OBS! Om kraven nedan inte uppfylls får anbudet inte antas.
3.1 Uteslutningsgrunder
Anbudsgivaren ska intyga att kraven uppfylls genom att undertecknande av Bilaga 5 Anbudets undertecknande och sanningsförsäkran. HBV kommer kontrollera anbudsgivaren genom att hämta in aktuella uppgifter. I de fall anbudsgivaren vid kontroll visar sig inte uppfylla kraven kan HBV komma att bereda anbudsgivaren tillfälle att lämna en förklaring. HBV förbehåller sig rätten att avgöra huruvida förklaringen är godtagbar eller inte.
3.1.1 Obligatoriska uteslutningsgrunder enligt 10 kap 1 § LOU
Anbudsgivaren kommer att uteslutas från att delta i upphandlingen om HBV får kännedom om att anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren, enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar
1. sådan brottslighet som avses i artikel 2 i rådets rambeslut
2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet,
2. bestickning enligt definitionen i artikel 3 i rådets akt av den 26 maj 1997 om utarbetande på grundval av artikel K 3.2 c i fördraget om Europeiska unionen av konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i, respektive artikel 3.1 i rådets
gemensamma åtgärd 98/742/RIF av den 22 december 1998 beslutad av rådet på grundval av artikel K 3 i fördraget om Europeiska unionen rörande korruption inom den privata sektorn,
3. bedrägeri i den mening som avses i artikel 1 i konventionen som utarbetats på grundval av artikel K.3 i fördraget om Europeiska unionen, om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen, eller
4. penningtvätt enligt definitionen i artikel 1 i rådets direktiv
91/308/EEG av den 10 juni 1991 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för tvättning av pengar, ändrat genom Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/97/EG.
Om det finns särskilda skäl, får HBV avstå från att utesluta en anbudsgivare som dömts för brottslighet enligt första stycket.
3.1.2 Uteslutningsgrunder enligt 10 kap 2 § LOU
HBV förbehåller sig rätten att utesluta anbudsgivaren om anbudsgivaren, företrädare för anbudsgivaren:
1. är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tillsvidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud,
2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,
Upphandlingsföreskrifter Gasspisar 16-109 Datum: 2015-11-05
10 (12)
3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen,
4. har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen och beställaren kan visa detta,
5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land upphandlingen sker, eller
6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar avseende ovanstående punkter.
HBV får, utom i de fall som avses i 10 kap 4 § LOU, begära att anbudsgivaren visar att det inte finns någon grund för att utesluta anbudsgivaren med stöd av första stycket 1, 2, 3 eller 5.
HBV kommer att kontrollera att anbudsgivare har erlagt skatter och socialförsäkringsavgifter.
3.1.3 Registrering
Anbudsgivaren ska senast vid tidpunkten för meddelande om
tilldelningsbeslut vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. HBV kommer kontrollera att anbudsgivaren uppfyller kravet genom att hämta in aktuella uppgifter.
3.1.4 Ekonomisk stabilitet
Anbudsgivaren ska vara ekonomiskt stabil. För att uppfylla kravet ska anbudsgivaren ha en stabilitet motsvarande lägst riskklass A enligt Bisnode Kredit AB.
Denna uppgift kontrolleras av HBV och för de anbudsgivare som är i läge för att bli antagna och där kompletterande uppgifter behövs ska dessa uppgifter efter förfrågan från HBV kunna insändas inom fem arbetsdagar.
3.1.5 Utländska anbudsgivare
För utländska anbudsgivare ställs motsvarande krav och sådan anbudsgivare ska till anbudet bifoga följande intyg från myndigheter i det egna landet.
Denna handling ska insändas i original samt översättas till svenska eller engelska om originalhandlingen avser ett annat språk:
• intyg om registrering i yrkes- eller handelsregister i det land där anbudsgivaren är etablerad, utfärdat tidigast tre månader innan anbudstiden löper ut,
• intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna skatter och avgifter,
• intyg från behörig myndighet i det land där anbudsgivaren är etablerad som visar att anbudsgivaren där betalt föreskrivna
socialförsäkringsavgifter, samt
Upphandlingsföreskrifter Gasspisar 16-109 Datum: 2015-11-05
11 (12)
• uppgifter om företagets samlade omsättning för de senaste tre åren eller den kortare tid verksamheten bedrivits eller annat bevis för ekonomisk stabilitet som nämns i 11 kap. 7 § LOU.
Till anbudet bifogas
Dokumentation enligt ovan.
3.2 Miljöledningsarbete och kvalitetsledningsarbete
3.2.1 Miljöledningsarbete
Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat miljöledningsarbete vid
anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt miljöledningsarbete genom att till anbudet bifoga
- Kopia på giltigt Certifikat för miljöledningssystem enligt ISO 14001, EMAS, FR 2000 eller motsvarande
eller
- Beskrivning/dokumentation av leverantörens miljöledningsarbete ska minst innehålla:
o Miljöpolicy
o Namn på miljöansvarig
o Rutin för avvikelser, korrigerande och förbyggande åtgärder o Rutin för avfallshantering
o Rutin för utbildning av personal avseende miljöledningsarbetet o Rutin för efterlevnad av lagar inom miljöområdet
o Rutin för internrevision av miljöledningsarbetet Till anbudet bifogas
• Dokumentation enligt ovan.
3.2.2 Kvalitetsledningsarbete
Anbudsgivaren ska ha ett dokumenterat kvalitetsledningsarbete vid anbudslämnandet och under hela ramavtalsperioden. Anbudsgivaren ska redovisa sitt kvalitetsledningsarbete genom att till anbudet bifoga
- Kopia på giltigt certifikat för kvalitetsledningssystem enligt ISO 9001, FR 2000, SWE Q nivå 2 enligt SSF 1044 eller motsvarande
eller
- Beskrivning/dokumentation av leverantörens kvalitetsledningssystem ska minst innehålla:
o Kvalitetspolicy
o Namn på kvalitetsansvarig o Rutin för ständiga förbättringar o Rutin för reklamationer
o Rutin för internrevision av kvalitetsledningssystemet
Upphandlingsföreskrifter Gasspisar 16-109 Datum: 2015-11-05
12 (12)
Till anbudet bifogas
• Dokumentation enligt ovan.
3.3 Organisation och service
Anbudsgivaren ska i anbudet redovisa nedanstående punkter:
- Beskriva organisationen med indelning samt kontaktuppgifter för varje avdelning
- Ha ett lager i Stor-Stockholmsområdet där beställda varor kan avhämtas om beställaren så önskar. Uppge var det ligger samt öppettider.
- Ha rikstäckande service och beskriva hur den fungerar.
Till anbudet bifogas
• Dokumentation enligt ovan.