3.3 Integrationer mellan systemen
3.4.1 Funktionella krav
Boka Transport
Registrera ankomst
Ansvarig: Transport koordinator
Initieras av: Produkterna klara för leverans i Ellen
Verksamhetsregler: - Behörighet till att beställa transporter och avropa transport - Regler för hur vi skapar en bokning, lastbärartyper, länder,
transportbolag m.m.
Beskrivning: Kontroll i arbetskö om material finns klart för bokning av transport, Specificering av avgång görs efter regelverk både manuellt och med systemstöd, när avgången är färdigspecificerad Godkänns avgång och trans går till Transportbolag som har Edi kommunikation med oss.
Trans går samtidigt till dokumenthanteringssystemet KSD, för
Transportbolag som inte har Edi kommunikation med oss skickas mejl med Advice Note via KSD. I undantagsfall skickar
Transportkoordinatorn mejl med bokningsuppgifter till utsedd transportör.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Färdigt material för leverans till kund - Avtalsunderlag för transportbolag att välja
Utgående
termer/information från processen:
- Bokningsinformation eller Advice note
- Tillägg i bokningsinformation är portkod och prioritet (ELLEN)
Krav på förmåga i systemet
- Skicka EDI transaktion till Transportbolag - Lagra bokningsinformation (för datalager)
- Frisläppa avgångar på icke EU-land för hämtning(Ellen)
Ansvarig: Förare
Initieras av: Lastbil kommer till SSAB
Verksamhetsregler: - Hantera flera språk för anvisningar till förare - Krav på avgångsnummer
Beskrivning: Föraren går in i truckstopet och ankomstregistrerar sig i en av datorerna (2 st.) som finns tillgängliga för ankomstregistrering.
Föraren anger språk.
Föraren anger sedan det/de avgångsnummer som skall lastas.
Destinationen och land visas.
Om avgångsnummer är OK så får föraren tillåtelse att gå vidare till nästa skärmbild.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Språkval
- Avgångsnummer
Utgående
termer/information från processen:
- Destination - Land
- OK-Godkänd att påbörja nästa process.
Krav på förmåga i systemet
- Systemet skall klara av 15 språk:
- Systemet skall kontrollera att föraren anger ett giltigt avgångsnummer.
- Reservrutiner i vakten ifall systemet ej skulle fungera.
Meddelanderuta i PROVIEW om möjligt ”System not available, go direct to gate”
Verifiera säkerhetsföreskrifter och scanna körkort
Ansvarig: Förare
Initieras av: Lastning tillåten
Verksamhetsregler: - Förare innehar körkort
Beskrivning: Föraren identifierar sig genom att scanna/läsa av sitt körkort.
Föraren måste verifiera och godkänna att denne är informerad och har förstått säkerhetsföreskrifter på SSAB:s område.
Föraren anger registreringsnummer på dragbilen och släp.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Körkort
- Säkerhetsföreskrifter
- Registreringsnummer (bil och släp).
Utgående
termer/information från processen:
- OK-Godkänd att påbörja nästa process.
Krav på förmåga i systemet
- Hantera inregistrering av körkort och godkännandet av föreskrifter (informationen rensas efter viss tid?)
Skriva ut lastningslista och köranvisning
Ansvarig: Föraren
Initieras av: Verifiera säkerhetsföreskrifter och scanna körkort Verksamhetsregler: - N/A
Beskrivning: Föraren trycker på funktionen i systemet för att visa och skriva ut lastningslista. Om det finns en avvikande köranvisning (torrtransport eller långgods) visas det på skärmen och kan skrivas ut.
Vid behov kan även chauffören visa och skriva ut en köranvisning på skärmen.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Avgångsnummer
Utgående
termer/information från processen:
- Lastningslista - Köranvisning - Vikt
- Längd och bredd på plåt - Streckkod
- Karta
- Torrtransport vägvisning Krav på förmåga i
systemet
- Systemet skall skriva ut lastningslista på skärm och papper.
