Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 21 (43)
§ 107 Dnr KS-2018-230 Dpl 993
Ansökan om driftsbidrag för delar av stiftelsen Gräsöfondens utgifter för år 2018 Gräsöfonden är en stiftelse som bildades 1995 av Östhammars kommun och Upplandsstiftelsen. Fondens huvudsakliga uppgift är att bevara och vårda kultur-landskapet i Gräsö socken. Enligt stadgarna får fondens verksamhet endast finansieras av det fria kapitalet. Utvecklingen av fondens fria kapital de senaste åren framgår av figur 1. Då nuvarande ränteläge inte ger någon avkastning på fondens kapital beräknas det fria kapitalet vara slut under första halvåret 2019.
Stiftelsen Gräsöfonden ansöker om ett driftsbidrag till delar av fondens löpande utgifter under år 2018 från stiftarna Upplandsstiftelsen och Östhammars kom-mun, omfattande arbetsgruppens arbete samt ekonomiadministration. Ett bidrag på 17 500 kr ansöks från vardera stiftare.
Jacob Spangenberg (C) föredrar ärendet.
Arbetsutskottets förslag 2018-04-10
Kommunstyrelsen beviljar ett bidrag på 17 500 kronor för att stiftelsen ska kunna fortsätta arbeta mot permutation av stiftelsen. Bidraget finansieras med medel från kommunstyrelsens post för oförutsedda händelser.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beviljar ett bidrag på 17 500 kronor för att stiftelsen ska kunna fortsätta arbeta mot permutation av stiftelsen. Bidraget finansieras med medel från kommunstyrelsens post för oförutsedda händelser.
_____
Delges Gräsöfonden
Lednings- och verksamhetsstöd, ekonomi
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 22 (43)
§ 108 Dnr KS-2018-181 Dpl 913
Svar på motion från Ingemar Adén (BOA) om att starta ett projekt för tekniskt vatten
Ingemar Adén (BOA) har inkommit med en motion daterad 2018-03-05 att Östhammars kommun har begränsat med vattenresurser inom hela kommunen.
Motionären yrkar att man startar ett projekt för tekniskt vatten.
I ärendet yttrar sig Ingemar Adén (BOA).
Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-27
Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning.
_____
Föreligger utkast till svar på motionen från Gästrike vatten:
Gästrike Vatten ser mycket positivt på det intresse som vattenfrågan har väckt senaste tiden. Dricksvatten är en nödvändig resurs som vi bör nyttja betänksamt.
Motionen lyfter en mycket viktig fråga nämligen hur vi kan använda annat vat-ten för många användningsområden där vi idag använder livsmedlet dricksvat-ten, till exempel fylla pooler, bevattning, tvätt av broar/räcken, sopning av gator och mycket mer. Detta är en fråga som Gästrike Vatten övergripande har börjat titta på och som vi kommer att utveckla vidare. Vi återkommer gärna i frågan och redovisar alternativ, förslag till inriktning samt konsekvenser.
Vi arbetar även som många andra kommuner med att installera vattenkiosker där främst verksamheter på ett säkert sätt kan hämta vatten. Vatten till dessa vatten-kiosker skulle kunna komma från såväl dricksvatten som alternativa vattenkällor beroende på användningsområde och kvalitetskrav på vattnet. Gästrike Vattens första vattenkiosker har nyligen installerats i Gävle. Fler vattenkiosker kommer att installeras på strategiska platser i samtliga av Gästrike Vattens kommuner inklusive Östhammars kommun. Gästrike Vatten har också i samarbete med Temab (Tierps kommun) installerat en vattenkiosk vid Örbyhus där verksamhet-er i Östhammars kommun redan idag kan hämta vatten.
Arbetsutskottets förslag 2018-04-10
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besvara motionen i enlighet med Gästrike vattens svar.
Motionen anses härmed besvarad.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 23 (43)
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besvara motionen i enlighet med Gästrike vattens svar.
Motionen anses härmed besvarad.
_____
Delges
Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 24 (43)
§ 109 Dnr KS-2018-252 Dpl 313
Dnr BMN-2017-1255 Samråd om förslag till detaljplan för del av Stenskär 1:1
Förslag till ny detaljplan för del av Stenskär 1:1 är på samråd under perioden 2018-04-04 – 2018-04-25 april 2018.
