Allmänna ärenden – beslut internt inom kommunledningsförvaltningen B

B

Ärendegrupp/ärende Lag m.m. Delegat Kommentar

B 1 Fastställa intern organisation för

förvaltningen Kommundirektör,

biträdande kommundirektör var för sig

Delegationsbeslut.

B 2 Mindre omorganisation inom

avdelning/enhet Avdelningschef Verkställighetsåtgärd.

Samråd ska ske med biträdande kommundirektör före beslut.

B 3 Verksamhetsansvar inom tilldelat ansvarsområde

Kommundirektör

biträdande kommundirektör avdelningschef

enhetschef, var för sig

Verkställighetsåtgärd.

B 4 Underteckna handlingar för att fullfölja av kommunstyrelsen fattade beslut

Kommundirektör,

biträdande kommundirektör, avdelningschef, IT-chef, biträdande enhetschef, var för sig

Verkställighetsåtgärd.

Dnr

KS/2019:165

Datum 2019-06-03

14(56) B 5 Teckna interna

uppdragsöverenskommelser inom ramen för eget ansvars-/verksamhetsområde.

Kommundirektör

biträdande kommundirektör, avdelningschef, enhetschef, var för sig

Verkställighetsåtgärd.

B 6 Utlämnande av Beslut om att lämna ut allmän handling

Beslut om att inte lämna ut handling samt beslut om förbehåll i samband med att handling utlämnas

- Rörande samtliga ärenden (förutom upphandlingsenhetens ärenden)

- Rörande upphandlingsenhetens ärenden

Yttrande över överklagande av beslut att inte lämna ut allmän handling

TF

OSL Handläggande tjänsteperson

Kanslichef med kommun- jurist som ersättare.

Handläggande tjänsteperson, vid behov efter samråd med chef eller kommunjurist Upphandlingschef med kommunjurist som ersättare vid behov efter samråd med kommunjurist

Kommunjurist

Verkställighetsåtgärd.

Beslut om att lämna ut handlingen fattas av den som har handlingen i sin vård, t.ex. handläggare, registrator eller arkivarie.

Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

Om tjänsteperson finner att det finns hinder för utlämnande, ska hen vägra att lämna ut handlingen. Beskedet kan lämnas muntligt. I samband med att tjänstepersonen lämnar ett negativt besked ska hen upplysa sökanden om att ett skriftligt beslut krävs för att beslutet ska kunna överklagas till kammarrätten. Skriftligt beslut ska motiveras med en hänvisning till den lagparagraf beslutet grundar sig på och skälen till beslutet samt innehålla en

besvärshänvisning, det vill säga information om hur beslutet kan överklagas till kammarrätten.

Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

Dnr

KS/2019:165

Datum 2019-06-03

15(56) B 7 Föra kommunens talan, samt

befullmäktiga ombud att föra kommunens talan, i mål och ärenden inför skiljenämnder, vid över- och underdomstolar,

exekutionssäten samt nationella såväl som internationella myndigheter. Vidare innefattar delegerad behörighet rätten att dels

framställa och bemöta ersättnings-och/eller ansvarsyrkanden, dels utom rätta iaktta och bevaka kommunens intressen, dels och motta samt kvittera till kommunen tilldömda medel, saker, handlingar samt till kommunen ställda försändelser. Härutöver

befullmäktigas delegaten att ta emot

kallelser och delgivningar, anta eller förkasta ackord, i eller utom konkurs, samt ingå förlikning. Rätten att ingå förlikning, inför eller under en rättsprocess, gäller upp till ett värde (förlikningslikvid) om maximalt en miljon (1 000 000) kr.

Kommunjurist Delegationsbeslut. Vid förlikning som innebär kostnad krävs samråd med berörd förvaltningschef före beslut. Av beslutet ska framgå att samråd ägt rum före beslut.

Behörigheten inbegriper rätten att fatta beslut om att inleda rättsliga förfaranden, utföra och bevaka kommunens talan i rättsprocesser, överklaga såväl dom som beslut samt avge yttrande i rättsprocesser. Delegatens behörighet inbegriper även rätten att befullmäktiga ombud, i enskilt ärende, motsvarande den behörighet som följer av till delegaten delegerat bemyndigande.

Bemyndigande att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter i upphandlingsärenden har i särskild ordning delegerats i H 11, i personal- och arbetsrättsliga ärenden i E 2 och i arbetstvister i D 7. Delegationen i H 11, E 2 respektive D 7 inskränker emellertid inte den allmänna delegationen att föra kommunens talan enligt B 7. Talan i upphandlingsärenden, personal- och arbetsrättsliga ärenden samt arbetstvister kan följaktligen föras med stöd av såväl B 7 som H 11, E 2 respektive D 7.

