Personalgrupp
Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
1.1 Ledningsarbete 0,0 1,6 1,6 6,7 5,4 12,1 6,7 3,8 10,5
1.2 Handläggare- och administratörsarbete 12,1 0,9 13,0 20,2 0,3 20,5 8,1 -0,6 7,5
1.3 Medicinska sekreterare 1,3 0,0 1,3 1,6 0,0 1,6 0,4 0,0 0,4 2.5 Vård/omsorg mm: Undersköterska m.fl. 0,9 0,0 0,9 0,0 0,0 0,0 -0,8 0,0 -0,8 2.6 Vård/omsorm m.fl: Sjukhustekniker/lab.personal 0,0 0,7 0,7 0,0 0,6 0,6 0,0 -0,1 -0,1 3.0 Tandvårdsarbete 191,3 30,3 221,7 173,7 23,4 197,2 -17,6 -6,9 -24,5 7.0 Teknikarbete 0,4 0,4 0,8 0,0 0,0 0,0 -0,4 -0,4 -0,8 Saknas 0,0 0,1 0,1 0,0 0,1 0,1 0,0 0,0 0,0 Total [årsarbetare] 205,9 34,1 240,0 202,3 29,8 232,1 -3,6 -4,3 -7,9 2017 2018 Förändring
Analys & kommentar: Den totala utförda arbetstiden inom Folktandvården för perioden har
minskat med 7,9 årsarbetare (8 129 timmar). Den största förändringen är inom AID-gruppen ”Tandvårdsarbete” där det främst är allmäntandläkarnas arbetstid har minskat. Detta till följd av att vi tappat några allmäntandläkare och inte lyckats ersättningsrekrytera men även med anledning av att våra nuvarande avdelningschefer och administrativa samordnare tidigare var kodade efter sin tandvårdskompetens. Detta är även anledningen till att AID-gruppen ”Ledningsarbete” och ”Handläggare och administratörsarbete” har ökat.
Analys & kommentar: Andelen övertid inom Folktandvården är fortsatt låg, ökat med 0,19
årsarbetare för perioden (196 timmar). Ökningen är inom yrkesgrupperna allmäntandläkare och tandsköterska.
Analys & kommentar: Mertiden har minskat något 0,15 årsarbetare vilket motsvarar 154
timmar.
Analys & kommentar: Antalet timavlönade har minska med 1,06 årsarbetare (310 timmar).
Tandläkare 245 timmar och tandsköterskor 210 timmar. Orsaken till denna minskning är att pensionerade tandläkare inte har varit på plats i samma utsträckning samt att vi för närvarande har lätt att rekrytera tandsköterskor.
Analys & kommentar: Frånvaron har totalt sett ökat med 6,3 årsarbetare (6 469 timmar). Det är
främst övrig frånvaro utan lön som ökat vilket beror på beviljade tjänstledigheter. Det är även sjukfrånvaro som ökat med 1,89 årsarbetare (1 935 timmar) samt semester som ökar motsvarande 1 891 timmar för perioden.
Analys & kommentar: Sjukfrånvaron i % av ordinarie arbetstid inom Folktandvården har ökat
för perioden. Folktandvården har drabbats av några långtidssjukskrivningar med anledning av sjukdom.
Övertid i årsarbetare jan-jul 2018 jämfört med jan-jul 2017
Personalgrupp
Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
1.1 Ledningsarbete 0,00 0,00 0,00 0,01 0,01 0,02 0,01 0,01 0,02
1.2 Handläggare- och administratörsarbete 0,01 0,00 0,01 0,02 0,00 0,02 0,02 0,00 0,02
1.3 Medicinska sekreterare 0,00 0,00 0,00 0,01 0,00 0,01 0,01 0,00 0,01
3.0 Tandvårdsarbete 0,49 0,05 0,54 0,61 0,07 0,68 0,13 0,02 0,14
Total [årsarbetare] 0,49 0,05 0,55 0,66 0,08 0,74 0,16 0,03 0,19
2017 2018 Förändring
Mertid i årsarbetare jan-jul 2018 jämfört med jan-jul 2017
Personalgrupp Förändring Förändring Förändring
Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
1.1 Ledningsarbete 0,00 0,01 0,01 0,02 0,06 0,08 0,02 0,05 0,07
1.2 Handläggare- och administratörsarbete 0,03 0,00 0,03 0,08 0,00 0,08 0,06 0,00 0,06
1.3 Medicinska sekreterare 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
3.0 Tandvårdsarbete 0,89 0,18 1,07 0,71 0,08 0,79 -0,18 -0,10 -0,27
Total [årsarbetare] 0,92 0,19 1,11 0,81 0,14 0,96 -0,10 -0,05 -0,15
2017 2018
Timavlönade i årsarbetare jan-feb 2018 jämfört med jan-feb 2017 Personalgrupp
Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total 1.2 Handläggare- och administratörsarbete 0,00 0,00 0,00 0,00 0,39 0,39 0,00 0,39 0,39 2.5 Vård/omsorg mm: Undersköterska m.fl. 0,00 0,00 0,00 0,10 0,00 0,10 0,10 0,00 0,10
3.0 Tandvårdsarbete 1,41 0,58 1,99 0,43 0 0,43 -0,98 -0,58 -1,56
Total [årsarbetare] 1,41 0,58 1,99 0,54 0,39 0,93 -0,87 -0,19 -1,06
2017 2018 Förändring
Frånvaro i årsarbetare per frånvarohuvudgrupp jan-jul 2018 jämfört med jan-jul 2017 Frånvarogrupp
Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
