TJÄNSTESKRIVELSE 1[1]
Kommunledningsförvaltningen
2014-04-14 Dnr KS/2012:225
Kommunledningsförvaltningen
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 45, Tumba · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08 530 623 08 / Sms·0734 21 86 02 · E-post Erik.Sahlin@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-530 616 66 · Webb www.botkyrka.se
Referens Mottagare
Erik Sahlin Kommunstyrelsen
Motion - angående kommunpolicy vid förändringar i kom-munal service (SD)
Ärendet
Robert Stenkvist (SD) och Östen Granberg (SD) har vid kommunfullmäkti-ges sammanträde 2012-04-26 § 53 lämnat en motion – Angående kommun-policy vid förändringar i kommunal service. Motionärerna föreslår att Bot-kyrka kommun skaffar sig en policy för hur information skall nå ut till de berörda kommuninnevånarna vid förändringar eller neddragningar vad gäl-ler kommunens service.
Kommunledningsförvaltningen, verksamhetsområdet kommunikation, har yttrat sig över motionen i en tjänsteskrivelse 2014-02-27.
Sammanfattning
Kommunledningsförvaltningen anser att motionen ska vara besvarad. För-valtningen anför att Botkyrka kommun har en informationsskyldighet gentemot kommunmedborgarna för att stärka deras demokratiska rättigheter och skapa insyn i den kommunala servicen och erbjuda en god samhällsin-formation. Det innebär att medborgarna ska få information när kommunens utbud av tjänster och service förändras. Det ställer också krav på att vi har effektiva metoder vid alla typer av samhällskommunikation, inte bara när vi kommunicerar förändringar av kommunal service.
Under 2014 kommer kommunens arbete med samhällskommunikation att ses över. Det innebär att de målgrupper, budskap och kommunikationska-naler som kommunen använder för samhällskommunikation kommer att ses över. Detta omfattar även hur kommunen ska kommunicera när kommunal service förändras.
Mattias Jansson Anna Asp
Kommundirektör Kanslichef
TJÄNSTESKRIVELSE
Post Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Besök Munkhättevägen 49 · Kontaktcenter 08-530 610 00 Direkt 08-xxx xx xx · Sms xxx-xxx xx xx · E-post namn@botkyrka.se
Org.nr 212000-2882 · Bankgiro 624-1061 · Fax 08-xxx xxx xx · Webb www.botkyrka.se Kommunledningsförvaltningen
Referens Mottagare
Marica Nordwall Kommunstyrelsen
Svar på motion – Angående kommunpolicy vid förändringar i kommunal service
Förslag till beslut
Motionen anses besvarad.
Sammanfattning
Botkyrka kommun har en informationsskyldighet gentemot kommunmedbor-garna för att stärka deras demokratiska rättigheter och skapa insyn i den kom-munala servicen och erbjuda en god samhällsinformation.
Under 2014 pågår ett arbete med att stärka kommunens samhällsinformation.
Det innebär att målgrupper, budskap och kommunikationskanaler som kmunen använder för samhällskommunikation kommer att ses över. Detta om-fattar även hur kommunen ska kommunicera när kommunal service förändras.
Ärendet
Sverigedemokraterna har i en motion till kommunfullmäktige föreslagit att Botkyrka kommun ska utveckla en policy för kommunikation vid förändringar i kommunal service.
Yttrande
Kommunikation är en demokratisk rättighet och Botkyrka kommun har en in-formationsskyldighet gentemot kommunmedborgarna för att stärka deras de-mokratiska rättigheter och skapa insyn i den kommunala servicen och erbjuda en god samhällsinformation. Det innebär att medborgarna ska få information
BOTKYRKA KOMMUN Kommunledningsförvaltningen
TJÄNSTESKRIVELSE 2014-02-27
2 [2]
Dnr
KS/2012:225
när kommunens utbud av tjänster och service förändras. Det ställer också krav på att vi har effektiva metoder alla typer av samhällkommunikation, inte bara när vi kommunicerar förändringar av kommunal service.
Under 2014 pågår en genomlysning av kommunens arbete med samhällskom-munikation att ses över. Det innebär att de målgrupper, budskap och kommu-nikationskanaler som kommunen använder för samhällskommunikation kom-mer att ses över. Detta omfattar även hur kommunen ska kommunicera när kommunal service förändras.
