HR-intervju
Ansvar och arbetsuppgifter
• Hur ser din nuvarande roll ut? Vad är dina arbetsuppgifter? (Ge konkreta exempel)
• Hur såg din roll ut för ett år sedan? (Innan den agila transformationen)
• Hur skulle du säga att din roll och ansvar har påverkats av den agila transformationen? Kommunikation
• Hur skedde kommunikationen mellan HR och resten av organisationen innan den agila transformationen?
• Hur skedde kommunikationen under den agila transformationen?
• Hur sker kommunikationen mellan HR och resten av organisationen i dagsläget?
• Hur förmedlades information om förändringen inom organisationen? Medvetenhet om förändringsarbetet
• Vilka förändringar kommer/har det agila arbetssättet att innebära för organisationen på:
o Individnivå o HR-nivå
o Strukturmässigt
• Anser du att din roll behöver förändras för att möta de organisatoriska förändringarna?
• På vilket sätt blir du informerad om vad som sker med förändringsarbetet?
• Hur bemöts förändringarna från HRs sida?
• Känner du att du har tillräckligt med kunskap om vad ett agilt arbetssätt/agilt mindset innebär? Utveckla.
• Finns information om verksamheten och transformationen lättillgänglig? o Använder du dig av detta material?
• Hur såg/ser arbetsbelastningen ut under förändringsarbetet?
• Hur såg/ser HR’s involvering i transformationsteamen ut? Utmaningar med HR i en agil transformation
• Upplevde du att HR var lika delaktiga i den agila transformation som resten av organisationen?
• Vilka utmaningar upplevde du med transformationen ur ett HR-perspektiv?
(Ge konkreta exempel)
o Varför uppstod dessa utmaningar? o När uppkom dessa utmaningar? o Hur uppkom dessa utmaningar? HRs roll i en agil organisation
• Har roll-beskrivningarna förändrats på grund av den agila transformationen och var HR delaktiga i beskrivningen av de nya rollerna? På vilket sätt?
54
• Har kompetensprofiler ändrats i organisationen och vad har det inneburit för HR som kompetensförsörjare?
• Vilka kompetenser behöver HR i en agil organisation jämfört med en traditionell organisation? Är det något som ni ser har saknats hos HR i den nya organisationen?
o Har det inneburit några konsekvenser för organisationen?
• Hur arbetar HR med att beskriva och introducera nya karriärvägar?
• Hur ser lönestrukturen ut i dagsläget? Hur såg processen ut före den agila transformationen?
o När kan man löneförhandla? o Blir team eller individ belönade? o På vilka kriterier ges bonus ut?
• Vem är involverad i beslutsprocessen om HR frågor?
• Hur arbetar HR med medarbetarsamtal/arbetsmiljön? Hur såg processen ut före den agila transformationen?
• Hur sker rekryteringen? Vilka är delaktiga i processen? Hur såg processen ut före den agila transformationen?
o Vad är viktiga kriterier för era kandidater?
• Upplevde/upplever du att du hade tillräckligt med tid att lägga på förändringsarbetet och vilka uppgifter prioriterade du i så fall?
o Går de nya arbetsuppgifterna i konflikt med dina dåvarande uppgifter?
• Vad finns det för förbättringsområden? (Ge konkreta förslag) HR-interview
Responsibility and duties
• What is your current role? What are your duties? (Give concrete examples) • How did your role look like a year ago? (Before the agile transformation)
• How would you say that your role and responsibilities have been affected by the agile transformation?
Communication
• How did communication occur between HR and the rest of the organisation before the agile transformation?
• How did communication occur during the agile transformation?
• How is communication between HR and the rest of the organisation currently occurring?
• How was information conveyed about the change within the organisation?
Attitude and Awareness of Change
• What changes implies the agile approach for the organisation at: o Individual level
o HR level o Structurally
• Do you think that your role needs to change to meet the organisational changes? • In what way are you informed of what is happening regarding the change? • How are these changes met by HR?
55
• Do you feel that you have enough knowledge about what an agile way of working / agile mindset means? Explain
• Is information about the business and the transformation easily accessible? o Do you use this material?
• What is/was the workload during change?
• What will/did HR's involvement in the transformation team look like? Challenges with HR in an agile transformation
• Did you find that HR was as involved in the agile transformation as the rest of the organisation?
• What challenges did you experience with the transformation from an HR perspective?
(Give concrete examples)
o Why did these challenges arise? o When did these challenges arise? o How did these challenges arise?
HR’s role in an agile transformation
• Have the role descriptions changed because of the agile transformation and were HR involved in the description of the new roles? How?
• Have competence profiles changed in the organisation and what has this meant for HR as a competence provider?
• What competencies do HR need in an agile organisation compared to a traditional organisation? Is there anything you see missing from HR in the new organisation?
• Has it had any consequences for the organisation?
• How do HR work to describe and introduce new career paths?
• What is the current salary structure? What did the process look like before the agile transformation?
o When can you negotiate salary? o Will team or individual be rewarded? o On what criteria are bonuses awarded?
