Avtalsreglering och lagar

5.1 Avtalsreglering

Upplands-Bro kommun skriver i första hand sponsoravtal som är

tidsbegränsade. Efter avtalstiden utvärderas effekterna av samarbetet och om en eventuell förlängning kan ske. Vid längre avtal ska sponsorsamarbetet utvärderas årligen.

Upplands-Bro kommun förbehåller sig rätten att avböja eller avbryta ett sponsorsamarbete vid lagbrott eller då sponsoravtalet ej efterlevs. Om ett evenemang ställs in ska sponsormedel återbetalas.

Skriftliga sponsoravtal ska alltid upprättas. Sponsoravtal ska bland annat innehålla information om syfte, omfattning och respektive parts

ansvarsområde.

Vid sponsring ska kommunens mall för sponsoravtal användas. Alla

sponsoravtal ska diarieföras. Detta är en förutsättning för god uppföljning och utvärdering.

5.2 Lagar som berör sponsring

Det finns inte någon enskild lag eller förordning som definierar eller reglerar

sponsring. Vid sponsring ska hänsyn tas till relevant lagstiftning.

elitidrottsföreningar

Antagna av Kommunfullmäktige 2013-12-18

kommunstyrelsen@upplands-bro.se 08-581 690 00

Riktlinjerna är framtagna för att underlätta handläggning av ansökningar som rör stöd till elitidrottsföreningar. Bidraget syftar till att stödja idrottsföreningar som belastas med ökade kostnader1 i samband med seriespel på elitnivå. Stödet avser seniorverksamhet.

Allmänna bestämmelser

För att erhålla kommunala bidrag ska man aktivt verka för de metoder som finns beskrivna i

”Strategi för det drogförebyggande arbetet bland barn- och ungdom i Upplands-Bro kommun”.

Utformning

Kommunstyrelsen beviljar särskilt stöd till elitidrottsföreningar och beslutar om belopp.

Beslut fattas efter det att ansökan inkommit. Ansökan kan ske under hela året.

Kommunstyrelsen ska inhämta yttrande från kultur- och fritidsnämnden i samband med att beviljande av särskilt stöd till elitidrottsföreningar görs.

Tolkning av gällande riktlinjer sker av kommunstyrelsen.

Utbetalning

Utbetalning av beviljade bidrag sker endast till förenings/sökandens postgiro, bankgiro eller bankkonto.

Upplands-Bro Kommuns eventuella fordran på föreningen regleras innan beviljat bidrag utbetalas.

Kontroll

Förening som erhåller kommunala bidrag är skyldig att medge kommunen och deras revisorer rätt att ta del av föreningens räkenskaper, protokoll, och övriga handlingar. Föreningens bokföring skall vara så upplagd att de kommunala bidragens storlek klart framgår samt beträffande medlemsavgifter att såväl antalet betalande medlemmar som avgiftsstorlek kan avläsas.

Missbruk av erhållna bidrag och medvetet inlämnande av felaktiga eller osanna uppgifter kan leda till återbetalning av erhållna bidrag. Förening som missbrukat erhållna bidrag eller

1Med ökade kostnader avses sådant som resekostnaderför spel på bortaplan, krav på anläggning osv.

föreningsstöd.

Villkor

1. Föreningen ska i ansökan ange och beskriva de ökade kostnader som föreningen belastas med i samband med spel på elitnivå, samt på vilket sätt kostnaderna påverkar föreningen.

2. Föreningen ska i ansökan beskriva och tydliggöra den egna ekonomiska satsningen.

3. Föreningen ska i ansökan beskriva hur den egna ungdomsverksamheten bedrivs samt hur föreningen möjliggör för deltagande avseende jämlikhet, mångfald och bredd.

Uppföljning

Uppföljning av stödet ska ske efter avslutad säsong eller senast tolv månader från det att

bidraget beviljats. Föreningen ska skriftligen beskriva på vilket sätt villkoren för bidraget

efterföljts.

Datum Vår beteckning Er beteckning

Hannah Rydstedt Nencioni Kultur- och fritidschef Kultur- och fritidskontoret

Hannah.Rydstedt@upplands-bro.se

2020-03-20 KFN 20/0072 Kultur- och fritidsnämnden

-03

Lokalt aktivitetsstöd 2020 med anledning av Covid-19

Förslag till beslut

Kultur - och fritidsnämnden beslutar om följande åtgärder för att underlätta för föreningslivet i Upplands-Bro kommun:

1. Ta bort alla avbokningsavgifter i kommunens anläggningar till föreningslivet under vårterminen 2020.

2. Det lokala aktivitetsstödet vårterminen 2020 ska baseras på vårterminen 2019 års aktivitetsstöd.

3. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att besluta om beslutspunkt 1-2 också kan komma att gälla också under höstterminen 2020.

Sammanfattning

Många föreningar har det tufft och känner stor oro på grund av coronaviruset.

Riksidrottsförbundet lämnade den 17 mars 2020 besked om att det lokala aktivitetsstödet, LOK-stödet, inte kommer att minska för att det blir färre aktiviteter – totalsumman blir lika stor 2020 som 2019.

Coronavirusets spridning gör att våra föreningar ställer in verksamheten framförallt inomhus. Den samhällsinsatsen ska inte få negativa ekonomiska konsekvenser för våra barn- och ungdomsföreningar.

Det lokala aktivitetsstödet (LOK-stödet) beräknas normalt utifrån antalet sammankomster som träningstillfällen.

För att stötta våra föreningar föreslår Kultur- och fritidskontoret att det lokala aktivitetsstödet för våren 2020 baseras på samma antal aktiviteter som året innan dvs våren 2019 givet att föreningen har en minskning av aktiviteter. I annat fall ska redovisade aktiviteter gälla. Kontoret föreslår också att alla avbokningsavgifter tas bort under våren 2020. På så sätt får vara barn- och ungdomsföreningar inget ekonomiskt bortfall, även om de har ställt in träningar och matcher för att inte öka smittspridningen.

Kultur- och fritidskontoret uppmuntrar alla föreningar att följa de

Beslutsunderlag

 Kultur- och fritidskontorets tjänsteskrivelse den 20 mars 2020 - Lokalt aktivitetsstöd 2020 med anledning av Covid-19

Barnperspektiv

Kultur- och fritidsnämndens verksamheter har barn och unga som sin prioriterade målgrupp. Om föreningslivet drabbas ekonomiskt slår detta hårt mot just barn och unga. En följd av minskade intäkter för föreningslivet kan komma att vara höjda medlem- och träningsavgifter. Vi vet att detta påverkar antal deltagande i föreningsverksamhet då resurssvaga familjer inte har råd att låta sina barn vara med. Detta kan i sin tur leda till sämre folkhälsa, högre otrygghet och ökad kriminalitet. Att prioritera barn och unga görs bäst genom att skapa trygga, säkra och tillgängliga miljöer inom bland annat föreningslivet.

De ger en trygg plats, en meningsfull fritid och känsla av gemenskap.

Kultur- och fritidskontoret Hannah Rydstedt Nencioni Kultur- och fritidschef Bilagor

Länk till Riksidrottsförbundets meddelande:

https://www.rf.se/Nyheter/Allanyheter/idrottsforeningarskaintedrabbasavattstal laupp

Beslut sänds till

 Susanne Lindqvist