Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 21
Ks § 69 Dnr 2014/116 Regler för kommunalt partistöd
Lagändringat i kommunallagen ger kommunerna nya förutsättningar för regler gällande kommunalt partistöd.
Förslag till regler har upprättats av förvaltningen på uppdrag av den arbetsgrupp för översyn av arvodesbestämmelser, kommunstyrelsen beslutade tillsätta 22 januari 2014 § 6. Förslaget utgår från förslag från Sveriges kommuner och landsting (SKL) med anpassning till
kommunens nuvarande nivåer och former för fördelning av kommunalt partistöd.
Reglerna föreslås gälla från och med 1 januari 2015.
Kanslichef Catrin Marsell presenterade ärendet och besvarade frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till regler för kommunalt partistöd samt att reglerna gäller från och med 1 januari 2015.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsens 28 maj 2014 22
Beslutsexp:
Rev.
Ks § 70 Dnr
Revidering av förbundsordning avseende samordningsförbundet Östra Värmland
Styrelsen för Samordningsförbundet Östra Värmland beslutade 2014-04-11 att hemställa hos medlemmarna om godkännande av revideringar i förbundsordningen.
Beslutsunderlag:
Styrelsens protokoll 2014-04-11 § 12
Förbundsordningen med föreslagna förändringar.
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att godkänna den reviderade förbundsordningen ______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Utökad delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp
Filipstads kommun har tidigare beslutat delegerat beslutsrätt för bland annat fastighetsköp. I vissa situationer medger de besluten ej det
handlingsutrymme som kan krävas i samband med en affär, till exempel vid anbud till konkursförvaltare. Ibland medger inte tidsaspekten
sedvanlig hantering enligt den kommunala beslutsgången, ibland
medger inte beloppsgränsen för fastighetsköp, vilken kommunfullmäktige beslutat delegera kommunstyrelsen, en sedvanlig hantering.
Det är dock av stor vikt att undantag från tidigare beslutade
delegationsgränser och sedvanlig hantering sker med restriktivitet, varför beslut om utökad delegation bör fattas av kommunstyrelsen för varje uppkommet ärende. Vidare bör rättshandling som följer av sådant kommunstyrelsebeslut vidtas av kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef.
Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige
att delegera kommunstyrelsen besluta om att utöka kommunstyrelsens ordförandes delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp
att när sådant beslut fattats kan kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef vidta för kommunen bindande
rättshandlingar i samband med fastighetsaffär.
Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
att delegera kommunstyrelsen besluta om att utöka kommunstyrelsens ordförandes delegation i särskilda fall avseende fastighetsköp
att när sådant beslut fattats kan kommunstyrelsens ordförande med kontrasignering av kommunchef vidta för kommunen bindande
rättshandlingar i samband med fastighetsaffär.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 24
Ks § 72 Dnr Köp av fastigheten Trasten 11
Fastigheten är centralt belägen i Filipstad och enligt taxeringsuppgifter är byggnadsåret 1929. Fastighetens byggnader är vid kulturinventering betraktad som särskilt beaktansvärd och har vackra detaljer på fasaden mot Drottninggatan. Byggnaderna utgör en viktig del i stadsbilden.
Byggnaderna är idag i behov av renovering, främst exteriört. Fastigheten nuvarande ägarbolag har gått i konkurs och hanteras av
konkursförvaltare. Konkursförvaltaren har meddelat Filipstads kommun att om överenskommelse kan nås om en köpeskilling om 2 800 tkr kan kommunen köpa fastigheten.
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att förvärva fastigheten Trasten 11 för 2 800 tkr samt
att avsätta 2 800 tkr för köpeskillingen.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Förslag till flyttning av verksamhet inom Nykroppa skola
Kommunstyrelsens teknikutskott har enligt protokoll 5 november 2012
§54 och 17 juni 2013 §43 utrett och upprättat förfrågningsunderlag för att inhämta anbud på om- och tillbyggnad samt förändringar av yttre miljön i samband med lokalförändringar i Nykroppa skola.
