SK har idag en förståelse för att innovation till stor del behöver kreativitet, flexibilitet samt externt samarbete, vilket är en bra förutsättning för ett framtida innovationsarbete. Stadsledningskontoret definierar innovation idag som extern och samproducerande innovation, det ges indikatorer på att den interna innovation nedprioriteras och att intern innovation inte genererar lika högt värde som extern. Stadsledningskontoret behöver höja kunskapsnivån om att intern innovation påverkar förmåga till extern, i vilken kontext innovation kan uppstå i och där med att det inte enbart sker externt. I detta arbete så har det framkommit tydliga indikationer från Stadsledningskontoret att de idag arbetar utifrån ett traditionellt buissnes thinking. För att öka förutsättningarna för att lyckas med innovation behöver Stadsledningskontoret etablera ett mer innovativt klimat med ett mer innovativt tankesätt där en acceptans och tillit till att medarbetarna besitter förmågan att driva processer. För att lyckas med det så är ledarskapet inom Stadsledningskontoret en viktig faktor, genom ledarskapet skapas tillit, genom tillit skapas ett innovativt tankesätt. De bör fastställa vad innovation fortsättningsvis skall betyda för SK, detta genom att skapa och etablera strukturer och tydliga riktlinjer för hur innovation skall fungera för SK i praktiken. Då de redan arbetar i en strukturerad miljö så bör innovationsarbetet följa i samma anda för att inte ses som flummigt eller hela havet stormar. Detta kommer att fungera som Stadsledningskontorets gemensamma grund för ett framtida innovationsarbete och för att detta skall generera värde för SK bör de arbeta för att gemensamt etablera och implementera denna gemensam grund internt för vad innovation skall betyda för Stadsledningskontoret. Detta kan de göra genom att genomföra följande råd:
Höja kunskapsnivån och skapa förståelse för värdet av intern innovation.
- Detta kan göras genom en kompetensutveckling och kontinuerlig dialog om vad innovation innebär.
Ta fram en gemensam grund i form av vision, mål och strategi för innovationsarbete internt på SK.
- De bör använda sig av deras förmåga att arbeta strukturerat för att ta fram denna grund. Förslagsvis görs detta under en workshop med alla medarbetare på SK för att förenkla en implementering. Den gemensamma grunden har förslagsvis inriktning på att arbeta över avdelningsgränserna i större utsträckning än de gör idag.
Implementera den gemensamma grunden.
- SK bör sedan kontinuerligt arbeta för att implementera denna och för att genomföra det är det viktigt med ett tydlig ledarskap.
Inventera och utveckla nätverk.
- Se över dem nätverk som finns idag, både internt och externt. Utveckla nätverk som ger miljöombyte samt spännande och nya idéer. Utveckla samarbete med studenter på Mälardalens innovationsprogram.
Dessa råd är beroende av varandra och därför är det viktigt att arbeta med dessa parallellt. Resultera blir ett accepterande klimat där medarbetare i större utsträckning arbetar över avdelningsgränserna och samproducerar internt.
8. Framtida forskning
Förslag på framtida forskning är att undersöka hur strategiska nivåer inom offentlig verksamhet påverkar innovation inom operativa verksamheter eller hur offentligverksamhet implementerar gemensamma grunder.