Planområdet omfattar del av Stenskär 1:1. Syftet med detaljplanen är att möjlig-göra uppförandet av uppemot nio stycken bostäder uppdelat på fem delområden.
Observera att behovsbedömningen behandlar fler områden än det faktiska sam-rådsförslaget. Det är de områden som finns markerade i plankartan och planbe-skrivningen som berörs av aktuell detaljplaneläggning.
Synpunkter lämnas under samrådstiden till bygg- och miljönämnden.
Arbetsutskottets förslag 2018-04-10
Kommunstyrelsen tar del av samråd om förslag till detaljplan för del av Stenskär 1:1.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av samråd om förslag till detaljplan för del av Stenskär 1:1.
_____
Delges
Bygg- och miljönämnden
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 25 (43)
§ 110 KS-2018-155 Dpl 911
Utse borgerlig begravningsförrättare
Föreligger skrivelse daterat 2018-03-01 om nominering till borgerlig begrav-ningsförrättare.
Arbetsutskottets förslag 2018-03-20
Tomas Laustiola utses till borgerlig begravningsförrättare i Östhammars kom-mun.
_____
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrensen föreslår kommunfullmäktige att utse Tomas Laustiola till borgerlig begravningsförrättare i Östhammars kommun.
_____
Delges
Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 26 (43)
§ 111 Dnr KS-2018-232 Dpl 174
Anmälningsärende, Räddningsnämnden Internkontrollplan 2018 RÄN-2017-0151
Räddningsnämndens beslut 2018-03-14, § 17 samt rapportering av kontrollmo-ment i den interna kontrollplanen föreligger.
Arbetsutskottets förslag 2018-04-10
Kommunstyrelsen har tagit del av Räddningsnämndens internkontroll av facklig samverkan.
_____
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av Räddningsnämndens internkontroll av facklig samverkan.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 27 (43)
§ 112 Dnr KS-2017-961 Dpl 003
Dnr KS-2017-201 Dpl 003 Redovisning intern kontrollplan 2017, nämnder
Kontrollrapporter från barn- och utbildningsnämnden, bygg- och miljönämnden, socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden föreligger.
Tekniska utskottets inkommer till kommunstyrelsens sammanträde med sin re-dovisning.
Arbetsutskottets förslag 2018-03-06
Kommunstyrelsen godkänner inlämnade kontrollrapporter.
_____
Kommunstyrelsens beslut 2018-03-13
Kommunstyrelsen godkänner inlämnade kontrollrapporter.
_____
Tekniska utskottets redovisning föreligger.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner internkontrollrapporten.
_____
Delges
Tekniska utskottet
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 28 (43)
§ 113 Dnr KS-2018-87 Dpl 042
Utvecklingsgruppernas verksamhetsberättelser för 2017 Verksamhetsberättelser föreligger från:
• Norrskedika bygdens Utvecklingsgrupp
• Gräsö Skärgårdsråd
• Söderöns utvecklingsgrupp
• Alunda utvecklingsgrupp
• Öregrunds utvecklingsgrupp
• Harg/Hargshamns utvecklingsgrupp
Följande utvecklingsgrupper har ej inkommit med redovisning:
• Ekeby bygdegårdsförening
• Österbybruks utvecklingsgrupp Kommunstyrelsens beslut 2018-03-13
Kommunstyrelsen tar del av utvecklingsgruppernas verksamhetsberättelser för 2017.
_____
Verksamhetsberättelser föreligger från:
Ekeby bygdegårdsförening Gimo Utvecklingsgrupp Österbybruk Utvecklingsgrupp Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av utvecklingsgruppernas verksamhetsberättelser för 2017.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 29 (43)
§ 114 Dnr KS-2018-274 Dpl 904
Redovisning av besvarade och obesvarade medborgarförslag
Komunfullmäktige beslutade § 136/2017 att införa tjänsten Medborgarmotion som ersätter de befintliga delaktighetstjänsterna medborgarförslag och namnin-samling. Redovisas de medborgarförslag som besvarats sedan senaste redovis-ningen till fullmäktige samt de medborgarförslag som fortfarande handläggs.