Under våren 2014 har ny anbudsinfordran gjorts inkluderad ny utvändig lekmiljö. Med anbuden som underlag och övriga kostnader i
byggprojektet beräknas den totala kostnaden bli 7,5 Mkr.
Rivningen av Gamla skolan är ej med i anbudsgivningen och ovan redovisad kostnad. Rivningen upphandlas under våren 2015 och utförs under sommarlovet samma år.
Med den nu kända investeringen på 7,5 Mkr. redovisas följande:
Nuvarande kostnad för skolbyggnaderna i Nykroppa, exkl.
gymnastiksalen, och med tillägg 1,5 Mkr för nödvändig investering i Gamla skolan blir 1,9 Mkr. år 1, vilket överensstämmer med vad som tidigare redovisats i Teknikutskottet.
Avräknas framtida kostnader för Gamla skolan, tillkommande kapitalkostnader för investeringen för åtgärder, 7,5 Mkr, exkl.
rivningskostnaden för gamla skolan blir kostnaden 1,7 Mkr år 1, vilket tidigare redovisades till 1,4 Mkr.
Besparingen beräknas bli 200 tkr. 1:a året. Kapitaltjänstkostnaderna är beräknade med rak ränta och amortering.
Entreprenaden förutsätter en byggtid på ca 4 månader vilket innebär att entreprenaden pågår fram till under november månad vilket medför planering och samordning med skolans verksamhet.
Teknik och service föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
att avsätta medel om 7,5 Mkr till projektets genomförande.
Teknisk chef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Bo Klason presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Christer Olsson yrkar med instämmande av Ulf Söhrman och Patrik Fornander avslag på teknikutskottets förslag.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 26
Peter Johansson yrkar med instämmande av Michael Helmersson och Per Gruvberger bifall till teknikutskottets förslag.
Ordförande ställer de båda yrkandena under proposition.
Kommunstyrelsen beslutar bifalla teknikutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avsätta medel om 7,5 Mkr till projektets genomförande.
Christer Olsson, Ulf Söhrman och Patrik Fornander reserverar sig mot beslutet
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 27
Ks § 74 Dnr
Fastighetsreglering gällande Stiftelsen Filipstadsbostäder
Filipstads kommun avser att bygga nya lokaler för förskola och Stiftelsen Filipstadsbostäders styrelse har därför 2014-05-14 beslutat genomföra byte av mark samt fastighetsreglering enligt nedan.
Stiftelsen Filipstadsbostäder är ägare till Falken 6 på 916 kvm och Falken 12 på 423 kvm.
Föranlett av föreslagen byggnation med förskoleverksamhet på området föreslås att Falken 6 och 12 genom fastighetsreglering överförs till kommunens fastigheter Falken 4 och 5.
I samband med fastighetsregleringen sammanförs Falken 6,12,4 och 5 till en fastighet.
Stiftelsen Filipstadsbostäder erhåller från Filipstads kommun ett markområde på ca 1 600kvm av fastigheten Norra Filipstad 1:16.
Markområdet överförs genom fastighetsreglering till Stiftelsen Filipstadsbostäders fastighet Svalan 4.
Stiftelsen Filipstadsbostäders stadgar föreskriver att kommunstyrelsen skall besluta medge såväl förvärv av, som avhändande av fastigheter.
Kommunstyrelsen beslutar
att medge redovisad fastighetsreglering mellan Filipstads kommun och Stiftelsen Filipstadsbostäder.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 28
Ks § 75 Dnr 2014/8
Redovisning av medelsplacering, lån och likviditetsställning Ekonomienheten redovisar vid sammanträdetden förteckning över placeringar, lån och likviditetsställning som upprättats av
ekonomienheten för perioden 22 april-20 maj 2014 Kommunstyrelsen beslutar
att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
________
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 29
Ks § 76 Dnr 2014/76 Budgetuppföljning april 2014
Ekonomienheten har sammanställt budgetuppföljning per april månad 2014 för kommunstyrelsens, miljö- och byggnadsnämndens,
socialnämndens och barn- och utbildningsnämndens
verksamhetsområden. Sammanställningen kommenterar kortfattat de olika verksamheternas utfall. Prognostiserat resultat är 4 371 tkr, vilket är en förbättring med 724 tkr jämfört med budget.
