AFD.1 OMFATTNING
I varje enskilt uppdrag görs en beställning (avrop) enligt detta Ramavtal till TE. Ramavtalet avser Polismyndighetens behov av verksamhetsanpassningar under ramavtalsperioden (tre år med möjlighet till ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polismyndigheten förhyrda fastigheter.
Ramavtalet omfattar följande yrkeskategorier:
1. Bygg 2. Målning 3. VS rör 4. Ventilation 5. El & Tele.
6. Golv (mattläggning) 7. Takarbeten (undertak) 8. Smide (svetsarbeten)
9. Mark (inkl. yttre VA)/Asfalt 10. Projektledning
11. Kalkylator*
* Kalkylatorn ska bistå Polismyndigheten med kostnadskalkyler som avser byggtjänster och sådana kalkyler som skall tas med i
budgetarbetet eller till långtidsplaner. Med kalkylator avses en person som utför mängdberäkningar, ekonomiska kalkyler som avser
byggtjänster, kontrollerar enstaka priser, gör jämförelser mellan olika materialval och kontrollerar rimligheten i en kalkyl.
Uppdragen kan omfatta arbeten inom flera fackområden. I det fall beställning sker, inom olika fackområden, ansvarar TE för
samordningen. TE ansvarar för inom uppdraget angivna arbeten som en totalentreprenör. För respektive uppdrag gäller ABT 06 med ändringar och tillägg enligt dessa administrativa föreskrifter.
TE ansvarar för att utreda förutsättningarna för varje enskilt uppdrag.
Utredningen presenteras för beställaren i form av ett arbetsunderlag kompletterat med en kalkyl. TE ska göra en slutredovisning i form av en reviderad kalkyl efter verkligt utfört arbete.
Polismyndigheten åtar sig att avropa byggtjänster från TE under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag:
i. Polismyndigheten lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden.
ii. För byggtjänster som beräknas överstiga 1 500 000 SEK/ per avrop förbehåller sig Polismyndigheten rätten att genomföra separata
Sida 10 av 39 säkerhetsområdet (LUFS).
Polismyndigheten åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Ramavtalet och till i Kontraktet överenskommet pris för utförd och av Polismyndigheten godkänd entreprenad samt att bereda TE:s personal tillträde till de lokaler/platser där byggtjänster ska utföras.
AFD.11 Kontraktshandlingar
Ramavtalet är villkorat av att gällande Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 finns mellan Polismyndigheten och TE.
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 3 ska nedanstående rangordning gälla:
1. Kontrakt (avrop)
2. Ramavtal (detta avtal) inkl. prisbilaga (avtalade à-timprislista) 3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag
5. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD.111
6. ABT 06 (bifogas ej) 7. ABT-U 07 (bifogas ej) 8. Allmänna villkor ID06 9. Kompletteringar till anbud 10. Anbud
AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U O7 AFD.11 Kontraktshandlingar
AFD.23 ÄTA-arbeten
AFD. 2423 Nyttjanderätt till handlingar AFD.331 Startmöte
AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten
AFD.38 Dagbok AFD.518 Övriga viten
AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten AFD.622 Betalningsplan
AFD.113 Ansvar för uppgifter
Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013
Sida 11 av 39 AFD.12 Arbetsområde
AFD.121 Arbetsområdets gränser
Arbetsområdets gränser bestäms i samband med avrop.
Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med avrop.
AFD.122 Syn före påbörjande av arbete
Syn ska förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. TE kallar till syn, BH protokollför vad som framkommer vid synen.
AFD.13 Förutsättningar
TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök på plats.
Rökning får inte ske i lokalena.
Musik får endast efter överenskommelse med Polismyndigheten/BH spelas i lokalerna.
Eventuell befintlig kameraövervakning får inte blockeras under entreprenadarbete.
Verktyg och handverktyg ska förvaras så att de ej kommer i orätta händer. Ritningar och övriga handlingar ska vara väl skyddade så att obehöriga ej får tillgång till dessa.
TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits.
AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten
TE ska göra det möjligt för BH/FÄ/Polismyndigheten att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom t.ex.
säkerhetsinstallationer, inredning, tele.
AFD.132 Arbetstider
Arbetstider kan regleras vid avrop.
TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela Polismyndigheten/BH och nästliggande hyresgäster innan arbetet
Sida 12 av 39 Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar 09.00 – 17.00. Särskild överenskommelse får dock träffas vid avrop.
AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Polismyndighetens ordinarie verksamhet kan komma att pågå i fastighet under entreprenadarbete.
