Statlig ersättning flyktingmottagande (bilaga endast till nämnd)

Sedan 2016 är alla kommuner skyldiga att ta emot nyanlända och skyddsbehövande enligt bosättningslagen. Migrationsverket betalar schablonersättning för varje individ under två år vilken bland annat ska täcka: samhällsorientering, andra kommunala insatser för att underlätta etablering i samhället, mottagande och praktisk hjälp vid bosättning, särskilda

introduktionsinsatser eller merkostnader i skola, förskola, fritidshem, barnomsorg med mera, utbildning i svenska för invandrare, anpassad kommunal vuxenutbildning för nyanlända som omfattas av förordningen om etableringsinsatser, tolk, vissa kostnader för ekonomiskt bistånd och administration.

Nämnden har fått en fördelning av schablonersättningen på 497 530 kronor enligt beslut KF§136 2019-09-30 och redovisar nedan hur medlen använts.

Håbo bibliotek spelar en viktig roll i vuxna nyanländas navigering i informationssamhället.

Fysiska och digitala medier, informationsteknologisk infrastruktur och personal som medie- och informationskunnighet (MIK) gör att målgruppen kan få kvalificerade lästips och stöd i att hitta rätt i informationsutbudet. Biblioteket stöder utveckling av nyanländas språkliga färdigheter och kontaktnät vilket har en positiv påverkan på att korta nyanländas väg till arbete. Språkcaféer, högläsningscirklar på lätt svenska uppmuntrar målgruppen att lära sig svenska och mer om det svenska samhället.

I nära samarbete med frivilliga organisationer, myndigheter och kommunens olika

förvaltningar håller biblioteket även CV-stugor, återvinningsworkshops, föreläsningar om sexuella rättigheter, demokrati, lagar och regler i Sverige med mera.

Totalt har verksamheten haft 946 deltagare i 80 unika insatser. Den största andelen är

deltagare som läser SFI och behöver stöd med bland annat läxor.

13 Investeringsredovisning (bilaga endast till nämnd)

13.1 Investeringsredovisning bilaga årsredovisning nämnder

Tkr Bokslut

1385 Ny Simhall

(Fastighet ) -63 0 0 0

1386 Nytt bibliotek,

(KuL) -159 -493 -152 341 341

1396 Upprustn Gröna

Dal IP 0 -3 000 -48 2 952 2 952

3004 Bibliotekswebb -226 -64 -54 10

3020 Konst 2018 2019

(KFN) -48 0 0 0

6801 Invent möbler

administrat 0 -100 -44 56

Summa -1 211 -3 836 -346 3 490 3 293

13.2 Kommentarer till investeringsredovisning (bilaga endast till nämnd) 1386 Nytt Bibliotek, överskott 341 000 kronor

Enligt beslut i kultur- och fritidsnämnden har omprioritering gjorts av budget för konst till att finansiera utredning i förberedelsefasen. Budget till förberedelsefas finns även hos tekniska nämnden. En utredning har beställts av kultur- och fritidsnämnden och medlen förväntas vara förbrukade i februari 2020. Budget kommer begäras överflyttad till 2020 till tekniska

nämnden.

1396 Upprustning Gröna Dalen IP överskott 2,9 miljoner

Investeringen kommer inte kunna genomföras förrän 2020. Den första offerten /beräkningen behöver granskas och kvalitetssäkras innan en korrekt upphandling kan genomföras. Budget för investeringen behöver begäras överflyttad till 2020.

3306 Handikapptoalett Vibyspåret överskott 30 000 kronor

Investeringen kommer ej genomföras förrän 2020 då flera faktorer inte är klarlagda. Bland annat behöver förslaget innebära ett hållbart miljömässigt bygge och klargöra vem som ska ansvara för drift i framtiden. Kostnaden för investeringen är ännu ej klart men beräknas bli minst 100 000 kronor. Förslag från förvaltningen är att i samverkan med miljöekologen utreda kostnader och genomförande under 2020.

