S 20 Strandskyddsdispens
Ärendetyp Avgift
S 20.1
Strandskyddsdispens, prövning
Inom tidigare beslutad tomplats 9 100 kr
S 20.2 Utanför tidigare beslutad tomtplats 14 300 kr
S 20.3 Brygga 14 300 kr
S 20.4
Strandskyddsdispens, övrigt
Avvisning, dispens krävs ej Ingen avgift
S 20.5
Avskrivning, ansökan återkallad Timdebitering, dock minst 1 timmar och max tillämplig avgift för dispens S 20.1 och 20.2
S 20.6
Avvisad ansökan av andra skäl Timdebitering, dock minst 1 timmar och max tillämplig avgift för dispens S 20.1 och 20.2
K 21 Primär- och nybyggnadskarta
Ärendetyp Avgift
inkl.
moms
K 21.1 För ny- och tillbyggnad inom detaljplanelagt område. (Detta gäller även då endast ett delområde av en fastighet ligger inom detaljplanelagt område.) Fastighetens yta 0-5000 kvm
Nybyggnadskarta A - fullständig 11 562,50 kr
K 21.2 Nybyggnadskarta B – förenklad 8 093,75 kr
K 21.3 Primärkarta 3 250,00 kr
K 21.4 Redovisning av anslutningspunkt 1 443,75 kr
K 21.5 För ny- och tillbyggnad inom detaljplanelagt område. Tillägg per påbörjade 5000 kvm utöver de 5000 första, då fastighetens yta ≥ 5001 kvm
Nybyggnadskarta A – fullständig 5 000,00 kr
K 21.6 Nybyggnadskarta B – förenklad 3 500,00 kr
K 21.7 Primärkarta 375,00 kr
K 21.8 För ny- och tillbyggnad utanför detaljplanelagt område. Fastighetens yta 0-5000 kvm
Nybyggnadskarta A - fullständig 9 375,00 kr
K 21.9 Nybyggnadskarta B – förenklad 6 562,50 kr
K 21.10 Primäkarta 2 500,00 kr
K 21.11 Redovisning av anslutningspunkt 1 443,75 kr
K 21.12 För ny- och tillbyggnad utanför detaljplanelagt område. Tillägg per påbörjade 5000 kvm utöver de 5000 första, då fastighetens yta ≥ 5001 kvm
Nybyggnadskarta A - fullständig 3 968,75 kr
K 21.13 Nybyggnadskarta B – förenklad 2 781,25 kr
K 21.17 Primäkarta 375,00 kr
K 21.15 Övriga avgifter Revidering av karta inom
giltighetstiden*, utan fältbesök
Timdebitering dock minst 1h
K 21.16 Revidering av karta inom
giltighetstiden*, med fältbesök
5 750,00 kr
K 21.17 Kostnad per intilligande fastigheter
utöver den första vid samtidig beställning
75% av avgiften
K 21.18 Övriga uppdrag Enligt offert
* två år för nybyggnadskarta och fem år för primärkarta
K 22 Utstakning och lägeskontroll (moms med 25 % tillkommer)
Ärendetyp Avgift
inkl moms
K 22.1 Ny- och tillbyggnad 0-500 kvm (BYA+OPA), 1-4 punkter
Grovutstakning 8 625,00 kr
K 22.2 Finutstakning 11 187,50 kr
K 22.3 Ny- och tillbyggnad ≥501 kvm (BYA+OPA), 1-4 punkter
Grovutstakning 11 625,00 kr
K 22.4 Finutstakning 13 125,00 kr
K 22.5 Tillägg per punkt utöver de fyra första vid grov- och finutstakning 718,75 kr
K 22.6 Tillägg per styck för extra utstakningstillfällen (utan ny utredning och beräkning) 50 % av avgiften
K 22.7 Gränsutvisning Startavgift, 1 punkt 4 312,50 kr
K 22.8 Tillägg per punkt utöver den första 718,75 kr
K 22.9 Lägeskontroll 1 - 8 punkter 6 843,75 kr
K 22.10 Tillägg per punkt utöver de åtta första 375,00 kr
K 22.11 Underlag finutstakning Timdebitering
K 23 Tillfälligt nyttjande av kommunens kartmaterial (moms med 25 % tillkommer)
Ärendetyp Avgift
inkl.