B 7a Föra kommunens talan, samt befullmäktiga ombud att föra kommunens talan

- i mål och ärenden inför skiljenämnder - i mål och ärenden vid över- och underdomstolar

- i mål och ärenden vid exekutionssäten - i mål och ärenden vid nationella och internationella myndigheter

Ävenså:

Kommunjurist Delegationsbeslut.

Behörigheten inbegriper rätten att fatta beslut om att inleda rättsliga förfaranden, utföra och bevaka kommunens talan i rättsprocesser, överklaga såväl dom som beslut samt avge yttrande i rättsprocesser. Häri ingår också rätten att framställa och bemöta ersättnings- och/eller

ansvarsyrkanden. I tillämpliga ärenden är dock respektive handläggare den som ansvarar för ärendet, med stöd av kommunjurist.

Delegatens behörighet inbegriper även rätten att befullmäktiga ombud, i enskilt ärende, motsvarande den

Dnr

KS/2019:165

Datum 2019-06-03

16(56) - rätt att ingå förlikning, inför eller under en

rättsprocess, upp till ett

värde/förlikningslikvid om maximalt en miljon (1 000 000) kr.

behörighet som följer av till delegaten delegerat bemyndigande.

Vid förlikning som innebär kostnad krävs samråd med berörd förvaltningschef före beslut. Av beslutet ska framgå att samråd ägt rum före beslut.

Bemyndigande att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter i upphandlingsärenden har i särskild ordning delegerats i H 11, i personal- och arbetsrättsliga ärenden i E 2 och i arbetstvister i D 7. Delegationen i H 11, E 2 respektive D 7 inskränker emellertid inte den allmänna delegationen att föra kommunens talan enligt B 7, utan talan i dessa ärenden kan följaktligen föras med stöd av såväl B 7 som H 11, E 2 respektive D 7.

B 7b Att motta samt kvittera till kommunen tilldömda medel

Ekonomidirektör Verkställighet.

B 7c Att anta eller förkasta ackord, i eller

utom konkurs Kommunjurist,

ekonomidirektör, var för sig Delegationsbeslut.

Ekonomidirektör dock efter samråd med kommunjurist.

B 7d Att hantera ärenden hos inkassoföretag och kronofogdemyndigheten

Behörig tjänsteperson Verkställighet.

Vid behov kan samråd ske med kommunjurist.

B 7e Att motta samt kvittera till kommunen

tilldömda saker och handlingar Behörig tjänsteperson Verkställighet.

B 7f Att motta samt kvittera till kommunen ställda försändelser

Behörig tjänsteperson Verkställighet.

B 7g Att ta emot kallelser och delgivningar Behörig tjänsteperson Verkställighet.

Dnr

KS/2019:165

Datum 2019-06-03

17(56) B 8 Beslut i fråga om remiss ska besvaras

eller inte samt besvarande av remiss. Kanslidirektör Delegationsbeslut.

Behörigheten avser endast yttrande över remiss som inte är av principiell betydelse, då ärenden av principiell betydelse inte får delegeras.

B 9 Rättelse av skrivfel och liknande 36§ FL Delegat i ursprungsbeslut Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

Avser uppenbar felaktighet av skrivfel, räknefel och annat liknande förbiseende.

B 10 Omprövning av Ändring av beslut eller överklagat beslut och prövning om

överklagandet har kommit in i rätt tid

37-39§§ FL Delegat i ursprungsbeslut Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

B 11 Prövning om överklagandet kommit in i rät tid.

45§ FL Delegat i ursprungsbeslut Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

Personuppgiftsbehandling B 11 Beslut om att ingå

personuppgiftsbiträdesavtal för nämndens räkning

Artikel 28 DSF

Kanslidirektör,

avdelningschef, var för sig

Delegationsbeslut.

B 12 Beslut om att bifalla den registrerades begäran om bekräftelse på huruvida personuppgifter som rör honom eller henne håller på att behandlas, tillgång till

personuppgifterna och information om ändamål m.m. med behandlingen. (”Rätt till information”).

Artikel 15 DSF

Handläggande tjänsteperson Verkställighetsåtgärd.

