Datum Sid
2017-11-23 21 (39)
17 Dnr KS-2014-056 Dpl 240
Fortsatt arbete för att minska interngödning i Östhammarsfjärdarna Handling F, KSAU 2017-11-21
Under 2017 har Östhammars kommun via Lokala vattenvårdsmedel (LOVA) låtit genomföra provtagningar av vatten och sediment i Granfjärden samt labora-tiorieförsök för att utreda alternativa möjligheter att binda fosfor i sedimenten.
Med bakgrund av detta, krav i kommunens miljömål samt Vattendirektivet och kommunens medverkan i projektet LIFE IP Rich Waters, föreslås möjlighet till fortsatt arbete och projektansökning med kommunal medfinansiering. i syfte att komma ett steg närmare åtgärd för att minska internbelastning av fosfor i fjärd-systemet.
Marie Berggren, chef för strategienheten föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-21
Kommunen stödjer ett möjligt samarbete med stiftelsen BalticSea2020, i arbetet att klargöra metoder för att behandla sedimenten i Granfjärden.
Utöver detta ansöker kommunen om Lokala vattenvårdsmedel (LOVA) för att utöka miljöövervakning i Östhammarsfjärdarna samt utreda fastighets-ägare runt fjärdarna. Syftet är att stärka det underlag som krävs för att kunna gå vidare till åtgärdsfas och behandla sedimenten i båda fjärdarna.
Östhammars kommun ansöker därför om LOVA-medel till Länsstyrelsen senast 1 december 2017, med en total medfinansiering av 170 000 kr, varav 20 000 kr i personalkostnader och 150 000 kr i övriga medel.
Finansieringen anslagstäcks ur kommunstyrelsens utvecklings- och struk-turfond 2018.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 22 (39)
18 Dnr KS-2017-806 Dpl 901
Yttrande över KPMG:s granskning av renhållningsverksamheten Handling B 1-2, KSAU 2017-11-21
KPMG har på uppdrag av revisorerna i Östhammars kommun granskat kommu-nens renhållningsverksamhet. Syfte har varit att bedöma om det tekniska utskot-tet under kommunstyrelsen säkerställt en tillräcklig intern kontroll och ända-målsenlighet avseende renhållningsverksamheten bl a gällande tillämpning av taxan för hushållsavfall och att det tekniska utskottet säkerställt en tillräcklig beredning inför antagande av avfallstaxa.
Kommunrevisionen har översänt rapporten för yttrande.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-21
Yttrande över rapporten lämnas i enlighet med skrivelse från tekniska för-valtningen daterat 2017-11-01.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 23 (39)
19 Dnr KS-2017-805 Dpl 901
Yttrande över KPMG:s granskning av ärendehanteringsprocessen Handling C1-2, KSAU 2017-11-21
KPMG har på uppdrag av revisorerna i Östhammars kommun granskat ärende-hanteringen vad gäller kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Syftet har varit att bedöma om kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har säkerställt en ändamålsenlig process för beredning av ärenden.
Utifrån den information som framkommit under granskningen är revisorernas slutsats att ärendeberedningen i Östhammars kommun är ändamålsenlig och föl-jer gällande lagstiftning.
Kommunrevisionen har översänt rapporten för yttrande senast den 31 december 2017.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-21
Yttrande över rapporten lämnas i enlighet med skrivelse från kommunled-ningsförvaltningen daterat 2017-11-08.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 24 (39)
20 Dnr KS-2017-858 Dpl 993
RSMH – Vallonerna. Ansökan om verksamhetsbidrag för 2018 Handling D 1-2, KSAU 2017-11-21
Föreningen RSMH – Vallonerna ansöker om verksamhetsbidrag om 130 000 kronor och om bidrag till lokalhyra om 77 000 kronor avseende 2018.
Yttrande från lednings- och verksamhetsstöd daterat 2017-11-03 föreligger.
