Anbudsområde 2, Förmånsbilar 1. Särskild fördelningsnyckel

b) Förnyad konkurrensutsättning. Avropsformen används vid avrop av anbudsområde 1, Personbilar och anbudsområde 3, Transportfordon. Avropsformen beskrivs i avsnitt 6.3.

6.2. Anbudsområde 2, Förmånsbilar 6.2.1. Särskild fördelningsnyckel

Avrop med särskild fördelningsnyckel tillämpas vid avrop av förmånsbilar.

Ramavtalsleverantören (eller återförsäljaren) ska vid avrop erbjuda de förmånsbilar som omfattas av ramavtalet. I och med att avrop sker upprättas kontrakt mellan

avropsberättigad och ramavtalsleverantören (eller återförsäljaren) avseende aktuell förmånsbil. Bilaga Allmänna villkor innehåller bestämmelser som ska gälla för det enskilda avropet.

6.2.2. Tillämpning av särskild fördelningsnyckel

Särskild fördelningsnyckel innebär att avropsberättigad myndighet beställer från den ramavtalsleverantör (eller återförsäljaren) som kan erbjuda fordon som bäst kan tillgodose den förmånsbilsberättigades behov vid avropstillfället utifrån ett eller flera av nedanstående, ej rangordnade, parametrar.

a) Funktion b) Inköpspris c) Förmånsvärde d) LCC-kostnad e) Miljö

f) Säkerhet g) Leveranstid

Den avropsberättigade myndigheten ska dokumentera på vilka grunder val av fordon skett.

6.2.3. Kontrakt

Ett skriftligt kontrakt ska alltid upprättas vid avrop med särskild fördelningsnyckel.

Kontrakt upprättas mellan avropsberättigad och tilldelad ramavtalsleverantör (eller återförsäljare) avseende den förmånsbil som ska tillhandahållas.

Följande delar bör minst preciseras i kontraktet:

1. Ramavtalets benämning och avtalsnummer 2. Kontraktets parter

3. Kontaktpersoner

4. Vilken vara som omfattas av kontraktet.

5. Pris

Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.

6.3. Anbudsområde 1, Personbilar och anbudsområde 3, Transportfordon 6.3.1. Förnyad konkurrensutsättning

Avrop inom anbudsområde 1, Personbilar och anbudsområde 3, Transportfordon sker med förnyad konkurrensutsättning.

Förnyad konkurrensutsättning, enligt 5 kap. 7 § LOU, kommer alltid att tillämpas vid köp inom anbudsområde 1, Personbilar och anbudsområde 3, Transportfordon.

Förnyad konkurrensutsättning sker genom att avropsberättigad skickar en skriftlig avropsförfrågan samtidigt till samtliga ramavtalsleverantörer som erbjuder fordon inom efterfrågad fordonsklass (A-H).

Den förnyade konkurrenssättningen vid avrop ska sedan leda till att ett kontrakt tecknas med den ramavtalsleverantör som kan erbjuda den ekonomiskt mest fördelaktiga fordonet.

6.3.2. Krav/tilldelningskriterier vid förnyad konkurrensutsättning

Vi förnyad konkurrensutsättning preciserar avropsberättigad myndighet sina krav och behov.

Den förnyade konkurrensutsättningen kan avse behoven för en tidsperiod eller ett bestämt antal bilar. Nedan framgår inom vilka områden krav/tilldelningskriterier kan ställas vid förnyad konkurrensutsättning samt inom vilka intervall tilldelningskriterierna kan viktas.

a) LCC-kostnad 30-100 %

Avropande myndighet ska alltid använda tilldelningskriteriet LCC-kostnaden och vikta LCC-kostnaden till minst 30 %, LCC-kostnaden kan viktas till 100 % och eventuella preciseringar av sitt behov enbart med ska-krav.

LCC-kostnad

Avropande myndighet anger förutsättningar för LCC-kalkylen (kalkylränta, drivmedel, drivmedelspris, körsträcka, stationeringsort) för aktuellt fordon och antagen leverantör (eller återförsäljare) besvarar förnyad konkurrensutsättning med beräknad LCC-kalkyl enligt bilaga LCC-Kalkyl.

Säkerhet

Avropande myndighet har möjlighet att ställa säkerhetskrav utöver kraven i avsnitt 4 Kravspecifikation, dessa krav kan ställas som ska- eller bör-krav. Exempel på säkerhetskrav är poäng enligt Euro NCAP eller teknisk säkerhetsutrustning t.ex. back kamera,

parkeringsassistans, mm.

Miljö

Avropande myndighet har möjlighet att ställa miljökrav utöver kraven i avsnitt 4

Kravspecifikation, dessa krav kan ställas som ska- eller bör-krav. Exempel på miljökrav är högre krav avseende CO2 utsläpp.

Garantier

Avropande myndighet har möjlighet att ställa krav avseende garantier, dessa krav kan ställas som ska- eller bör-krav. Exempel på krav är längd på nybilsgaranti, rostskydd, vagnskada.