K 23.1 Primäkarta ≤20 ha Per ha moms 1 375,00 kr
K 23.2 Primäkarta 20 - ≤50 ha Per ha 1 062,50 kr
K 23.3 Primäkarta >50 ha Per ha 687,50 kr
K 23.4 Grundkarta, primärkartekostnad + tillägg per ha Tillägg per ha 312,50 kr
K 23.5 Flygbilder Per ha 500,00 kr
Kommunfullmäktiges presidium
Budgetskrivelse år 2022
Revisorerna överlämnar härmed sin budgetskrivelse och sitt budgetäskande för år 2022.
Mål för revisorernas verksamhet
Revisorerna har enligt kommunallagen i uppgift att i den omfattning som följer av god revisionssed granska all verksamhet som bedrivs inom nämndernas verksamhetsområden. Revisorerna ska pröva om:
verksamheten sköts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt,
räkenskaperna är i allt väsentligt rättvisande samt
att den kontroll som utövas inom nämnderna är tillräcklig.
I kommunallagen stadgas att revisorerna årligen granskar all verksamhet som bedrivs inom nämnder-nas verksamhetsområden och genom de utsedda lekmannarevisorerna den verksamhet som bedrivs av de kommunala bolagen.
Revisorerna utför inom ramen för sin årliga revisionsplan såväl granskning av de finansiella rappor-terna, intern kontroll i system och rutiner samt granskning av verksamheten. Syftet är ytterst att be-döma styrelsens och nämndernas ansvar. Revisorerna har som mål att arbeta förebyggande och råd-givande så att fullmäktiges beslut genomförs och att, utifrån dess roll, medverka och stödja utveck-lingsarbetet i staden. Ett viktigt syfte är således att bidra till utveckling av stadens verksamheter samt system och rutiner för styrning och kontroll av dessa. Ambitionen är att revisionen ska ge nytta och mervärde till staden.
Verksamhetsbeskrivning
Fullmäktige har valt 7 revisorer. Praxis i Vaxholms stad är att samtliga partier som är representerade i fullmäktigen får nominera 1 revisor. I fullmäktige är 9 partier representerade, vilket innebär att 2 par-tier hittills inte har nominerat någon revisor. Revisorerna är kommunfullmäktiges kontrollinstrument.
Arbetet bedrivs i överensstämmelse med revisionsreglementet och Sveriges Kommuner och Regio-ners skrift, ”God revisionssed i kommunal verksamhet”.
Varje år granskar revisorerna årsredovisning, delårsrapport samt den interna kontrollen i vissa ruti-ner och system som har väsentlig betydelse för bedömningen av om räkenskaperna är rättvisande.
strävar efter en kontinuerlig dialog med förtroendevalda och tjänstepersoner.
Revisorerna träffas löpande, i princip 1 gång per månad. Revisorerna träffar kontinuerligt även kom-munstyrelsens- och nämndernas presidier.
Revisorernas förutsättningar
Kostnad för revision
Vaxholms stads kostnad för revision 2019 - 2021, kr:
År Budget Utfall därav köpta tjänster
2021 800 000 500 000
2020 780 000 780 000 454 000
2019 780 000 774 000 450 000
Köpta tjänster utgörs av köp av yrkesrevisionsbiträden från den revisionsbyrå stadens revisorer har avtal med, för närvarande PwC.
Vaxholms stads kostnad för revision, jämfört med andra kommuner med liknande storlek, kr/invå-nare samt antal revisorer, 2018 - 2020:
2018 2019 2020
- Vaxholm 62 70 71
- Kommuner med 10 - 14 999 inv. 64 72 69
- Vaxholm 7 revisorer
- Kommuner med 10 - 14 999 inv. 5 revisorer i genomsnitt
Vaxholms stad har i dagsläget 7 revisorer. Emellertid är två platser som tidigare nämndes vakanta.
