Då syftet med det här arbetet var att utgöra en förstudie för att kartlägga hur kommuner i Sverige arbetar med att bevara spatial data i form av GIS/CAD. Därutav bredden för frågeställningen. Inom tidsramen för den här studien fanns inte möjlighet att undersöka varje enskild delfrågeställning grundligare.
Baserat på resultatet för den här studien rekommenderas vidare studier inom enskilda delfrågor av frågeställningarna som ligger till grund för den här studien.
För vidare studier rekommenderas insamling av större mängder kvalitativ data i form av intervjuer och utökade enkätundersökningar där respondenterna får möjlighet att svara på mer detaljerade frågor rörande hantering av spatial data inom kommuner. Kvalitativ data lämpar sig bättre att förstå nyanser av den problematik kommuner upplever vid bevarandet av spatial data och kan därmed bidra till ökad förståelse för kommuners arbete inom området.
Litteraturlista
Atherton, J. (1985–1986) From life cycle to continuum: Some thoughts on the records management-archives relationship. Archivaria 21: 43–51.
Atkins, T. & Escudier, M. (2013). computer-aided design. A Dictionary of Mechanical Engineering.
Bantin, P.C. (1998). Strategies for managing electronic records: a new archival paradigm? An affirmation of our archival traditions? Archival Issues, 23(1), pp.17–34. Biemer, Paul P. (2003). Introduction to survey quality. Hoboken, NJ: John Wiley & Sons Boverket. (2017). Byggnadsnämndens tillsynsansvar.
Tillgänlig:
https://www.boverket.se/sv/PBL-kunskapsbanken/lov--byggande/tillsyn/allmant-om-tillsyn/byggnadsnamndens-tillsynsansvar/ [2018-03-22] Bryman, A. (2011). Samhällsvetenskapliga metoder. 2., [rev.] uppl. Malmö: Liber
Duranti, L & Macneil, H. (1996).” The Protection of the Intergrity of Electronic Records; An Overview of the UBC-MAS Research Project”. Archivaria, vol 42, s. 46–76 Eastwood, T. & MacNeil, H. (2010). Currents of archival thinking. Currents of archival thinking.
Eliasson, A. (2010). Kvantitativ metod från början (2., uppdaterade uppl. ed.). Lund: Studentlitteratur.
Erwin, T. & Sweetkind-Singer, J. (2009). The National Geospatial Digital Archive: A Collaborative Project to Archive Geospatial Data. Journal of Map & Geography Libraries, 6(1), pp.6–25.
Europaparlamentets och rådets direktiv 2007/2/EG av den 14 mars 2007 om
upprättande av en infrastruktur för rumslig information i Europeiska gemenskapen (Inspire), (EGT L 108, 25.04.2007)
Geodatarådet. (U.Å). Geodatarådet. Tillgänlig:
https://www.geodata.se/om/geodataradet/ [2018-04-20]
Guptill, S.C. (2001). Spatial Data. In International Encyclopedia of Social & Behavioral Sciences. pp. 14775–14778.
Harrie, Lars (red.). (2013). Geografisk informationsbehandling: teori, metoder och tillämpningar. 6., [rev.] uppl. Lund: Studentlitteratur
Inspire knowledge base. (2018). About INSPIRE. European commission. Tillgänglig: https://inspire.ec.europa.eu/about-inspire/563 [2018-03-17]
Lantmäteriet. (U.Å). Kartor och geografisk information. Tillgänglig:
https://www.lantmateriet.se/sv/Kartor-och-geografisk-information/ [2017-04-02] Lantmäteriet. (U.Å). Kommunala lantmäterimyndigheter. Tillgänglig:
https://www.lantmateriet.se/sv/Om-Lantmateriet/Samverkan-med-andra/kommunala-lantmaterimyndigheter/ [2017-04-15]
Lantmäteriet. (U.Å). SWEREF99 projektioner.
Tillgänglig: https://www.lantmateriet.se/sv/Kartor-och-geografisk-information/GPS- och-geodetisk-matning/Referenssystem/Tvadimensionella-system/SWEREF-99-projektioner/ [2018-04-09]
Locher, A.E. (2016). Starting Points for Lowering the Barrier to Spatial Data Preservation. Journal of Map & Geography Libraries, 12(1), pp.28–51.
Länsstyrelsen. (2018). Karttjänster (webbGIS). Tillgänglig:
http://extra.lansstyrelsen.se/gis/Sv/Pages/karttjanster.aspx [2018-03-06] McKemmish, Sue. (1997) Yesterday, Today and Tomorrow: A Continuum of Responsibility, Proceedings of the Records Management Association of Australia 14th National Convention. Tillgänglig:
http://staging- infotech.monash.edu.au/research/groups/rcrg/publications/recordscontinuum-smckp2.html [2018-05-24]
Morris, S.P. (2009). The North Carolina Geospatial Data Archiving Project: Challenges and Initial Outcomes. Journal of Map & Geography Libraries, 6(1), pp.26–44.
Open Geospatial Consortium. (U.Å). Geography Markup Language. Tillgänglig: http://www.opengeospatial.org/standards/gml [2017-05-24]
RA-FS 2009:1. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
RA-FS 2009:2. Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling)
Reed, Barbara. (2005). Reading the Records Continuum: Interpretations and Explorations. Archives and Manuscripts, vol. 33, nr. 1.
