Utöver vad som stadgas i kommunallag och speciallagstiftning ska följande gälla för kultur- och fritidsnämnden.
Sammansättning
§ 25
Kultur- och fritidsnämnden består av sju ordinarie ledamöter och sju ersättare.
Kultur – och fritidsnämndens ansvarsområden
§ 26
Kultur- och fritidsnämnden ska verka för en meningsfull fritid för kommunens invånare, som de är nöjda med.
I enlighet med de mål, riktlinjer och ekonomiska ramar som fullmäktige anger ansvarar kultur- och fritidsnämnden för följande:
− Ungdomsråd
− Ungas mötesplatser
− Stöd till föreningar, studieförbund och övriga organisationer inom nämndens område
− Verksamhet i idrotts-, fritids-, kulturanläggningar
− Verka för att tillgodose behovet av anläggningar och lokaler för kultur- och fritidsverksamhet
− Aktivt Rörligt friluftsliv
− Simskola
− Stipendier och utmärkelser inom nämndens område
− Biblioteksverksamhet
− Evenemang och samordning av dessa
− Kultur i vård och omsorg
− Offentlig konst
− Kulturarvsfrågor miljövård, som inte åligger annan nämnd
− Folkhälsoforum Hälsofrämjande och förebyggande arbete inom folkhälsa
− Lokalbokning av utrymmen som disponeras av nämnden
− Regional och statlig samverkan inom kultur- och fritidsområdet
− Finskt förvaltningsområde
§ 27
Kultur- och fritidsnämnden ska
− hålla sig underrättad om utvecklingen inom nämndens verksamheter samt ta de initiativ och framlägga de förslag som nämnden ser som nödvändiga
Kommentar [MR19]: Förslag från KFN:s ordf.
Kommentar [MR20]: KoF har kommenterat att ungdomsrådet inte fungerar och att andra former används. Det fortsatta arbetet bör kunna rymmas inom
"stimulera ungas delaktighet och inflytande" nedan. Avveckling av ungdomsrådet behandlas i KFN och KF.
Kommentar [MR21]: Förslag till tillägg baserat på förslag från KoF, kommunjurist och kommunsekreterare.
Syftet är att visa på KFN:s ansvar för att ha kännedom om behovet och verka för att det tillgodoses, även om de fysiska anläggningarna finns hos tekniska.
Kommentar [MR22]: Förslag till ändring baserat på förslag från KoF. Rörligt friluftsliv anses vara ett föråldrat begrepp.
Kommentar [MR23]: BUN har ansvar för simkunnighet utifrån läroplan. Övrig sim-aktivitet ryms inom meningsfull fritid och verksamhet i idrottsanläggningar.
Kommentar [MR24]: Förslag på tillägg från KoF. Omfattar priser som delas ut årligen.
Kommentar [MR25]: Tillägg baserat på KFN:s yttrande angående
evenemangsstrategin §33/2019-06-13 (KFN föreslår att strategiskt ansvar för och samordning av evenemang ligger under KFN).
Kommentar [MR26]: KoF har föreslagit. Enl. riksantikvarieämbetet är kulturarv materiellt och immateriellt medan kulturmiljö är de avtryck som gjorts i den fysiska miljön.
Kommentar [MR27]: Det är viktigt att avgränsa mot BMN:s ansvar utifrån handläggning enligt PBL. Detta gör de utifrån ärenden. KFN bevakar övergripande på annat sätt.
Kommentar [MR28]: Folkhälsoforum verkar ha tillkommit när Fritidsnämnden slogs ihop med Kultur. I fritidsnämndens reglemente 2007 står det folkhälso- och drogförebyggande arbete. I KFN:s första reglemente står det Folkhälsoforum.
Folkhälsa anses vara ett föråldrat begrepp.
Samtidigt används det i många sammanhang. Förslaget baseras på resonemang med KoF, KFN ordf. och är utifrån SKL:s webbsida.
Kommentar [MR29]: Formuleringen har setts över utifrån en grundide att göra det lättare för föreningar att boka lokaler.
Flera nämnder har andrahandsuthyrning av sina lokaler. Denna formulering stryks och lokalbokning samlas i en
kommunövergripande riktlinje istället.