01 Sjukfrånvaro 13,96 0,73 14,68 15,69 0,87 16,57 1,74 0,15 1,89 02 Tf Vård av barn 2,34 0,18 2,52 2,80 0,27 3,07 0,46 0,09 0,55 03 Semester 33,78 4,48 38,26 35,57 4,53 40,10 1,79 0,05 1,84 04 Föräldraledighet 11,17 0,59 11,75 11,92 0,70 12,62 0,75 0,11 0,86 05 Utbildning 8,72 1,64 10,36 8,32 1,82 10,14 -0,40 0,18 -0,22 06 Fackligt uppdrag 0,33 0,00 0,33 0,64 0,05 0,68 0,30 0,05 0,35 07 Övr.frånvaro m lön 5,04 0,74 5,79 3,93 0,75 4,67 -1,12 0,01 -1,11 08 Övr.frånvaro u lön 2,23 0,14 2,38 4,38 0,12 4,50 2,14 -0,02 2,12 09 Flexledighet 3,24 0,90 4,14 3,36 0,83 4,19 0,12 -0,07 0,05 10 Sem i timmar 0,19 0,00 0,19 0,16 0,00 0,17 -0,03 0,00 -0,02 Total [årsarbetare] 81,01 9,39 90,40 86,76 9,93 96,70 5,76 0,54 6,30 2017 2018 Förändring
Sjukfrånvaro i procent, för månads- och timavlönade jan-jul 2018 jämfört med jan-jul 2017 År
Kön Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
Sjukfrånvaro i % av ordinarie arbetstid 5,9% 2,0% 5,4% 6,5% 3,1% 6,1% 0,6% 1,1% 0,7%
Analys & kommentar: Den externa rörligheten för perioden har ökat med 0,3 % vilket
motsvara nio personer. Fyra tandläkare har lämnat sin anställning, tre har gått till privat tandvård.
Analys & kommentar: Det totala antalet anställda inom Folktandvården har ökat med två
årsarbetare. Att personalgrupperna ”Ledningsarbete” och ”Handläggare- och
administratörsarbete” ser ut att ha ökat kraftigt är missvisande och beror på att vi i samband med ny ledningsorganisation i allmäntandvården 180101 har registrerat förvaltningens
avdelningschefer under gruppen ledningsarbete samt administrativa samordnare under gruppen handläggare istället för tandvårdsarbete. Antalet tillsvidareanställda för perioden har minskat med 2 årsarbetare. Antalet visstidsanställda har ökat vilket främst beror på rekrytering av nyutbildade tandsköterskor och tandläkare.
Konkurrensen är mycket hård när det kommer till tandvårdsutbildad personal vilket gör det allt viktigare för oss att kunna erbjuda;
Attraktiv arbetsmiljö med moderna kliniker och modern utrustning
Konkurrenskraftiga löner
Attraktiva arbetstider och friskvård
Goda utvecklingsmöjligheter
Detta för att kunna behålla våra medarbetare och attrahera nya, ersättningsrekrytera men även för möjlighet att utöka verksamheten och möta våra kunders krav.
6.4 Arbetsmiljö och hälsa
Den psykosociala arbetsmiljön i Folktandvården är ansträngd med anledning av brist på
tandläkare, hög arbetsbelastning och tungt vårdklientel. Arbetsmiljön i byggnad 13 är något som också oroar förvaltningen och våra medarbetare som arbetar där, flera har besvär av luftmiljön och avvikelserna kring detta har ökat i IA-systemet.
Folktandvårdens förvaltningschef har under perioden inte fått någon ansvarsförbindelse i retur från någon av förvaltningens verksamhetschefer.
I samband med ny ledningsorganisation kommer antalet BSG inom allmäntandvården bli färre. Detta kommer innebära större insyn för avdelningarna i varandras verksamhet, arbetsmiljö, bemanning osv vilket förvaltningen hoppas ska leda till ett större samarbete mellan
avdelningarna.
Extern personalrörlighet i procent (exklusive pensionsavgångar) jan-jul 2018 jämfört med jan-jul 2017 År
Kön Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
Externa avgångar 2,6% 2,8% 2,6% 2,6% 6,0% 3,0% 0,0% 3,2% 0,3%
2017 2018 Förändring
Totalt antal anställda 2018-07-31 Personalgrupp
Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
1.1 Ledningsarbete 0 2 2 9 6 15 9 4 13
1.2 Handläggare- och administratörsarbete 14 1 15 33 0 33 19 -1 18
1.3 Medicinska sekreterare 3 0 3 4 0 4 1 0 1 2.5 Vård/omsorg mm: Undersköterska m.fl. 1 0 1 0 0 0 -1 0 -1 3.0 Tandvårdsarbete 263 37 300 238 33 271 -25 -4 -29 Total [anställda] 281 40 321 284 39 323 3 -1 2 2017 2018 Förändring Antal tillsvidareanställda 2018-07-31 Personalgrupp
Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
1.1 Ledningsarbete 0 2 2 9 6 15 9 4 13
1.2 Handläggare- och administratörsarbete 14 1 15 33 0 33 19 -1 18
1.3 Medicinska sekreterare 3 0 3 4 0 4 1 0 1
2.5 Vård/omsorg mm: Undersköterska m.fl. 1 0 1 0 0 0 -1 0 -1
3.0 Tandvårdsarbete 249 33 282 222 27 249 -27 -6 -33
Total [tillsvidareanställda] 267 36 303 268 33 301 1 -3 -2
2017 2018 Förändring
Antal visstidsanställda (månadsavlönade) 2018-07-31 Personalgrupp
Kvinna Man Total Kvinna Man Total Kvinna Man Total
3.0 Tandvårdsarbete 14 4 18 16 6 22 2 2 4
Total [visstidsanställda] 14 4 18 16 6 22 2 2 4