SIGNERA OCH SKICKA.
Vill du inte signera och skicka så klickar du på avbryt.
9. Certifikaten är sparade och visas i ett webbgränssnitt. Klicka på knappen Spara ner PKCS#12-1 för att ladda ner ditt PKCS#12 till en fil på din dator.
Observera följande:
• Detta moment kan ta en stund.
• Skulle du välja att inte spara filen måste du skapa en ny
PKCS#12 vid ett senare tillfälle. Du bör även spärra det HCC du skapade först.
10. Systemet öppnar dialogrutan Filhämtning. Klicka på knappen Spara.
11. Systemet öppnar dialogrutan Spara som. Där kan du välja i vilken mapp du ska spara certifikatet.
12. Vill du skriva ut kvittensen klickar du på knappen KVITTENS.
13. Ett nytt fönster innehållande kvittensen öppnas. Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut kvittensen på papper.
9.4 Beställa reservkort
1. Sök fram den organisation som ska ha HCC (se avsnittet Söka objekt i katalogen på sidan 14).
2. Klicka på knappen BESTÄLLA RESERVKORT.
3. Fyll i antal kort.
4. Fyll i typ av kort.
5. Fyll i kontorskod.
6. Klicka på SIGNERA OCH SKICKA.
Om du inte vill signera och skicka din begäran klickar du på knappen STÄNG. Du kom-mer därefter tillbaka till föregående dialogruta.
OBS!
Du måste ladda ner ditt PKCS#12 till en fil på datorn innan du går vidare.
7. Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säkerhetskod) för underskrift i textrutan Ange säkerhetskod för Underskrift och klicka på knappen Jag skriver under.
Du kommer därefter tillbaka till dialogrutan SIGNERA OCH SKICKA.
Vill du inte signera och skicka så klickar du på avbryt.
9.5 Administrera roller
Här hittar du information om hur du ger eller tar bort roller för personer, d v s lägga till en roll för en person med utgångspunkt från en vald organisation eller med utgångspunkt från en vald person. Se även avsnitt, Administrera roller på sidan 25.
9.5.1 Lägg till roll
1. Välj en organisation i strukturträdet.
2. Klicka på ADMINISTRERA ROLLER.
3. Välj en person i trädet för att ge denne en administrativ roll. Vald person hamnar i en listbox på högra delen av skärmen. För att personen ska kunna använda sin administra-törsroll måste personen ha ett giltigt certifikat för signering och e-postadress.
Repetera för eventuella andra personer som ska få administrativa roller.
4. Välj i checkboxarna vilka roller personen/personerna ska få.
5. Klicka på SIGNERA OCH SKICKA.
Om du inte vill signera och skicka din begäran klickar du på knappen STÄNG. Du kom-mer därefter tillbaka till föregående dialogruta.
6. Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säkerhetskod) för underskrift i textrutan Ange säkerhetskod för Underskrift och klicka på knappen Jag skriver under.
Du kommer därefter tillbaka till dialogrutan SIGNERA OCH SKICKA.
Vill du inte signera och skicka så klickar du på avbryt.
7. Invänta bekräftelse Roller tillagda. Resultatet framgår av tabellen.
8. Gör om proceduren för fler personer eller klicka på STÄNG för att avsluta.
9.5.2 Ta bort roll
1. Välj en organisation i strukturträdet. Se avsnitt Sökning via trädstruktur på sidan 14.
2. Klicka på ADMINISTRERA ROLLER. Välj en person i tabellen för att ta bort en administ-rativ roll för denne.
Se även administrera roller i avsnitt, Administrera roller på sidan 25
3. Klicka på ikonen ”Soptunna” i den ruta som svarar mot rollen som ska tas bort.
4. Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säkerhetskod) för underskrift i textrutan.
Om du inte vill underteckna din begäran klickar du på knappen Avbryt. Du kommer därefter tillbaka till tabellen Signera och skicka.
5. Systemet visar meddelandet Rollen är borttagen. Resultatet framgår av tabellen.
6. Ta bort ännu en roll eller klicka på knappen STÄNG för att avsluta.
OBS!
De roller/personer som inte visas med namn utan finns angivna med HSA-ID och är gul-markerade finns inte längre i HSA och dessa roller bör därför tas bort.
9.6 Konfigurera organisationsparametrar
En av åtgärderna vid driftsättningen av SITHS Admin är att definiera ett antal organisa-tionsparametrar. Dessa parametrar kan ändras av RA om behovet skulle uppstå.
Konfigurationsparametrarna styr vissa funktioner i systemet.
Följande parametrar kan sättas via denna funktion:
• Maximalt antal enheter under organisationen. Här anges hur många organisatoriska enheter (OU) som ska sparas i ett HCC. Största möjliga värde är 10. Om 0 anges kommer inga ou med i HCC.
• Maximal giltighetstid för reservkort. Anges i antal dagar. Informationen ska stämma överens med RAPS.
