6.1 Kompetensförsörjning
6.1.1 Attrahera/rekrytera
Olika praktiker, riktade sommarjobb och Gymnasial lärlingsanställning (GLA) var inställda från och med april på grund av Coronapandemin. Dessa återupptogs efter sommaren, vilket bedöms som viktigt för framtida kompetensförsörjning.
Introduktion för nya medarbetare har utvecklats under våren. Sommarvikariernas introduktion har utvidgats genom ett samarbete med förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad samt Rekryteringscenter. För timvikarierna har den webbaserade introduktionen förbättrats och utökats. Arbetet med en uppdaterad
introduktion för medarbetare är pågående, och fokuserar på att bli mer webbaserad och effektiv. För våra chefer har Kungsbackaledaren BAS utvecklats centralt för alla förvaltningar.
Handledarutbildning anordnades under hösten för att fortsatt skapa goda möjligheter till utveckling för medarbetarna samt ett gott bemötande och handledning vid praktiker.
Under året har förvaltningen frekvent förekommit i media, detta påverkar sannolikt vårt arbetsgivarvarumärke.
Hur en sådan påverkan ser ut kommer förvaltningen bland annat kunna få en bild av med de nya mätningarna av HME, hållbart medarbetarengagemang.
6.1.2 Utveckla/behålla
Personalomsättningen för året är lägre jämfört med 2019. Sannolikt mest beroende på den förändrade
arbetsmarknaden som blev under året. 2021 kommer förvaltningen att få en tydligare bild av hur medarbetarna upplever arbetsgivaren genom mätning av HME, hållbart medarbetarengagemang. Mätningen ger en bild av hur motivation, ledarskap och styrning upplevs. Det ger också ett värde på rekommendationsviljan hos
medarbetarna, ett så kallat NPS (Net Promoter Score). Det värdet kommer sedan ligga till grund för arbetet med att vara en attraktiv arbetsgivare.
Under året har vissa utbildningar blivit inställda på grund av restriktioner utifrån Coronapandemin. En del utbildningar har dock genomförts, till exempel förflyttningsutbildning, efter att anpassningar skapats.
Utbildning har genomförts för hygienombud, chefer och skyddsombud angående basal hygien kopplat till covid-19. Förvaltningens chefer fick även utbildning i att leda i kris.
Under hösten har arbetet med heltidsresan aktiverats och inför 2021 är en ny arbetsgrupp beslutad med en styrgrupp på ledningsnivå. Arbetet utgår ifrån kommunövergripande mål med heltidsresan samt nya mål och riktlinjer utifrån kollektivavtalen Allmänna bestämmelser 2020 (AB20) och Huvudöverenskommelse 2020 (HÖK20). Med arbetet kommer en del förändringar att genomföras som ska syfta till att fler stannar hos förvaltningen.
En god arbetsmiljö
Det systematiska arbetsmiljöarbetet ligger som grund för en hållbar, god och trivsam arbetsmiljö. Detta bidrar till att fler stannar hos oss. I det arbetet ingår ett antal aktiviteter som lyfts fram extra för 2020. Extra
skyddskommitté har genomförts varje eller varannan vecka där arbetsgivare och fackliga parter har hanterat frågor kring konsekvenser av covid-19. Riskbedömning kopplat till covid-19 är genomförd per verksamhet, löpande uppföljning har skett under året där risker och åtgärder tagits upp. Informationsmöten har hållits tillsammans med olika stabsfunktioner för samtliga chefer inom förvaltningen varje vecka för att informera om nyheter och fånga upp frågor från cheferna kring covid-19.
6.1.3 Avsluta
Avslutsintervjuer för medarbetare inom Hemsjukvården, Kvarbo och Våbo har genomförts av HR under året.
Det har visat sig finnas utmaning med att få tag på medarbetare som ska avsluta sin anställning och inte alla är beredda att ställa upp. När väl intervjuer genomförts har dessa varit givande och upplevts positiva av
medarbetarna. Underlaget ger en heterogen bild av anledning till varför man avslutar sin anställning, och det är därför svårt att dra slutsatser och besluta om åtgärder utifrån underlaget.
6.2 Analys personalmått
Andelen heltidstjänster ökar successivt i förvaltningen. Det finns skillnader mellan verksamheterna i hur fördelningen mellan heltid och deltid ser ut. Det finns en markant skillnad mellan män och kvinnor i
förhållandet heltid eller deltid. Arbetet kopplat till heltidsresan ger effekt och framför oss ligger utmaningar i att kunna planera ut tid på ett hållbart sätt i takt med att antalet heltider ökar.
