Utföraren är förbunden att på motsvarande sätt som gäller för andra offentligt anställda enligt 3 kap. 4 § Tryckfrihetsförordningen och 2 kap. 4 § Yttrandefrihetsgrundlagen, med undantag av vad som nedan anges, inte efterforska personal som lämnat meddelande till författare, utgivare eller motsvarande för offentliggörande i tryckt skrift eller radioprogram eller sådana upptagningar. Förbudet gäller inte sådana meddelanden som omfattas av tystnadsplikt för utföraren eller anställda och inte heller i vidare mån än vad som omfattas av meddelarfrihet för offentligt anställda enligt 44 kap. 3 § offentlighets- och sekretesslagen. Förbudet mot efterforskning gäller inte heller sådana meddelanden som är uppenbart ogrundade och därmed riskerar att oförskyllt skada företaget eller dess goodwill.
26. PERSONUPPGIFTSLAGEN, PuL
Personuppgiftsansvarig är socialnämnden i Varbergs kommun och personuppgiftsbiträde är utföraren.
Enligt 30 § PuL, ska ett skriftligt avtal mellan den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet finnas. Nedan följer de krav som föreskrivs och som därmed regleras i och med att detta avtal tecknas.
Rätten att behandla personuppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning följer avtalets tid. Utföraren åtar sig att behandla personuppgifter i enlighet med personuppgiftslagen och personuppgiftsansvariges instruktioner. Personuppgiftsbiträdet ska, enligt vad som framgår av 31 § PuL, vidta lämplig teknisk och organisatoriska åtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas.
Utföraren ska skicka en sammanställning över utförda åtgärder enligt ovanstående stycke till beställaren. Beställaren ska meddela utföraren om ytterligare tekniska och/eller organisatoriska åtgärder behövs.
När avtalet upphör ska leverantören återlämna och/eller förstöra samtliga personuppgifter som de haft tillgång till under avtalstiden. Återlämning eller information om förstöring ska ges till beställaren i anslutning till att avtalet upphör.
Utföraren ska hålla kommunen skadeslös i händelse av att kunden åsamkas skada som orsakats av att utföraren har behandlat personuppgifter i strid med avtal eller instruktion från beställaren.
27. DOKUMENTATION OCH GENOMFÖRANDEPLAN
Utföraren skall svara för att all dokumentation sker i enlighet med gällande lagar, förordningar och Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd SOSFS 2014:5
Biståndet som skall utföras föregås av ett biståndsbeslut enligt SoL. Utföraren skall utifrån beställningen upprätta en genomförandeplan tillsammans med kund, närstående/legal företrädare. Genomförandeplanen ska upprättas inom 14 dagar från det att biståndet startat.
Det ska tydligt framgå att kunden varit delaktig i upprättandet av genomförandeplanen.
Kopia på upprättad genomförandeplan ska skickas till respektive handläggare efter varje ny beställning.
28. IT-SYSTEM
Beställaren kan komma att besluta att utföraren skall tillämpa beställarens journalföringssystem, Procapita. I sådant fall skall beställaren och utföraren teckna särskilt avtal om detta samt om kostnadsfördelning.
Utföraren skall ha tillgång till teknisk utrustning i form av dator och en internetförbindelse
29. EKONOMI
29.1 Ekonomisk ersättningDe ekonomiska resurserna för utförandet följer kunden till den utförare som valts.
Biståndsbeslutet är sysselsättning och ersätts via två fastställda nivåer baserat på närvarotimmar. Deltid avser närvaro upp till och med 41 timmar per månad och heltid över 41 timmar per månad. Alla kalendermånader hanteras enligt dessa nivåer.
Utföraren ersätts per beslutad och utfört bistånd. Ersättningen skall täcka samtliga kostnader för uppdraget.
Ersättning utgår med 2 600 SEK per månad för deltid.
Ersättning utgår med 4 159 SEK per månad för heltid.
I ovanstående belopp ingår momskompensation. Ersättningen är utifrån 2015 års prisnivå.
Om utförare, till samma kund, får ersättning från annan huvudman skall detta meddelas till beställaren.
Utföraren får inte kräva eller acceptera betalning utöver värdet för de tjänster biståndet avser.
29.2 Indexomräkning
Avtalade ersättningar är fasta fram till kommande årsskifte och justeras årsvis per 31/12 utan utförarens begäran. Ersättningen justeras med omsorgsprisindex, OPI, som fastställs och publiceras av Sveriges Kommuner och Landsting. Definitivt OPI för innevarande år ligger till grund för omräkning av nästkommande års ersättning.
30. HANDLINGARS INBÖRDES RANGORDNING
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra.Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1) skriftliga ändringar och tillägg till denna överenskommelse 2) detta avtal
3) förfrågningsunderlag med bilagor
4) anbud utformat enligt föreskrivet anbudsformulär.
31. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG
Parterna är införstådda med att villkor och förutsättningar för den typ av verksamhet avtalet avser kan komma att ändras till följd av ny lagstiftning, nya bidragsformer, nya målsättningar antagna av kommunfullmäktige eller socialnämnden eller andra förändringar av de förutsättningar som ligger till grund för avtalet.