- Lastningslista med streckkod till bom skall skrivas ut automatiskt
- Valbart i systemet att skriva ut en karta
- Kontrollera att antal bilar på SSAB:s område är endast exempelvis 12 bilar åt (köhantering) gången och att lastningstid erhålls då utpassagesignal ges från vakten. Justerbar siffra
- Hantera upphämtning inom tidsfönster och ge en ”slot” tid för
Ansvarig: Förare och vaktpersonal
Initieras av: Skriva ut lastningslista och köranvisning Verksamhetsregler:
Beskrivning: En skärm ute på truck stop ska visa vilken bil som kallas genom att visa registreringsnumret. Endast skärmarna inomhus visar kölistan ifall man vill se dem.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Hur många bilar som finns inne för lastning.
- Vilken bil som ska kallas.
Utgående
termer/information från processen:
- Registreringsnumret på bilen som kallas.
- Kölista på en av skärmarna inuti stugan på truck stopet.
Krav på förmåga i systemet
- Uteskärmen ska få plats med tre bilar.
- Blinka tills bilen är registrerad i vakten sen försvinna från skärmen.
- Visa kön på truck stop i PROVIEW för vakten
Kontroll ok att passera
Lasta
Ansvarig: Väktare
Initieras av: Erhållit lastningstid
Verksamhetsregler: - Föraren skall ej åka till SSAB innan lastningstid erhålls.
Beskrivning: Föraren kör fram till SSAB:s huvudport. Kontroll sker att lastbil är godkänd att passera. Bommen öppnas och föraren åker till
lastningsplatsen.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Läsa av streckkod som skrivs ut med lastlistan
Utgående
termer/information från processen:
- N/A
Krav på förmåga i systemet
- Systemet godkänner endast streckkod med lastningstid att passera.
- Ankomsttid skall rapporteras till Ellen systemet från PROVIEW
Ansvarig: Godshanterare
Initieras av: Kontroll OK att passera (åker genom huvudport) Verksamhetsregler: - Godshanterare lastar bil efter kösystem.
Scanna pallar
- Se kö av bilar vid truckstopet (se ankomst tidsfönster) - Visa ankomna bilar på SSAB:s område(Ellen)
Ansvarig: Godshanterare
Initieras av: Lasta
Verksamhetsregler: - Scanner skall användas Beskrivning: Pallar scannas vid lastning av bil.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Palletikett med streckkod
Utgående
termer/information från processen:
- Pall lastad flagga scannad sätts på pallnumret
Krav på förmåga i systemet
- Fungerande nätverk
Ansvarig: Godshanterare
Initieras av: Scanna pallar
Verksamhetsregler: - Kontroll att allt material är med fysiskt och systemmässigt Beskrivning: Godshanteraren sätter lastning klar i systemet per avgång.
dokument i vakten.
Samla ihop fraktdokument
Signera fraktsedlar Utgående
termer/information från processen:
- Dokument skrivs ut i vakten.
- Dokument för icke EU land lämnas i vakten av transportkoordinatorn.
Krav på förmåga i systemet
- Fungerande nätverk.
- Egen utskrifts kö för vakten vad gäller fraktdokument.
- Transaktion till KSD skall ske då alla avgångar fått lastning klar för att hålla ihop alla dokument till samma bil.
Ansvarig: Väktare
Initieras av: Rapportera lastning klar Verksamhetsregler: - N/A
Beskrivning: (Dokument skrivs ut när lastbil är färdiglastad) Väktare samlar ihop samtliga fraktdokument per bil.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Fraktsedlar - Advice Note - Packing List Utgående
termer/information från processen:
- N/A
Krav på förmåga i systemet
- N/A
Passera ut genom huvudport
Registrera avgångstid
som behövs i processen: - Tulldokument Utgående termer/information
från processen:
- Fraktsedlar - Tulldokument Krav på förmåga i systemet - N/A
Ansvarig: Förare
Initieras av: Signera fraktsedlar Verksamhetsregler: -
Beskrivning: Föraren kör ut genom till SSAB:s huvudport. Bommen öppnas och föraren åker ut genom grinden.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- N/A
Utgående
termer/information från processen:
- N/A
Krav på förmåga i systemet
- N/A
Ansvarig: Väktare
Initieras av: Passera ut genom huvudport Verksamhetsregler: -
Beskrivning: Väktare registrerar avgångstid i Ellen.
Ingående
termer/information som behövs i processen:
- Avgångsnummer
Utgående
termer/information från processen:
- Registreringsnummer
Krav på förmåga i systemet
Systemet skall ge signal att släppa in nästa lastbil på SSAB:s område för att lasta.