Gustavsbergs Bandy är uppdelad på seniorverksamhet och ungdomsverksamhet. Båda
verksamheterna styrs formellt av en gemensam styrelse med olika funktioner och arbetsgrupper.
4.1. Verksamheten
4.2. Policys
4.2.1. Antidrogpolicy
Gustavsbergs Bandy antidrogpolicy beskriver hur vi i alla sammanhang skall vara en ”ren” klubb fritt från alkohol och droger och andra prestationshöjande preparat. För mer detaljerad information om innehållet i antidrogpolicyn hänvisas till www.gustavsbergsbandy.se
4.2.2. Profilkläder och logotyp
Profilkläder kan bidra till att stärka såväl förenings- som lagkänslan. Mot denna bakgrund har föreningen ingått avtal med Stadium respektive Kosa/Hagsätra sport. Avtalet med Kosa/Hagsätra sport avser sådana profilkläder och övrig utrustning samt material som inte ska tillhandahållas inom ramen för avtalet med Stadium.
Det är inte tillåtet att utan styrelsens godkännande använda föreningens namn eller logga på annat sätt eller på andra kläder än de som tillhandahålls inom ramen för ovan nämnda avtal.
Ordförande
Marknad Arena Ekonomi Ungdom Senior Skridsko- Bandyskola Vice
Ordförande Sekreterare
4.2.2.1 Sortiment och beställning
Stadium tillhandahåller en föreningsspecifik websida för beställningar av Gustavsbergs Bandys profilkläder. Styrelsen beslutar om det urval av Stadiums produkter som från tid till annan ska vara beställningsbart sortiment på nämnda websida. Lag och medlemmar kan framställa önskemål till Styrelsen om förändrad/utökat sortiment.
Det är laget som ansvarar för beställning av- och betalning för Stadiums produkter. Det finns även möjlighet för enskilda personer att beställa via nämnda hemsida till en viss hanteringskostnad.
Då färgen röd är föreningens grundfärg förordar föreningen att laget i möjligast mån beställer profilkläder i den färgen.
Det är föreningen som ansvarar för beställning av föreningsgemensamma produkter från
Kosa/Hagsätra Sport eller Stadium. Beställningar till det egna laget från Stadium, sköts av laget själva.
Enskilda personer som är medlemmar i Gustavsbergs Bandy kan också köpa/beställa produkter från Hagsätra Sport såsom t ex klubbor, skridskor etc och kan i samband med detta be om
föreningsrabatt.
4.2.2.2 Lagsponsring
Det finns en möjlighet för lag att ingå avtal om sponsring genom att erbjuda sponsor reklamplats på de profilkläder som kan köpas via Stadiums websida. All sponsring till ett enskilt lag måste alltid stämmas av med styrelsen så att inte konflikt uppstår med föreningens sponsorer. Styrelsen har beslutat om vilka ytor på respektive klädesplagg som får erbjudas som reklamplats. Dessa ytor är för närvarande på rygg under föreningsnamn samt på ärmar.
För att säkerställa en korrekt hantering av betalning av reklamplats ska Stadium vid var tid gällande rutin för detta användas. Den innebär sammanfattningsvis att Stadium fakturerar sponsorn för hela eller delar av kostnaden för den aktuella beställningen. Lag får under inga omständigheter framställa fakturor i föreningens namn avseende t ex sponsring.
4.2.2.3 Övrigt
All kommunikation mellan lag och förening avseende profilkläder och sponsring ska ske till profilklader@gustavsbergsbandy.se.
4.2.3. Policy för ledare
I Gustavsbergs Bandy skall samtliga ledare (ledare, tränare och styrelsemedlemmar) i föreningen visa upp ett begränsat utdrag från belastningsregistret. Syftet med att föreningen vill begära ett
begränsat utdrag från belastningsregistret är att minska risken för övergrepp mot barn och ungdomar. För mer detaljerad information om innehållet i policyn hänvisas till
www.gustavsbergsbandy.se. Det är ledare/tränare/styrelsens skyldighet att på uppmaning visa utdraget inom angiven tid.
4.2.4. Integritetspolicy
Gustavsbergs Bandy behandlar personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.
Föreningen har antagit en integritetspolicy som närmare beskriver vilka personuppgiftbehandlingar som utförs, vilka rättsliga grunder dessa behandlingar har, hur länge föreningen sparar
personuppgifterna etc. Integritetspolicyn finns på www.gustavsbergsbandy.se
4.3. Arena
All verksamhet bedrivs nere på Ekvallen i Gustavsberg. Där finns bandyplanen, förråd, sliprum och omklädningsrum.
4.3.1. Omklädningsrum
I och med att laget har istid ingår det därmed i planering och fördelning av omklädningsrum. Inför varje träning anslås på ishallens anslagstavla (bredvid ingången till Publikentré) vilket
omklädningsrum laget skall använda. Access till omklädningsrummen sker via en app som ett begränsat antal ledare/lag har tillgång till samt blippar som kan hämtas ut i cafeterian. Det är lämpligt att någon i laget tar ansvar för att omklädningsrummet hålls låst under träningen. Var noga med att grovstäda och låsa igen efter er. Även om omklädningsrummet hålls låst under
träning/match så råder vi alla att INTE förvara värdesaker i omklädningsrummet.
