Diarienummer: TEF/2020:76
Förslag till beslut
Teknik- och fastighetsnämnden godkänner teknik- och fastighetsförvaltningens status-rapportering av ärendet effektiviseringsåtgärder 2020.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige tog i samband med mål och budget 2019 med flerårsplan 2020-2022 (KS/2018:192) beslut om att ge alla nämnder i uppdrag att ta fram effektivisering-ar om minst 2 % av sin verksamhet. Effektiviseringsåtgärder 2020 och åren därefter (2%
per år) beslutas och genomförs av respektive nämnd. Ärendet om effektiviseringsåtgär-der 2020 ska inte lämnas till kommunstyrelsens budgetberedning.
Ärendet
Effektiviseringsåtgärder är i många fall svåra att mäta i pengar i ett kortsiktigt perspek-tiv. Det är ett långsiktigt arbete som ibland resulterar i åtgärder som i inledningsskedet blir en fördyrning men som ger effekter längre fram. Teknik- och fastighetsförvaltning-en har i samband med internbudgetarbetet för 2020 tagit hänsyn till flera åtgärder som skapar god ordning och underlättar vid prioritering och uppföljning av verksamheternas effekter.
Teknik- och fastighetsförvaltningens ledningsgrupp har 2019 beslutat om att in-föra arbetsutskott som har till uppdrag att förbereda förslag för att öka takten kring utveckling inom förvaltningen.
Teknik- och fastighetsförvaltningen är en pilotförvaltning tillsammans med social-förvaltningen i utvecklingen av kommunens arbete med internkontroll och riska-nalyser.
Hopslagning av två verksamhetsområden, städ- och kontorsservice och teknik och logistik.
TJÄNSTESKRIVELSE 2[2]
Teknik- och fastighetsförvaltningen 2020-04-27 Dnr TEF/2020:76
Botkyrka Kommun · Teknik- och fastighetsförvaltningen
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Hemsida: www.botkyrka.se · Kontaktcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se
Lokalförsörjning och fastighet har startat ett arbetsutskott för att arbeta fram en mer effektiv felanmälanprocess för ökad kundnöjdhet och ökad effektivitet.
VA-verksamheten har tre huvudområden, organisation, planeringsfunktion och ökad krisberedskap, inom vilka effektiviseringsåtgärder genomförs 2020. Effekten av åtgärderna är svår att bedöma i pengar utan jobbas utifrån att minska risker i verksamheten på lång och kort sikt.
Mikael Henning Inger Larsson
Teknik- och fastighetsdirektör tf chef ekonomi- och administration
_________
Expedieras till
Mikael Henning Inger Larsson
ORDFÖRANDEFÖRSLAG 1[2]
Teknik- och fastighetsnämnden
2020-05-11 Dnr TEF/2020:57
4
Utökning av verksamhetsområdet för Botkyrka kommuns allmänna VA-anläggning (TEF/2020:57)
Förslag till beslut
Teknik- och fastighetsnämndens förslag till kommunfullmäktige:
1. Kommunfullmäktige beslutar att utöka och ändra det allmänna verk-samhetsområdet för vatten och avlopp i Sibble, Grödinge, så att de vat-tentjänster som ordnas i området är vatten och spillvatten. I vissa delar ordnas spillvattentjänsten enbart via tryckavlopp (LTA).
2. Kommunfullmäktige beslutar att utöka det allmänna verksamhetsom-rådet för vatten och avlopp i Skårdal, Tumba, så att de vattentjänster som ordnas i området är vatten och spillvatten. I vissa delar ordnas spillvattentjänsten enbart via tryckavlopp (LTA).
3. Kommunfullmäktige beslutar att utöka det allmänna verksamhetsom-rådet för vatten och avlopp i del av Riksten, motsvarande detaljplan 4, så att de vattentjänster som ordnas i området är vatten, spillvatten och dagvatten.
4. Kommunfullmäktige beslutar att utöka det allmänna verksamhetsom-rådet för vatten och avlopp för fastigheten Ensta 1:188, så att de vatten-tjänster som ordnas är vatten och spillvatten.
5. Kommunfullmäktige beslutar att utöka det allmänna verksamhetsom-rådet för vatten och avlopp för fastigheterna Vårsta 1:156, 1:157, 1:158, så att de vattentjänster som ordnas är vatten och spillvatten via tryckavlopp (LTA).
6. Kommunfullmäktige beslutar att ändra det allmänna verksamhetsom-rådet för vatten och avlopp i omverksamhetsom-rådet Travbanan, Tumba, till ”Samfäl-lighet eller motsvarande ansluten till allmän vatten- och spillvattenan-läggning”.
BOTKYRKA KOMMUN ORDFÖRANDEFÖRSLAG 2[2]
Teknik- och fastighetsnämnden
2020-05-11 Dnr TEF/2020:57
Sammanfattning
Enligt lagen om allmänna vattentjänster (2006:412) ska kommunfullmäktige besluta om en allmän vatten- och avloppsanläggnings verksamhetsområde och vilka fastigheter som verksamhetsområdet omfattar.
Kommunens VA-avdelning har genom VA-utbyggnader till Sibble, Skårdal och Riksten ett behov av att utöka det allmänna verksamhetsområdet. Dess-utom har avdelningen i sitt löpande kvalitetsarbete identifierat några områ-den där verksamhetsområdet behöver utökas eller ändras.
Ärendet
Verksamhetsområdet för en allmän VA-anläggning ska redovisas i fastig-hetsförteckning eller på karta. Redovisningen ska ta upp det område och de tjänster som huvudmannen för den allmänna VA-anläggningen ska tillhan-dahålla inom området såsom dricksvatten, spillvatten och dagvatten.
En utökning av verksamhetsområdet blir det i samband med exploatering, VA-utbyggnad och komplettering av verksamhetsområdet med dagvatten, vatten och spillvatten kan behövas där denna nyttighet inte funnits tidigare men behov föreligger. Normalt sammanfaller verksamhetsområdet för en allmän VA-anläggning med det detaljplanelagda området eller motsvarande.
Om ett verksamhetsområde inte upprättas gäller inte bestämmelserna i vat-tentjänstlagen, de allmänna bestämmelserna för brukande av den allmänna vatten- och avloppsanläggningen (ABVA) och VA-taxan. Utanför verksam-hetsområdet finns inga skyldigheter eller rättigheter för varken
VA-huvudmannen eller fastighetsägaren. Om någon fastighet ändå ansluts till den allmänna anläggningen, så ska det regleras genom avtal mellan va-huvudmannen och fastighetsägaren.
Teknik- och fastighetsförvaltningen redogör för ärendet i tjänsteskrivelse 2020-04-26.
TJÄNSTESKRIVELSE 1[3]
Teknik- och fastighetsförvaltningen 2020-04-26 Dnr TEF/2020:57
Botkyrka Kommun · Teknik- och fastighetsförvaltningen
Adress: Botkyrka kommun, 147 85 TUMBA · Org.nr: 212000-2882 · Bankgiro: 624-1061 Hemsida: www.botkyrka.se · Kontaktcenter: 08-530 610 00 · E-post: medborgarcenter@botkyrka.se Referens Mottagare
Linda Evjen
linda.evjen@botkyrka.se
Teknik- och fastighetsnämnden