Arbetsutskottets förslag 2017-11-21
Kommunstyrelsen beviljar föreningen RSMH – Vallonerna i Gimo anslag om sammanlagt 156 000 kronor för verksamhetsåret 2018 som fördelat på:
93 000 kronor för driftkostnader, som ska belasta ansvarskod 114300 63 000 kronor för hyra inkl. el och värme, som ska belasta ansvarskod 142300
_____
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 25 (39)
21 a) Dnr KS-2017-463 Dpl 042
Anmälningsärende, Räddningsnämndens delårsuppföljning per augusti 2017
RÄN-2017-0127
Handling I, KSAU 2017-11-07
Delårsuppföljning augusti 2017 föreligger.
Lennart Owenius (M) informerar i ärendet.
Arbetsutskottets beslut 2017-11-07
Arbetsutskottet har tagit del av Räddningsnämndens delårsuppföljning och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 26 (39)
21 b) Dnr KS-2017-851 Dpl 042
Anmälningsärende, Överförmyndarnämndens delårsbokslut per augusti 2017 samt uppföljning av verksamhetsplan per augusti 2017
Handling J, KSAU 2017-11-07
Överförmyndarnämndens beslut § 326-327 föreligger.
Arbetsutskottets beslut 2017-11-07
Arbetsutskottet har tagit del av Överförmyndarnämndens delårsuppfölj-ning och överlämnar densamma till kommunstyrelsen.
_____
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 27 (39)
21 c) Dnr KS-2017-882 Dpl 003
Anmälningsärende, Räddningsnämndens beslut, taxetabeller för LSO-LBE samt brandskyddskontroll/sotning för Östhammars kommun
Handling H, KSAU 2017-11-21
Tierps kommun och Östhammars kommun har delegerat till den gemensamma räddningsnämnden att årligen från och med 2018-01-01 justera taxorna med hänsyn till prisutvecklingen.
Räddningsnämnden har 2017-11-08 beslutat
att fastställa tillsynstaxor och tillståndstaxor att gälla från och med 2018-01-01 enligt 5 kap. lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) och enligt 27 § la-gen (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE) för Tierps kommun och för Östhammars kommun och taxor enligt lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) 3 kap 6 §, gällande rengöring (sotning) och brandskyddskontroll att gälla från och med 2018-01-01 för Tierps kommun och för Östhammars kommun. Samtidigt upphör tidigare fastställda taxor enligt ovanstående lagstift-ningar att gälla.
Arbetsutskottets beslut 2017-11-21
Arbetsutskottet har tagit del av Räddningsnämndens beslut, taxetabeller för LSO-LBE samt brandskyddskontroll/sotning för Östhammars kommun.
Ärendet anmäls till kommunstyrelsen.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 28 (39)
21 d) Dnr KS-2017-865 Dpl 012
Anmälningsärende, aktiviteter kopplade till folkomröstning om slutförvar av använt kärnbränsle
Handling D
(Observera att denna hela tiden är dynamisk och förändras, så detta är per den 21/11)
Marie Berggren, chef för strategienheten föredrar ärendet och informerar om aktiviteter kopplade till arbetet med folkomröstningen.
Föreligger aktivitetsplan för folkomröstningen.
Arbetsutskottets beslut 2017-11-07
Arbetsutskottet antar föreliggande aktivitetsplan.
Ärendet behandlas åter på kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-11-21.
_____
Marie Berggren, chef för strategienheten föredrar ärendet.
Arbetsutskottets beslut 2017-11-21
Beslut om tillåtlighet gällande folkomröstning om slutförvar av använt kärnbränsle behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde 2018-03-27.