Riksarkivet. (1999). Om gallring: från utredning till beslut. 1. uppl. Stockholm: Riksarkivet. Tillgänglig: https://riksarkivet.se/Media/pdf-filer/gallring_webb.pdf [2018-03-01]
Riksarkivet. (U.Å). PDF/A. Tillgänglig: https://riksarkivet.se/pdfa [2018-03-24] SFS 2009:563. Lag om kommunal lantmäterimyndighet. Stockholm:
Näringsdepartementet
SFS 2014:1370. Tryckfrihetsförordning. Stockholm: Justitiedepartementet SFS 2015:604. Arkivlagen. Stockholm: Kulturdepartementet
SFS 2018:80. Förordning med instruktion för Lantmäteriet. Stockholm: Näringsdepartementet
SFS 2018:197. Arkivförordning. Stockholm: Kulturdepartementet
Sveriges kommuner och landsting. (2017). Bevara eller gallra: råd om kartor och ritningar för kommuner och landsting/regioner, Gallringsråd nr 4. Stockholm.
Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor. (2014). Arbetsordning. Tillgänglig: http://www.samradsgruppen.se/web/index.php/component/phocadownload/category /11-om-samradsgruppen?download=109:arbetsordning [2018-04-04]
Statens Arkiver. (2011). Informationer og systemer i den offentlige forvaltning. Tillgänglig:
https://www.sa.dk/wp-content/uploads/2014/12/Informationer_og_systemer_i_den_offentlige_forvaltning.pd f [2018-03-23]
Upward, F. (1996). Structuring the Records Continuum - Part One: Postcustodial principles and properties. Archives and Manucscripts, 24 (2). (Elektronisk resurs utan sidnummer)
Upward, F. (2000). Modelling the continuum as paradigm shift in recordkeeping and archiving processes, and beyond a personal reflection. Records Management Journal, 10(3), pp.115–139.
Bilagor
Bilaga 1 – E-postmeddelande till kommunerna
Hej!
Skicka vidare denna enkätfråga förslagsvis till arkivarie eller person som arbetar med GIS/CAD data inom kommunen.
Jag heter Miika Vilenius och jag studerar arkiv- och informationsvetenskap vid Mittuniversitetet.
Jag arbetar nu med mitt examensarbete. I mitt arbete studerar jag hur kommuner hanterar spatial data i form av GIS och CAD som inkommer/upprättas inom kommunen och hur dessa bevaras.
Jag genomför en enkätundersökning där kommuner får svara på frågor gällande hantering av GIS/CAD data. Frågorna är baserade på de frågeställningar som ligger till grund för arbetet.
Du som respondent kommer att vara anonym men kommunens namn kan komma att omnämnas i resultatet.
Det finns möjlighet att i efterhand att gå in i formuläret och redigera svaret.
Om du inte har möjlighet eller vill delta i studien skulle jag vara tacksam om du har möjlighet att meddela mig detta.
Enkäten finns ni på länken: https://goo.gl/forms/gVZpHvH0dk0gRQ8Z2 Med vänliga hälsningar
Bilaga 2 – E-postmeddelande påminnelse till kommunerna
Hej!
Jag heter Miika Vilenius och jag studerar arkiv- och informationsvetenskap vid Mittuniversitetet. För några veckor sedan skickade jag ut en enkätundersökning till er kommun.
Detta är en påminnelse till er som ännu inte hunnit eller haft möjlighet att svara. Nu får ni chansen att delta.
Skicka vidare denna enkätfråga förslagsvis till arkivarie eller person som arbetar med GIS/CAD data inom kommunen.
Jag arbetar nu med mitt examensarbete. I mitt arbete studerar jag hur kommuner hanterar spatial data i form av GIS och CAD som inkommer/upprättas inom kommunen och hur dessa bevaras.
Jag genomför en enkätundersökning där kommuner får svara på frågor gällande hantering av GIS/CAD data. Frågorna är baserade på de frågeställningar som ligger till grund för arbetet.
Du som respondent kommer att vara anonym men kommunens namn kan komma att omnämnas i resultatet.
Det finns möjlighet att i efterhand att gå in i formuläret och redigera svaret. Om ni inte vill eller redan har svarat kan ni bortse från den här påminnelsen. Enkäten finns ni på länken: https://goo.gl/forms/W6C2GnXdJrWSWPtf1
Med vänliga hälsningar Miika Vilenius
Bilaga 3 - Frågeformulär Enkät - Bevarande av GIS/CAD data
Vilken kommun arbetar du på? Fritextfällt
Hur många invånare har kommunen? o Mindre än 15 000 invånare
o Minst 15 000 och mindre än 40 000 invånare o Minst 40 000 och mindre än 200 000 invånare o Minst 200 000 invånare
1. Finns det inom kommunen riktlinjer för hantering av GIS/CAD data? o Ja
o Nej o Vet ej
2. Vad för slags allmänna handlingar baserad på data i GIS/CAD inkommer till kommunen?
Fritextfällt
3. Vilka GIS/CAD handlingar upprättas av kommunen? Fritextfällt
4. Har kommunen några krav på filformat för inkommande/upprättade handlingar i form av GIS/CAD data?
o Ja o Nej o Vet inte
Om ja, i så fall vilka krav? Fritextfällt
5. Tillämpar kommunen riksarkivets föreskrifter kring hanteringen av GIS/CAD data? o Ja
o Nej o Vet inte
6. Bevaras inkommande/upprättade GIS/CAD data inom kommunen analogt eller digitalt?
o Analogt o Digitalt
o Både analogt och digitalt o Vet ej
7. Hur långtidsbevaras GIS/CAD data inom kommunen? Fritextfällt
8. Upplevs det inom kommunen några problem med nuvarande system för hantering av GIS/CAD och dess bevarande?
o Ja o Nej o Vet inte
Om ja, i så fall vilka problem? Fritextfällt
9. Tillgängliggör kommunen GIS/CAD data för allmänheten? o Ja
o Nej o Vet inte
Om ja, på vilket sätt tillgängliggörs GIS/CAD datan för allmänheten? Fritextfällt