Ändring av avtalet kan således exempelvis påkallas av socialnämnden om inriktningen på verksamheten av denna eller andra orsaker måste ändras. Sådana beslut skall beställaren meddela utföraren om. Från datumet när beställaren har skickat sådan underrättelse till leverantören, skall denne inom tre veckor skriftligen meddela beställaren om utföraren godkänner de förändrade villkoren eller ej. Om utföraren inte kan acceptera de nya villkoren, upphör kontraktet efter tre månader från datumet när meddelandet har ankomststämplats hos beställaren.
32. BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)
Force majeure såsom krig, omfattande arbetskonflikt, blockad, eldsvåda, miljökatastrof, allvarlig smittspridning eller annan omständighet som parterna inte råder över och som förhindrar part att fullgöra sina avtalsenliga skyldigheter befriar sådan part från fullgörelse av berörd förpliktelse.
Arbetskonflikt som har sin grund i parts brott mot kollektivavtal får inte åberopas som befrielsegrund.
Motparten skall omedelbart underrättas om det föreligger omständighet som kan föranleda tillämpning av denna bestämmelse.
33. TVIST
Tvist angående tillämpning eller tolkning av avtalet skall avgöras av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk lagstiftning.
34. FAKTURERING
34.1 FörskottBeviljas ej.
34.2 Betalning
Utföraren skall varje månad sammanställa en faktura för månadens beställda och utförda insatser. Fakturan, tillsammans med det av beställaren fastställda fakturaunderlaget och närvarorapport, skickas till beställaren. Adressen anges i fakturaunderlaget
Betalning sker mot faktura, 30 dagar från fakturans ankomstdag.
35. TILLFÄLLIGT BESTÄLLNINGSSTOPP
Beställaren har rätt att införa tillfälligt beställningsstopp gentemot utförare som står under utredning av ett allvarligt missförhållande som kan leda till avtalsbrott eller uppsägning i avvaktan på klargörande.
36. GARANTI OCH VITE
Utföraren förbinder sig att omedelbart rätta till fel och brister i sin verksamhet. Om så inte sker skall avdrag från ersättningen ske om exempelvis avtalad kvalitetsnivå inte efterlevs inom en månad efter skriftligt påpekande. Avdrag sker med 5 % av ersättningen per månad.
37. AVTALSBROTT
Utföraren förbinder sig att omedelbart rätta till fel och brister i sin verksamhet.
Utföraren har att upprätta en handlingsplan utifrån de fel och brister som påpekats av beställaren. Om rättelse inte sker inom den av beställaren angivna tiden från det att skriftligt påpekande tillsänts utföraren skall utföraren skriftligt och muntligt redovisa till beställaren varför rättelse inte skett.
38. UPPSÄGNING AV AVTALET PÅ GRUND AV AVTALSBROTT
Om någondera parten väsentligt åsidosätter sina skyldigheter enligt upprättat avtal och rättelse inte sker inom den av beställaren angivna tiden från det att skriftligt påpekande tillsänts denna, enligt punkt 37 i detta avtal, har motparten rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Uppsägningen skall vara skriftlig.Kontraktsbrott av väsentlig betydelse och därmed uppsägningsgrund föreligger bl. a. om
• utföraren saknar fungerande rutiner och system för kvalitetssäkring
• tillsynsmyndighet riktat allvarlig kritik mot verksamheten
• beställarens verksamhetstillsyn/verksamhetsuppföljning visar på allvarliga brister.
Socialnämnden har rätt att med omedelbar verkan säga upp detta avtal om omständigheter som avses i LOV 7 kap. 1 § uppstår.
Sådant avtalsbrott från parts sida, som medför avtalets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats.
Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet om utföraren eller dess underleverantörer inte uppfyller sina skyldigheter enligt lagar och avtal vad gäller
momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter samt innehav av F-skattsedel.
39. AVTALSTID
Avtalet gäller från och med 2015-06-01 och löper fram till och med 2016-05-31.
_______________________________________________________________
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.
För Socialnämnden För utföraren
Varberg den xxxx-xx….. Varberg den xxxx-xx…..