Ärendet anmäls till kommunstyrelsen.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 29 (39)
22 a) Dnr KS-2017-100 Dpl 002
Delegationsbeslut, personalfrågor Handling E
Föreligger förteckning över delegationsbeslut i personalfrågor från:
Barn- och utbildningsnämnden
Frösåkersskolan, beslutsdatum 2016-11-30 – 2017-03-01, 2017-04-07 – 2017-06-16 samt 2017-08-07 – 2017-09-06
Barn- och utbildningsnämnden
Eken och Granens förskola, beslutsdatum 04-25 – 08-14, 2017-06-08 – 2017-06-29, samt 2017-08-21 – 2017-10-09
Barn- och utbildningsnämnden
Förskolan Skutan, beslutsdatum 2017-06-08 – 2017-06-12 Barn- och utbildningsnämnden
Förskolan Logården, beslutsdatum 01-09 samt 06-08 – 2017-06-15
Barn- och utbildningsnämnden
Bruksgymnasiet, beslutdatum, 2017-04-07 – 2017-11-01 samt 2017-05-31 – 2017-06-26
Barn- och utbildningsnämnden
Kristinelundsskolan, beslutsdatum 2017-03-01 – 2017-03-02 Barn- och utbildningsnämnden
Öregrunds skola, beslutdatum 2016-12-08 – 2017-04-27 Kommunstyrelsen
årlig löneöversyn, kommundirektör, beslutsdatum 2017-11-03 Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 30 (39)
22 b) Dnr KS-2017-235 Dpl 991
Delegationsbeslut, lotteritillstånd
4. Olands Bugg & Swing 2017-11-01 – 2020-10-31 5. Lions Club Östhammar 2017-12-01 – 2020-11-30 Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 31 (39)
22 c) Dnr KS-2017-866 Dpl 260
Delegationsbeslut, inhyrning av lokaler Handling F
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande inhyrning av lokaler, beslutsdatum 2017-01-10 – 2017-10-19.
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 32 (39)
22 d) Dnr KS-2017-866 Dpl 260
Delegationsbeslut, uthyrning av lokaler Handling G
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande uthyrning av lokaler, beslutsdatum 2017-01-10 – 2017-10-30.
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 33 (39)
22 e) Dnr KS-2017-091 Dpl 210
Delegationsbeslut, tillfällig markupplåtelse 2017 Handling H
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande tillfällig markupplåtelse 2017, beslutsdatum 2017-05-05 – 2017-11-15.
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 34 (39)
22 f) Dnr KS-2017-052 Dpl 216
Delegationsbeslut, tomtförsäljning
Föreligger redovisning av tomtförsäljning enligt KS § 87/20014 gällande fastig-heterna Gammelbyn 1:142, Gammelbyn 1:136 (återköp) samt Gammelbyn 1:113.
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 35 (39)
22 g) Dnr KS-2017-029 Dpl 140
Delegationsbeslut, yttrande till Trafikverket och Länsstyrelsen Handling I
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden 2017 till Tra-fikverket och Länsstyrelsen, beslutsdatum 2017-05-04 – 2017-11-16.
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 36 (39)
22 h) Dnr KS-2017-092 Dpl 210
Delegationsbeslut, yttranden i markfrågor Handling J
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden i markfrågor 2017 som har lämnats till bygg- och miljönämnden, beslutsdatum 2017-05-08 – 2017-08-15.
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 37 (39)
22 i) Dnr KS-2017-024 Dpl 140
Delegationsbeslut LTF, dispenser med mera enligt KS § 16/2015 B6 Handling K
Redovisning för perioden 2017-05-05 – 2017-11-03 föreligger.
Kommunstyrelsens beslut
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 38 (39)
22 j) Dnr KS-2017-090 Dpl 140
Delegationsbeslut, parkeringstillstånd Handling L
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande parkeringstillstånd 2017, beslutsdatum 2017-09-08 samt 2017-11-20.
Kommunstyrelsens beslut
§
Lednings- och verksamhetsstöd
KALLELSE/FÖREDRAGNINGSLISTA
Datum Sid
2017-11-23 39 (39)
22 k) Dnr KS-2017-053 Dpl 285
Delegationsbeslut, bostadsanpassning Handling M
Under perioden2017-09-01 – 2017-10-31 har ärenden nr 120-142 behandlas.
Under perioden2017-01-01 – 2017-10-31 har 1 938 400 kronor utbetalats.
Kommunstyrelsens beslut