Kommentar [MR30]: Överfört från kommunstyrelsen. Hos KS har det dock rymts inom mer övergripande punkt, så det är inget som stryks där.
osthammar.se
− svara för planerings- och utvecklingsfrågor inom nämndens verksamhetsområde
− verka för en jämställd kultur- och fritidsverksamhet
− stimulera ungas delaktighet och inflytande
− främja tillgänglig kultur- och fritidsverksamhet för alla
− tillsammans med föreningar, organisationer och enskilda verka för en meningsfull fritid för kommunens invånare
− inom ramen för fastställda normer besluta om bidrag till föreningar, studieförbund och organisationer och därigenom medverka till en attraktiv, innehållsrik, geografiskt spridd verksamhet inom kultur- och fritidsområdet
Målgruppen barn och ungadomar i åldern 7-20 samt äldre ålder 70+ ska prioriteras.
Talerätt
§ 28
Kultur- och fritidsnämnden får själv eller genom ombud föra kommunens talan i alla mål och ärenden som rör nämndens verksamhetsområde.
Delegering från kommunfullmäktige
§ 29
Kultur- och fritidsnämnden ska besluta i följande ärenden:
− Taxor och avgifter för:
o lokalupplåtelse i de anläggningar och lokaler som nämnden disponerar bedriver verksamhet
o lokalupplåtelse i kommunens motions-och gymnastiksalar o entréavgifter till simhallar och evenemang
o friskvårdsaktiviteter; gym, gruppträning, vattenaktiviteter (simskola, babysim, vattengymnastik) m.m
o camping- och båtplatsavgift på Kallerö
o försenat biblioteksmaterial (porto- och förseningsavgifter) och
administrationsavgifter vid beställning av böcker i samband med boklån o IP Skogen; (uthyrning av scenvagn, tält, högtalare m m)
− Nämndens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt.
− Nämnden har rätt att omdisponera medel inom de av kommunfullmäktige fastställda anslagsnivåerna.
− inom ramen för fastställda normer besluta om bidrag till föreningar, studieförbund och organisationer och därigenom medverka till en attraktiv, innehållsrik, geografiskt spridd verksamhet inom kultur- och fritidsområdet
− inom ramen för de medel fullmäktige avsätter i nämndens budget besluta om bidrag till föreningar verksamma inom Östhammars kommun utifrån ansökningar om verksamhetsbidrag samt kostnadstäckning för taxor och avgifter
Kommentar [MR31]: Flyttad till delegation från fullmäktige nedan
Kommentar [MR32]: Förslag till ändring utifrån förda diskussioner inom KFN och KoF.
Kommentar [MR33]: Kommunsekreter ares förslag är att alla taxor och avgifter beslutas av KF, se tjänsteskrivelse.
Kommentar [MR34]: Flyttad hit eftersom det rör beslut. Se även punkten efter.
Kommentar [MR35]: Förslag att samla alla beslut om bidrag till föreningar på ett ställe. Förslaget till avgränsning är att de budgetposter för verksamhetsbidrag som finns utspridda förs över samt att en pott för kostnadstäckning för taxor och avgifter införs. Detta innebär flytt av
beslutanderätten för ”avgiftsbefrielse” för bygglovsavgifter mm som KF delegerat till KS i särskilt beslut.
osthammar.se
Allmänna skyldigheter
§ 30
Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för
− Information till allmänheten om verksamheten inom sina ansvarsområden
− personuppgifterregister som nämnden har för verksamheten inom sina ansvarsområden.
− Diarieföring och arkivvård enligt arkivreglementet.
− Regelreformering inom sitt ansvarsområde.
− Upprätta avtal med arrendatorer, föreningar, företag och enskilda inom kultur- och fritidsektorn.
Ansvar och rapportskyldighet
§ 31
Kultur- och fritidsnämnden ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har beslutat, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning, ingångna avtal samt bestämmelser i detta reglemente.
Kultur- och fritidsnämnden ska kontinuerligt följa upp verksamheten och regelmässigt rapportera hur den utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.
Kommentar [MR36]: Ändrat från personregister till personuppgifter på dataskyddsombudets inrådan
Kommentar [MR37]: Kommunjurist har påtalat att denna måste ändras så att det blir tydligt att avtal med arrendatorer inte rör arrendeavtalet, som ligger under KS.
Det framgår inte vilka avtal det kan gälla.
Min uppfattning är att om man har ansvar för en verksamhet följer det automatiskt att man tecknar avtal inom det området. Om detta ska vara kvar behöver det förtydligas vilka avtal/varför. Jmf. att SN inte har specificerat att de upprättar avtal med familjehem, HVB-hem osv.
osthammar.se