PROTOKOLLSUTDRAG 1[2]
Kommunstyrelsen
2014-05-05 Dnr KS/2012:319
§ 129
Svar på motion - Anslagstavlor - en demokratisk rättighet (V) (KS/2012:319)
Beslut
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:
Kommunfullmäktige beslutar att motionen är besvarad.
Ärendet
Mats Einarsson (V) m.fl. har vid kommunfullmäktiges sammanträde 2012-06-14 § 93 lämnat in en motion – Anslagstavlor – en demokratisk rättighet att föra ut sitt budskap till andra. Motionärerna anser bl. a. att de allmänna anslagstavlor som finns runtom i kommunen fyller en viktig demokratisk funktion genom att vara platser där medborgare och föreningar kostnadsfritt kan informera varandra om aktiviteter som sker i kommunen och föreslår att kommunen efter en inventering tar fram en plan för fler och bättre placerade anslagstavlor.
Kommunledningsförvaltningen, verksamhetsområdet kommunikation, har yttrat sig över motionen i en tjänsteskrivelse 2014-02-27.
Kommunledningsförvaltningen redogör för ärendet i en tjänsteskrivelse 2014-04-14.
Motivering
Kommunledningsförvaltningen anser att motionen ska vara besvarad. För-valtningen understryker att kommunikation är en demokratisk rättighet och att kommunen har en informationsskyldighet gentemot kommunmedborgar-na för att stärka deras demokratiska rättigheter.
Kommunens anslagstavlor är en av de kommunikationskanaler som finns i kommunen som erbjuder en möjlighet för kommunens medborgare att sprida information. Anslagstavlorna är också en av de kanaler som
kommu-BOTKYRKA KOMMUN PROTOKOLLSUTDRAG 2[2]
Kommunstyrelsen
2014-05-05 Dnr KS/2012:319
nen använder för att sprida information, tillsammans med bl. a. kommunens egen webbplats och medborgartidningen Pejl på Botkyrka.
Under 2014 kommer alla kanaler, budskap och målgrupper som Botkyrka kommun använder för att kommunicera att granskas och utvärderas för att säkerställa effektivitet och användbarhet. De kommunala anslagstavlorna omfattas i den översynen och det följande utvecklingsarbetet.
Yrkande
Mats Einarsson (V) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
_____
Expedieras till:
- Kommunfullmäktige
Möjligheten att på ett enkelt sätt förmedla information om möten och aktiviteter, är viktig för vår kommuns förenings- och kulturliv. De allmänna anslagstavlor som finns runtom i kommunen fyller en viktig demokratisk funktion genom att vara platser där medborgare och föreningar kostnadsfritt kan informera varandra om aktiviteter som sker i kommunen. Långt ifrån alla föreningar har råd att köpa annonsplats på kommersiella ytor eller i lokalpressen.
I Botkyrka finns det enligt webbkartan på kommunens hemsida 44 allmänna anslagstavlor för kommunens 85 000 invånare. De är sällan placerade på de mest välbesökta och strategiska platserna. Det saknas i princip helt väl placerade anslagstavlor vid de stora kollektivtrafikstationerna och vid entréer till centrumanläggningarna. Vidare har vi noterat att det exempelvis i Hallunda och Norsborg finns fler anslagstavlor i anslutning till bostadsområden där man köper sin egen bostad, medan det finns det färre anslagstavlor vid hyresrätterna.
Bristen på tillräcklig tillgång till anslagstavlor syns också i den illegala affischering som görs på lyktstolpar, elskåp, papperskorgar och liknande.
Vi tycker också att kommunen skulle kunna bli bättre på att förmedla aktuell information i våra bostadsområden via de allmänna anslagstavlorna. Kanske skulle en del av anslagstavlorna kunna vara avsatt för information från kommunen? Det får gärna också framgå att det är Botkyrka kommun eller Botkyrkabyggen som äger anslagstavlan.
Vi yrkar
Att kommunen efter en inventering tar fram en plan för fler och bättre placerade anslagstavlor.
Mats Einarsson (V) Anna Herdy (V) Bekir Uzunel (V) Haider Raja (V)