Kommunchef Claes Hultgren redogör för ärendet och bland annat noteras förvaltningschefernas avsikt att vid juni månads sammanträden för arbetsutskott och nämnder, redovisa åtgärder för att balansera eventuella prognostiserade underskott vid uppföljning per maj månad.
Detta följer av kommunstyrelsens beslut 2014 §47.
Kommunstyrelsen beslutar att godkänna uppföljningen _______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 30
Ks § 77 Dnr 2014/72
Revisionsrapport över Årsredovisningen 2013
Kommunrevisionen meddelar i skrivelse 1 april 2014 att man granskat kommunens årsredovisning 2013. I granskningsarbetet har revisorerna biträtts av konsulter från KPMG.
Utifrån granskningen konstateras att årsredovisningen och
koncernredovisningen, i allt väsentligt bör ge en rättvisande bild av kommunens och koncernens finansiella resultat och ekonomiska
ställning. Kommunrevisionen anser att kommunens årsredovisning för år 2013 uppfyller de krav som den kommunala redovisningslagen ställer.
Kommunrevisionen önskar svar senast 15 juni 2014.
Ekonomienheten har i skrivelse 22 april 2014 upprättat ett yttrande över revisionsrapporten enligt följande:
”Revisorerna konstaterar, utifrån den granskning de gjort, att
kommunens årsredovisning för 2013 i allt väsentligt ger en rättvisande bild av kommunens finansiella resultat och ekonomiska ställning. Att den uppfyller de krav som kommunala redovisningslagen ställer och att kommunen följer god redovisningssed.
Revisionen delar kommunens uppfattning om att det, i budget för 2013-2015 angivna finansiella målet, är uppfyllt.
Därtill kommer att kommunens verksamheter skall bedrivas så effektivt att kostnaderna, med bibehållenkvalitét, inte överskrider den
genomsnittliga kostnaden hos jämförbara kommuner. Revisorerna menar att kommunens arbete med kostnadsjämförelser med liknande
kommuner har tillfört årsredovisningen ett värdefullt underlag för bedömning av kommunens verksamhet i perspektivet god ekonomisk hushållning.
Revisionen pekar också på redogörelsen för de under 2013 prioriterade verksamhetsområden. Anser att kommunen redovisar en övervägande god måluppfyllelse avseende dessa. Endast ett fåtal områden har inte uppfyllts eller är på väg att uppfyllas.
Sammanfattningsvis har ekonomienheten tagit del av revisionens granskning och målsättningen är att kontinuerligt fortsätta förbättra årsredovisningen.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 31
Beslutsexp:
Rev.
Förslag till beslut
att ekonomienhetens skrivelse utgör svar till revisorerna.
Kommunstyrelsen beslutar
att ekonomienhetens skrivelse utgör svar till revisorerna _______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 32
Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 maj 2014 11
Beslutsexp:
Enhetschefer Ks
Ks § 78
Au § 38 Dnr 2014/102
Dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsen
Förvaltningen har upprättat förslag till ny dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsens verksamhetsområde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslås besluta föreslå kommunstyrelsen
Att anta föreliggande förslag till dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsen.
Arkivarie Jenny Karlsson och kanslichef Catrin Marsell presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Arbetsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta
att anta föreliggande förslag till dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsen.
_______
Kommunstyrelsen beslutar
att anta föreliggande förslag till dokument- och gallringsplan för kommunstyrelsen
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 33
Beslutsexp:
Lokala
Folkhälsorådet
Ks § 79 Dnr 2014/99
Ansökan om ekonomiskt stöd till ”Hälsoveckan” v 40 2014 I skrivelse 28 mars 2014 ansöker Lokala Folkhälsorådet hos
kommunstyrelsen om ett bidrag på 60 tkr för att täcka kostnader vid genomförandet av Hälsoveckan v 40 2014.
