Förklarar hur man installerar och ställer in Network Scanner Tool.
Kapitel 4, Hur man använder Network Scanner Tool
Förklarar hur man når, konfigurerar och använder Network Scanner Tool.
Definitioner av termer
När du arbetar med Network Scanner Tool, kom ihåg hur följande termer används:
TERM DEFINITION
Network Scanner Tool
Ett program som används till TCP/IP-scanning från din flerfunktionsenhet till din nätverksanslutna dator.
FTP Ett vanligt protokoll för att filöverföring på Internet.
Profil Används i Network Scanner Tool för att ange mottagardatorn och för att ange kommandona som automatiskt utförs när bilder tas emot från en Sharp multifunktionsskrivare med nätverksskanning på din dators skrivbord.
FTP-port Den TCP/IP-port som används av FTP-servern för att övervaka anslutningar. Denna port kan ändras från normal standardport till ett valfritt värde för att undvika konflikter, när mer än en FTP-server körs på samma dator.
Scanner Sharp multifunktionsskrivare
Krav för hård- och mjukvara
Följande är minsta hård- och mjukvara som behövs för att använda Network Scanner Tool.
Operativsystem Windows 7 SP1 Windows 8.1 Windows 10
Processor 2GHz 32-bit/64-bit
Minne 4GB RAM (32-bit/64-bit)
Ledigt diskutrymme 2GB
Grafik Stöd för DirectX 11 eller senare med 128 Mbyte videominne Nätverkshårdvara 10 Base,100 Base eller 1000 Base Ethernet-kort
Nätverksprogramvara TCP/IP-nätverk installerat
Webbläsare Internet Explorer 11.0 eller senare
Internet Explorer 11.0 eller senare
Microsoft Edge
Programvarukrav • .NET Framework 4.6 eller senare.
• Microsoft Office 2010 eller senare. ”Delade funktioner i Office" måste installeras för de ovanstående versionerna av Microsoft Office.
• Microsoft Outlook.
Inställning av Network Scanner Tool
Efter att du har installerat programmet kan du konfigurera standardprofiler genom att starta Network Scanner Tools installationsguide genom att klicka på “Start” “Alla program”
(Windows 8.1: “Appar” / Windows 10: “Alla appar”) “Sharpdesk” “Network Scanner konfigurationsverktyg”. Network Scanner Tools installationsguide skannar automatiskt ditt nätverk för skanners. Konfigurationsverktyget har kommandon för att identifiera
standardmottagare och bildbehandling, vilka kan modifieras eller utökas. När dessa har angivits lagras definitionerna i din skanners webbsida Skrivbordsmottagarprofil.
Välj Konfigurationsverktyg för nätverksscanner från startskärmen i Windows 8.1/Windows 10.
INSTÄLLNINGAR BESKRIVNING
Profilnamn Ett namn som visas i scannerns textfönster och som hänvisar till resten av inställningarna i destinationsprofilen. Vanligtvis markerar du ett profilnamn, innan du scannar ett dokument.
IP-adress eller värdnamn
IP-adressen eller värdnamnet används för att identifiera datorn som kör Network Scanner Tool.
Portnummer Detta nummer används till att kontakta Network Scanner Tool på din dator.
Grundinställningen är 4687. Om du ändrar detta nummer på webbsidan måste du även införa ändringen i varje dators Network Scanner Tool konfiguration som kommer att erhålla scannade bilder från scannern.
Processkatalog Processkataloginställningen anger namnet på den valda processdefinitionen.
Processdefinitionerna som definieras i Network Scanner Tool. Till exempel säger ”Konvertera med OCR” till Network Scanner Tool att köra processen
”Konvertera med OCR” när en skannad bild anländer. Se fliken Processdefinitioner nedan för mer information.
Förbereda nätverket
Inledning
Din nätverksadministratör måste konfigurera nätverket innan Network Scanner Tool installeras för att säkerställa att den fungerar korrekt. Om din nätverksadministratör följer stegen i detta kapitel, kan användarna konfigurera Network Scanner Tool på sina datorer med dess automatiska funktioner.
