Ansvarig för ansökan

Verksamhet Förening

Kontaktuppgifter

2. Vision 2030

Visionsrubrik

Projektet ska utveckla verksamheten utifrån ett eller flera av Vision 2030 fyra huvudrubriker . Kryssa i vilken eller vilka rubriker ditt projekt hör till:

Vi välkomnar Vi växer Vi samverkar

3. Projektbeskrivning

Beskriv ditt projekt:

Projektet ska avse utvecklingsområden utöver ordinarie verksamhet. Beskriv utförligt ditt projekt och förväntat resultat. Projektet ska ha en bred förankring och gärna ske i samverkan med annan aktör eller verksamhet. Effekterna av projektet ska vara långsiktiga.

Nedan följer en projektbeskrivning/brev av den tilltänkta EPA Cruisingen i Ockelbo, summerat av Sofia Hålén utifrån träffar med ungdomarna i gruppen.

Samarbetet med ABF Gästrikebygden kommer att ske genom stöd och hjälp med administration, organisering av studiecirklar/gruppverksamhet samt utlåning av lokaler osv. Eftersom att ABF driver fritidsgården på orten ser v oss som en given samverkanspart i detta projekt.

För frågor om det ovanstående är Hanna Norling kontaktperson och om man har frågor som rör själva projektidén och verksamheten är det Sofia Hålén som bör kontaktas, 0700920888.

Hej

Sofia heter jag och är 43år och bor i Ockelbo. Jag har fyra barn och driver Preem Ockelbo med min sambo.

Jag har ett brinnande intresse för ungdomar, speciellt för dom som är rastlösa!

Jag har funnit en grupp härliga ungdomar som jag vill hjälpa att nå sina drömmar!

En Epaträff i sommar!

Dessa ungdomar träffar jag ofta på Preem, ungdomar som har drivkraft och nyfikenhet.

Kontakten med ungdomarna började vid övertagande av Preem November 2019.

Till en början på helgerna möttes vi av en hel del nedskräpning samt att många Ockelbobor var missnöjda med Epatraktorer som sladdar, gasar och spelar för hög musik på opassande ställen.

Vissa utryckte sig att dom var rädda för dessa ungdomar och vågade ej komma till Preem och tanka när dom var samlade där.

83

Jag började smått prata med ungdomarna och framförde folkets irritation / orolighet och möttes bemötande av ungdomarna med att dom ska hjälpas åt att ta hänsyn!

I bland får man påminna dom, men oftast får jag berömma!

Vi har sedan 9/2 -2020 träffats varje söndag kl 16:00 på Preem och planerat årets höjdpunkt!

Obomeet2020 ungdomarna är energiska, företagsamma och tänker stort!

Gruppen består av blandade åldrar och kön.

Medverkarlistan Namn Tfn nr

Datumet som är satt till 11/7 är noga genomtänkt så det ej krockar med liknande evenemang, detta för att så många som möjligt ska kunna komma.

Vi har skapat ett varunamn, logga och en grafiskprofil. Detta för att våra gäster ska känna att det är ett seriöst arrangemang. Ett evenemang som är värt att åka många mil för att besöka.

Vi har skapat en plattform, en hemsida där man ska finna all information som man behöver veta om Obomeet och evenemanget.

Hemsidan länkas ihop med facebook samt Instagram som vi finns på. Vi har skapat ett evenemang som idag sprids på Facebook.

Inom kort kommer vi att lämna in en ansökan till polisen för denna folksamling.

Evenemanget startar kl 14:00 med uppställning av föranmälda epatraktorer på stora gårdsplanen utanför Preem, vid behov kommer vi att även nyttja Formaplast samt Ockelbo Lego-meks gårdsplan.

Vi kommer att ordna tydliga platser med förutskrivna presentationer för varje utställare.

Röstning kommer att ske med leg-kontroll just för att röstningen ska gå rätt till.

Det kommer att vara ca 5st olika kriterier som man kan rösta på Den finaste

Den fulaste Den lägsta Bästa ljudet Finaste lacken

Prisutdelning kl 17:00 med fina priser och kommer att ske på prispall med skjutande konfetti.