Riskanalys
Revisionsinsatser ska prioriteras utifrån en genomarbetad riskanalys. Detta innebär att resurser som ställs till revisorernas förfogande inte endast kan utgå från ett genomsnitt utan måste slutligen be-stämmas för varje enskild kommun. Revisorerna har en aktuell riskanalys. Utifrån denna analys gör revisorerna bedömningen att det finns vissa förhöjda risker i Vaxholms stad, jämfört med genom-snittskommunen i intervallet 10 – 14 999 inv. (jämförelsegruppen) inom några områden, bland annat med anledning av resultatet av flera av de granskningsinsatser och övriga iakttagelser vi har gjort un-der perioden, 2019–2021.
Områden som vi bedömer innebär förhöjda risker:
och aktuell underhållsstatus på dessa.
Ledarskap och kompetensförsörjning inom stadsbyggnadsområdet har lett till att bland annat handläggning av bygglov och tillsynsärenden har uppvisat stora brister.
Staden har ett relativt stort investeringsprogram och vi har noterat brister i styrningen av större investeringsprojekt.
Snabba förändringar i befolkningsstruktur ställer stora krav på lokalförsörjningsplaneringen och därmed kostnadskontrollen.
Informerade och kvalitetsmedvetna medborgare ställer stora krav på information och åter-koppling.
Revisorernas budgetäskande
Årsarvoden samt sammanträdesarvoden inklusive sociala avgifter för 7 revisorer uppgår till ca 295 000 kronor per år. Ytterligare 2 revisorer skulle innebära en merkostnad om ca 80 000 kronor. De to-tala arvodena skulle således budgeteras till 375 000 kronor för att täcka kostnaden för 9 revisorer.
Som tidigare noterades att kommuner i samma storleksordning som Vaxholm, det vill säga ett invå-narantal om 10 - 14 999 invånare, i genomsnitt har 5 revisorer jämfört med Vaxholms 7 (därutöver 2 vakanta). Detta innebär att revisonen i Vaxholm med 7 revisorer har en merkostnad i form av arvo-den om ca 80 000 kronor jämfört jämförelsegruppen. Detta motsvarar ca 6 kronor per invånare. Om Vaxholm hade haft samma antal revisorer som jämförelsegruppens kommuner skulle således den to-tala kostnaden för revision uppgå till ca 65 kronor per invånare att jämföra med jämförelsegruppens 69 kronor per invånare. Skillnaden är totalt 48 000 kronor.
Konsekvensen av detta förhållande är att revisorerna i Vaxholms stad har ett anslag som i realiteten är ca 48 000 kronor lägre än jämförelsekommunernas anslag. Om vi dessutom skulle ha 9 revisorer skulle vi i realiteten ha nästan 130 000 kronor lägre anslag än jämförelsekommunerna. Effekten av detta blir att vi med 7 revisorer inte har möjlighet att köpa revisionstjänster i samma omfattning som man kan göra i jämförelsegruppens kommuner, motsvarande ca 48 000 kronor. Om ytterligare 2 revi-sorer skulle nomineras och utses av fullmäktige skulle merkostnaderna för arvoden jämfört med jäm-förelsegruppen öka ytterligare.
Vi föreslår dock inte någon höjning av anslaget för att helt kompensera för förhållandet att vi har fler revisorer än jämförelsekommunerna under 2022. Skälet är att vi fått ett ökat anslag, motsvarande 110 000. Vi föreslår följande:
Fasta arvoden, sammanträdes- och, övriga ersätt-ningar inkl. sociala avgifter (7 revisorer)
303 277 295
Köp av verksamhet 454 500 495
Kurser, konferenser, representation, tidningar mm 23 23 10
Summa 780 800 800
Om fullmäktige skulle utse ytterligare 2 revisorer och därmed öka antalet till 9 äskar vi ytterligare 80 000 kronor avseende arvoden vilket innebär att vi då äskar totalt 880 000 kronor.
Vi föreslår därför kommunfullmäktige besluta:
att för år 2022 anvisa 800 000 kronor för revision av staden under förutsättning att anta-let revisorer är oförändrat, det vill säga 7. Alternativt,
att för 2022 anvisa 880 000 kronor för revision av staden, under förutsättning att fullmäk-tige beslutar att utse ytterligare 2 revisorer och därmed öka antalet till 9.
Vaxholm stads revisorer, 2021-09-28
Ingrid Ekstedt Jan Eriksson Anders Haglund Tommy Nee
Elisabet Oldengren Lars Siggelin Ingemar Visteus