Steg 1: Fastställa nätverksprinciper
Fastställ först huruvida DHCP används i din organisation. Om DHCP används, tilldelas några eller alla IP-adresser dynamiskt. När DHCP används, är ”värddatornamn” den identifierare, som används för att ange datorer eller scanners. Dina nätverksscannrar kräver DNS för att upplösa adressen från ”värddatornamn” till ”IP-adress”.
Se nedanstående tabell för att fastställa din organisations nätverksprinciper.
POLICY DHCP ADRESSERING FÖR
SKANNRAR
ADRESSERING FÖR KLIENTDATORER
1) Enkel adressering Ja eller Nej Statisk Statisk
2) Vanlig DHCP Ja Statisk Dynamisk
3) Komplett DHCP Ja Dynamisk Dynamisk
4) DHCP med undantag Ja Dynamisk Statisk
Observera: Vi rekommenderar inte användning av ”Komplett DHCP”- och ”DHCP med undantag”-principer. De kräver särskilda kunskaper om nätverkskonfiguration, däribland varsam installation av ”NIC” i scannern. Om du använder dessa principer, se NIC-manualen för
installation av dynamisk scanneradressering.
Steg 2: Ställ in DHCP- och DNS-servrar
Om du använder principerna Vanlig, Komplett eller Undantags-DHCP, bör DHCP- och DNS-servrar har ställts in före installationen av Network Scanner Tool. Dessa DNS-servrar underhåller tabellen med dynamiska adresser för pc:er [2) och 3) ovan] och kopieringsmaskiner [3) och 4) ovan].
Om du använder principen Enkel adressering, krävs inte DHCP- och DNS-servrar, och du kan hoppa över detta steg.
Steg 3: Ställ in nätverksparametrar för scanner
Om du använder DHCP och pc-adresserna är dynamiska [2) eller 3) ovan], måste DNS-servrarnas adresser ställas in med hjälp av scannerns webbsidor.
Om PC-adresserna är statiska [1) eller 4) ovan] rekommenderar vi att du lämnar DNS-servrarnas adresser tomma på kopiatorernas webbsidor. Specifik information för DNS-servrar på kopiatorns webbsida som inte är korrekt kan orsaka problem. Det är bättre att lämna dessa adresser tomma och låta Network Scanner Tool fastställa rätt adresser automatiskt medan den inspekterar kopiatorerna.
Steg 4: Meddela nätverksanvändarna
Användare som är anslutna till nätverket behöver känna till vilka principer som gäller och den understödande informationen i nedanstående tabell.
POLICY YTTERLIGARE INFORMATION
1) Enkel adressering Kopieringsmaskinens IP-adress 2) Vanlig DHCP Kopieringsmaskinens IP-adress 3) Komplett DHCP Värdnamn för skanner
4) Undantags-DHCP Värdnamn för skanner
Felsökning
• Nätverksadministratörerna måste förstå arkitekturen och vara försiktiga när de ändrar nätverksparametrarna för nätverksskanning. Om fel uppstår efter att du har ändrat nätverksprinciperna eller serverinställningarna bör du konfigurera om alla skannrar och datorer som kör Network Scanner Tool.
• Fast Network Scanner Tool försöker att automatiskt fastställa korrekt nätverksparametrar, kan du ibland få bistå med dina kunskaper om avancerade strukturer. Särskilt gäller det om funktionen Autoupptäck inte kan hitta den kopieringsmaskin du vill använda. Du måste då skriva adressen manuellt. Ett sådant fall kan inträffa om nätverksutrustningen filtrerar UDP-sändningspaket mellan din dator och skannern. För att ställa in skannerns IP-adress manuellt, se avsnittet Lägga till en ny skanner i kapitel 4.
Obs! Som standard söker Automatisk igenkänning inte bortom det lokala subnätet på nätverket. Skanneradresser utanför det lokala subnätet kan anges manuellt eller upptäckas genom att använda ”Övriga inställningar” i Automatisk igenkänning.
• Om UDP-paket (ej sändning) filtreras mellan datorn och skanner, kommer Network Scanner Tools konfigurering att drabbas av fel. TCP/IP och UDP/IP krävs för funktionen Skanna till skrivbordet.
