3.1 Högsta chefens ansvar
Den högsta chefen skall utifrån sin information göra en bedömning över vilka stödresurser som behövs. Den högsta chefen har ett ansvar att på eget iniativ aktivt söka information.
Person som rapporterar från tillbudsplats kan i vissa situationer inte göra en korrekt bedömning av situationen.
Det är den högsta chefen som gör en bedömning av vilka övriga funktioner inom föreningen som skall informeras om tillbudet.
Det är den högsta chefens ansvar att tillse att skadad eller omkommens anhöriga kontaktas.
Det är primärt räddningstjänstens, genom polisen, uppgift att informera anhöriga. Svårare besked, som dödsfall, bör i första ledet alltid överlåtas åt dessa att informera anhöriga om.
Snarast skall dock anhöriga även kontaktas av föreningens ansvariga då dessa ofta har tillgång till mer och bättre information om sakförhållanden än individuell räddningspersonal.
Om särskilda stödinsatser för föreningens medlemmar erbjuds i form av krissamtal eller liknande
(se 2.3) vid händelser som drabbat föreningsmedlem skall också anhöriga inbjudas till dessa tillfällen.
3.1.1 Övriga styrelsemedlemmars ansvar
Klubbmästaren: Ansvarar att krishanteringsplanen följs och att nya medlemmar i klubbmästeriet blir informerade om den och läser den. Klubbmästaren bokar även in all brandutbildning till föreningen och styrelsen.
Borgmästaren: Ansvarar att brandskyddspolicyn och riskinventeringen uppdateras och efterlevs. Ska även gå en teoretisk och praktisk brandskyddsutbildning.
Informationssekreterare: Se punkt 3.2.
3.1.2 KA och SA:s ansvar
Postadress: Besöksadress: Telefon: Org. nr. E-post: Webb:
Frescativägen 16 Frescativägen 16 08-156971 802008-9614 info@jurstud.com www.jurstud.com 114 18 Stockholm Juristernas hus
2 2
KA är den person som har ytterst ansvar över föreningens evenemang, (exempelvis pubar och fester) i egenskap av styrelseledamot. KA, utöver pengahantering, är den som låser upp nödutgångar och kontrollerar att lokalerna är redo för varje evenemang. KA kan delegera uppgifter till SA vid eventuell uppkommen krissituation.
SA är den person som sköter den operativa driften tillsammans med KA. Främst att ha serveringsansverat, samt att leda barpersonalen som arbetar under kvällen. SA är även den som ska gå igenom säkerhetsrutiner och brandutrustning med barpersonalen.
Styrelsemedlemmar som befinner sig på evenemang föreningen anordnar men som inte är KA eller SA har inget ansvar eller befogenhet att agera i eventuellt uppkomna situationer om de inte blir tilldelade det av KA. Styrelsemedlemmar är först och främst gäster vid evenemang.
3.2 Informationskanaler och hantering av massmedia
I en krissituation är informationskanaler något av de viktigaste att upprätthålla. Detta gäller såväl kommunikation mellan funktioner inom föreningen som extern information till berörda.
Vid allvarligare tillbud och krissituationer skall informationssekreteraren, i samråd med den högsta chefen, vara ansvarig för informationen gentemot externa parter. Det är av yttersta vikt att samtliga officiealla uttalanden från föreningen går genom informationssekreteraren för att inte sprida desinformation eller liknande som kan förvärra situationen.
I en krissituation skall föreningen självmant, genom informationssekreteraren, ta iniativet till att informera omgivningen på lämpligt sätt. Företrädelsevis sker detta genom en pressrelease på föreningens hemsida. Samtliga i omgivningen som aktivt söker komma i kontakt med föreningens företrädare skall hänvisas till den av informationssekreteraren utgivna informationen.
I en krissituation styr det första uttalandet utveckligen. Det är därför viktigt att premiera öppenhet och vara tydlig med vad som inte är säkert kan avgöras samt förklara varför detta inte säkert kan avgöras i rådande stund. Att av villrådighet eller liknande diktera eller frisera uttalanden leder till att förtroendet för dessa urholkas och anhöriga/berörda kommer att vända sig till andra, mindre välinformerade, informationskällor där föreningens uttalanden endast refereras eller återges i begränsad omfattning.
Föreningen skall löpande vid uttalanden med anledning av krissituationen tillse att den personliges integritet bevaras. Särskilt skall beaktas att anhöriga skall kontaktas personligen
Postadress: Besöksadress: Telefon: Org. nr. E-post: Webb:
Frescativägen 16 Frescativägen 16 08-156971 802008-9614 info@jurstud.com www.jurstud.com 114 18 Stockholm Juristernas hus
2 3
innan information om deras drabbade/eventuellt drabbade anhörige släpps via officiell informationskanal.
