Ansökningsblanketten jämte anvisningar kan du beställa hos teknik- och miljösektorns kundtjänst, tfn 09 816 25000, besöksadress Ämbetsplatsen 2 C, 1 våningen, Esbo centrum eller skriva ut på länken nedan:
Ansökan om undantag och avgörande som gäller planeringsbehov
Lämna in ansökan och alla bilagor som behövs till teknik- och miljösektorns kundtjänst.
Du kan också lämna in ansökan på vår e-tjänst. Då ska du bifoga handlingarna i pdf-format.
E-tjänst för byggande och markanvändning
Bilagorna ska vara tillräckliga för att vi ska kunna bedöma projektets verkningar på
markanvändning, landskap och omgivning. Det är sökanden som ska skaffa fram bilagorna.
Vi handlägger inte ansökan förrän vi har fått alla uppgifter och bilagor. Du ska också motivera din ansökan väl. Det är sökanden som svarar för handlingarnas riktighet.
Uppgifterna om projektet ska tydligt framgå av ansökan och bilagorna. Det ska framgå om ansökan gäller en ny byggnad, en utbyggnad, en ändring av användningsändamålet eller något annat och vilket slags byggnad det är frågan om (t.ex. villa, parhus, flervåningshus).
Befintliga ekonomibyggnader (t.ex. garage, förråd, bastu) ska också meddelas (se exempelansökan, bilaga 1).
I ansökan ska en bedömning av de centrala verkningarna av projektet samt
motiveringarna till ansökan ges. Vid behov ska sökanden på egen bekostnad beställa en bedömning av verkningarna av projektet av en expert. Ur ansökningshandlingarna ska också vägförbindelserna, tillgången till bruksvatten, behandling och ledning av avfallsvattnet samt avfallshantering framgå.
6.1 Omgivningskartor
Följande kartor ska bifogas till ansökan:
Utdrag ur baskartan där byggplatsen visas (1 ex.)
Utdrag ur gällande detaljplan eller generalplan och planbestämmelserna (1 ex.)
Utdrag ur anhängiga förslag till detaljplan eller generalplan och planbestämmelserna (1 ex.)
Byggplatsen ska visas på utdraget ur baskartan. Utdraget ur detaljplanen ska bifogas vid ansökan om avvikelse från detaljplanen. Utdraget ur generalplanen ska bifogas vid ansökan om tillstånd att bygga på ett område som saknar detaljplan. Om en ändring av planen pågår och förslaget till den nya planen har godkänts, ska också ett utdrag ur den nya planen bifogas.
6
Utdragen får vara högst tre månader gamla. Du kan beställa kartutdragen och planbestäm-melserna jämte anvisningar hos stadsmätningens kundtjänst, kaupunkimittaus@espoo.fi, tfn 09 816 25000, besöksadress Ämbetsplatsen 2 B, 4 våningen, Esbo centrum. Alternativt kan du hämta kartutdrag och handlingar som ska bifogas på de avgiftsbelagda e-tjänsterna Espoon kaupungin eCity-palvelu eller Kauppalehden tietopalvelu.
Espoon kaupungin eCity-palvelu Kauppalehden tietopalvelu
När du beställer kartor i pdf-format hos stadsmätningen eller hämtar dem på en e-tjänst, ska du se till att de fyller följande krav:
Detalj- eller generalplanekartan ska visa uppgifterna i baskartan.
Vid kartan ska källa, datum och skala anges.
Kartan ska skrivas ut i oförändrad skala.
Detaljplanens beteckningar och bestämmelser kan du hämta gratis på Esbo stads kartjänst.
Anvisningarna för detta finner du i bilaga 2. Stadens karttjänst levererar inte generalplaner och delgeneralplaner, men de kan studeras på Esbo stads kartjänst. Länkar:
Esbo stads karttjänst Godkända generalplaner
Bild: Rauno Träskelin, Kirkkojärven koulu.
7
6.2 Situationsplan
Situationsplanen ska lämnas in i skala 1:500 eller 1:1000. Situationsplanen ska visa platserna för planerade byggnader, deras avstånd till fastighetens gräns, befintliga
byggnader och deras användningsändamål, byggnader som är avsedda att rivas, infarter, bilplatser och dylikt. Dessutom ska situationsplanen visa en nordpil, datum, ritningens rubrik och ritarens namn (se bilagorna 3 och 4).