• Skannrarna måste kommunicera med datorn för att Nätverksskanning ska fungera. Om Windows-brandväggen är inställd på ”På (rekommenderat)” på datorn kan ett meddelande likt det nedan visas när du sparar profiler rån Network Scanner Tools installationsguide eller när Network Scanner Tool startas.
Ett meddelande likt det nedan kan visas när du kör funktionerna ”Skanna från dator” eller
”Automatisk igenkänning” med alternativet ”Alla undernät”.
Om något av de ovanstående meddelandena visas, klickar du på knappen “Tillåt åtkomst”.
Teknisk information
Under den automatiska installationsprocessen fastställer Network Scanner Tool de
adresseringsmetoder, som används av scannerna och datorerna med hjälp av följande logik.
1. Om skannerns namn ingår i DNS-tabell används ”Värdnamn” för ”Skanneregenskaper”.
2. Som standard använder Network Scanner Tool ”Använd IP-adress” för ”Avancerade skannerinställningar”. Om DNS-serverns adress på skannerns webbsida är blank och datorn är listad i DNS-tabellen, kan ”Använd värdnamn” väljas för ”Avancerade skannerinställningar”.
Installation av Network Scanner Tool
Inledning
Programmet Network Scanner Tool kan installeras på två olika sätt medan Sharpdesk installeras.
Installationen ”Normal” installerar de vanligaste komponenterna, medan en ”Anpassad”
installation låter dig välja vilka komponenter du vill installera.
Network Scanner Tool identifierar och konfigurerar alla Sharp-skannrar på nätverket och skapar en Sharpdesk-värd där du kan spara skannade bilder som tas emot av din dator från en
nätverksskanner. Dessutom skapas en genväg till Network Scanner Tool i
startmenyn/programmenyn på din dators skrivbord när du installerar Sharpdesk. Första gången du kör Network Scanner Tool efter att det har installerats, visar Network Scanner Tools
installationsguide hur du konfigurerar programmet.
Network Scanner Tool måste installeras på varje dator som kommer att användas för att ta emot scannade bilder från en nätverksuppkopplad Sharp-scanner.
I Windows 8.1/Windows 10 skapas genvägen till Network Scanner Tool på startskärmen.
Installation av Network Scanner Tool:
Gör följande för att installera Network Scanner Tool:
1. Se till att du har en stödd scanner ansluten till nätverket.
2. Om det finns öppna Windowsprogram, stäng dem så att programvaran kan installeras på rätt sätt.
3. Om du har laddat ner Sharpdesk från Sharps webbsida, kör du ”setup.exe” från det nedladdade Sharpdesk-programpaketet.
Om du hämtat Sharpdesk från SHARP webbplats, kör “setup.exe” från Sharpdesk som hämtats.
Sharpdesks Välkommenbild
4. Klicka knappen Nästa och följ anvisningarna för att fullborda installationen.
Om Windows Firewall är inställt på “ On (recommended) ” på din dator under installationen, kommer dialogrutan “Windows Firewall Unblock Utility” att visas.
Klicka på knappen "Tillåt åtkomst" för att ändra inställningarna för Windows Firewall och använda Network Scanner Tool.
För mer information, se avsnittet “Använda avblockeringsfunktionen för Windows-brandväggen" nedan.
Vid slutet av installationen visas följande dialogruta:
Skärmen Sharpdesk-installation klar
Installationen slutförs när du klickar på knappen Slutför. Om du vill köra Network Scanner Tools installationsguide öppnar du den under ”Start” “Alla program” (Windows 8.1: “Appar” / Windows 10: “Alla appar”) “Sharpdesk” “Network Scanner konfigurationsverktyg”.
Guiden interagerar med dina skannrar. Se till att ditt nätverk och dina skannrar har konfigurerats, och att skannrarna är på innan du startar guiden.
Efter att du har kört guiden en gång öppnas den inte igen. Om du redan har kört guiden, använder du Network Scanner Tool för att konfigurera programmet. Om du hoppar över guiden kan du konfigurera profiler med Network Scanner Tool.
Välj Konfigurationsverktyg för nätverksscanner från startskärmen i Windows 8.1 / Windows 10.
Avblockeringsfunktion för Windows-brandväggen
Om Windows-brandväggen är inställd på “På (rekommenderat)”, när Network Scanner Tool eller FTP Server startas, kommer ett varningsmeddelande att visas.