Det är fjärde året som Lokala Folkhälsorådet arrangerar en
hälsovecka kring mat och motion. Fokus för året är psykisk ohälsa, som också är ett av målen inom ”Nya perspektiv”.
Syftet med hälsoveckan är att förbättra hälsan hos invånarna i Filipstads kommun, både fysiskt och psykiskt genom aktiviteter och information.
Kommunstyrelsen beslutar
att bevlija Lokala folkhälsorådet 60 tkr för genomförandet av Hälsoveckan v 40 2014 enligt ansökan samt
att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Filipstads kommun har beslutat att fr o m 2004 inrätta ett årligt stipendium på 10 000 kr till bröderna Ericssons minne.
Avsikten är att främja intresset för teknik, mekanik och naturvetenskap bland barn och unga, underlätta framväxten av en innovatörs- och entreprenörsanda i samhället samt att lyfta fram det tekniska Värmland vid sidan av det litterära och kulturella.
Stipendiet kan utdelas till person eller grupp av personer som är verksamma i Sverige eller har svensk samhällsutveckling som mål.
Stipendiet utdelas på grundval av förslag eller ansökan som skall ha inlämnats till Kommunstyrelsen på tid som denna anvisar, dock senast före april månads utgång.
Stipendiaten utses av Kommunstyrelse och utdelas i samband
med firandet av Sverige- Amerikadagarna i slutet av juli månad eller vid tillfälle som Kommunstyrelsen beslutar.
Kultur- och föreningsutskottet beslutade vid sammanträdet 15 maj 2014 att ge i uppdrag till ordförande Torbjörn Parling att redovisa utskottets förslag till mottagare av stipendiet till sammanträdet med
kommunstyrelsen.
Kultur- och föreningsutskottets ordförande Torbjörn Parling redovisar vid sammanträdet utskottets behandling av inkomna ansökningar.
Kultur- och föreningsutskottet har beslutat föreslå att 2014 års stipendium till bröderna John och Nils Ericssons minne tilldelas Rebecka Isaksson.
Rebecka Isaksson tilldelas stipendiet för främjande av doktorerande vid avdelningen för organisk farmaceutisk kemi på Uppsala Universitet.
Kommunstyrelsen beslutar
att Rebecka Isaksson tilldelas 2014 års stipendium till bröderna John och Nils Ericssons minne.
Marina Isaksson meddelar jäv och deltar inte i handläggning eller beslut.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kommunfullmäktige beslutade 14 mars 2013 § 17 att kommunstyrelsen två gånger per år skall utse ”Nytänkare” inom kommunens verksamheter.
Med ”nytänkare” avses förslag eller idé, alt genomförda förändringar, som är till nytta och gagn för kommunens verksamhet och våra kommunmedborgare. Arbetesplatser/arbetslag/enheter omfattas av möjligheten att utnämnas till nytänkare. Förslag inlämnas skriftligt till kommunkansliet. Inlämnade förslag bereds av förvaltningschefsgruppen som lämnar förslag på ”Nytänkare” till kommunstyrelsen Förslag på
”Nytänkare” överlämnas till kommunstyrelsen för ställningstagande.
Godkända förslag redovisas till Kommunfullmäktige. Belöning utgår med ett belopp mellan 5000 kronor och 20 000 kronor att fritt användas av verksamheten ex. kompetensutveckling. Utdelning ”Nytänkare” sker 2 gånger per år i samband med kommunfullmäktiges sammanträde.
4 ansökningar har inkommit. Kommunchef Claes Hultgren och kanslichef Catrin Marsell presenterar förvaltningschefsgruppens förslag.
Utmärkelsen Nytänkare delas våren 2014 ut till Hemsjukvården och Spångbergsgymnasiet.