• Who is involved in the HR decision-making process?
• How do HR work with appraisals/ work environment? What did the process look like before the agile transformation?
• How is recruitment done? Who are involved in the process? What did the process look like before the agile transformation?
o What are important criteria for your candidates?
• Did you experience/feel that you had/have enough time to spend on the change and what tasks did you prioritize in that case?
o Do the new tasks conflict with your current tasks?
• What are the areas for improvement? (Give specific suggestions) VD/förändringsansvarig-intervju
Ansvar och arbetsuppgifter
• Hur ser din nuvarande roll ut?
• Hur såg/ser din roll ut under den agila transformation, vad var/är ditt ansvar?
56 Kommunikation
• Hur skedde kommunikationen mellan HR och resten av organisationen innan den agila transformationen?
• Hur var kommunikationen under den agila transformationen?
• Hur sker kommunikationen mellan HR och resten av organisationen i dagsläget?
• Hur förmedlades information om förändringen inom organisationen? Hur förmedlades den till HR?
Medvetenhet om förändringsarbetet
• Vilka förändringar kommer/har det agila arbetssättet att innebära för organisationen på:
o Individnivå o HR-nivå
o Strukturmässigt
• Anser du att HRs roll behöver förändras för att möta de organisatoriska förändringarna?
• Hur bemöttes förändringarna från HRs sida?
• Finns information om verksamheten och transformationen lättillgänglig?
• Hur såg/ser HR’s involvering i transformationsteamen ut? Utmaningar med HR i en agil transformation
• Upplevde du att HR var lika delaktig i den agila transformation som resten av organisationen?
• Vilka utmaningar upplevde ni med transformationen med HR-avdelningen? (Ge
konkreta exempel)
o Varför uppstod dessa utmaningar? o När uppkom dessa utmaningar? o Hur uppkom dessa utmaningar? HRs roll i en agil organisation
• Har kompetensprofiler ändrats i organisationen och vad har det inneburit för HR som kompetensförsörjare?
• Vilka kompetenser behöver HR i en agil organisation jämfört med en traditionell organisation? Är det något som ni ser har saknats hos HR i den nya organisationen?
o Har det inneburit några konsekvenser för organisationen?
• Upplever ni att HR arbetar agilt?
• Har rollbeskrivningarna förändrats på grund av den agila transformationen och var HR delaktig i beskrivningen av de nya rollerna? På vilket sätt?
• Hur ser lönestrukturen ut i dagsläget? Hur såg processen ut före den agila transformationen?
o När kan man löneförhandla? o Blir team eller individ belönade? o På vilka kriterier ges bonus ut?
57
• Hur arbetar HR med medarbetarsamtal/arbetsmiljön? Hur såg processen ut före den agila transformationen/hur är tanken att det ska se ut efter den agila
transformationen?
• Hur sker rekryteringen? Vilka är delaktiga i processen? Hur såg processen ut före den agila transformationen?
o Vad är viktiga kriterier för era kandidater?
• Vad finns det för förbättringsområden? (Ge konkreta förslag) Managers in charge of the agile transformation-interview
Responsibility and duties
• What is your current role?
• What did your role look like during the agile transformation, what was/is your responsibility?
• How would you say that your role and responsibilities have been affected by the agile transformation?
Communication
• How did communication occur between HR and the rest of the organisation before the agile transformation?
• How did communication occur during the agile transformation?
• How is communication between HR and the rest of the organisation currently occurring?
• How was information conveyed about the change within the organisation? How was it communicated to HR?
Attitude and Awareness of Change
• What changes implies the agile approach for the organisation at: o Individual level
o HR level o Structurally
• Do you think that HR’s role needs to change to meet the organisational changes? • How were these changes met by HR?
• Is information about the business and the transformation easily accessible? • What will/did HR’s involvement in the transformation team look like? Challenges with HR in an agile transformation
• Did you find that HR was as involved in the agile transformation as the rest of the organisation?
• What challenges did you experience in the transformation with the HR department?
(Give concrete examples)
o Why did these challenges arise? o When did these challenges arise? o How did these challenges arise?
58
• Have competence profiles changed in the organisation and what has this meant for HR as a competence provider?
• What competencies do HR need in an agile organisation compared to a traditional organisation? Is there anything you see missing from HR in the new organisation?
• Has it had any consequences for the organisation? • Do you experience that HR work agile?
• Have the role descriptions changed because of the agile transformation and were HR involved in the description of the new roles? How?
• What is the current salary structure? What did the process look like before the agile transformation?
o When can you negotiate salary? o Will team or individual be rewarded? o On what criteria are bonuses awarded?
• Who is involved in the HR decision-making process?
• How do HR work with appraisals/work environment? What did the process look like before the agile transformation? How will it look like after the transformation process?
• How is recruitment done? Who are involved in the process? What did the process look like before the agile transformation?
o What are important criteria for your candidates?
• What are the areas for improvement? (Give specific suggestions)