Med Sync (Synkronisering) kan du enkelt hålla viktiga filer uppdaterade på flera platser. Du väljer en eller flera mappar på din dator att synkronisera. Närhelst några filer ändras eller läggs till i dina mappar kopieras de automatiskt till FreeAgent-enheten.
Du kan även synkronisera mappar mellan olika datorer, vilket är ett bekvämt sätt att flytta filer mellan en arbetsdator och en hemdator.
Note: Filer kan inte synkroniseras mellan datorer som kör XP och datorer som kör Vista.
Följande synkroniseringsalternativ finns:
Figure 7: Synkronisera
Enkel synkronisering: Anpassad synkronisering:
Synkronisera XP: s Mina dokument eller Vistas Personliga mapp
Välj en eller flera mappar att synkronisera
Synkronisera alla filtyper Välj filtyper som ska ingå eller uteslutas
Synkronisera mappar Avända Simple Sync (Enkel synkronisering)
Note: Se till att alla datorer som deltar i synkroniseringen har konfigurerats till exakt samma tid för att säkerställa att synkroniseringen fungerar ordentligt.
Avända Simple Sync (Enkel synkronisering)
Enkel synkronisering är förinställd för att automatiskt synkronisera alla filtyper i Mina dokument i XP eller i Personlig mapp i Vista. Nyare filversioner skriver alltid över äldre versioner.
Gör så här för att välja enkel synkronisering:
1. Klicka på My Drives (Mina enheter) i kommandopanelen.
2. Välj din enhet.
3. Klicka på Sync (Synkronisera) i kommandopanelen.
Fönstret Sync (Synkronisera) öppnas.
4. Klicka på Simple Sync (Enkel synkronisering).
Fönstret Simple Sync Confirmation (Bekräfta enkel synkronisering) öppnas.
Mappen Mina dokument i XP eller Personlig Mapp i Vista synkroniseras nu med enheten.
Anslut enheten till andra datorer för att färdigställa synkroniseringen.
Använda Custom Sync (Anpassad synkronisering)
Med anpassad synkronisering kan du välja specifika mappar och filtyper som ska synkroniseras samt välja inställningar för synkronisering och kryptering.
Gör så här för att konfigurera anpassad synkronisering:
1. Klicka på My Drives (Mina enheter) i kommandopanelen.
2. Välj din enhet.
3. Klicka på Sync (Synkronisera) i kommandopanelen.
Fönstret Sync (Synkronisera) öppnas.
4. Klicka på Custom Sync (Anpassa synkronisering).
Synkronisera automatiskt Välj automatisk eller manuell synkronisering
Skriv alltid över äldre filversioner
Ange regler för Sync (Synkronisera) och Copy &
Replace (Kopiera och Ersätt) Kryptera synkroniserade filer Enkel synkronisering: Anpassad synkronisering:
Synkronisera mappar Använda Custom Sync (Anpassad synkronisering)
Fönstret Folder Selection (Välj mappar) öppnas.
5. Välj de mappar som ska synkroniseras.
Du kan välja så många mappar du vill men de måste ligga på samma enhet (partition).
6. Klicka på Next (Nästa).
Fönstret File Types (Filtyper) öppnas.
7. Välj vilka filtyper som ska synkroniseras.
• Alla filtyper
• Bilder, Musik...
Du kan välja om du vill synkronisera alla eller några av dessa:
— Bilder: JPG, GIF, TIFF,...
— Musik: MPG, AIFF, WAV, RA, WMA...
— Videor: AVI, MOV, MPEG, QT, RM, WMV...
— Dokument: DOC, XLS, RTF, TXT, PDF, PPT...
• Anpassa
Anpassat val låter dig välj den specifika filtyp (genom att specificera filändelsen) som ska inkluderas eller uteslutas i synkroniseringen:
Gör så här för att tillåta synkronisering av en specifik filtyp:
1. Välj Include these file types (Inkludera dessa filtyper).
2. Välj varje filtyp, en i taget, som du vill inkludera och klicka på Add (Lägg till) för att flytta den till listan Include (Inkludera).
Gör så här för att utesluta en specifik filtyp från synkronisering:
1. Välj Exclude these file types (Uteslut dessa filtyper).
2. Välj varje filtyp, en i taget, som du vill utesluta och klicka på Add (Lägg till) för att flytta den till listan Exclude (Uteslut).
Note: Filändelser är de sista tecknen till höger i ett filnamn som bestämmer filformatet.
8. När du valt vilka filtyper som ska synkroniseras klickar du på Next (Nästa).
Fönstret Sync Options (Synkroniseringsalternativ) öppnas.
9. Välj synkroniseringsalternativ:
• Synkroniseringsregler
Synkronisera mappar Använda Custom Sync (Anpassad synkronisering)
— Synkronisera manuellt med knappen Synkronisera nu i fönstret Synkronisera
• Copy & Replace Rules (Regler för kopiera och ersätt)
— Ersätt alltid äldre filversioner med nyare versioner
— Fråga innan en fil skrivs över
• Sync Encryption (Synkroniserad kryptering)
— Kryptera automatiskt synkroniserade filer på enheten
Du måste ställa in Encryption (Kryptering) innan du kan välja Sync Encryption
(Synkroniserad kryptering). För mer information, se “Använda synkroniserad kryptering” on page 27.