TJÄNSTESKRIVELSE 1(1)

Datum Vår beteckning

2020-02-13 KFN 2020/00018 nr 828 Kultur- och fritidsförvaltningen

Lina Torsner, Verksamhetscontroller 0171-53894

lina.torsner@habo.se

Redovisning av uppdrag till kultur- och fritidsförvaltningen 2020-02-21

Förslag till beslut

1. Kultur- och fritidsnämnden noterar redovisningen Uppdrag till kultur- och fritidsnämnden – uppdaterad 2020-02-13.

Sammanfattning

Kultur- och fritidsförvaltningen ska två gånger per år sammanställa en lista över aktuella uppdrag/ärenden som faller under kultur- och fritidsnämndens ansvar. Bilagt till denna tjänsteskrivelse finns en lista över de uppdrag från innevarande mandatperiod som ännu inte slutförts och som därmed

fortfarande är aktuella.

I den aktuella uppdragslistan finns tolv uppdrag. I åtta av ärendena är arbetet pågående och fyra av dessa kommer tas upp för beslut i nämnden den 31 mars 2020. Ett av ärendena är vilande. De tre resterande uppdragen är nya och ännu inte påbörjade. Kommentar till ärendenas status framgår också i förekommande fall i uppdragslistan.

Ekonomiska konsekvenser och finansiering Inte aktuellt

Uppföljning

Följs upp kontinuerligt av förvaltningschef och verksamhetscontroller. Ny återrapportering till kultur- och fritidsnämnden görs under hösten 2020.

Beslutsunderlag

– Lista – Uppdrag till kultur- och fritidsnämnden, uppdaterad 2020-02-13

__________

Beslut skickas till

Kultur- och fritidsförvaltningen

Uppdrag och verkställighet - 2020 (Kultur- och fritidsnämnden inkl. underliggande)

Uppdrag/verkställighet Uppdragsgivare Uppdragstagare Ansvarig Status + Kommentar Uppdrag: Uthyrningspolicy (Kultur- och fritidsnämnden)

Ärendenummer: 2017/00312 tidigare 2017/00155 Beslutsdatum: 2017-04-03 §48

3. Kornmunfullmäktige uppdrar till kornmunstyrelsen att ge förslag på

uthyrningspolicy.

Kommunfullmäktige Kultur- och livsmiljö Jytte

Rüdiger Uppdragets/verkställighetens nuläge:

Påbörjad. Tas upp i samband med inventering av lokalbehoven 2020 och tas i samarbete med fastighetsavdelningen.

Samordnas inom ramen för styrgrupp lokalförsörjning.

Estimerad tidplan:

Upp till KF hösten 2020.

Uppdrag: Redovisning av kultur- och fritidspolitisk plan (Kultur-och fritidsnämnden)

Ärendenummer: 2017/00173 Beslutsdatum: 2018-03-19 §65

Kommunstyrelsen beslutar att uppdraget att ta fram ett förslag till kultur- och fritidspolitisk plan för Håbo kommun genomförs 2019 under förutsättning att Kommunfullmäktige i budget 2019 beslutar om resurser för framtagandet

Kommunstyrelsen Kultur- och livsmiljö Jytte

Rüdiger Uppdragets/verkställighetens nuläge:

Vilande, budget ej avsatt 2019 Estimerad tidplan:

Uppdrag: Inventering av kommande lokalbehov för föreningar (Kultur- och fritidsnämnden)

Ärendenummer: 2017/00311 Beslutsdatum: 2018-03-19 §66

Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag göra en utredning om framtida lokalbehov inom kultur- och fritidsområdet som en del i framtagandet av en kultur- och fritidspolitisk plan.

Kommunstyrelsen Kultur- och livsmiljö Jytte Rüdiger, Mattias Jonsgården

Uppdragets/verkställighetens nuläge:

Pågående, inkluderas i lokalförsörjningsplan för Håbo kommun.

Arbetet leds av lokalförsörjningschef.