Funktion

Avropande myndighet har möjlighet att ställa krav avseende funktion, dessa krav kan ställas som ska- eller bör-krav. Exempel på krav är efterfrågad fordonsklass/-er, fordonets tillåtna dragvikt, markfrigång, lastkapacitet eller andra krav som har betydelse för att fordonet ska fungera tillfredställande utifrån avropande myndigheters behov.

Leveranstid

Avropande myndighet har möjlighet att ställa krav avseende leveranstid, dessa krav kan ställas som ska- eller bör-krav. Exempel på krav är fordonets leveranstid från

beställningstillfället inte ska överstiga x antal månader.

6.3.3. Kontrakt

Ett skriftligt kontrakt ska alltid upprättas vid avrop med förnyad konkurrenssättning.

Kontrakt upprättas mellan avropsberättigad och tilldelad ramavtalsleverantör avseende den vara/ varor som ska tillhandahållas.

Följande delar bör minst preciseras i kontraktet:

1. Ramavtalets benämning och avtalsnummer 2. Kontraktets parter

3. Kontaktpersoner

4. Vilken vara som omfattas av kontraktet.

5. Pris

6. Om tidsbegränsat beställningsavtal upprättas ska kontraktets giltighetstid framgå.

Ramavtalsbilaga Allmänna villkor utgör alltid en del av kontraktet oavsett om Allmänna villkor åberopas eller inte.

7. Huvuddokument

7.1. Ramavtal

7.1.1. Inledning och Ramavtalets parter

Ramavtal med avtalsnummer [XXXX], har träffats för statens och Avropsberättigades räkning, mellan Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet, organisationsnummer 202100-0829, och [Ramavtalsleverantören], organisationsnummer [xxxxxx-yyyy] nedan Ramavtalsleverantören.

Genom Ramavtalet ges Avropsberättigade rätt att utan att själv genomföra upphandling göra Avrop från Ramavtalet.

Med ”parter” avses i Ramavtalets Huvuddokument Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.

7.2. Definitioner

7.2.1. Begrepp med förklaringar

För tolkningen och tillämpningen av Ramavtalet ska följande termer och begrepp ha nedan angiven betydelse, såvida inte annat uttryckligen anges eller uppenbarligen följer av omständigheterna.

Avrop - Med Avrop avses anskaffning av Varor som en Avropsberättigad gör genom användande av Ramavtalet.

Avropsförfrågan - Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.

Avropssvar - Med Avropssvar avses det svar som Ramavtalsleverantören lämnar på en Avropsförfrågan.

Avropsberättigade - Med Avropsberättigade avses myndigheter under regeringen,

stiftelser och andra organisationer med anknytning till staten samt organisationer inom övrig offentlig förvaltning som har rätt att avropa från Ramavtalet jämlikt 5 kap 2§ LOU. Även Avropsberättigade är i den meningen parter i Ramavtalet.

Huvuddokument - Med Huvuddokument avses detta dokument vilket särskilt reglerar förhållandet mellan Statens inköpscentral och Ramavtalsleverantören.

Kontrakt - Med Kontrakt avses det avtal rörande anskaffning från Ramavtalet som upprättas mellan Avropsberättigad och Ramavtalsleverantören efter Avrop.

Ramavtal - Med Ramavtal avses detta Huvuddokument inklusive bilagor. Ramavtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling (LOU).

Ramavtalsleverantör - Med Ramavtalsleverantör avses leverantör som efter upphandling enligt lag om offentlig upphandling blivit part i Ramavtalet.

Skriftligen - Med skriftlig avses även meddelande i elektronisk form.

Vara - Med Vara avses de varor som omfattas av upphandlingen och Ramavtalet.

Underleverantör - Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person som bistår

Ramavtalsleverantören med Varor som omfattas av Ramavtalet.

Återförsäljare - Med Återförsäljare avses en juridisk eller fysisk person som under Ramavtalet medgetts rätt att sälja Varor som omfattas av Ramavtalet för

Ramavtalsleverantören. Återförsäljare får teckna Kontrakt med Avropsberättigad.

7.3. Avtalshandlingar

7.3.1. Ramavtalets innehåll

Ramavtalet består av följande handlingar:

Huvuddokumentet Bilaga Avropsrutin Bilaga Allmänna villkor

Bilaga Kravspecifikation/Kravkatalog Bilaga Personbilar

Bilaga Förmånsbilar Bilaga Transportfordon Bilaga Återförsäljare Förfrågningsunderlag

Inga andra handlingar än ovan nämnda ingår i Ramavtalet. Innehåller

Ramavtalsleverantörens anbud uppgifter som inte efterfrågats blir dessa endast giltiga om en skriftlig överenskommelse tecknas som uttryckligen anger detta. En hänvisning till

Ramavtalsleverantörens egna allmänna villkor eller motsvarande är inte giltig.

7.3.2. Handlingarnas inbördes ordning Handlingarna kompletterar varandra.

Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de sinsemellan i nedan angivna ordning:

1. Skriftliga ändringar eller tillägg till Huvuddokumentet 2. Huvuddokument

3. Skriftliga ändringar eller tillägg till Bilagor 4. Bilagor

5. Förfrågningsunderlag med kompletteringar och förtydliganden

6. Kompletteringar och förtydliganden till Ramavtalsleverantörens anbud 7. Ramavtalsleverantörens anbud med bilagor