3.7.1 Prestation för att erhålla ersättning
Utförarens ska enligt uppdrag utföra de besök och insatser som anges i brukarens individuella biståndsbeslut och genomförandeplan. Ersättning till utförare ges efter beviljade insatser utifrån biståndsbeslut. Varje insats omräknas till tid endast med syftet att kunna ersätta utföraren.
3.7.2 Timersättningens nivå
Beviljade insatser utefter biståndsbeslut resulterar i följande ersättning:
• 358 kr per timma för insatser hos brukare med beslut enligt boendestöd SoL.
3.7.3 Vad som ingår i timersättningen
I timersättningen ingår samtliga kostnader för att bedriva boendestöd. Detta innebär att kostnader för följande ingår i ersättningen (inte i biståndsbeslut):
- Personalkostnader (lön, utbildningar som krävs enligt avtalet, med mera) - Kostnader för ”kringtid” såsom
• Resor till/från brukare
• Planering av verksamheten
• Samverkan med andra aktörer
• Övriga åtgärder som krävs för att fullgöra uppdraget enligt biståndsbeslut och kravkatalog, till exempel rehabilitering och teammöten.
- Lokaler
- Materiel/utrustning som krävs för genomförande av insatserna/uppdraget (biståndsbeslutet) utifrån arbetsmiljösynpunkt (till exempel handskar, handsprit, förkläde eller dylikt)
- Transportmedel och nyttoparkeringstillstånd - Övriga driftskostnader
3.7.4 Förändring av timersättningen
Timersättningen kommer att justeras med den lönenivåförändring inklusive lagstadgade
arbetsgivaravgifter och övriga kollektivavtalsreglerade avgifter som Uddevalla kommun använder för Kommunals medlemmar motsvarande yrkeskategori. Justering av denna lönekostnadsnivå sker under perioden 2016-04-01 – 2017-03-31 vid den tidpunkt då lagstadgade arbetsgivaravgifter förändras och vid den tidpunkt då kollektivavtalsförändringar träder i kraft.
Under avtalsperioden kan kommunen komma att justera priserna med hänsyn till eventuella
förändringar i kostnadsläget avseende personalkostnader och övriga kostnader, samt ändringar i lagstiftning, ersättningssystem, ersättningsnivåer, löneavtal, regionavtal, politiska beslut med mera.
Om kommunen justerar priserna under avtalsperioden kallas samtliga godkända utförare till förhandling. Utföraren kan vid justering av pris välja att säga upp avtalet med tre (3) månaders uppsägningstid med befintlig ersättning.
3.7.5 Timersättning vid brukares frånvaro och upphörande av uppdrag
Brukaren meddelar sin frånvaro till utföraren. Utföraren ska lämna korrekt angivna uppgifter i frånvarounderlag till debiteringsgruppen, se kapitel 3.7.7. Frånvarounderlag kommer att
kontrolleras. Avsaknad av, eller felaktigt frånvarounderlag anses som fel och brist enligt avtalet kapitel 4.18 och kan bli skäl för vitesföreläggande.
• Vid brukares planerade frånvaro som meddelas 7 dagar i förväg, utgår ingen ersättning till utföraren.
• Vid oplanerad frånvaro (till exempel sjukhusvistelse) utgår ersättning till utföraren de 2 första dagarna av frånvaron.
• Vid avslutande av uppdrag på grund av dödsfall utgår ingen ersättning efter dödsfallet.
• Vid brukares vistelse i annan i kommun utgår ingen ersättning till utföraren.
• Vid byte av utförare utgår ersättning till utföraren under 7 dagar (det vill säga under uppsägningstiden).
• Vid avslutande av uppdrag, och byte till annan utförare ej görs av brukaren, utgår ingen ersättning efter uppsägningsdagen.
3.7.6 Tillfälligt utökade behov (”extrabehov”)
Om brukaren tillfälligt får utökade behov ska utföraren inom 24 timmar via e-post, fax eller telefon meddela socialsekreterare detta för kännedom. I meddelandet ska det tydligt framgå
- vilken insats det extra behovet avses,
- utförarens bedömning av hur lång tid det tillfälliga behovet kvarstår (maximala tiden är 14 dagar mellan klockan 07-22)
Beslutar socialsekreterare något annat avseende tillfälligt utökade behov ska detta beslut följas.
Det tillfälligt utökade behovet ska hos utföraren ha dokumenterats i SoL-dokumentationen och ska rapporteras enligt kapitel 3.7.7. I de fall dokumentation gällande tillfälligt utökad behov hos utföraren saknas, kan kommunen återkräva utbetald ersättning för det tillfälliga utökade behovet.
Tillfälligt utökade behov kan beviljas endast vid:
- Tillfälligt försämrat allmäntillstånd vid fysisk men framförallt psykisk funktionsnedsättning - Utökade behov i avvaktan på nytt uppdrag efter samråd med socialsekreterare,
- Insatsen ska vara tillfällig och inte återkommande,
- Permissioner inom boendestöd för brukare med pågående insatser.
3.7.7 Rapportering
Utföraren ska den 1:a varje månad rapportera in uppgifter som avser föregående månad för
• Tillfälligt utökade behov (”extrabehov” – se kapitel 3.7.6)
• Ledsagning
• Brukares frånvaro och upphörande av uppdrag (frånvarorapportering – se kapitel 3.7.5)
• Extraordinära hemsjukvårdsinsatser (vak), (se kapitel 3.1.4).
Uppgifterna ska månatligen rapporteras manuellt, via fax (se faxnummer på respektive blankett), till socialtjänsten via angivna blanketter (se bilaga 3, 10, 11, 12). Blanketterna finns även att hämta via kommunens interna hemsida (Inblicken/Utförare/Blanketter utförare LOV).
Utföraren ska på respektive blankett fylla i den sammanräknade utförda tiden vars summa sedan läggs till/dras av på fakturaunderlaget. Detta gäller inte ”Frånvarorapportering” (bilaga 12).
Inrapportering av denna insatstid ska därefter göras på varje enskild brukare i Procapita innan den 1:e varje månad för att avgiftshandläggare via uttag av listor ska kunna hantera brukares vårdavgift.
3.7.8 Fakturering
Kommunen skickar ett fakturaunderlag månadsvis i efterskott till utföraren. Fakturaunderlaget sammanställer den ersättning som utföraren ska fakturera kommunen. I de fall ett vitesföreläggande är aktuellt kommer kommunen reglera ersättningen med det fastlagda vitesbeloppet, se närmare kapitel 4.19.
Faktureringen sker till Uddevalla kommun. Om faktura för föregående månad inkommer senast dag 10 i efterföljande månad, sker utbetalning dag 25 i denna månad. Senareläggning av dag för
utbetalning sker med lika många dagar som fakturan inkommer efter dag 10 i efterföljande månad.
Faktureringsavgifter eller liknande accepteras inte. Eventuella dröjsmålsräntor regleras enligt räntelagen (1975:635).
Boendestöd som ges i enlighet med socialtjänstlagen är undantagen från skatteplikt eftersom den är att betrakta som social omsorg enligt mervärdesskattelagen (1994:200) 3 kap. 4 §. Utföraren ska därför fakturera dessa tjänster exklusive moms.
Fakturaadress är: Uddevalla kommun Box 50742
202 70 Malmö
Fakturan ska märkas med referensnummer ”1721”
3.8 IT-system och IT-utrustning