Klicka på knappen "OK”. Dialogrutan "Windows Firewall Unblock Utility" öppnas.
Klicka på knappen "Tillåt åtkomst" för att ge Network Scanner Tool modulerna tillgång till nätverket.
Om du vill köra avblockeringsfunktionen för Windows-brandväggen, kan du starta den genom att köra “Start” “Alla program” (Windows 8.1: “Appar” / Windows 10: “Alla appar”) “Sharpdesk” “Avblockeringsfunktion för Windows-brandväggen.
Välj Konfigurationsverktyg för nätverksscanner från startskärmen i Windows 8.1 / Windows 10.
Installationsguide för Network Scanner Tool
För att använda Network Scanner Tools installationsguide måste du aktivera den på skärmen
“Aktivering online”.
Aktivering online
När du startar Network Scanner Tools installationsguide öppnas skärmen “Aktivering online”.
Onlineaktiveringsskärmen För att aktivera Network Scanner Tools installationsguide:
1. Tryck på knappen “Betald licens” och ange “programnumret” i textrutan
“Programnummer”. Eller,
2. Välj knappen “Testlicens (Programvaran är tillgänglig som en testversion i 30 dagar.)” om du inte har en betald licens.
3. Klicka på “OK”.
Anmärkningar:
• Om programmet aktiveras med radioknappen “Testlicens (Programvaran är tillgänglig som en testversion i 30 dagar.)” kommer skärmen “Aktivering online”
att visas varje gång programmet startas i 30 dagar.
• Efter 30 dagar avaktiveras radioknappen “Testlicens”. För att fortsätta att använda programmet måste du ange ett giltigt “programnummer” i textrutan
“Programnummer”.
När installationsguiden för Network Scanner Tool startar visas skärmen Välkommen till Guiden för installering av nätverksskannerverktyget. Guiden körs endast en gång så se till att du följer instruktionerna på skärmen noga.
Välkommen till Network Scanner Tool-installationsguiden 1. Klicka på Nästa.
Guiden söker igenom ditt nätverk och visar alla tillgängliga skannrar. Om du vill köra sökningen igen, klickar du på knappen ( ) (d.v.s. “Sök”).
Skärmen för att välja scanner
2. Avmarkera skannern(rarna) du inte vill använda från listan över tillgängliga skannrar.
3. Om skanner som du vill använda inte finns med i listan över Tillgängliga skannrar. kan du lägga till en skanner manuellt genom att klicka på Lägg till scanner.
Dialogrutan Lägga till skannerinställningar
4. Ange skannerns IP-adress eller värdnamn (DNS) och klicka på OK.
5. När du har valt din scanner och ställt in tillämpliga alternativ ska du klicka på Nästa.
Skärmen Profilnamn visas.
Skärmen Profilval
6. (a) Skriv i ett namn genom att använda upp till 20 engelska tecken (det här namnet kommer att användas för att identifiera din profil i skannern) i Prefix-fältet.
(b) Skriv ett engelskt tecken i fältet Initial.
(c) Välj profilerna som du vill använda när du arbetar med Network Scanner Tool genom att aktivera profiler under Profiltyper.
Profiltyperna omfattar:
• DESKTOP: skannar dokument till Sharpdesk Desktop-mapp.
• FOLDER: scannar dokument till en mapp som du valt. När det läggs till i din profillista kommer en Bläddra efter mapp-dialog att visas. Välj mappen där du vill lagra det scannade dokumentet och klicka på OK.
• EMAIL: öppnar ditt e-postprogram och bifogar det scannade dokumentet som en e-postbilaga.
• OCR: konverterar automatiskt skannade dokument till redigerbar text (med OCR) och sparar den i mappen Sharpdesk Desktop.
(d) Efter att du har valt dina profiler, klickar du på Nästa.
7. Statusen för profilsparskärmen visar:
Status för profilsparskärmen Om du vill spara igen, klickar du på knappen ( ) (“Spara”).
Klicka på Nästa när dina profiler har sparats.
Installationen färdig-skärmen visas.