Entreprenadarbeten kan komma att utföras under pågående drift varför visst arbete på obekväm arbetstid blir nödvändigt. TE ska samarbeta med Polismyndighetens driftledning beträffande tillgänglighet, driftstörningar o dyl.
Utrymningsvägar får inte blockeras.
Tillgängligheten för FÄ/Polismyndighetens besökare, utryckningsfordon etc. till en fastighet får inte hindras under entreprenadarbete.
AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m
TE ska dagligen tillse att samtliga dörrar hålls låsta och samtliga fönster hålls stängda, efter avslutat arbete, för att förhindra att obehöriga tar sig in i anläggningen.
FÄ samt Polismyndighetens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas.
AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet
Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar
informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning.
När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 § Säkerhetsskyddslagen.
Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal;
1. Nivå 1 är för de företag som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av
Polismyndigheten.
Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013
Sida 13 av 39 2. Nivå 2 är för de företag som kommer att hantera hemlig
handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal.
3. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få del av hemlig uppgift.
Säkerhetsskyddsavtal för TE
För detta Ramavtal gäller Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 för TE.
Företag eller personer vid företaget som ej blir godkända av
Polismyndigheten efter sådan kontroll ska ej få tillgång till hemliga handlingar rörande eller entreprenaden och ej heller beredas tillträde till arbetsplatsen.
TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polismyndigheten inte i något avseende står för eventuella
merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal.
Säkerhetsskyddsavtal för UE
Vid entreprenaduppdrag som inbegriper hemliga handlingar får TE endast anlita sådan UE som Polismyndigheten har tecknat ett eget Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 eller 2 med. Detta innebär att
Polismyndigheten kommer att utföra säkerhetsprövning och registerkontroller.
Då Polismyndigheten i förväg inte har kännedom om i vilken
utsträckning TE avser anlita UE eller för vilka uppdrag UE kommer att anlitas - kan det bli aktuella med antingen Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 eller 2.
Polismyndigheten bedömer nivån på SUA-avtalet utifrån UE:s åtagande.
Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella
merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal.
AFD.15 Varor m m
Överblivna massor borttransporteras av TE. Eventuell tippavgift bekostas av TE.
Polismyndigheten har rätt att utan ersättning erhålla demonterat
material. Demonterat material som Polismyndigheten ej gör anspråk på ska bortforslas av TE på egen bekostnad.
Sida 14 av 39 AFD.151 Varor från entreprenören
TE rekommenderas att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07.
TE rekommenderas införskaffa byggvaror som uppfyller BASTA eller likvärdigt.
För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är upptagna på Kemikalieinspektionens ”Priolista” ska restriktioner för användning beaktas. (www.kemi.se)
Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av ”eller likvärdigt”.
AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren
AFD.1522 Varor som tillhandahålls
Material som tillhandahålls till TE verifierade nettoinköpspriser + 10 % påslag.
AFD.162 Myndighetstillstånd
AFD.163 Överenskommelser m m
AFD.17 Anmälningar
AFD.171 Anmälningar till myndigheter I förekommande fall ombesörjer BH:
Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen
Bygganmälan
Bygg- och rivningslovsansökan
Anmälan om kontrollansvarig
TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc.
till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen.
TE övertar BH:s arbetsplatsmiljöansvar vid avrop.
Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013
Sida 15 av 39 Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska TE med hjälp av BH inhämta tillstånd från vederbörande
huvudman/sakägare/nätägare.
AFD.172 Anmälningar till beställaren
TE ska i god tid (minst fyra veckor) innan tillkommande personal ska utföra arbete inom arbetsområdet eller ta del av dokument som berör entreprenadarbete inkomma med personuppgifter till
Polismyndighetens säkerhetsansvarige för säkerhetsprövning.
Personuppgifter ska lämnas på för detta ändamål avsedda blanketter och vara försedda med erforderliga underskrifter och vidimering av dessa.
Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs åtkomligt för besiktning eller kontroll ska BH eller BH:s kontrollant underrättas så att förbesiktning kan ske. Anmälan ska ske senast 10 arbetsdagar i förväg.
AFD.18 Författningar
AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL
TE och BH/FÄ/Polismyndigheten ska i förekommande fall delta vid byggsamråd. Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta i samrådet och där BH sammankallar övriga parter som ska ges tillfälle att delta.
Respektive part står för sina egna kostnader.
AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö
TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar den som låter utföra byggnads- och anläggningsarbete (BH) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet.
AFD.1831 Arbetsmiljöplan
AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P)
TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-P.
Sida 16 av 39 samordnare för planering och projektering av den avropade
byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare.