6.3 Utredning av byggplatsens ägoförhållanden
Bifoga en utredning om vem som äger byggplatsen, d.v.s. ett lagfartsbevis. Om du inte har lagfart på fastigheten ännu, ska du bifoga en kopia av köpebrevet eller föravtalet. Beställ lagfartsbeviset hos stadsmätningens kundtjänst.
Om byggplatsen har flera ägare ska du bifoga fullmakter av de andra eller så skriver ni alla under ansökan.
Om sökanden är:
en person som inte äger byggplatsen behövs en fullmakt eller annat befullmäktigande för ansökan,
ett dödsbo behövs ett lagfartbevis som utfärdats på grundval av boutredningen. Det duger också med det gamla lagfartsbeviset över den avlidnes äganderätt jämte en av magistratet fastställd delägarförteckning ur bouppteckningen. Dessutom behövs fullmakter eller underskrifter av dessa delägare.
ett bolag eller en förening behövs ett utdrag ur handelsregistret eller föreningsregistret ur vilket namnteckningsrätten (prokura) framgår.
ett bostadsaktiebolag behövs också ett utdrag ur bolagsstämmans protokoll som visar beslutet att ansöka om ifrågavarande tillstånd. I projekt av mindre betydelse räcker det med ett utdrag ur styrelsens protokoll.
6.4 Utredning om hörande av grannarna
Du kan höra grannarna själv eller låta staden göra det mot en avgift.
Om du hör grannarna själv ska du till ansökan foga den ifyllda blanketten Förteckning över grannarna, de nära grannarna som du har informerat om ansökan och gett tillfälle att lämna en skriftlig anmärkning. Om grannen inte har återlämnat brevet/svarsblanketten som du gett till grannen, ska du foga en kopia av brevet till grannen.
Grannarna ska ges sju dagars frist att lämna en anmärkning mot ansökan. Grannarna kan höras per brev.
Vem räknas som granne? En granne är en ägare eller innehavare av en fastighet eller outbrutet område som gränsar mot den ansökande fastigheten eller som är belägen mittemot denna (även på andra sidan en väg eller smalt mark- eller vattenområde). Som granne räknas också stundom den som har gett den ansökande fastigheten servitutsrätt till en väg som leder till byggplatsen. Också grannar vars fastighet/område har en gemensam hörnpunkt med den ansökande fastigheten ska i regel höras.
8
På bilderna visas de grannar som ska höras med en stjärna. De större rutorna är kvarter och de mindre rutorna är tomter eller fastigheter. Den ansökande fastigheten visas med en boll,
gatorna/vägarna med namn och ett smalt grönområde med V.
Bild 4: Exempel på grannar som ska höras.
Bild 5: Exempel på grannar som ska höras.
På strandområden ska också nära grannar på den motsatta stranden höras.
Som innehavare av landsväg som ägs av staten räknas vid hörande ansvarsområdet för trafik och infrastruktur vid närings-, trafik- och miljöcentralen i Nyland.
Om en grannfastighet ägs av Esbo stad behöver staden i allmänhet inte höras särskilt. Vid oklara situationer kan du fråga tillståndshandläggaren vid stadsplaneringscentralen. Om staden har utarrenderat fastigheten/området är det arrendatorn som ska höras. Om du inte lämnar in en utredning över hörande av alla grannar, kan staden höra de återstående grannarna mot en avgift som du får betala utan särskilt meddelande.
Om du begär att staden hör grannarna debiterar staden dig enligt byggnadstillsynens gällande taxa. Om du vill att staden hör grannarna ska du meddela om detta och fylla i faktureringsuppgifterna i ansökan.
9
Om din ansökan har betydande verkningar på boende, arbete eller övriga förhållanden längre bort än de närmaste grannarna, kungörs den på teknik- och miljösektorns anslagstavla och annonseras i en tidning.
Grannarnas namn och adresser får du hos stadsmätningens kundtjänst. Följande blanketter är finska på ena sidan och svenska på andra:
Förteckning över grannarna Brev/svarsblankett till grannen
6.5 Övrigt klargörande material
Du kan vid behov bifoga byggnadsritningar, fotografier eller andra bilagor som klargör projektet. Om ansökan gäller en utbyggnad eller en ändring av tomtens
användningsändamål i ett område med detaljplan, krävs det ofta en planritning och bilder av fasaden. Vid behov kan tillståndshandläggaren t.ex. begära en bullerutredning eller en utredning över granskningen av byggnadens skick.