• Standard giltighetstid för reservkort. Anges i antal dagar (visas som standardvärde i applikation). Informationen ska stämma överens med RAPS.
• Påminnelse om HCC som går ut. Anges i antal dagar när påminnelsemail för HCC som håller på att gå ut skickas.
• E-postadress till RA-funktion. E-postadressen används till att göra vissa e-postutskick.
Exempelvis så skickas e-post om misslyckade publiceringar till denna adress.
Ändra till de värden som gäller för din organisation och:
Klicka på SIGNERA OCH SKICKA.
Om du inte vill signera och skicka din begäran klickar du på knappen STÄNG. Du kommer därefter tillbaka till föregående dialogruta.
Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säker-hetskod) för underskrift i textrutan Ange säkerhetskod för Underskrift och klicka på knappen Jag skriver under.
Du kommer därefter tillbaka till dialogrutan SIGNERA OCH SKICKA.
Vill du inte signera och skicka så klickar du på Avbryt.
9.7 Konfigurera e-postmallar
En av åtgärderna vid driftsättningen av SITHS Admin är att definiera ett antal e-postmallar.
Dessa mallar kan när som helst ändras av RA om behovet skulle uppstå.
E-postmallarna styr utseende och innehåll hos de e-postmeddelanden som systemet skickar automatiskt till användarna. I Appendix 1, Konfiguration av E-postmallar &
Kvittensmallar finns förslag på hur de olika mallarna ser ut samt vilka makron som finns att använda för att skapa en mall.
Följande mallar måste definieras:
• Mall för Påminnelse om utgående HCC.
- Det här meddelandet skickas till NI då HCC är på väg att gå ut. E-postmeddelandet skickas den tid som är definierad i DEFINIERA ORGANISATIONPARAMETRAR.
• Mall för E-post till NI vid utbyte av HCC.
- Det här meddelandet skickas till den administratör som har begärt utbyte av HCC.
• Mall för Beställning av PKCS#12.
- Det här meddelandet skickas till den person som anges som ansvarig för ett organisa-tions- eller funktionsHCC.
• Mall för Publikationsmisslyckande.
- Det här meddelandet skickas till den e-postadress som är definierad som RA-brevlåda i DEFINIERA ORGANISATIONPARAMETRAR.
• Mall för E-post till NI vid beställning av HCC.
- Det här meddelandet skickas till NI då en administratör har beställt ett nytt HCC till NI.
Följande parametrar anges för varje e-postmeddelande:
• Avsändaradress – giltig e-postadress.
• Ämne– kort beskrivning av meddelandets innebörd.
• Meddelande – meddelandetext och eventuellt makro.
Observera att du inte behöver använda alla makron i varje mall. Du kan göra ett urval av makron som du önskar utnyttja.
Klicka på SIGNERA OCH SKICKA.
Om du inte vill signera och skicka din begäran klickar du på knappen STÄNG. Du kommer därefter tillbaka till föregående dialogruta.
Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säker-hetskod) för underskrift i textrutan Ange säkerhetskod för Underskrift och klicka på knappen Jag skriver under.
Du kommer därefter tillbaka till dialogrutan SIGNERA OCH SKICKA.
Vill du inte signera och skicka så klickar du på Avbryt.
9.8 Konfigurera kvittensmallar
9.8.1 Allmänt
En av åtgärderna vid driftsättningen av SITHS Admin är att definiera ett antal kvittensmal-lar. Dessa mallar kan när som helst ändras av RA om behovet skulle uppstå.
Kvittensmallarna styr utseende och innehåll hos de kvittenser som systemet skickar automatiskt till användarna.
Följande mallarna måste definieras:
• Mall för HCC Person (e-Tjänstekort).
• Mall för HCC Organisation/Funktion.
• Mall för Reservkort.
Följande parametrar anges för varje e-postmeddelande:
• Logotyp – kan laddas upp.
• Ämne– kort beskrivning av meddelandets innebörd.
• Meddelande – meddelandetext och eventuellt makro enligt nedan.
Utöver dessa parametrar ska varje mall definieras. De makron som du kan använda finns beskrivna Appendix 1, Konfiguration av E-postmallar & Kvittensmallar.
Observera att du inte behöver använda alla makron i varje mall. Du kan göra ett urval av makron som du önskar utnyttja.
Klicka på SIGNERA OCH SKICKA.
Om du inte vill signera och skicka din begäran klickar du på knappen STÄNG. Du kommer därefter tillbaka till föregående dialogruta.
Systemet öppnar en dialogruta för undertecknande med pin-kod. Skriv din pin-kod (säker-hetskod) för underskrift i textrutan Ange säkerhetskod för Underskrift och klicka på knappen Jag skriver under.
Du kommer därefter tillbaka till dialogrutan SIGNERA OCH SKICKA.
Vill du inte signera och skicka så klickar du på Avbryt.