GRI-index

Standard Upplysning Allmänna upplysningar

Beskrivning Sida/Kommentar FN:s Global

Compact GRI 102: Allmänna

upplysningar 2016

Organisationsprofil

102­1 Organisationens namn 35

102­2 Aktiviteter, varumärken, produkter och tjänster 3, 12, 15–20,

102­3 Lokalisering av huvudkontor 3

102­4 Länder där bolaget är verksamt 57

102­5 Ägarstruktur och bolagsform 35

102­6 Marknader där bolaget är verksamt 6–8, 15–20

102­7 Organisationens storlek, inklusive antal anställda,

verksamheter, omsättning, kapital 3, 6–8, 13–14

102­8 Information om anställda 3, 25–29, 59, 92–94

102­9 Hållbarhet i leverantörskedjan 25–26, 92

102­10 Förändringar i organisationens storlek, struktur,

ägarskap, värdekedja under redovisningsperioden 76 6

102­11 Hantering av försiktighetsprincipen 94 7

102­12 Externa hållbarhetsprinciper och initiativ som

organisationen stödjer 23, 25, 90, 91, 95

102­13 Medlemskap i organisationer 93, 95 8

Strategi och analys

102­14 VD­ord, Strategi 4–5, 9–11

Etik och integritet

102­16 Organisationens värderingar och etiska riktlinjer 39, 94–95 10

Styrning

102­18 Struktur för styrning 35–40, 94–95

Intressentrelationer

102­40 Intressentgrupper 94

102­41 Andel anställda som omfattas av kollektiva

förhandlingar 93 3

102­42 Identifiering och urval av intressenter 94 102­43 Organisationens metod för intressentdialog 94 102­44 Frågor som lyfts fram av intressenterna 94

GRI-index

Denna års- och hållbarhetsredovisning sammanfattar PostNords insat-ser och resultat inom hållbarhet under räkenskapsåret 2021, i enlighet med GRI Standards, alternativ Core. PostNord hållbarhetsredovisar årligen och den senaste redovisningen publicerades 11 mars 2020.

Indexet anger var respektive GRI-upplysning och information kopp-lad till Global Compacts principer återfinns.

Be om ytterligare upplysningar om PostNords hållbarhetsarbete och hållbarhetsredovisning på sustainability@postnord.com.

”Vi delar FN:s Global Compacts (UNGC) värderingar och vill uttrycka vårt fortsatta stöd för dess tio principer om mänskliga rättigheter, arbetsrätt, miljö och antikorruption. Vår års- och hållbarhetsredovisning utgör PostNords Communication on Progress till UNGC.”

Annemarie Gardshol VD och koncernchef

POSTNORD I KORTHET VD-KOMMENTAR MARKNAD STRATEGI AFFÄRSMODELLER KONCERNEN HÅLLBARHETSAGENDA RISKER BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSINFORMATION FLERÅRSÖVERSIKT

Standard Upplysning Beskrivning Sida/Kommentar FN:s Global Compact Redovisningsmetodik

102­45 Affärsenheter som inkluderas i redovisningen 91–96

102­46 Process för att fastställa redovisningsinnehåll och avgränsningar 90

102­47 Identifierade väsentliga hållbarhetsfrågor 90

102­48 Förklaringar av korrigeringar från tidigare redovisningar 91–96

102­49 Väsentliga förändringar i redovisningen Inga väsentliga förändringar har skett.

102­50 Redovisningsperiod 99

102­51 Datum för senaste redovisning 99

102­52 Redovisningscykel 99

102­53 Kontakt för redovisningen 99

102­54 Uttalande om att redovisningen följer GRI Standards 99

102­55 GRI­index 99–100

102­56 Externt bestyrkande 101

GRI

Standard Upplysning ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

Beskrivning Sida/Kommentar FN:s Global Compact

GRI: 103: Hållbarhetsstyrning 2016 103­1/2/3 Hållbarhetsstyrning 31–34, 35–40, 90–96

GRI 201: Ekonomisk utveckling 2016 201­1 Genererat och distribuerat ekonomiskt värde 96