4.3.2. Förråd
Laget ska få ett förrådsbås uppe på övervåningen i korridoren, för förvaring av matchtröjor, etc.
Förrådsdörren öppnas med en kod som alla ledare i laget skall ha tillgång till. Ytterdörren till alla lags förråd (den grå plåtdörren) öppnas med passerbricka som åtminstone två lagledare bör ha tillgång till. Laget har också tillgång till gemensamt träningsmaterial, vilka finns i det förråd som finns vid stora bandyplan.
Privat egendom som förvaras på Ekvallen i lagförråd och/eller i övriga utrymmen omfattas inte av Gustavsbergs Bandys försäkring. Det är varje individs ansvar att se över sitt försäkringsskydd för privat egendom i sin hemförsäkring.
4.3.3. Passagesystem
Gustavsbergs Bandy har investerat i ett nytt passagesystem med kortläsare (för sk. brickor/taggar).
Syftet med det nya systemet är att underlätta tillträde för alla till de utrymmen man som ledare och spelare behöver komma in i. Säkerheten för våra utrymmen har i och med det här också höjts och ligger nu enligt den nivå vi eftersträvat under en tid.
I ett första skede sitter det nu kortläsare på ytterdörren (grå plåtdörren) och dörren till sliprummet.
Kortläsaren vid sliprummet styr även ett skåp som innehåller de tre ”träningsnycklarna”. Dessa nycklar passar till hänglås vid målburar, sargvagnar, grillförråd och träningsförråd.
• Alla ledare, styrelsen och driftspersonal på Ekvallen kommer att få en passerbricka som passar till båda kortläsarna (grå plåtdörren och sliprummet). Den brickan är blå.
• Alla ungdomar, från U12 och uppåt, har möjlighet att köpa en passerbricka. Den brickan är röd. Ungdomsspelarna kommer då in i bandyns utrymme (grå plåtdörren) och använder sin kod för att komma in till sitt lagförråd som vanligt.
• Samtliga lag kommer att få en grön ”Lag-tagg” som passar till den grå plåtdörren och som man kan ha i t.ex. bollhinken.
• Samtliga lag får även en röd ”Lag-tagg” som passar till omklädningsrummen så att en spelare/förälder kan hämta något under träning. Lagtaggen ska förvaras så att endast ledare har tillgång till denna.
De tider de röda och gröna brickorna kan öppna den grå plåtdörren är satta till vardagar 07:00 – 23:00 och helger 07:00 – 19:00. Övrig tid öppnas enbart den grå plåtdörren av de blå passerbrickorna
som innehas av ledare. Ingen 7-manna spelare erbjuds köp av passerbricka då ingen personlig spelarutrustning för 7-manna spelare förvaras i lagens förråd.
4.3.4. Sliprum
På övervåningen finns även ett sliprum för ungdomslagen. Åtkomst till sliprummet kräver
passerbricka med kod och skall enbart nås av ledare. Det finns även en portabel slipmaskin som går att låna vid bortamatcher om nödvändigt. För att slipa skridskor i Gustavsbergs Bandy krävs att du gått slipkurs vilket föreningen ger varje höst i samband med säsongsstart.
4.3.5. Konferensrum, etc.
Nere på Ekvallen finns även konferensutrymmen, det s.k. Kommunrummet och mötesrummet vid cafeterian i hockeyhallen. Mötesrummet i hockeyhallen bokas genom att skriva upp sig i en kalender utanför rummet. Kommunrummet bokas genom att kontakta Chris Nahlin
(chris@gustavsbergsbandy.se). Till henne kan även frågor om t.ex. omklädningsrum inför poolspel, etc. ställas. Bandyn har också kaffebryggare, termos, bunkar, knivar och skärbräden att låna.
Kontakta utsedd person om du behöver låna.
4.3.6. Sarg, träningsmaterial, mål och sekretariat
Sarg och material för träning och matcher för 7-mot-7 finns tillgängliga i det förråd som står vid stora bandyplanen. Om sargen för 7-mot-7 matcher inte räcker till kan man ta fram tävlingssargen som finns i två bodar vid bortre kortsidan av bandyplan. Målen för träning och matcher finns vid vaktmästeriet samt sargboden. Nycklar till sargboden, sekretariatet samt de låsta målen finns i det skåp vid sliprummet som öppnas med samma passerbricka och kod som öppnar dörren till
sliprummet. Efter användning hängs nyckeln tillbaka i skåpet så att näste man/kvinna kan använda nyckeln.
Sekretariatet vid stora bandyplanen används vid matcher. Det finns tillgång till speakerutrustning och musikanläggning samt hantering av matchklocka.
4.3.7. HLR Maskin
En Hjärt- och Lungmaskin finns vid vaktmästeriet bredvid bandyplanen på Ekvallen. Det finns även en i stora sporthallens lärarrum.