Dnr

KS/2019:165

Datum 2019-06-03

18(56) B 13 Beslut om att helt eller delvis avslå

begäran från en registrerad om att få information om huruvida personuppgifter som rör honom eller henne håller på att behandlas, få tillgång till personuppgifterna och information om ändamål m.m. med behandlingen. (”Rätt till information”).

Artikel 15 DSF

Avdelningschef

Handläggande tjänsteperson, vid behov i samråd med chef eller jurist

Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

B 14 Beslut om att bifalla den registrerades begäran om att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade eller ofullständiga personuppgifter kompletterade.

(”Rätt till rättelse”).

Artikel 16 DSF

Handläggande tjänsteperson Verkställighetsåtgärd.

B 15 Beslut om att helt eller delvis avslå den registrerades begäran om att få felaktiga personuppgifter som rör honom eller henne rättade eller ofullständiga personuppgifter kompletterade. (”Rätt till rättelse”).

Artikel 16

DSF Avdelningschef

Handläggande tjänsteperson, vid behov i samråd med chef eller jurist

Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

B 16 Beslut om att bifalla den registrerades begäran om att få sina personuppgifter raderade. (”Rätt till radering”).

Artikel 17 DSF

Handläggande tjänsteperson Verkställighetsåtgärd.

B 17 Beslut om att helt eller delvis avslå den registrerades begäran om att få sina

personuppgifter raderade. (”Rätt till radering”).

Artikel 17 DSF

Avdelningschef

Handläggande tjänsteperson, vid behov i samråd med chef eller jurist

Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

B 18 Beslut om att bifalla den registrerades begäran om att begränsa

Artikel 18 DSF

Handläggande tjänsteperson Verkställighetsåtgärd.

Dnr

KS/2019:165

Datum 2019-06-03

19(56) personuppgiftsbehandling. (”Rätt till

begränsning av behandling”).

B 19 Beslut om att helt eller delvis avslå den registrerades begäran om att begränsa personuppgiftsbehandling. (”Rätt till begränsning av behandling”).

Artikel 18

DSF Avdelningschef

Handläggande tjänsteperson, vid behov i samråd med chef eller jurist

Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

B 20 Underrätta varje mottagare till vilken personuppgifterna har lämnats ut om rättelser eller radering av personuppgifter eller begränsningar av behandling, om inte detta visar sig vara omöjligt eller medför en oproportionell ansträngning. Informera den registrerade om dessa mottagare på den registrerades begäran.

Artikel 19

DSF Handläggande tjänsteperson Verkställighetsåtgärd.

B 21 Beslut om att bifalla den registrerades begäran om få ut de personuppgifter som rör honom eller henne samt överföra dessa uppgifter till en annan

personuppgiftsansvarig. (”Dataportabilitet”).

Artikel 20 DSF

Handläggande tjänsteperson Verkställighetsåtgärd.

B 22 Beslut om att helt eller delvis avslå den registrerades begäran om få ut de

personuppgifter som rör honom eller henne samt överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. (”Dataportabilitet”).

Artikel 20 DSF

Avdelningschef

Handläggande tjänsteperson, vid behov i samråd med chef eller jurist

Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

Dnr

KS/2019:165

Datum 2019-06-03

20(56) B 23 Beslut om att i enlighet med den

registrerades invändningar sluta behandla den registrerades personuppgifter.

Artikel 21 DSF

Handläggande tjänsteperson Verkställighetsåtgärd.

B 24 Beslut om att fortsätta behandling av personuppgifter trots den registrerades invändningar på grund av för kommunen berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk. (”Rätt att göra invändningar”).

Artikel 21 DSF

Avdelningschef

Handläggande tjänsteperson, vid behov i samråd med chef eller jurist

Delegationsbeslut. Verkställighetsåtgärd.

B 25 Anmälan av personuppgiftsincident till Datainspektionen

Artikel 33

DSF Avdelningschef Verkställighetsåtgärd.

Information till biträdande kommundirektör och kommunstyrelsens ordförande.

B 26 Informera personer som drabbas av personuppgiftsincident

Artikel 34 DSF

Avdelningschef Verkställighetsåtgärd (ska inte anmälas till nämnden).

Personer som drabbas av en personuppgiftsincident ska omedelbart informeras om det är stor risk att deras rättigheter och friheter kan påverkas, till exempel om det finns risk för id-stöld eller bedrägeri, eller om det finns risk att personer utsätts för hot, våld eller annat men, t.ex. om personer har skyddad identitet.

Dnr

KS/2019:165

Datum 2019-06-03

21(56)

In document OBS! Dagen Plats (Page 92-100)