Skärmen Konfiguration klar
8. Om du kryssar för “Starta Network Skanner Tool…” kommer Network Scanner Tool att starta när guiden är klar, vilket låter dig lägga till skannrar som inte identifieras automtiskt eller lägga till och uppdatera profiler.
9. Klicka på Slutför.
The Network Scanning Tool-installationen är färdig och redo att användas.
Använda Network Scanner Tool
Inledning
Network Scanner Tools användargränssnitt låter dig konfigurera nätverksskanningen med de fyra inställningsflikarna:
1. Profiler 2. Skannrar 3. Systemalternativ 4. Skanna från dator
Varje flik låter dig välja vilka steg du vill utföra varje gång datorn tar emot en skannad bild från en nätverksskanner. Du kan öppna dessa flikar genom att starta Network Scanner Tool från antingen Sharpdesks utmatningsfält knappen “Network Scanner Tool” eller genom att klicka på Network Scanner Tools ikon i Windows systemfält.
Network Scanner Tools meny(Aktivitetfältsikon)
Om du högerklickar på ikonen som finns i Windows aktivitetsfält, får du tillgång till Network Scanner Tools meny. Om du behöver Network Scanner Tools aktuella status, placera musen över ikonen. Då får du information, tex “Nätverksskannertjänsten är startad”, “Nätverksskannertjänsten är stoppad” osv. Du kan också få information om Network Scanner Tools status genom de olika ikoner som visas i aktivitetsfältet.
Nätverksskannertjänsten är startad Nätverksskannertjänsten är stoppad Network Scanner Tools ikon placeras i Windows systemfält när programmet installeras och startar automatiskt varje gång datorn startar. Om du högerklickar på ikonen Network Scanner Tool visas följande meny som låter dig kontrollera Network Scanner Tool:
Network Scanner Tools meny
Om en bildfil tas emot i Network Scanner Tools rotservicemapp, kommer Network Scanner Tool att köra de funktioner som angivits i den aktuella profilen.
Öppna
Öppnar och visar Network Scanner Tool.
Skanningsmeddelande
Med dialogrutan Skanninsmeddelanden kan du visa detaljer (“Namn” och “Datum emottaget”) för de skannade filerna som skannas under den aktuella instansen i Network Scanner Tool-tjänsten.
Du kan öppna platsen för de skannade filerna genom att klicka på knappen “Öppna mapp”.
Start/Stopp/Avsluta
Du kan starta Network Scanner Tool, stanna det eller stänga det med hjälp av dessa kommandon.
Uppdatering av profil
Du kan ange att dina skannerprofiler uppdateras om din IP-värdadress ändras genom
systemkommandon. Om IP-adressen ändras kommer adresserna i dina skannerprofiler inte att överensstämma med den nya adressen och du kan inte skanna till skrivbordet från någon av skannrarna.
Profiluppdateringsalternativ För att uppdatera profilerna finns följande alternativ:
• Uppdatera profiler (Adresser) Omgående: Om du väljer detta alternativ uppdateras profilerna omedelbart med den nya informationen. Förutom att uppdatera den aktuella profilen med den nya värd IP-adressen, levereras nu alla profiler som tidigare blockerades från att skickas till scannrar (om till exempel scannern stängdes ner vid ursprunglig sändning).
• Profil(adress) Automatiskt Uppdatera inställningarna:
o Uppdatera vid uppstart: Om du väljer detta alternativ uppdateras alltid profilerna i skannrar när du startar din dator.
o Meddelande om nätverksändringar: Om detta alternativ är markerat och värdens IP-adress ändras, visar Network Scanner Tool ett popup-meddelande.
Popup-meddelande om ändring av IP-adress
Om du klickar på “Uppdatera”, kommer profilerna som finns registrerade i skannern att uppdaterades med den nya IP-adressen.
Om du klickar på “Uppdatera inte”, kommer profilerna som finns registrerade i skannern INTE att uppdateras med den ändrade IP-adressen.
Om du inte klickar på “Uppdatera” eller “Uppdatera inte”, kommer popup-meddelandet om att IP-adressen har ändrats att visas varje fem minuter.
Om du klickar på “Uppdatera” eller “Uppdatera inte” efter att ha markerat alternativet “Visa inte det här meddelandet igen.” kommer en bekräftelse att visas.
