16.1 Förskola och pedagogisk omsorg
Utbildningsförvaltningen administrerar ansökningar till samtliga verksamheter i kommunen, oavsett regi, genom stadens webbaserade ansökningsverktyg. Vårdnadshavare ansöker om plats i samma verktyg.
När utbildningsförvaltningen godkänt en ansökan skickas en bekräftelse till vårdnadshavares folkbokföringsadress. Bekräftelsen innehåller också inloggningsuppgifter till verktyget, där
vårdnadshavare kan se ansökan och göra eventuella ändringar. Har barnet ytterligare vårdnadshavare skickas information om ansökan, tillsammans med inloggningsuppgifter, till dennes
folkbokföringsadress.
Vårdnadshavare med sekretessmarkerade personuppgifter ansöker om plats i förskola eller pedagogisk omsorg via blankett som finns på stadens webbplats.
När utbildningsförvaltningen godkänt en ansökan blir informationen tillgänglig huvudmannen via stadens webbaserade verktyg.
16.1.1 Turordningsregler
Den fristående verksamheten kan ha egna turordningsregler, som till exempel syskonförtur eller kötid.
Öppenhetskravet innebär att verksamhetens köregler inte får diskriminera enskilda barn eller grupper av barn. Turordningsreglerna ska redovisas till utbildningsförvaltningen i samband med ansökan och den årliga egenkontrollen.
16.1.2 Att erbjuda plats
Huvudmannen får enbart erbjuda ledig plats till vårdnadshavare för de barn som söker verksamheten i första hand. Om inte plats kan erbjudas ska huvudmannen meddela vårdnadshavare och
utbildningsförvaltningen.
Vårdnadshavare som söker till verksamheten i andra eller tredje hand får inte erbjudas plats innan huvudmannen kontaktat utbildningsförvaltningen. Om inte plats kan erbjudas ska huvudmannen meddela vårdnadshavare och utbildningsförvaltningen.
18
Har huvudmannen lediga platser, utan sökanden, ska detta meddelas till utbildningsförvaltningen.Huvudmannen kan även informera om det på sin sida i stadens webbverktyg.
16.1.3 Avtal om plats med vårdnadshavare
När vårdnadshavare tackat ja till plats i verksamheten ska ett skriftligt avtal tecknas mellan huvudmannen och vårdnadshavare. Avtal för respektive verksamhet finns på www.lidingo.se. Det undertecknade avtalet skickas i original till utbildningsförvaltningen innan barnet ska börja i verksamheten. Avtalet träder i kraft om barnet är folkbokfört på Lidingö den första i den månad placeringen startar. När utbildningsförvaltningen registrerat avtalet sägs eventuell tidigare placering upp per automatik, med gällande uppsägningstid.
När utbildningsförvaltningen registrerat avtalet kan vårdnadshavare ta del av aktuell placering i stadens webbaserade verktyg och ändra närvarotider vid behov. Om en vårdnadshavare ändrar närvarotider måste huvudman eller den person som huvudmannen utsett godkänna ändringen. Om vårdnadshavare gör någon av följande förändringar av sin närvarotid måste huvudmannen skriva nytt avtal om plats med vårdnadshavaren. Detta för att föräldraavgiften och pengen som betalas ut till verksamheten ska vara korrekt.
Vårdnadshavare ändrar närvarotid från 15 timmar i veckan eller mindre till mer än 15 timmar i veckan
Vårdnadshavare ändrar närvarotid från mer än 15 timmar i veckan till 15 timmar i veckan eller mindre.
16.1.4 Byte av placering
Vårdnadshavare som önskar byta från en verksamhet till en annan ska göra en ny ansökan i stadens webbaserade ansökningsverktyg. Ansökan görs utan inloggningsuppgifter.
Ett nytt avtal ska undertecknas av barnets vårdnadshavare och den nya verksamhetens huvudman.
Avtalet ska skickas i original och vara utbildningsförvaltningen tillhanda senast den 25:e i månaden innan avtalet ska träda i kraft. När utbildningsförvaltningen registrerat avtalet sägs eventuell tidigare placering upp per automatik, med gällande uppsägningstid. Via e-post informerar
utbildningsförvaltningen den verksamhet där barnet tidigare varit placerad om uppsägningen och sista datum för närvaro.
16.1.5 Uppsägning och uppsägningstid
Vid byte av plats sker uppsägning per automatik enligt ovan. Gäller det en definitiv uppsägning ska vårdnadshavare fylla i och underteckna blankett ”Uppsägning av plats i verksamhet inom barn och utbildning”. Senast den 25:e i månaden innan barnets sista närvarodag ska uppsägningen vara utbildningsförvaltningen till handa. Uppsägningstiden är hela nästföljande månad. Detta gäller för både byte av plats och definitiv uppsägning. Platsen kan utnyttjas hela sista närvaromånaden eftersom full avgift debiteras.
16.2 Fritidsverksamhet och pedagogisk omsorg för barn i åldrarna 6-13 år
Utbildningsförvaltningen administrerar ansökningar till samtliga verksamheter i kommunen, oavsett regi, i samband med val till förskoleklass och årskurs 1 för de som inte gått i förskoleklass. I övriga fall lämnas ansökan till respektive skola i form av blankett ”Fritidshem – avtal om placering och närvarotid”. Godkänt avtal ska vara utbildningsförvaltningen tillhanda senast den 25:e i månaden innan avtalet ska träda i kraft. Avtalet ska skickas i original. Vårdnadshavare med sekretessmarkerade personuppgifter ansöker om plats på samma sätt som ovan.När utbildningsförvaltningen registrerat avtalet kan huvudman och vårdnadshavare ta del av placeringen via stadens webbaserade verktyg.
19
16.2.1 TurordningsreglerDen fristående verksamheten kan ha egna turordningsregler, som till exempel syskonförtur eller kötid.
Öppenhetskravet innebär att verksamhetens köregler inte får diskriminera enskilda barn eller grupper av barn. Turordningsreglerna ska redovisas till utbildningsförvaltningen i samband med ansökan och den årliga egenkontrollen.
16.2.2 Byte av placering
Vårdnadshavare som önskar byta från en verksamhet till en annan kontaktar den verksamhet de är intresserade av och om plats finns skriver vårdnadshavare och huvudman avtal på blanketten
”Fritidshem – avtal om placering och närvarotid”.
Avtalet ska skickas i original och vara utbildningsförvaltningen tillhanda senast den 25:e i månaden innan avtalet ska träda i kraft. När utbildningsförvaltningen registrerat avtalet sägs eventuell tidigare placering upp per automatik, med gällande uppsägningstid.
Utbildningsförvaltningen informerar, via e-post, den verksamhet där barnet tidigare varit placerad om uppsägningen och sista datum för närvaro.
16.2.3 Uppsägning och uppsägningstid
Vid byte av plats sker uppsägning per automatik enligt ovan. Gäller det en definitiv uppsägning ska vårdnadshavare fylla i och underteckna blankett ”Uppsägning av plats i verksamhet inom barn och utbildning”. Senast den 25:e i månaden innan barnets sista närvarodag ska uppsägningen vara utbildningsförvaltningen till handa. Uppsägningstiden är hela nästföljande månad. Detta gäller för både byte av plats och definitiv uppsägning. Platsen kan utnyttjas hela sista närvaromånaden eftersom full avgift debiteras.