GRI 305: Utsläpp 2016

305­1 Direkta utsläpp av växthusgaser (scope 1) 91 7, 8

305­2 Indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 2) 91 7, 8

305­3 Övriga indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) 91 7, 8

GRI 308: Leverantörs­ granskning 2016 308­2 Väsentlig aktuell och möjlig negativ påverkan avseende miljö i leverantörskedjan

och vidtagna åtgärder 91–92 8

GRI 403: Arbetsmiljö, hälsa och säkerhet 2016 403­2 Skador, arbetsrelaterade sjukdomar, förlorade arbetsdagar, frånvaro samt totala

antalet arbetsrelaterade dödsolyckor 92

GRI 414: Leverantörsgranskning 2016 414­2 Väsentlig aktuell och möjlig negativ påverkan avseende arbetsrätt i leverantörs­

kedjan och vidtagna åtgärder 92 2,3

GRI 418: Kundernas integritet 2016 418­1 Antal klagomål angående brott mot kunders integritet 96

GRI 404: Kompetensutveckling & utbildning 2016 404­2 Träning och utbildning 25, 27, 95 6

GRI 405: Jämställdhet & mångfald 2016 405­1 Könsfördelning och ålderskategorier av alla medarbetare och chefer 93 6

Revisors rapport över översiktlig granskning av PostNord AB:s hållbarhetsredovisning samt yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten

Till PostNord AB

Inledning

Vi har fått i uppdrag av styrelsen i PostNord AB att översiktligt granska PostNord AB:s hållbarhetsredovisning för år 2021. Före-taget har definierat hållbarhetsredovisningens och den lagstad-gade hållbarhetsrapportens omfattningar på omslagets insida i detta dokument.

Styrelsens och företagsledningens ansvar

Det är styrelsen och företagsledningen som har ansvaret för att upprätta hållbarhetsredovisningen inklusive den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med tillämpliga kriterier respek-tive årsredovisningslagen. Kriterierna framgår på sida 91–96 i hållbarhetsredovisningen, och utgörs av de delar av ramverket för hållbarhetsredovisning utgivet av GRI (Global Reporting Initiative) som är tillämpliga för hållbarhetsredovisningen, samt av företagets egna framtagna redovisnings- och beräknings-principer. Detta ansvar innefattar även den interna kontroll som bedöms nödvändig för att upprätta en hållbarhetsredovisning som inte innehåller väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.

Revisorns ansvar

Vårt ansvar är att uttala en slutsats om hållbarhetsredovisningen grundad på vår översiktliga granskning och lämna ett yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Vårt uppdrag är begränsat till den historiska information som redovisas och omfattar således inte framtidsorienterade uppgifter.

Vi har utfört vår översiktliga granskning i enlighet med ISAE 3000 Andra bestyrkandeuppdrag än revisioner och översiktliga granskningar av historisk finansiell information (omarbetad). En översiktlig granskning består av att göra förfrågningar, i första hand till personer som är ansvariga för upprättandet av hållbar-hetsredovisningen, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. Vi har utfört vår

gransk-Stockholm den 23 februari 2022

KPMG AB

Tomas Gerhardsson Torbjörn Westman

Auktoriserad revisor Specialistmedlem i FAR

ning avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten i enlighet med FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. En översiktlig granskning och en granskning enligt RevR 12 har en annan inriktning och en betydligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revisionssed i övrigt har.

Revisionsföretaget tillämpar ISQC 1 (International Standard on Quality Control) och har därmed ett allsidigt system för kvali-tetskontroll vilket innefattar dokumenterade riktlinjer och rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesut-övningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till PostNord AB enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

De granskningsåtgärder som vidtas vid en översiktlig gransk-ning och granskgransk-ning enligt RevR 12 gör det inte möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla viktiga

omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om en revision utförts. Den uttalade slutsatsen grundad på en översiktlig granskning och granskning enligt RevR 12 har därför inte den säkerhet som en uttalad slutsats grundad på en revision har.

Vår granskning av hållbarhetsredovisningen utgår från de av styrelsen och företagsledningen valda kriterier, som definieras ovan. Vi anser att dessa kriterier är lämpliga för upprättande av hållbarhetsredovisningen.

Vi anser att de bevis som vi skaffat under vår granskning är tillräckliga och ändamålsenliga i syfte att ge oss grund för våra uttalanden nedan.

Uttalanden

Grundat på vår översiktliga granskning har det inte kommit fram några omständigheter som ger oss anledning att anse att hållbar-hetsredovisningen inte, i allt väsentligt, är upprättad i enlighet med de ovan av styrelsen och företagsledningen angivna kriterierna.

En lagstadgad hållbarhetsrapport har upprättats.

POSTNORD I KORTHET VD-KOMMENTAR MARKNAD STRATEGI AFFÄRSMODELLER KONCERNEN HÅLLBARHETSAGENDA RISKER BOLAGSSTYRNING FINANSIELLA RAPPORTER HÅLLBARHETSINFORMATION FLERÅRSÖVERSIKT