Bekräftelse av automatisk profiluppdatering
Om du markerar alternativet “Uppdatera”, kommer alternativet
“Uppdatera automatiskt om nätverket ändras” att markeras.
Om du markerar alternativet “Uppdatera inte”, kommer alternativet
”Uppdatera automatiskt om nätverket byts” att avmarkeras.
Om du avmarkerar alternativ “Meddelande om nätverksändringar”, kommer inget meddelande visas av Network Scanner Tool om IP-adressen ändras.
o Uppdatera automatiskt nätverksförändringarna: Om du väljer detta alternativ kommer datorns IP-adress att ändras och profilerna kommer att uppdateras automatiskt utan att popup-fönstret om att IP-adressen har varnat visas.
Om du väljer detta alternativ måste du avmarkera alternativet "Meddela om nätverksförändringar".
o Testa intervallen igen om du misslyckas: Du kan kontrollera när profiler uppdateras i din skanner, om profler inte uppdaterats i dina skannrar.
De olika återförsöksintervallen förklaras nedan:
• Fem minuter: När detta alternativ valts kommer de misslyckades profilerna i skannern att uppdateras periodiskt var “Fem minuter”.
• Tio minuter: När detta alternativ valts kommer de misslyckades profilerna i skannern att uppdateras periodiskt var “Tio minuter”.
• Trettio minuter (standard): När detta alternativ valts kommer de misslyckades profilerna i skannern att uppdateras periodiskt var
“Trettio &minuter”.
• En timme: När detta alternativ valts kommer de misslyckades profilerna i skannern att uppdateras periodiskt varje “En timme”.
• Tre timmar: När detta alternativ valts kommer de misslyckades profilerna i skannern att uppdateras periodiskt var “Tre timmar”.
Inställningar för återförsöksintervall Förloppsdialogrutan för scanning visas medan profiler uppdateras:
Skannerkommunikationsdialog – Informationsvy
Du kan avbryta en uppdateringsprocess när den är igång. När uppdateringen är klar ändras Avbryta-knappen till en Stäng-knapp. Om du vill se vad som hände under uppdateringen trycker du på knappen Visa detaljer:
Skannerkommunikationsdialog – Informationsvy
Om Network Scanner Tool
Detta alternativ visar skärmen Om Network Scanner Tool där du kan se vilken version av Network Scanner Tool du använder samt läsa programmets upphovsrättsinformation.
Konfigurera Network Scanner Tool
För att använda Network Scanner Tool måste du aktivera det på skärmen ”Onlineaktivering”. För mer information, klickar du på avsnittet ”Onlineaktivering” i det här dokumentet i ”Kapitel 3 - Installera Network Scanner Tool”.
När du har aktiverat programmet kan Network Scanner Tool startas på flera olika sätt: från Network Scanner Tools snabbmeny (eller genom att dubbelklicka på ikonen i Windows systemfält), eller från “Start” “Alla program” (Windows 8.1: “Appar” / Windows 10: “Alla appar”) “Sharpdesk” menyn “Network Scanner Tool”, eller från Sharpdesk-programmet med knappen “Network Scanner Tool” i utmatningsfältet.
Följande avsnitt beskriver hur du konfigurerar Network Scanner Tool med de fyra inställningsflikarna.
Välj Konfigurationsverktyg för nätverksscanner från startskärmen i Windows 8.1/Windows 10.
Fliken Profiler
Observera: Om PC:n redan innehåller profiler som konfigurerats av andra, visas även dessa under Profil-fliken.
Byta tema
Som standard använder Network Scanner Tool färgtemat “Grå”.
Du kan ändra standardtemat enligt följande steg:
1. Klicka på knappen Inställningar.
2. Välj färgtemat “Blå” eller “Svart”.
3. Klicka på OK.
Inställningsdialog
Fliken Profiler
En profil listar de steg, som kommer att utföras automatiskt med en fil, när den anlänt till skrivbordet.
Fliken Profiler låter dig:
• skapa en ny profil
• Visa och/eller ändra profilinställningarna
• ta bort en existerande profil
• välja standard profil
Kom ihåg följande när du arbetar med Profiler:
Kom ihåg följande när du arbetar med Profiler: