Pris 50%

Priset redovisas i beräknat totalpris för 12 transportvagnar.

KB har som målsättning att fatta beslut om leverantör under vecka 51.

KB upphandling dnr. 161-702-2007

5 Kommersiella krav - avtalsvillkor

Mellan Kungl. biblioteket, 202100-1710, nedan kallat KB och

……….………., nedan kallat Företaget, med

organisationsnummer,………..

och adress………..

har följande avtal slutits.

Företaget förbinder sig att genomföra en digitalisering av KB:s lappkatalog

”Plåten” i den omfattning och på de villkor som anges nedan.

1. Omfattning

Uppdraget skall utföras i enlighet med förutsättningarna angivna i förfrågningsunderlaget daterat 2007-11-12.

2. Avtalstid

Avtalet börjar gälla efter att beslut om leverantör har fattats och lagenlig tid för överklagande har löpt ut. Uppdraget skall vara slutfört senast 2008-05-31. Om uppdraget behöver utökas, skall parterna vid varje tidpunkt vara överens om det.

3. Uppdragets utförande

Företaget skall utföra alla delar av avtalets åtagande i enlighet med

bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet, snabbhet och omsorg som KB har anledning att förvänta av ett välrenommerat företag i branschen.

4. Kontaktpersoner

KB

……….. tel: 08-463

Företaget

……….. tel:

5. Genomföranderutiner

Uppdraget skall genomföras i enlighet med rutiner som överenskoms särskilt mellan parterna.

6. Produkterna och pris

De varor som Företaget tillhandahåller skall uppfylla i Sverige lagenligt fastställda krav. Levererade produkters funktion, utförande, konstruktion, material eller sammansättning får under avtalsperioden inte ändras utan att KB skriftligt godkänt en sådan förändring.

KB äger rätt att låta produkter utgå ur avtalet.

I förekommande fall har Företaget skyldighet att ersätta avtalad produkt med annan likvärdig i det fall produkten utgår eller ersätts av annan. Sådan förändring får inte medföra höjning av avtalat pris annat än om särskild överenskommelse om detta träffats mellan parterna.

Priset anges i enlighet med förfrågningsunderlaget.

7. Ersättningsform

Faktura i original sänds till KB snarast efter att KB godkänt respektive leverans, dock senast en månad efter detta datum. Beställarens namn, leveransadress samt uppdrag skall alltid anges på fakturan.

Leverantörens F-skattebevisnummer skall alltid anges på fakturan.

Fakturerings- och expeditionsavgifter får inte debiteras. Fakturan skall

specificera arten och omfattningen av det arbete som utförts. Betalning erläggs senast 30 dagar efter fakturans ankomstdag till KB.

Dröjsmålsränta får endast påföras i enlighet med räntelagen, dvs. först från och med den 30:e dagen från fakturans ankomstdag till KB.

Mer detaljerade faktureringsrutiner skall överenskommas särskilt mellan parterna.

8. Mervärdesskatt

Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer på angivna priser.

9. Leverans

Fritt till KB, Humlegården, Stockholm.

10. Underleverantör

Företaget får inte anlita underleverantör för utförande av hela eller delar av uppdraget utan skriftligt godkännande från KB.

KB upphandling dnr. 161-702-2007

KB skriftligen godkänt detta. KB skall som underlag för sådant

ställningstagande erhålla information motsvarande den som erhållits om Företaget och dess personal. Företaget ansvarar för underleverantörers arbete lika som för eget arbete.

I detta avtal fastställda villkor skall av Företaget vara fastställda genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av Företaget anlitade underleverantörer.

11. Information och arbetsmöten

Båda parter är skyldiga att kontinuerligt informera varandra om förändringar som är av betydelse för arbetets genomförande. Rapportering av eventuella fel skall ske skriftligt.

Parterna skall ha regelbundna arbetsmöten där allt som är av betydelse för arbetets genomförande skall diskuteras. Minnesanteckningar skall föras vid dessa möten.