Note: Du kan endast välja Sync Encryption (Synkroniserad kryptering) under den första installationen av Sync (Synkronisering). Om du senare bestämmer dig för att kryptera
synkroniserade filer måste du ta bort dina aktuella synkroniseringsinställningar och skapa nya.
10.När du valt synkroniseringsalternativ klickar du på Finish (Slutför).
Fönstret Sync (Synkronisera) öppnas.
Använda synkroniserad kryptering
Du kan automatiskt kryptera synkroniserade filer så att de är säkra när du synkroniserar dem mellan två datorer. Ditt lösenord för synkroniserad kryptering är densamma som ditt krypteringslösenord eftersom alla krypterade mappar lagras i samma, mapp som heter Krypteringsmapp.
Innan du kan aktivera Sync Encryption (Synkroniserad kryptering) måste du ställa in Encryption (Kryptering) i fönstret Security (Säkerhet). Om du inte har ställt in
krypteringen är alternativet Sync Encryption (Synkroniserad kryptering) gråmarkerat i fönstret Sync Options (Synkroniseringsalternativ).
Gör så här för att ställa in kryptering och sedan aktivera synkroniserad kryptering:
1. Klicka på Cancel (Avbryt) i fönstret Sync Options (Synkroniseringsalternativ).
2. Klicka på Security (Säkerhet) i kommandopanelen.
3. Klicka på Encryption (Kryptering) och följ instruktionerna för att skapa en krypteringsmapp.
4. Klicka på Sync (Synkronisera) i kommandopanelen.
5. Klicka på Custom Sync (Anpassad synkronisering) och välj synkroniseringsmapp och filtypsinställningar.
När du kommer till fönstret Sync Options (Synkroniseringsalternativ) är inte Sync Encryption (Synkroniserad kryptering) gråmarkerat längre.
6. Ställ in dina Sync Rules (Synkroniseringsregler) och regler för Copy & Replace (Kopiera och ersätt) och välj Sync Encryption (Synkroniserad kryptering).
Synkronisera mappar Slutföra synkroniseringen
7. Klicka på Finish (Slutför).
Dina synkroniserade mappar kommer automatiskt att krypteras med samma lösenord som du valde i kryptering.
Note: Om du valde synkroniserad kryptering måste alla användare ha ditt krypteringslösenord för att få åtkomst till synkroniserade mappar på sina datorer.
Slutföra synkroniseringen
För att slutföra synkroniseringen, måste du koppla från din enhet från datorn på vilken den ursprungliga synkroniseringen skedde och ansluta den till en annan dator till vilken du vill synkronisera de utvalda mapparna. Du kan ansluta enheten till så många datorer som du vill inkludera i synkroniseringen.
Första gången du ansluter din enhet till en annan dator för att färdigställa en synkronisering kommer du att få frågan om var du vill placera den synkroniserade mappen på denna dator.
Gör så här för att slutföra synkroniseringen:
1. Koppla bort enheten säkert från din dator.
2. Anslut enheten till en annan dator.
Om du har synkroniserat andra mappar än Mina dokument i XP (eller Personlig mapp i Vista), kommer fönstret Sync Folders (Synkronisera mappar) att öppnas.
a. Om du har synkroniserat Mina dokument i XP (eller Personlig mapp i Vista), kommer fönstret Sync My Documents (Synkronisera Mina dokument) (eller Sync ”Personal Folder” (Synkronisera Personlig mapp) att öppnas.
b. Om du har synkroniserat både Mina dokument i XP (eller Personlig mapp i Vista) och andra mappar, öppnas båda fönstren.
3. I varje fönster väljer du den plats på datorn där du vill lagra de synkroniserade mapparna och klickar på OK.
Från och med nu kommer de markerade mapparna automatiskt att synkroniseras med ver-sionerna på din enhet varje gång du ansluter enheten till din dator.
Ändra synkroniseringsinställningar
Gör så här för att ändra någon av dina synkroniseringsinställningar:
1. Klicka på My Drives (Mina enheter) i kommandopanelen.
2. Välj din enhet.
Synkronisera mappar Kontrollera synkroniseringsstatus
Fönstret Sync (Synkronisera) öppnas.
4. Klicka på Edit Sync Status (Ändra synkroniseringsstatus).
Fönstret Folder Selection (Välj mappar) visar dina aktuella mappinställningar.
5. Lägg till/ta bort mappar från Sync (Synkronisera) och klicka på Next (Nästa).
Mappar som tas bort från Sync (Synkronisera) raderas från enheten.
Fönstret File Types (Filtyper) visar dina aktuella filtypsinställningar.
6. Utför önskade ändringar och klicka på Next (Nästa).
Fönstret Sync Options (Synkroniseringsalternativ) visar dina aktuella regler.