Estimerad tidplan:

Utreda möjligheterna till kommunalt hundbad (Kultur- och fritidsnämnden)

Beslutat att anordnas i KFN 2019-12-03 förutsatt att KF ändrar

Uppdrag/verkställighet Uppdragsgivare Uppdragstagare Ansvarig Status + Kommentar Medborgarförslag: Scen i Bålsta (Kultur- och fritidsnämnden)

Ärendenummer: KS 2019/00141 Beslutsdatum 2019-05-06 § 70

1. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna

medborgarförslaget till kultur- och fritidsnämnden för beredning och beslut.

Tas upp på nämnden 31 mars 2020

Medborgarförslag: Öka medvetenheten om kommunens kulturarv (Kultur- och fritidsnämnden)

Ärendenummer: KS 2019/00094 Beslutsdatum: 2019-05-06 § 72

1. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna

medborgarförslaget till kul-tur- och fritidsnämnden för beredning och beslut.

Tas upp på nämnden 31 mars 2020 Uppdrag: Utreda motion vidare, öppna café Fridegård på kvällar

och helger (Kultur- och fritidsnämnden) Ärendenummer: 2017/00670

Beslutsdatum: 2019-06-17 § 107

1. Kommunfullmäktige uppdrar till kultur- och fritidsnämnden att utreda möjligheten att utöka ungdomsverksamheten på café Fridegård i samråd med berörda nämnder.

Kommunfullmäktige Kultur- och

fritidsnämnden Jytte

Rüdiger Uppdragets/verkställighetens nuläge:

Utredning pågår Estimerad tidplan:

Tas upp på nämnden 31 mars 2020

Budget 2020, plan för 2021-2022 (Kultur- och fritidsnämnden) Ärendenummer 2019/00336

Beslutsdatum 2019-12-09 § 168

16. Kommunfullmäktige beslutar att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att utreda möjligheterna till ett utökat

naturskyddsområde i anslutning till Lillsjön.

Kommunfullmäktige Kultur- och

Kultur- och fritidsnämnden har genom beslut 2020-01-21 § 2 skickat tillbaka uppdraget till Kommunfullmäktige.

Kultur- och fritidsnämnden föreslår att ärende nr 2019/00336 beslutsdatum 2019-12-09 § 168 hanteras av den enhet och förvaltning som ansvarar för framtagning av grönstrukturplanen;

plan och exploatering på Kommunstyrelsens förvaltning.

Estimerad tidplan:

Motion: Levandegör Håbo kommuns historia och kulturarv med Kommunstyrelsen Kultur- och Jytte

Uppdrag/verkställighet Uppdragsgivare Uppdragstagare Ansvarig Status + Kommentar Ärendenummer: KS 2019/00436

Beslutsdatum: 2020-01-07

1. Kommunstyrelsen remitterar rubricerad motion till kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden för yttrande. 2. Yttrandet ska vara kommunstyrelsen tillhanda inom tre månader från det att remissen inkommer till remissinstansen.

Uppdragets/verkställighetens nuläge:

Utredning pågår Estimerad tidplan:

Tas upp på nämnden 31 mars 2020 Uppdrag: Konsekvensanalys förändrat aktivitetsbidrag

(Kultur-och fritidsnämnden)

Ärendenummer KFN 2019/00140 Beslutsdatum: 2019-12-03 § 93

2. Kultur- och fritidsnämnden beslutar att kultur- och fritidsförvaltningen ska lämna en konsekvensanalys av förändringen senast till halvårsskiftet 2020.

Nämnd Kultur- och

fritidsförvaltningen Jytte Rüdiger

Uppdrag: Rutin för tydligare bidragssammanställning (Kultur- och fritidsnämnden)

Ärendenummer 2020/00008 Beslutsdatum: 2020-01-21 §7

3. Kultur- och fritidsnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att ta fram rutin för tydligare sammanställning av bidragsbesluten.

Nämnd Förvaltningschef Jytte

Rüdiger

Uppdrag: Utreda e-media på biblioteket (Kultur- och fritidsnämnden)

Ärendenummer:KFN 2020/00017 Beslutsdatum: 2020-01-21 § 10

1. Kultur-och fritidsnämnden ger förvaltningschef i uppdrag att slutföra den påbörjade utredningen kring e-media och återkomma med information när det finns ett fungerande system.

Nämnd Förvaltningschef Jytte

Rüdiger