Efterlevnad av lagar, riktlinjer och föreskrifter
21. Personuppgiftsförteckning
Föreslagen åtgärd: Ingen åtgärd är nödvändig. Nuvarande rutin följs väl.
21. Personuppgiftsförteckning
Kontrollmoment: Att aktuell personuppgiftsförteckning finns (årlig uppdate-ring).
Resultat/Analys: Under hösten 2017 och våren 2018 har förvaltningen invente-rat vilka system och register som vi har inom vår förvaltning. Inventeringen re-sulterade i en registerförteckning som är heltäckande för hela förvaltningen. Det här är ett arbete som kommer att ingå i arbete med förvaltningens övergripande arbete med IT-förvaltning för att alltid ha en aktuell registerförteckning.
Förvaltningen gör bedömningen att vi har en godkänd intern kontroll.
Föreslagen åtgärd: Ingen åtgärd är nödvändig.
Marie-Louise Khan-Tamakloe Regina Jalvemyr
Förvaltningschef Administrativ chef
Expedieras till
Kommunledningsförvaltningen
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[1]
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
2019-02-07 Dnr AVUX/2018:56
6
Uppföljning av aktivitetsplan för jämlikt Botkyrka (AVUX/2018:56)
Beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förvaltningens slutredovisning.
Sammanfattning
I mål och budget för 2018 har alla nämnder fått i uppdrag att utifrån kom-munens värdegrund och strategi och riktlinjer för ett jämlikt Botkyrka ta fram och inleda genomförandet av en aktivitetsplan för nämndens verksam-heter.
En första delrapportering till kommunfullmäktige gjordes vid samma tid-punkt som redovisningen av delår 2 och en slutredovisning sker här vid samma tidpunkt som årsredovisningen 2018.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen har beaktat de förslag på kompletteringar som kommunledningsförvaltningen gett till nämnderna inför slutrapportering i samband med årsredovisningen 2018. Förvaltningen har reviderat aktivitetsplanen och förtydligat där planen varit otydlig, samt följt upp de aktiviteter som genomförts 2018. Samtliga aktiviteter i planen är genomförda eller påbörjade. Förvaltningen har även tagit fram en nulä-gesanalys.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[3]
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
2019-02-07 Dnr AVUX/2018:56
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA ꞏ Besök Munkhättevägen 45, Tumba ꞏ Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt /HandläggareTelefon/ Smsꞏ/HandläggareMobilTelefon/ ꞏ E-post maria.svenn@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 ꞏ Bankgiro 624-1061 ꞏ Fax 08-530 616 66 ꞏ Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Maria Svenn Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden
Uppdrag - Ta fram aktivitetsplan i arbetet för ett jämlikt Botkyrka
Förslag till beslut
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner förvaltningens slutredovisning.
Sammanfattning
I mål och budget för 2018 har alla nämnder fått i uppdrag att utifrån kom-munens värdegrund och strategi och riktlinjer för ett jämlikt Botkyrka ta fram och inleda genomförandet av en aktivitetsplan för nämndens verksam-heter.
En första delrapportering till kommunfullmäktige gjordes vid samma tid-punkt som redovisningen av delår 2 och en slutredovisning sker här vid samma tidpunkt som årsredovisningen 2018.
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen har beaktat de förslag på kompletteringar som kommunledningsförvaltningen gett till nämnderna inför slutrapportering i samband med årsredovisningen 2018. Förvaltningen har reviderat aktivitetsplanen och förtydligat där planen varit otydlig, samt följt upp de aktiviteter som genomförts 2018. Samtliga aktiviteter i planen är genomförda eller påbörjade. Förvaltningen har även tagit fram en nulä-gesanalys.
Ärendet
Kommunfullmäktige har i Mål och Budget 2018 gett samtliga nämnder i uppdrag att utifrån kommunens värdegrund och strategi och riktlinjer för ett jämlikt Botkyrka ta fram och inleda genomförandet av en aktivitetsplan för nämndens verksamheter. Nämnderna fick även i uppdrag att göra en första delrapportering till kommunfullmäktige vid samma tidpunkt som ning av delår 2 samt en slutredovisning vid samma tidpunkt som redovis-ning av årsredovisredovis-ning 2018.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 2[3]
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
2019-02-07 Dnr AVUX/2018:56
Inför slutredovisningen har kommunledningsförvaltningen gett följande övergripande medskick till nämnderna:
- Ta klivet från process till resultat
- Behov av nulägesanalys för den beslutade styrningen i sin helhet - Säkerställ att resurser finns för samordning, stöd och analys - Lagkrav på plan för genomförande för aktiva åtgärder
- Koppla ihop lagstiftade aktiviteter med den lokala jämlikhetspolitiken - Tydliggör vad som pågår och vad som behöver utvecklas
- Sträva efter aktiviteter som integreras i ordinarie verksamhet - Omsätt värdegrunden i den egna verksamheten
- Ta stöd av medledar- och arbetsmiljöpolicy - men se risken - Klarspråksgranska aktivitetsplanerna
Kommunledningsförvaltningens specifika medskick till Arbetsmarknad- och vuxenutbildningsnämnden:
Framgångsfaktorer
Konkretiserat vad framgångsfaktorerna mål och annan styrning, ut-bildning, metoder och arbetssätt samt stöd och samordning betyder för förvaltningen.
Tydliggjort tidsplan, ansvarig och stöd samt uppföljning för alla ak-tiviteter.
Det övergripande stödet och samordningen är tydligt.
Har aktiviteter för att se över målstyrningen utifrån ett jämlikhets-perspektiv.
Höga ambitioner för alla jämlikhetsdimensioner.
Aktiviteter för att konkretisera värdegrunden.
Planen har ett långsiktigt perspektiv fram till 2021.
Förslag på kompletteringar
Särskilj mellan pågående och nya aktiviteter.
Tydliggör vad som är de viktigaste utvecklingsbehoven.
Formulera om mål till syfte.
Vissa aktiviteter har en otydlig koppling till den beslutade
styrning- I vissa fall står det utskrivet att kommunledningsförvaltningen ska en.
göra uppföljningen av aktiviteten, tydliggör förvaltningens ansvar.
Tydliggör varför medledarpolicy lyfts in i aktivitetsplanen.
Vissa beskrivningar av aktiviteter för värdegrunden använder andra ord än de som är beslutade.
BOTKYRKA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE 3[3]
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen
2019-02-07 Dnr AVUX/2018:56
Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen har beaktat de förslag på kompletteringar som kommunledningsförvaltningen gett till nämnderna inför slutrapporteringen. Förvaltningen har reviderat aktivitetsplanen och förtydligat där planen varit otydlig, samt följt upp de aktiviteter som genom-förts 2018.
Samtliga aktiviteter i planen är genomförda eller påbörjade, med mindre av-vikelser som noterats i uppföljningskolumnen på den reviderade aktivitets-planen.
Förvaltningen har även tagit fram en nulägesanalys som kompletterar aktivi-tetsplanen och utgår ifrån en analys av omvärlden, verksamheternas redovi-sade resultat för 2018 och några av de utvecklingsarbeten som pågår inom förvaltningens verksamheter. En analys som behöver arbetas vidare med under året och ligga som grund för nästa revidering av aktivitetsplanen.
Bilagor
1. Aktivitetsplan för gemensam värdegrund samt strategi och riktlinjer jämlikt Botkyrka 2018-2021
2. Nulägesanalys
Marie-Louise Khan-Tamakloe Nina Angermund-Carlsson Arbetsmarknadsdirektör Utvecklingschef
_________
Expedieras till
Kommunledningsförvaltningen
1