Under utställningen kommer det finnas olika leverantörer på plats med tema EPA.

Försäljning av mat, dryck, godis och fika ansvarar Preem för.

Tryckta Obomeet prylar till försäljning:

Solglasögon nyckelband Kepsar T-shirt Hoddies Klistermärken

Doftgranar med tryck Obomeet ska Ockelbokommun ansvara för.

Underhållning med bra musik ifrån DJ kommer att vara på plats under dagen.

Evenemangsplatsen skall vara pimpad med avgränsningsplastband, flaggor, banderoller, ballonger med logga Obomeet

Många tryckta produkter ska vi kunna använda vid flera tillfällen i miljösynpunkt.

Alla funktionärer ska vara ungdomar och föräldrar.

kl 18:00 så blir det gemensam cruising genom byn med vinnarbilarna först i ledet.

85

Ange sökt belopp 175 000 kr

Vi kommer att informera i god tid före evenemanget att man har möjlighet att hämta kostnadsfria hörselpluttar på Preem för dom som stör sig på höga ljud, detta för att visa Ockelboborna att vi är omtänksamma.

Kl 21:00 beräknas bilar och partyglada ungdomar anlända till idrottsplan där toppen ljud och ljus har riggats upp och den bästa DJ tar över och mixar ihop den gemensamma spellistan som ungdomarna har satt ihop.

Under kvällen kommer Preem ansvara för försäljning av mat och dryck och godis.

Det kommer att vara fri entré just för att alla ska kunna komma!

Åldersgräns 15år samt entrévärd med vakter kommer att finnas på plats.

En dag som denna är det viktigt att alla föräldrar tar sitt ansvar!

Eftersom det förväntar sig att komma mycket folk ifrån andra platser i Sverige så kommer vi att erbjuda olika övernattning möjligheter på vår hemsida, så som camping, stugor, hotell och den enklaste varianten tältning på åker.

Vi kommer att fortsätta att träffas varje söndag, varje gång utformar vi evenemanget till det bättre.

Det här är vad vi har åstadkommit idag och nu behöver vi se över finansieringen så vi hand i hand med planeringen kan praktiskt börja arbeta tex. Beställa tryckmaterial, få igång hemsidan och annonsera.

Vi håller nu tummarna att ni tror på oss och gör det möjligt för oss att få lysa och briljera i det vi brinner för. gemenskap, skapande och ett minne för livet

Mvh/ Sofia Hålén / Obomeet ungdomarna / ABF Gästrikebygden

Ange sökt belopp

Specificera kostnaderna/budget

Ange era kostnader för projektet Annonsering 30

000:-Flygblad 500:-Banderoller 15

000:-Avgränsningsband 2Flaggor 15

000:-Konfetti 1000:-Ballonger

Kontorsmaterial 500:-Klistermärken 5000:-Nyckelband 1500:-T-shirt 12 000:-Solglasögon Kepsar 9Hoddies 16 000:-Sopsäckar

500:-Dj - dagunderhållning 4000:-Ljud

2Ljud och ljus 10 000:-DJ- kväll

8000Administration 10 000 :-Totalt: ca 152

000:-Fotograf med drönare 10 000 kr Vakter 5000 kr

Polis-tillstånd 1000 kr Bajamajor 1000 kr Partytält 6500 kr Totalt 175 000 kr

87

Datum 2020-07-11 Datum 2020-07-11

Planerat startdatum

Tänk på att handläggningstiden påverkas av kommunstyrelsens olika sammanträdestillfällen.

Planerat slutdatum

Observera att vid projekt som pågår över ett årsskifte ska en delrapport presenteras.

Kommunkontoret

Eriksson, Ann-Chatrine, 0297-55506 ann-chatrine.eriksson@ockelbo.se

TJÄNSTESKRIVELSE ^Sida 1(1)

Datum

2020-05-14 ^Referens KS 2019/00202

Kommunfullmäktige