Referenser
Alvesson, M & Sköldberg, K. (1994) tolkning och reflektion - vetenskapsfilosofi och kvalitativ metod. Lund: Studentlitteratur AB
Amundsen, O. och Merethe Aasen, T. (2013) Innovation som kollektiv prestation. Lund: Studentlittratur AB
Anderson, N. och West, M. (1998) Measuring climate for work group innovation:
development and validation of the team climate inventory. JOURNAL OF ORGANIZATIONAL BEHAVIOR, VOL. 19, s. 235-258
Backström, T., Döös, M. och Wilhelmson, L. (2006) Chefen som regissör – ledarskap och medarbetarskapets självorganiserande processer. Stockholm: Arbetslivsinstitutet, 2006 s. 123- 158
Bryman, A. (2008) Samhällsvetenskapliga metoder. Malmö: Liber
Bryman, A. och Bell, E. (2011) Samhällsvetenskapliga metoder. Upplaga 2. Stockholm: Liber AB Bryman, A. och Bell, E. (2014) företagsekonomiska forskningsmetoder. uppgala 2. Stockholm: Liber
David Johnson, J. (2001) Success in innovation implementation. Journal of Communication Management, Vol. 5 Iss 4 s. 341 – 359
Hamrefors, S. (2009) Kommunikativt ledarskap. Upplaga 2. Lund: Studentlittratur AB Hamrefors, S. (2014) Kommunikativt ledarskap. Upplaga 2. Lund: Studentlittratur AB Horth, D. och Buchner, D. (2014) Innovation Leadership: How to use innovation to lead effectively, work collaboratively, and drive results.
http://insights.ccl.org/wp-content/uploads/2015/04/InnovationLeadership.pdf
[Hämtad 2015-10-20]
Kristensson, Therese. E-förvaltningsledare (2015-12-08)
Klein, K. och Sorra, J. (1996) The Challenge of Innovation Implementation. The Academy of Management Review, Vol. 21, No. 4 s. 1055-1080
Lagergren, Michael. IT & säkerhetsdirektör (2015-12-08)
Leonard, D. och Swap, W. (2009) When sparks fly. Boston: Harvard business school press Martins, E. C. och Terblanche, F. (2003) Building organisational culture that stimulates creativity and innovation. European. Journal of Innovation Management, Vol. 6 Iss 1 s. 64 - 74
Michanek, J. och Breiler, A. (2014) Idéagenten: en handbok i att leda kreativa processer. Malmö: Arx förlag
Nählinder, J. (2013) Understanding innovation in a municipal context: A conceptual discussion. Innovation: Management, Policy & Practice, 15:3, s. 315-325
Olsson, B. (2007) Languages for creative interaction - descriptive language in hetrogeneous groups. The 10th european conference on creativity and innovation. ECCI X Copenhagen 14-17 Oktober 2007
Regeringskansliet (2012) Den nationella innovationsstrategin. Regeringskansliet (2012) Den nationella innovationsstrategin.
http://www.regeringen.se/informationsmaterial/2012/10/n2012.27/ [Hämtad 2015-11-20]
SKL 1 - Sveriges kommuner och landsting (2014) Innovation i offentlig verksamhet - Vart står vi?
Vart går vi? http://webbutik.skl.se/sv/artiklar/innovation-i-offentlig-verksamhet-vart-star-vi-vart-
gar-vi.html ISBN-nummer:978-91-7585-108-2 [Hämtad 2015-11-20]
SKL 2 - Sveriges kommuner och landsting (2014) Förutsättningar för innovation - ENKÄTUNDERSÖKNING OM KOMMUNER OCH LANDSTINGS SYN PÅ
INNOVATIONSFRÅGOR. http://webbutik.skl.se/bilder/artiklar/pdf/7585-062-
7.pdf?issuusl=ignore [Hämtad 2015-11-20]
SKL 3 - Sveriges kommuner och landsting (2007) MÅSTE INNOVATIONER VARA AV METALL? Att tänka om och skapa nytt i kommuner, landsting och regioner.