Besvarade medborgarförslag
BMN-2017-1155 Medborgarförslag angående enskilda avlopp
BMN-2018-26 Medborgarförslag angående insyn i hur livsmedelsföreta-gen i kommunen uppfyller kraven i livsmedelslagstift-ningen
KS-2017-828 Medborgarförslag om inrättande av ett återbruk vid Väd-dika återvinningsstation
Obesvarade medborgarförslag
KS-2017-684 Medborgarförslag om lekplats i Hökhuvud
KS-2017-872 Medborgarförslag om flytt av hudrastgården från bostads-område i Öregrund till lämpligare plats
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige har tagit del av redovisning över besvarade och obe-svarade medborgarförslag i styrelse och nämnder.
_____
Delges
Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 30 (43)
§ 115 Dnr KS-2018-275 Dpl 904
Redovisning av medborgarmotioner
Komunfullmäktige beslutade § 136/2017 att införa tjänsten Medborgarmotion som ersätter de befintliga delaktighetstjänsterna medborgarförslag och samling. Medborgarmotioner publiceras på kommunens webbplats för namnin-samling. Om 1 % av de folkbokförda i kommunen skriver på lämnas med-borgarmotionen för beredning. Om en medborgarmotion inte har fått underskrif-ter av 1 % av de folkbokförda efunderskrif-ter sex månader plockas den ner.
Pågående namninsamlingar
KS-2018-198 Medborgarmotion kommunen bör anställa en stadsarkitekt Namninsamlingar som inte uppnått underskrifter från 1 % av kommunens folkbokförda efter sex månader
Ingen namninsamling har pågått sex månader.
Namninsamlingar som uppnått underskrifter från 1 % av kommunens folkbokförda och lämnats till berörd nämnd
Ingen namninsamling har lämnats till nämnd eller styrelse än.
Beslut fattade i nämnd
Inga beslut har fattats i nämnd eller styrelse med anledning av medborgarmotion än.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige har tagit del av redovisning över medborgarmotioner.
_____
Delges
Kommunfullmäktige
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 31 (43)
§ 116 Dnr KS-2018-9 Dpl 904
Anmälningsärende, inkomna handlingar
Förteckning över anmälningsärenden nummer 50-54 föreligger.
50. Brandmannen, nr 1/2018
51. Hela Sverige, nyhetsblad nr 1/2018 52. Skogseko, Sveriges störta skogstidning 53. Trafikverket, informationsbrev mars 2018 54. Tjugofyra7, nr 37, mars 2018
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av inkomna handlingar.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 32 (43)
§ 117 Dnr KS-2018-195 Dpl 901
Anmälningsärende, information om rapport från inspektion av överförmyndare Rapport från inspektion av överförmyndare föreligger.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av rapporten.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 33 (43)
§ 118 Dnr KS-2018-9 Dpl 904
Anmälningsärende, protokollsutdrag från Vårdstyrelsens sammanträde den 19 mars 2018 - Utvärdering av slutenvårdsplatser utanför sjukhus
Utvärderingen gäller vissa slutenvårdsplatser utanför sjukhus, även kallade närvårdsplatser. I utvärderingen konstateras bland annat att närvårdsenheterna avlastar andra delar i vårdsystemet, i första hand slutenvården vid Akademiska sjukhuset i Uppsala. Även om dessa vårdplatser idag fyller en viktig roll gör konsulten som skrivit utvärderingen bedömningen att behovet av närvårdsplatser kan minska vid en fortsatt utbyggnad av hemsjukvård och mobila team.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen tar del av informationen.
_____
Delges
Närvårdskoordinator Maud Johansson
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 34 (43)
§ 119 a) Dnr KS-2018-12 Dpl 002
Delegationsbeslut, personalfrågor
Föreligger förteckning över delegationsbeslut i personalfrågor från:
Förvaltning/nämnd Enhet Beslutsdatum
Barn- och utbildnings-förvaltningen
Tomtberga 2 2017-10-27 – 2018-02-16 Barn- och
utbildnings-förvaltningen
Tomtberga förskola 2017-09-19 – 2018-01-19 Barn- och
utbildnings-förvaltningen
Mariebergs förskola 2017-10-05 – 2018-01-15 Barn- och
utbildnings-förvaltningen
Logårdens förskola 2017-09-28 – 2018-01-15 Socialförvaltningen Vuxengruppen 2018-03-06
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende personalfrågor.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 35 (43)
§ 119 b) Dnr KS-2017-866 Dpl 260
Delegationsbeslut, inhyrning av lokaler
Föreligger förteckning över delegationsbeslut inhyrning av lokaler.
