Läs mer på nästa sida!
Snabbfakta är producerat av det Vinnova-finansierade projektet ”Affärsmodeller för cirkulära möbelflöden”. Läs mer på cirkularitet.se Version: 1, December 2019
Det nya Regionens hus i Skövde ligger mitt i stan intill resecentrum och högskolan. Huset ägs av Hemsö fastighets AB med Västra Götalandsregionen som största hyresgäst. Här arbetar cirka 400 medarbetare på Västra götalandsregionen från tolv förvaltningar och bolag. Det nya huset, som är ett kontorshus, förväntas, förutom samordningsvinsterna, ge ökad miljöhänsyn, ökat kollektivt resande, främja nya arbetssätt och öka Västra Götalandsregionens attraktionskraft som arbetsgivare.
Huset är certifierat enligt Miljöbyggnad Guld vilket innebär låg energiförbrukning och en sund innemiljö. I denna Snabbfakta fokuseras på Regionens hus som en demomiljö för återbruk av möbler och inredning.
Vid inredning av huset har målet varit att återbruka minst 60 % av befintliga möbler från verksamheter som flyttade från gamla lokaler in i regionens hus. Den ekonomiska model- len var tidigare att varje enskild förvaltning och bolag själva ägde sina möbler. Men för att ta ett helhetsgrepp, fokusera på funktionella lokaler och tydliggöra ansvaret beslutades att i de nya regionens hus både i Skövde och Göteborg ska Regionservice äga och förvalta all lös inredning och hyresgästerna (förvaltningar och bolag) betalar en OH-kostnad där fungerande arbetsplats finns inräknat.
Vad har hänt inom demomiljön?
Inledningsvis inventerades gamla lokaler för att få en tydlig bild av vilken inredning som fanns i befintliga lokaler och skicket på dessa. Västra Götalandsregionens egna serviceor- ganisation, Regionservice, var de som höll i hela processen med inventering, återbruk och nyinköp. De erbjöd också en flyttjänst för de verksamheter som skulle flytta in i nya regionens hus.
När inventeringen var gjord startade arbetet med att se vad som behövde renoveras och slutligen vad som skulle kompletteras med nyinköp. Regionservice tog också över
Demomiljö: Nya regionens hus i Skövde
Cirkulär kund
Exempel
Snabbfakta är producerat av det Vinnova-finansierade projektet ”Affärsmodeller för cirkulära möbelflöden”. Läs mer på cirkularitet.se Version: 1, December 2019 samtliga förvaltningars möbler genom att ta över avskrivningar som fanns kvar. Vad
gäller bolagens möbler fick Regionservice betala en mindre summa då de inte fick ta över utan kostnad. Servicenämnden, som är den nämnd som ger uppdrag till Region- service, fick en investeringsbudget för möbler och utrustning på cirka 14,5 miljoner kronor, inklusive inredningsarkitekt.
Kontakt togs med producenterna av de möbler och inredning som krävde en renovering och detta planerades in. I en del fall anlitades andra aktörer som kunde ta sig an och renovera vissa möbler. Exempelvis kläddes några soffor om av extern tapetserare. De möbler som inte kom till direkt användning i nya regionens hus i Skövde annonsera- des ut via regionens verktyg för intern byteshandel av möbler och inredning, Tage. På så
sätt kom en del av produkterna till användning i andra verksamheter inom regionen.
Utmaningar, lösningar och lärdomar som uppstått på vägen
Oftast är det väldigt hög kvalité på möblerna, så man sparar mycket på att använda dem utan renovering, oftast räcker det med en möbeltvätt. Här måste man arbeta nära inred- ningsarkitekt för att passa in möblerna på bästa sätt. Problemet är att förvara möblerna som blir över för att använda senare. System för vad som finns i lager behövs.
Resultat
Nu är alla hyresgäster på plats i regionens hus i Skövde och resultatet angående åter- bruk av möbler och inredning landande till slut på mer än 80 %, då har också sådant som kommit till användning i andra av regionens verksamheter, och inte bara i regionens hus i Skövde, räknats med. I definitionen av återbrukad inredning räknar Västra Götalands- regionen med sådant som kunnat användas i befintligt skick från tidigare lokaler men också sådant som behövt renoveras på ett eller annat sätt. Många skrivbord har till exempel fått nya bordskivor. Någon direkt uträkning på hur mycket pengar som sparats har inte gjorts men om västra Götalandsregionen inte arbetat på detta sätt skulle man aldrig klarat att hålla den givna budgeten.
Enkätundersökningar av hur arbetsmiljön upplevs har gjorts, men inga frågor med avseende på möbler och inredning har ställts. Generellt sett uppkommer få frågor som rör återbruk av möbler och inredning.
Snabbfakta är producerat av det Vinnova-finansierade projektet ”Affärsmodeller för cirkulära möbelflöden”. Läs mer på cirkularitet.se Version: 1, September 2019
Läs mer på nästa sida!
När Barn- och ungdomshabiliteringen i Landskrona skulle flytta in i nya lokaler fick Region Skånes interna inredare i uppdrag att inreda den nya miljön. Under inrednings- projektets gång utvecklades idén att satsa på hållbar inredning och i så hög grad som möjligt satsa på återbrukade möbler.
Vid starten av inredningsprojektet i Landskrona var tanken hos regionens inredare att all ny lös inredning skulle vara återbrukad genom att renovera och återanvända befintliga möbler som redan fanns inom organisationen, och komplettera med inköp av begagnade möbler från externt håll om det behövdes för att fylla nya behov. Region Skånes inredare har en generell tanke i sina inredningsprojekt att alltid återanvända befintliga möbler och inredning ur ett miljö- och ekonomiskt perspektiv, men detta har sällan inneburit inköp av begagnade möbler från externa aktörer. Vid inredningen av Barn- och ungdomshabiliteringen fanns nya behov hos verksamheten i och med att nya funktioner på möbler krävdes. Den befintliga inredningen uppfyllde inte de ergonomis- ka kraven, och då kuratorer och psykologer skulle arbeta på ett nytt sätt behövdes nya funktioner på möblerna. Utgångspunkten var fortfarande att hitta dessa möbler inom Region Skåne eller göra inköp av begagnade möbler externt för att skapa en inredning som inte krävde någon nytillverkning.