Angiven Bas-P och Bas-U ska i sammaprojekt vara två olika personer.
AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-U.
Byggherren utser den av TE presenterade personen att vara
byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 § 7b och 7f samt i
anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har
erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare.
Utsedd Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer.
AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Anges senare.
AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar
Respektive entreprenör ska enligt gällande lagstiftning och BH:s krav svara för att all CE-märkning blir utförd inom entreprenaden, d.v.s.
inklusive alla underentreprenader och leveranser.
TE ansvar för samordningen av denna, inklusive hyresgästens CE-märkning.
Riskanalys ska göras av TE.
AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning
I förekommande fall. TE ska svara för CE-märkning inom
entreprenaden i enlighet med maskindirektivet och Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013
Sida 17 av 39 AFD.2 UTFÖRANDE
AFD.21 Kvalitetsangivelser
Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär detta rätt för TE att välja mellan alternativen.
Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget "eller likvärdigt"
innebär rätt för TE att i stället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar TE begagna denna rätt, ska han i varje enskilt fall i så god tid underrätta BH att frågan om likvärdighet hinner prövas. TE ska tillhandahålla erforderligt underlag för prövning av likvärdighet. Vid bedömning av likvärdighet kommer hänsyn tas till utseende (kulör, ytstruktur m m), prestanda, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskostnader.
De kvalitetsangivelser som angivets i entreprenadhandlingar gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om ej annat anges i
handlingarna.
Om ej alternativa arbetsutförande eller varor föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Om utbyte sker ska ensidigt BH avgöra huruvida föreskrivet ska gagnas eller ej.
Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt:
PBF (SFS 2011:338)
PBL (SFS 2010:900)
Eurokoder EKS 8 (BFS 2008:8)
BBR 19, 2011 (med ändringar t.o.m. BFS 2011:6)
Allmän Material och Arbetsbeskrivning, AMA 12
Riv Hindren – rikt linjer för tillgänglighet (2001:526), utgåva 2012 Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA ska materialval och utförande göras enligt normal standard.
Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas.
Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas.
I övrigt ska krav och föreskrifter i förfrågningsunderlaget följas.
AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete
Sida 18 av 39 Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetssystem.
AFD.222 Miljöledning
Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem.
AFD.225 Kvalitets- och miljörevision
AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision
AFD.23 ÄTA-arbeten
Med tillägg till ABT 06 kap 2 §§ 3 - 7 gäller:
Krav på skriftlig beställning föreligger för föreskrivna ÄTA-arbeten.
TE är skyldig att i samband med att kostnad för ÄTA-arbeten anges, även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. Om inget sådant meddelande lämnats föranleder ändringen ingen ändring av kontraktstiden.
ÄTA-arbeten ska följas upp vid varje byggmöte.
AFD.24 Tillhandahållande av handlingar Regleras vid avrop.
AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden
All dokumentation, t ex riktlinjer från FÄ och Polismyndighetens fastställda standard, ska följas. Kan regleras särskilt vid avrop.
AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden
Relationshandlingar ska lämnas till FÄ senast i samband med anmälan till slutbesiktning. Regleras vid avrop.
Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013
Sida 19 av 39 AFD.2421 Redovisning av projektplan
Regleras vid avrop.
AFD.2422 Arkivering av handlingar m m
TE ska arkivera kopia (i fall att B/FÄ begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) hos sina konsulter under ramavtalsperioden från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning.
TEs konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under under ramavtalsperioden från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats.
TEs konsulter är skyldiga att på B/FÄ:s begäran, mot skälig ersättning, lämna FÄ/Polismyndigheten kopior av arkiverade handlingar.
TE är skyldig att på B/FÄ:s begäran, utan särskild ersättning,
överlämna originalhandlingarna till FÄ/BH och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan.
Kan regleras vid avrop.
AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar
Med ändring av ABT 06 kap 1 § 14 har B nyttjanderätt till handlingar inklusive datafiler för användning i framtida projekt.
AFD.25 Beställarens krav på sekretess
Utöver vad som regleras i Säkerhetsskyddsavtal kan särskilda villkor för sekretess avseende vissa handlingar och uppgifter behöva regleras särskilt vid avrop.
AFD.26 Information
AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d
Underrättelser om avvikelser ska lämnas skriftligen.
AFD.28 Entreprenörens kontroll
Sida 20 av 39 provriggar, provisoriska inkopplingar, skyddsåtgärder,
mätanordningar, bränsle, hjälpanordningar etc.
Intyg och protokoll med angivelse av godkända värden från föreskrivna provningar ska i förekommande fall föreligga vid
slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat.