Beslutsdatum Delegat Ärende
2017-11-06 Fredrik Hübinette Kungsgatan 2017-11-09 Fredrik Hübinette Köpmangatan 2017-11-15 Fredrik Hübinette Ulriksgatan 2017-11-16 Fredrik Hübinette Ulriksgatan 2017-11-16 Fredrik Hübinette Morkarla-Österby 2017-12-18 Fredrik Hübinette Ulriksgatan Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende inhyrning av lokaler.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 36 (43)
§ 119 c) Dnr KS-2018-70 Dpl 991
Delegationsbeslut, lotteritillstånd
2. Gräsö Norrskedika IF, 2018-02-16 – 2021-02-15 Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende lotteritillstånd.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 37 (43)
§ 119 d) Dnr KS-2018-12 Dpl 002
Dnr BMN-2018-188 Dnr KFN-2018-50
Delegationsbeslut, kostnadsreglering för bygglov-/bygganmälan gällande ideell förening
Har beviljats befrielse från avgift för bygglov Försåkers Hembygdsförening.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende kostnadsreglering för bygglov-/bygganmälan gällande ideell förening.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 38 (43)
§ 119 e) Dnr KS-2018-189 Dpl 045
Delegationsbeslut, omsättning av befintliga lån
Beslut om omsättning av befintligt lån 2018-03-13 fattat av kommunstyrelsens ordförande. Beslutet är fattat med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning och kommunallagen 6 kap. 39 § utifrån att kommunstyrelsens avgörande inte kunde avvaktas.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende omsättning av befintliga lån.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 39 (43)
§ 119 f) Dnr KS-2018-48 Dpl 0140
Delegationsbeslut, yttrande till Trafikverket och Länsstyrelsen
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande yttranden 2018 till Tra-fikverket och Länsstyrelsen.
Beslutsdatum Delegat Ärende
2018-01-25 Anders Hedberg Yttrande till TRV gällande bred transport 2018-01-30 ” Yttrande till TRV gällande bred transport 2018-02-02 ” Yttrande till TRV gällande bred transport 2018-02-16 ” Yttrande till TRV gällande bred transport 2018-03-07 ” Yttrande till TRV gällande bred transport 2018-03-26 ” Yttrande till TRV gällande bred transport Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende yttranden till Trafikverket och Länsstyrelsen.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 40 (43)
§ 119 g) Dnr KS-2018-64 Dpl 148
Delegationsbeslut, parkeringstillstånd
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande parkeringstillstånd 2018 Beslutsdatum Delegat Ärende
2018-03-31 Lena Rudolfsson 17 stycken beviljade parkeringstillstånd är utfärdade till privatpersoner mellan 2018-01-01 – 2018-03-31
Och 6 stycken avslag av ansökan har gjorts.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende parkeringstillstånd.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 41 (43)
§ 119 h) Dnr KS-2018-242 Dpl 285
Delegationsbeslut, bostadsanpassning
Under perioden 2018-01-01 – 2018-03-31 har ärenden nr 1-16 behandlas.
Under perioden 2018-01-01 har 115.484 kronor utbetalats.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende bostadsanpassning.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 42 (43)
§ 119 i) Dnr KS-2018-58 Dpl 210
Delegationsbeslut, tillfällig markupplåtelse 2018
Föreligger redovisning över delegationsbeslut gällande tillfällig markupplåtelse 2018.
Beslutsdatum Delegat Ärende
2018-01-29 Helen Åsbrink Yttrande gällande husbil för information/SKB
2018-02-08 ” Yttrande gällande byggnadsställning på Drottninggatan,
Östhammar/Forsbergs Plåt
2018-03-19 ” Yttrande gällande påsk- och julmarknad på Gräsö gård/ Gräsö Turism
2018-03-21 ” Yttrande gällande vår- och höstmarknad Östhammar/ Lions
2018-03-28 ” Yttrande gällande fisketävling Roslags Pike, Sjötorget Östhammar
2018-03-22 ” Yttrande gällande Stadsloppet, Östhammar / Östhammars Fridrott
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende tillfällig markupplåtelse.
_____
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum Sid
2018-04-17 43 (43)
§ 119 j) Dnr KS-2018-243 Dpl 216
Delegationsbeslut, tomtförsäljning
Ingen tomtförsäljning under perioden 2018-01-01 – 2018-03-31.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av delegationsbeslut avseende tomtförsäljning.
_____