Bilagor
Bilaga 1 - Riktlinjer och rutiner Bilaga 2 – Svarsmall/Checklista
Bilaga 1
Riktlinjer och rutiner
Riktlinjer och rutiner som samtliga utförare ska följa
• Kvalitetskrav för daglig verksamhet och sysselsättning i Varbergs kommun
• Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, socialförvaltningen Varbergs kommun, styrdokument
• Riktlinjer gällande mellan yrkesmässigt bedriven enskild verksamhet och socialnämnden i Varbergs kommun rörande ärenden enligt lex Sarah-bestämmelserna
• Vision Varberg 2025
• Fakturaunderlag
• Genomförandeplan
• Journalanteckning SoL
• Sekretess
Sysselsättning för personer med psykiska funktionshinder
Allmänna uppgifter
Företagsnamn Organisationsnummer
Bankgironummer
Postadress Postnummer
Ort Tfn Fax www-adress
E-post Kontaktperson
Avtal/upphandling
Telefon Mobil E-post Kontaktperson/er
för uppdraget
Telefon Mobil E-post Avtalstecknare/Firmatecknare
1.1. Upphandlingens omfattning
Anbud skall omfatta sysselsättning för personer med psykiska funktionsnedsättningar.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Anbudsgivaren skall tillhandahålla konkreta arbetsuppgifter som förbereder kunden för en återgång till den ordinarie arbetsmarknaden. Kunden skall få kännedom och kunskap om arbetsmarknadens krav och villkor t.ex. ta instruktioner från arbetsledare, samarbeta, sköta arbetstider samt meddela sig vid sjukdom.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Anbudsgivaren skall till ansökan bifoga en redovisning över hur arbetet kommer att ske för att uppnå beställarens syfte och mål med sysselsättningen.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Anbudsgivaren skall till ansökan bifoga en redovisning över hur arbetet kommer att ske för att uppnå beställarens syfte och mål med sysselsättningen
Uppfylls kraven? Ja Nej
Anbudsgivaren kan begränsa sitt åtagande i anbud genom att ange ett så kallat kapacitetstak vilket skall anges i anbudet.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Anbudsförfrågan annonseras löpande. Uppdaterat förfrågningsunderlag numreras. Anbudet skall ange version av förfrågningsunderlag.
Uppfylls kraven? Ja Nej
2. Kravspecifikation
Alla utförare skall tillämpa ickevalsalternativet. För den enskilde som inte kan eller vill välja utförare tillämpas ett ickevalsalternativ. Ickevalsalternativet tillämpas enligt turvalsprincipen vilket innebär en turordning mellan utförarna i alfabetisk ordning enligt kundvalskatalogen.
Uppfylls kraven? Ja Nej
2.2 Avtalsvillkor
För genomförande av uppdrag skall avtalsmall med avtalsbilagor gälla, bilaga 1.
Uppfylls kraven? Ja Nej
2.3 Leverantörskrav
kompetens.
Uppfylls kraven? Ja Nej
I de fall anbudsgivaren har anställd personal skall svensk arbetsrättslig lagstiftning följas. Om anbudsgivaren inte har tecknat kollektivavtal skall arbetsskadeförsäkring, sjukförsäkring, tjänstepension och avtalspension motsvarande gällande kollektivavtal tecknas och betalas för anställd personal samt intyg från försäkringsbolag och pensionsförvaltare skall bifogas anbudet.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Företaget skall ha försäkringar som håller kunden skadelös vid fel eller försummelse i tjänsten eller olycka förorsakad av personal hos företaget. Intyg skall bifogas anbudet.
Uppfylls kraven? Ja Nej
2.3.1 Erbjudna tilläggstjänster
I de fall anbudsgivaren erbjuder tilläggstjänster skall dessa anges.
Erbjuds tilläggstjänster? Ja Nej Är de beskrivna i anbudet? Ja Nej
2.3.1 Företagsform
Anbudsgivaren skall ange företagsform och organisationsnummer
Uppfylls kraven? Ja Nej
3.2 Ekonomisk ställning
Anbudsgivande företag, skall vid avtalstecknande vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Anbudsgivande företag skall dessutom vara registrerad för redovisning och inbetalning av innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Om bolaget/konsulten eller av denne anlitad underleverantör, under avtalets löptid häftar i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte sker eller bristerna avseende betalning upprepas har kommunen rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Detta skall gälla för utföraren såväl som för av denne anlitade underentreprenör i alla led. Skulle utföraren brista i fullgörandet av denna föreskrift äger beställaren rätt att häva avtalet.
3.2.1 Teknisk förmåga & Kapacitet
Anbudsgivaren skall ha teknisk förmåga och kapacitet att åta sig uppdraget. Med
teknisk förmåga och kapacitet menas att uppdragsansvarig skall ha lämplig kunskaps- och erfarenhetsbakgrund för arbetsuppgifterna samt socialt engagemang.
Anbudsgivaren skall i anbudet presentera de personer i företagets ledning som skall arbeta i företaget med uppdraget.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Personalen skall behärska det svenska språket för att kunna kommunicera med kund samt förstå instruktioner kopplade till verksamheten. Det innebär även tillräckliga språkkunskaper för att kunna fullgöra dokumentationsskyldigheten
Uppfylls kraven? Ja Nej
3.3 Ekonomisk ersättning
Utföraren ersätts per beslutad och utfört bistånd. Ersättningen skall täcka samtliga kostnader för uppdraget.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Om utförare, till samma kund, får ersättning från annan huvudman skall detta meddelas till beställaren
Uppfylls kraven? Ja Nej
4.2 Anbudslämnande
Anbudet skall vara skriftligt och handlingen skall vara undertecknad av behörig firmatecknare. Anbudet skall vara på svenska.
Uppfylls kraven? Ja Nej
4.4 Anbudets giltighetstid
Anbudet skall vara giltigt till och med tre månader efter det att anbudet har inkommit till socialförvaltningen.
Uppfylls kraven? Ja Nej
Datum