Hemsjukvårdens sjuksköterskor och distriktssköterskor har på ett innovativt sätt planerat förläggningen av sommarsemestrarna. Det har inneburit att fördelningen av resurser har optimerats utifrån
verksamhetens behov och tjänstgörende medarbetares arbetssituation samtidigt som behovet av vikarier har reducerats. Hemsjukvården premieras med 20.000 kronor.
Spångbergsgymnasiet har i syfte att höja anda, skolkänsla, samhörighet och gemenskap startat med ”Fredags Happening”. Det är ett initiativ som exemplifierar hur kreativitet och engagemang med små ekonomiska resurser kan genomföra aktiviteter som skapar ett mervärde i form av energi, förväntan och glädje hos såväl elever som lärare.
Spångbergsgymnasiet premieras med 5.000 kronor.
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 36
Kommunstyrelsen beslutar
att utmärkelsen Nytänkare våren 2014 tilldelas Hemsjukvården och Spångbergsgymnasiet enligt ovan
att Hemsjukvården premieras med 20 tkr och Spångbergsgymnasiet premieras med 5 tkr samt
att finansiering sker med kommunstyrelsens tillgängliga medel.
Christer Olsson meddelar jäv och deltar inte i beslutet _______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 37
Ks § 82 Dnr 2014/113
Samrådshandling – Översiktsplan för Filipstads kommun Miljö- och stadsarkitektkontoret har tagit fram ett förslag till
samrådshandling översiktsplan för Filipstads kommun med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning.
En styrgrupp bestående av presidierna i KS och MOB har varit delaktig i framtagandet av samrådshandlingen.
Översiktsplanens syfte är att klargöra förutsättningarna för
bebyggelseutvecklingen inom kommunen, användningen av våra mark- och vattenområden och den fysiskt bebyggda miljön samt att tillvarata kommunens unika kvaliteter.
Planmaterialet är organiserat i fyra delar:
1. Inledning
2. Utmaningar och visioner 3. Mark- och vattenanvändning 4. Konsekvenser
Kommunstyrelsen föreslås besluta
att Översiktsplanen för Filipstads kommun är klar för samråd
Förvaltningschef Hannes Fellsman och fysisk planerare Lena Wahlgren presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsen beslutar
att Översiktsplanen för Filipstads kommun är klar för samråd _______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utredning av skollokaler i Filipstads tätort
I samband med budgetbeslut för 2009, beslutades av
Kommunfullmäktige den 27 november 2008 § 87, att uppdra till
skolförvaltningen att i samarbete med fastighetsförvaltningen ge förslag på långsiktig organisation och lokalanvändning för skola och
barnomsorg. Information om arbetet delgavs kommunstyrelsen 2013-10-30, § 114 och 2014-04-30, § 55.
För att kunna bestämma fortsatt inriktning på utredningen av skollokaler i Filipstad behövs föreliggande utredningsmaterial kompletteras med ett yttrande från BUN över skollokalfrågan i Filipstad och de pedagogiska och ekonomiska effekterna av olika alternativ.
Förslag till beslut
Att begära ett yttrande från BUN över föreliggande utredningsmaterial, skollokalfrågan samt de pedagogiska och ekonomiska effekterna av de olika alternativ.
Att nuvarande arbetsgrupp avslutas.
Teknisk chef Inge Nilsson Piehl och fastighetschef Bo Klason presenterar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill.
Kommunstyrelsen beslutar
att begära ett yttrande från Barn- och utbildningsnämnden över föreliggande utredningsmaterial, skollokalfrågan samt de pedagogiska och ekonomiska effekterna av de olika alternativ
att yttrandet ovan redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde i oktober 2014 samt
att nuvarande arbetsgrupp avslutas.
_______
Utdragsbestyrkande
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Blad
Kommunstyrelsen 28 maj 2014 39
Ks § 84 Anmälningsärenden
1. Delegation kommunchefen 2. Protokoll KFU 24 april 2014 Kommunstyrelsen beslutar
att med godkännande lägga anmälningsärendena till handlingarna.
__________
Utdragsbestyrkande