Företaget äger inte rätt att med hänvisning till detta avtal marknadsföra andra tjänster eller produkter än de som av KB godkänts att ingå i avtalet.

12. Vite

Vid försening av hela eller viss del av uppdraget skall Företaget vid anfordran utge vite i varje enskilt fall.

Vite skall inte utgå då uppdraget försenats på grund av att tidplanen gemensamt reviderats eller att tillkommande beställningar gjorts.

Utgivande av vite inverkar inte på KB:s rätt att göra andra påföljder än skadestånd gällande i anledning av kontraktsbrottet.

13. Force majeure

Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Såsom sådan omständighet skall anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet.

Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet skall omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört skall parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.

Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mer än sex månader.

14. Ansvar

Företaget skall för att uppfylla sitt ansvarsåtagande inneha sedvanlig företagsförsäkring omfattande person- och sakskada.

15. Övriga villkor

Om Företaget inte kan uppfylla KB:s krav enligt avtalet, har KB rätt att utföra i avtalet beskrivna arbetsuppgifter med egen personal. KB skall även ha

möjlighet att anlita annan part i det fall så erfordras.

16. Ändringar och tillägg

Ändringar och tillägg till detta avtal skall för sin giltighet vara skriftligen godkända av båda parter.

17. Uppsägning/tvist

Part skall äga rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan om motparten inte uppfyller avtalsenliga åtaganden och åsidosättandet inte är av ringa betydelse.

Leverantör är skyldig att betala upplupna kostnader som uppstått för KB vid eventuellt anlitande av annan leverantör.

Tvist angående tillämpning eller tolkning av detta avtal och därmed sammanhängande rättförhållanden skall prövas av svensk domstol.

18. Tillämplig lag

KB:s och Företagets rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal bestäms i sin helhet av svensk rätt.

19. Avtalets ikraftträdande

Detta avtal skall anses som slutet vid den tidpunkt som inträffar när behöriga företrädare för båda parter undertecknat två likalydande originalavtal.

20. Avtalsbilagor

Följande bilaga ingår i avtalet:

• Bilaga 1 Förfrågningsunderlag

KB upphandling dnr. 161-702-2007

KB (Anbudsgivande företag)

Gunnar Sahlin (Namn)

Riksbibliotekarie

Kommentar: Avtalet utgör tillsammans med förfrågningsunderlaget underlag för det slutliga avtalet mellan KB och leverantören. I det fall anbudsgivarens anbud antas kommer ett originalavtal att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta med är då kompletterat med de

uppgifter om företagsnamn, kontaktpersoner, prisvillkor mm. som saknas i denna version. Anbudsgivaren skall för hand fylla i de uppgifter som saknas.

Observera att avtalet skall ha skrivits under av behörig representant hos företaget när anbudet lämnas in.

6 Förlaga till sanningsförsäkran

Härmed försäkras på heder och samvete att Företaget:

med organisationsnummer:

och i företaget verksamma personer, som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut att företräda detta:

inte är i konkurs, likvidation eller under tvångsförhandling,

inte heller föremål för ackord eller annat liknande förfarande, eller tills vidare inställt sina betalningar eller underkastad näringsförbud,

inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande,

inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom, inte gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen.

Ort, datum

Firmatecknarens underskrift

Befattning

KB upphandling dnr. 161-702-2007

7 Checklista

Innan ni skickar er ansökan – kontrollera att följande dokument finns med:

1. Omsättningsuppgift 2. Registreringsbevis 3. SKV 4820

4. Kopia på de två senaste årens bokslut

5. Sanningsförsäkran (finns med i ansökningshandlingarna)

6. Bekräftelse på att verksamheten pågått i minst två avslutade räkenskapsår 7. Beskrivning av verksamhet, organisation och kompetens enligt anvisning i 3.1

8. Referenser enligt 3.2

9. Ange ev. underleverantör(er) enligt 3.1

10. Bekräftelse av att begärda nyckeltal uppfylls, eller förklaring till varför så inte är fallet, se 3.1.4

11. Kontaktperson på företaget

Bilagorna ska vara numrerade enligt ovanstående lista.