Informationssekreteraren och den högsta chefen skall om nödvändigt hålla direkt kontakt med massmedia. Har en nyhetsredaktion kontaktat föreningen är sannolikheten stor att de oavsett föreningens reaktion kommer skapa en nyhet kring situationen. Det är i dessa situationer bättre att söka informera media så gott som möjligt så att risken för desinformation eller liknanden minimeras.
Stockholms Universitet har en central funktion för hantering av kommunikation i krissituationer. Denna sköts av ett team som bland annat består av professionella mediahanterare. Telefonnumret återfinns i telefonlistan.
3.3 Viktiga telefonnummer (uppdaterat 2012-08-28)
SOS Alarm 112
Sjukvårdsupplysningen 1177
Giftinformationscentralen (ej akut) 08-33 12 31
Ordningsmakt
Informationssekreteraren 073 943 1177
Klubbmästare 073 968 1221
Övriga funktioner på Campus
Växeln 08-16 20 00
Studenthälsan (Läkare, psykolog) 08-674 77 00
SU:s säkerhetschef 08-16 12 32
Studentprästerna 08-21 94 80
SU:s kommunikationssamordning 08- 16 40 90
Jur. fak. Dekan 08-16 32 76
Jur. fak. Prefekt 08-16 32 96
Postadress: Besöksadress: Telefon: Org. nr. E-post: Webb:
Frescativägen 16 Frescativägen 16 08-156971 802008-9614 info@jurstud.com www.jurstud.com 114 18 Stockholm Juristernas hus
2 4
Bilaga 6
Postadress: Besöksadress: Telefon: Org. nr. E-post: Webb:
Frescativägen 16 Frescativägen 16 08-156971 802008-9614 info@jurstud.com www.jurstud.com 114 18 Stockholm Juristernas hus
2 5 Motion om inköp av dukar till sittningar
Bakgrund
Idag har föreningen ca 20 000 kr i kostnader för inköp av pappersdukar till sittningar och andra tillställningar.
Tidigare har vi haft tygdukar som tvättats av föreningen till sittningar
För inköp av nya dukar kommer vi ha en högre investeringskostnad initialt, men men föreningen kommer snabbt att tjäna igen pengarna.
Behovet av mangel
Tidigare har föreningen strykt dukarna, men i takt med att föreningen anordnar fler sittningar och antagligen kommer använda dukarna i en högre utsträckning så kommer arbetsbördan bli allt för stor för att man ska kunna stryka dukarna.
En mangel kostar förhållandevis lite och värdet av minskad arbetsbelastning per sittning överstiger klart kostnaden för en mangel per år.
kostnadskalkyl
Löpande kostnader engångsduk,
13 sittningar, 2 rullar/sittning á 1440 kr sittning, totalt 20020 kr.
Inköp av nya dukar
1. Uppskattningsvis vid full sittning, vid 40 + (5 extra dukar) bord behövs det 85,5 meter bordsduk. (120 * 70 cm bord. Ett bord behöver 190 cm duk med ett fall på 35 cm på varje kant ifall duken är 140 cm bred.) 125 kr metern, ger 10687,5 kr totalt. Samt en
uppsyningskostnad på 3000 kr (uppskattad) för 45 dukar. Totalt 13687,5 kr.
2. En uppsättning av standardsortiment vita dukar från Hemtex som går lätt att byta ut, 45 st totalt 8955 kr.
3. Mangel beräknas lågt hålla i fem år. 3369 kr.
Totalt kostnad inköp av nya dukar, mangel = 24824 kr
Löpande kostnader tygdukar:
Högt räknat kommer 20 st vita dukar och 20 st blå dukar behöva bytas ut varje år vilket ger en löpande kostnad på
Vita dukar:
Postadress: Besöksadress: Telefon: Org. nr. E-post: Webb:
Frescativägen 16 Frescativägen 16 08-156971 802008-9614 info@jurstud.com www.jurstud.com 114 18 Stockholm Juristernas hus
2 6 20 x 199 kr = 3980 kr
Blå dukar:
125 x 38m tyg = 4750 + uppsyningskostnader om 1500 kr= 6250 totalt: 9250 kr
kostnadsjämförelse per år under en 5 års period
Jag yrkar därmed Att
styrelsen beslutar att införskaffa dukar och mangel enligt prisbilden ovan.
Harri Korhonen, Klubbmästare