Inbyggda eller dolda tekniska installationer ska i förekommande fall fotodokumenteras. Fototillstånd ska begäras.
AFD.3 ORGANISATION
AFD.31 Beställarens organisation
Beställaren kommer i samband med avrop redovisa vem som är tillståndsansvarig.
AFD.311 Beställarens ombud Uppgift anges senare.
AFD.314 Beställarens kvalitetsansvarige
Beställarens kvalitetsansvarige under ramavtalstiden är Magnus Hagström 010-56 71 567 eller magnus.hagstrom@polisen.se
AFD.315 Beställarens miljöansvarige
Beställarens miljöansvarige under ramavtalstiden är Magnus Hagström 010-56 71 567 eller magnus.hagstrom@polisen.se
AFD.316 Beställarens informationsansvarige
Beställarens ansvarige under ramavtalstiden för kontakter med massmedia är Stefan Dangardt, stefan.dangardt@polisen.se eller 010-567 21 61.
ADF.32 Entreprenörens organisation Uppgift anges senare.
Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013
Sida 21 av 39 AFD.321 Entreprenörens ombud
Uppgift anges senare.
AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare Uppgift kan anges vid avrop.
AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Arbetschef: Uppgift anges senare.
Arbetsledare: Uppgift anges senare.
AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige Uppgift anges senare.
AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige Uppgift anges senare.
AFD.33 Möten
AFD.331 Startmöte
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 2 gäller att TE för protokoll och BH justerar.
AFD.332 Projekteringsmöten
BH samt deras ombud, projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s
projekteringsmöten.
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. TE ska hålla härför erforderlig lokal.
AFD.333 Byggmöten
Med ändring av ABT 06 kap 3 § 3 gäller att TE för protokoll och BH justerar.
Protokoll utsänds snarast efter sammanträde.
Sida 22 av 39 Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda.
Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman.
AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda
TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som even-tuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna.
Samtliga "heta arbeten" utförs av personal med godkänd brandskyddsutbildning.
AFD.341 Projektledning
TE ska vid avrop med CV presentera en projektledare. Med
projektledare avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal.
Presenterad projektledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav:
1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller
motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation.
2. ha minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation.
Presenterad projektledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket.
Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer.
AFD.342 Arbetsledning
TE ska vid avrop med CV presentera en arbetsledare. Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats.
Presenterad arbetsledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav:
Rikspolisstyrelsen 2013-10-22 A052.573/2013
Sida 23 av 39 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller
motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation.
2. ha minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som
omfattat byggnation.
Presenterad arbetsledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket.
Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer.
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06
För entreprenadarbeten gäller ID06, se AFB.22 samt www.id06.se
AFD.35 Underentreprenörer
Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut en UE ska TE vid val av ny UE samråda med Polismyndigheten. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polismyndighetens skriftliga medgivande. Se även säkerhetsskyddsavtalet.
De krav som ställdes på UE under upphandlingsförfarandet gäller även för en ny UE.
AFD.37 Samordning
AFD.371 Samordning av arbeten
För att samordning på arbetsplatsen ska kunna ske i god tid före entreprenadarbetenas påbörjande ska TE i anslutning till byggmöten, tillsammans med den för samordningen ansvarige detaljstudera kritiska passager och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund, samt bevaka att ledningar och apparater inte kolliderar med övriga installationer eller inredning och att placering inte är olämplig med hänsyn till åtkomlighet och dörrhängning.
AFD.38 Dagbok
Med tillägg till ABT 06 kap 3 § 13 gäller:
Sida 24 av 39 Parterna får träffa särskild överenskommelse om förenklad dagbok.
AFD.4 TIDER
Ramavtalsperioden är tre (3) år och börjar gälla från och med att avtalet har undertecknats av båda parter. Polismyndigheten äger rätt men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet med ett (1) år med i övrigt oförändrade villkor.
Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till TE senast tre (3) månader innan Ramavtalstiden löper ut. I annat fall löper avtalet ut utan uppsägning.
Inför en eventuell förlängning av Ramavtalet kan Polismyndigheten komma att göra en utvärdering av hur samarbetet har fungerat mellan parterna, inte minst med avseende på den tid och de resurser som TE har kunnat ställa till Polismyndighetens förfogande.
AFD.41 Tidplan
TE ska i samband med avrop tillsammans med B komma överens om en preliminär tidplan för att utföra det aktuella uppdraget.
TE ska i samband med avrop tillsammans med B komma överens om en preliminär tidplan för att utföra det aktuella uppdraget.