http://webbutik.skl.se/bilder/artiklar/pdf/7164-269-1.pdf [Hämtad 2015-12-15]
Stewart, J. (2014) Implementing an innovative public sector program. International Journal of Public Sector. Management, Vol. 27 Iss 3 s. 241 - 250
Thuren, T. (2013) källkritik. Stockholm: Liber
Tidd, J. och Bessant, J. (2013) Managing innovation. Upplaga 5. USA: WILEY Tidd, J. och Bessant, J. (2009) Managing innovation. USA: WILEY
Vinnova (2013) Från eldsjälsdrivna innovationer till innovativa organisationer - Hur utvecklar vi innovationskraften i offentlig verksamhet. ISBN: 978-91-86517-80-9 ISSN: 1650-3104
http://www.vinnova.se/sv/Aktuellt--publicerat/Publikationer/Produkter/Fran-eldsjalsdrivna- innovationer-till-innovativa-organisationer/ [Hämtad 2015-10-20]
Västerås stad 1 (2015) http://www.vasteras.se/toppmeny/lattlast/kommun-och-politik/vilka-
partier-bestammer-i-vasteras-stad-.html [Hämtad 2015-10-16]
Västerås stad 2 (2015)
http://www.vasteras.se/download/18.1dc82af414bc5e5cb717a1f/1425987140387/S%C3%A5+sty rs+V%C3%A4ster%C3%A5s+-+l%C3%A4ttl%C3%A4st+version.pdf [Hämtad 2015-10-16]
Västerås stad 3 (2015) http://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-
organisation.html [Hämtad 2015-10-16]
Västerås stad 4 (2015) http://www.vasteras.se/kommun-och-politik/kommunens-
organisation/forvaltningar/stadsledningskontoret.html [Hämtad 2015-10-16] Västerås stad 5 (2013)
http://www.vasteras.se/download/18.4123b44e14c0437b37531df/1426598889222/Styrsystemet+ i+koncernen+V%C3%A4ster%C3%A5s+stad.pdf [Hämtad 2015-10-16]
Wistrand, Mats. Intern strateg (2015-09-29) Wretas, Ylva. Extern strateg (2015-12-08)
Bilaga 1
Intervju
Vem är du?
Berätta lite om vad du gör på SK? Hur kändes det att svara på enkäten? Hur ser det ut idag?
Vilka riktlinjer finns? Vision
Strategi Mål
Berätta om innomera
Rita ert organisationsschema
Hur mycket idéer genererar medarbetare? (Diskmaskin+kaffekoppar) Hur tar chefer tillvara på innovationer?
Vad betyder innovation i praktiken för dig? Hur ser ni på framtiden?
Vad har vi glömt att fråga?
Bilaga 2
Workshop med SK den 8/12-15 kl 10:30-12:00
Inledning 10 min
Presentations runda + Välj ut en bild som beskriver deras syn på innovation och motivera - Behov: Bilder
Presentera oss - Vilka är vi? - Syfte
- Förhållningsregler (Behov: Sätta upp innan) och tejp Uppvärming 6 min
Ta ställning till 5 olika påstående ställa sig i två olika hörn
1. Jag tror att det är skillnad mellan vad individer tycker personligen om innovation och vad de anser om innovation på SK
2. jag tycker att alla inom sk har samma bild vad innovation är
3. jag tycker vi har en tydlig vision gällande innovationsarbetet på SK
4. Jag tycker att vi har varit duktiga på att hämta inspiration från annan offentlig verksamhet som lyckats implementera innovation
5. Jag tycker att vi har tydliga strategier för ett innovationsarbete internt inom sk - Behov: Lappar (sätta upp innan) och tejp
Drömresan 2 min
- Case VLT år 2030, vad har slagit in och hur? - Blunda och fundera individuellt
- Behov: Resan
Brain storming 15 min
- Vad har slagit in och hur? Skriv i par minst 5 idéer 5 min - Presentera 10 min
- Behov: Postit och pennor
Lilla visionsövningen 15 min
- skissa upp och visualisera visionen för SK individuellt 5 min - Presentera 10 min
- Behov: A4 papper och pennor
Stora visionsövningen 20 min
- Använd allas ritade visioner, formulera till 1 skriftlig vision 18 min - Presentation av färdig vision 2 min
- Behov: Tidigare visioner, ett A3 papper och pennor
Reflektion 10 min - Hur kändes det?
- Vad har varit mest givande?
- Vad tar ni med er och hur arbetar ni vidare med detta? Avslut 2 min
- Tack och hej då! Total tid: 80min