En mindre ökning i antal medarbetare per enhetschef finns, detta kommer följas upp under 2020 för att tillse att det fortsatt minskar. Forskning visar att antal medarbetare per chef är av stor betydelse för vilken arbetsmiljö som råder.
Sjukfrånvaro är högre, men inte i den omfattning som befarats. Korttidssjukfrånvaron är markant högre, vilket kopplas till konsekvenser av covid-19. Däremot minskar långtidssjukfrånvaron, ett resultat av uppföljning och aktivt arbete med rehabiliteringsprocesser.
Personalomsättningen är lägre jämfört med 2019. Oavsett anledning till minskningen så är det mycket positivt utifrån arbetsmiljö, kvalitet och ekonomi i förvaltningen. Andelen yngre medarbetare minskar, detta behöver uppmärksammas då den andelen av medarbetare är av vikt för att skapa stabilitet i framtida verksamhet.
6.3 Resursmått
Namn 2017 2018 2019 2020
Andel deltid 45% 45% 44,5% 40,9%
Andel heltid 55,5% 55% 55,5% 59,1%
Andel kvinnor som har deltid 46% 46% 45,7% 42,4%
Andel kvinnor som har heltid 54% 54% 54,3% 57,6%
Andel män som har deltid 25% 26,2% 25,4% 20%
Andel män som har heltid 75% 73,8% 74,6% 80%
Anställda andel kvinnor 94% 94,1% 92,8% 91,7%
Anställda andel män 6% 5,9% 7,2% 8,3%
Anställda genomsnittlig sysselsättningsgrad 89,8% 90% 90,8%
Anställda totalt 1 227 1 230 1 229 1 243
Antal medarbetare per chef 27 24,1 24,1 22,5
Antal medarbetare per enhetschef 32 28,8 28,1 27,1
Medarbetare 30 - 39 år 20% 19,5% 19,5% 22,1%
Medarbetare 40 - 49 år 23,7% 23% 21,8%
Medarbetare 50 - 59 år 29,5% 29,6% 30,9%
Medarbetare 60 år och äldre 11,2% 11,6% 11%
Medarbetare yngre än 30 år 17% 16% 16,4% 14,2%
Medelålder 44 44 44 45
Pensionsavgångar 19 27 17
6.4 Effektmått
Namn 2017 2018 2019 2020
Frisknärvaro 43,8% 56% 34,4%
Frisknärvaro Kvinnor 43,1% 55,4% 33,4%
Frisknärvaro Män 55,1% 65,7% 47,3%
Korttidssjukfrånvaro 4% 4% 4,1% 5,5%
Korttidssjukfrånvaro Kvinnor 4% 4,1% 4,1% 5,5%
Korttidssjukfrånvaro Män 3,2% 3,5% 3,7% 4,9%
Långtidssjukfrånvaro 5,2% 5,7% 5,8% 5%
Långtidssjukfrånvaro Kvinnor 5,5% 5,9% 6% 5,2%
Långtidssjukfrånvaro Män 1,5% 1,4% 2,3% 3,1%
Personalomsättning 21,8% 16,3% 17,6% 13,4%
Sjukfrånvaro Kvinnor 9,5% 9,8% 10,1% 10,7%
Sjukfrånvaro Män 4,7% 4,9% 6% 8%
Sjukfrånvaro Totalt 9,2% 9,5% 9,8% 10,5%
Sjukfrånvaro, andel av sjukfrånvaro 60 dagar eller
mer 39,4% 40% 34,2%
Sjukfrånvaro, andel av sjukfrånvaro 60 dagar eller
mer Kvinnor 40,3% 41% 34,6%
Sjukfrånvaro, andel av sjukfrånvaro 60 dagar eller
mer Män 10,9% 18,4% 28,9%
Sjukfrånvaro, anställda i åldrarna 29 år eller yngre 9,3% 10,5%
Sjukfrånvaro, anställda i åldrarna 30-49 år 8,6% 9,1%
Sjukfrånvaro, anställda i åldrarna 50 år eller äldre 10% 11,8%
Sjukfrånvarodagar i snitt per anställd 30,6 32,5 31,7 35,8