Ansökan om registeruppgifter från kvalitetsregister för studentuppsats
Beställare (behörig företrädare för forskningshuvudman)
Namn Pia Andersson Telefon
Titel eller roll Biträdande professor i oral hälsa Organisation Högskolan Kristianstad Adress Högskolan Kristianstad
29188 Kristianstad Telefon 044-204072 E-postadress pia.andersson@hkr.se
Faktureringsadress
inkl ev referens Veronica Rantzow Värmlandsgatan 6 26531 Åstorp Eventuella
medsökande
Vem ska datauttaget utlämnas till (huvudansvarig för genomförande av projektet) Namn
Veronica Rantzow Telefon 0735-135757
Titel eller roll Leg. Tandhygienist / Universitets- adjunkt i oral hälsa Student magisternivå i oral hälsovetenskap Organisation Högskolan Kristianstad Högskolan i Jönköping Adress Värmlandsgatan 6, 265 31 Åstorp E-postadress veronica.rantzow@hj.se
Projektets titel och kort beskrivning
Titel: Munbedömningar och vidtagna åtgärder mot munproblem utförda på omsorgsberoende äldre i Skåne län
– En registerstudie Sammanfattande projektbeskrivning dvs bakgrund, vetenskaplig frågeställning och målsättning/arbetsplan (bifoga också projektplan)
Bakgrund: Ökade medellivslängd och förbättrad tandhälsa innebär att allt fler tänder behålls upp i hög ålder, ofta med avancerade protetiska konstruktioner i form av kronor, broar och implantat, vilket medför högre krav och större behov av munvård. Munhygienen är en viktig del i omvårdnaden av äldre, trots detta finns en begränsad kunskap om omsorgsberoende munhälsa. Det finns ett stort behov av att kunna ge denna grupp rätt insatser och åtgärder när det gäller mun- och tandvård. Syftet med projektet är att kartlägga förekomst av munproblem och vidtagna åtgärder mot dessa hos omsorgsberoende äldre i Skåne län.
Projektet är en kvantitativ registerstudie, där urvalet kommer bestå av registerdata från samtliga individer i Skåne län, 65 år och äldre, som blivit riskbedömda med munhälsoinstrumentet ROAG-J från Senior Alert. Studiens resultat förväntas bidra till att äldres munhälsa uppmärksammas, genom att problem identifieras och att behov tydliggörs. Förhoppningen med studien är att skapa en medvetet bland personal inom vård och omsorg samt tandvård, för att allt fler äldre ska kunna behålla en god munhälsa.
För analys av erhållen data kommer statistikprogrammet SPSS att användas. (Bilaga 1).
Slutdatum för projektet Juni 2016
Ansvarig forskare Veronica Rantzow (handledare Pia Andersson)
Finns beslut från Etikprövningsnämnd (EPN)? Nej, arbetet är en studentuppsats. Diarienr: (bifoga kopia)
Data leverans
Sökandes accepterande av villkor för utlämnande
Datum 2016-01-07
Sökande bestyrker härmed att han/hon tagit del av och accepterat angivna villkor för utlämnande av registerdata som är uppställda i beslutet nedan i detta dokument (Beslut om utlämnande av
uppgifter från Senior alert vid CPUA-myndigheten )
Underskrift
Namnförtydligande:
Bilagor (samtliga bilagor bifogas)
Projektplan (Bilaga 1). Variabellista (Bilaga 2).
Om personuppgifter ska behandlas av annan än forskningshuvudmannen så ska ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal ingås och bifogas (t.ex. om forskaren tar hjälp från externa parter för behandling av data).
Beslut och villkor för utlämnande av registerdata Ansökan godkänd ☐ i enlighet med villkoren:
Det utlämnade materialet får endast användas för ändamål beskrivet i den godkända
etikprövningen. Vill Beställaren utnyttja materialet för något annat ändamål måste en godkänd etikprövning ske och ny utlämnandeprövning göras.
Gällande sekretessregler för hälso- och sjukvården ska följas.
Överlämnat material ska förvaras på ett betryggande sätt så att obehöriga inte kan få
tillgång till det.
Om personuppgifter ska behandlas av annan än forskningshuvudmannen så ska ett
skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal, där även villkoren för användningen av materialet ska framgå, ha ingåtts mellan huvudmannen och den andra arbetsplatsen.
Publicering av materialet får endast ske på sådant sätt att enskilda individers identitet inte
röjs.
Utlämnat material får användas endast så länge det behövs för angivet ändamål. Därefter
ska de arkiveras i enlighet med forskningshuvudmannens regelverk. Alla arbetskopior ska förstöras.
Att korrekta hänvisningar till registret görs i metodavsnitt samt i acknowledgements i
publikationen/publikationerna.
Slutrapport i någon form, t.ex. vetenskaplig artikel ska efter avslutat projekt sändas till
registret.
Utlämnandet kommer att ske efter att forskaren skriftligen har accepterat eventuella särskilda villkor t.ex. kostnader för utlämnandet och andra tjänster förenade med arbetet som specificeras i en separat bilaga.
Upplysningar om materialet lämnas av Anna Trinks, Telnr: 0705-105034 E-mail: anna.trinks@rjl.se
Filen bevaras hos utlämnande myndighet tills projektet är slutfört. Ansökan avslagen ☐
Motivering vid avslagen ansökan samt information hur beslutet kan överklagas:
Detta dokument har upprättats i två exemplar varav parterna tagit var sitt. Jönköping 20XX-XX-XX
Anna Trinks Registerhållare
Bilaga 2. Variabellista
Variabellista
Data önskas för individer som blivit riskbedömda i området munhälsa med ROAG-J i Skåne län under tidsperioden 2014-07-01- 2015-06-30. Studien kommer att fokusera på individer som är 65 år och äldre.
Variabler - Ålder - Kön
- Boendeform om detta finns
Samtliga variabler från riskbedömningsinstrumentet för munhälsa samt planerade och pågående förebyggande åtgärder för munhälsa, ROAG-J.
Bedömning av - Röst - -Läppar - - Munslemhinnor - -Tunga - Tandkött - Tänder - Protes - Saliv - Sväljning Tandstatus - Överkäke
o Har protes, använder protes dagligen, implantat, egna tänder fler än 6 - Underkäke
o Har protes, använder protes dagligen, implantat, egna tänder fler än 6 Summa
- Antal 2:or - Antal 3:or
Samtliga planerade och pågående förebyggande åtgärder samt om det är utfört: - Röst
- Läppar
- Munslemhinnor - Tunga
- Tandkött, Tänder, Implantat - Protes
- Saliv - Sväljning
- Annan åtgärd - munhälsa
- Vård i livets slutskede – munhälsa
- Personen avböjer samtliga förebyggande åtgärder munhälsa - Kontakt/remiss till tandläkare vid minst en 3:a
Uppföljning
- Planerad uppföljning - Uppföljning gjord