7. Utför önskade ändringar och klicka på Finish (Slutför).
Kontrollera synkroniseringsstatus
Gör så här för att kontrollera synkroniseringsstatus:
1. Klicka på My Drives (Mina enheter) i kommandopanelen.
2. Välj din enhet.
3. Klicka på Sync (Synkronisera) i kommandopanelen.
Fönstret Sync (Synkronisera) öppnas.
4. Klicka på Check Sync Status (Kontrollera synkroniseringsstatus).
Fönstret Sync Status (Synkroniseringsstatus) visas.
I listan visas namnen på de datorer på vilka Sync (Synkronisera) har ställts in, datum för senaste synkronisering och automatisk synkroniseringsinställning (On [På] eller Off [Av]).
5. Klicka på OK för att återgå till fönstret Sync (Synkronisera).
Ta bort synkroniseringsinställningar
Gör så här för att ta bort alla synkroniseringsinställningar och skapa en ny uppsättning.
1. Klicka på My Drives (Mina enheter) i kommandopanelen.
2. Välj din enhet.
3. Klicka på Sync (Synkronisera) i kommandopanelen.
Fönstret Sync (Synkronisera) öppnas.
4. Klicka på Delete Sync Settings (Ta bort synkroniseringsinställningar).
Fönstret Delete Sync Settings (Ta bort synkroniseringsinställningar) öppnas.
5. Klicka på Delete (Ta bort).
Synkronisera mappar Använda Automatic Sync (Automatisk synkronisering)
Det ursprungliga fönstret Sync (Synkronisera) öppnas.
6. För att skapa nya synkroniseringsinställningar väljer du Simple Sync (Enkel synkronisering) eller Custom Sync (Anpassad synkronisering).
Note: Om du tar bort dina synkroniserade filer i mappen Sync (Synkronisera) på din Seagate kan du återhämta de senaste två versionerna av de filerna i mapparna ”SyncRecycleBin01”
och ”SyncRecycleBin02”.
Använda Automatic Sync (Automatisk synkronisering)
Funktionen Automatic Sync (Automatisk synkronisering) spårar oavbrutet ändringar av filer i synkroniserade mappar och synkroniserar automatiskt reviderade versioner genom att skriva över äldre versioner med nyare versioner. Din enhet måste vara ansluten under den automatiska synkroniseringen.
Som standard är Automatic Sync (Automatisk synkronisering) aktiverat.
Inaktivera Automatic Sync (Automatisk synkronisering)
Du kan inaktivera Automatic Sync (Automatisk synkronisering) och kontrollera när filer synkroniseras i stället för att synkronisera filer automatiskt.
Gör så här för att inaktivera Automatic Sync (Automatisk synkronisering):
1. Klicka på My Drives (Mina enheter) i kommandopanelen.
2. Välj din enhet.
3. Klicka på Sync (Synkronisera) i kommandopanelen.
Fönstret Sync (Synkronisera) öppnas.
4. I fönstret Sync (Synkronisera) klickar du på knappen Off (Av) i Automatic Sync (Automatisk synkronisering).
5. Gör så här för att synkronisera manuellt när Automatic Sync (Automatisk synkronisering) är inaktiverad:
• Klicka på Sync Now (Synkronisera nu) i det nedre, högra hörnet av fönstret Sync (Synkro-nisera).
— ELLER —
Synkronisera mappar Använda fönstret Sync Preview (Förhandsgranska synkronisering)
• Välj Sync Now (Synkronisera nu) i Seagate Status-menyn för att synkronisera på ALLA anslutna enheter:
Fönstret Sync Preview (Förhandsgranska synkronisering) öppnas.
I listan visas de filer som är schemalagda att skrivas över.
Om du INTE vill skriva över en äldre filversion med en nyligen synkroniserad version
• avmarkerar du filen i kolumnen On (På).
Använda fönstret Sync Preview (Förhandsgranska synkronisering)
Använd fönstret Sync Preview (Förhandsgranska synkronisering) för att hantera dina synkroniserade filer.
• Lägg till eller ta bort filer.
• Avgör huruvida befintliga filversioner ska skrivas över.
• Lös konflikter om vilken version av en synkroniserad fil som ska sparas.
Om samma fil redigeras på flera datorer samtidigt uppstår en konflikt om vilken version av filen som ska sparas. När enheten innehåller en ändrad version av en fil och är kopplad till en dator som innehåller en annan ändrad version av samma fil, öppnas fönstret Sync Preview (Förhandsgranska synkronisering).
Gör så här för att använda fönstret Sync Preview (Förhandsgranska synkronisering):
1. Använd kryssrutan On (På) för att tala om för Seagate Manager vilka filversioner som ska skrivas över, läggas till eller tas bort.
2. Klicka på Sync Now (Synkronisera nu) för att slutföra synkroniseringen.
Fönstret Sync Progress (Synkroniseringsförlopp) informerar dig om synkroniseringens för-lopp.
3. När synkroniseringen är färdig klickar du på OK för att stänga fönstret.
Figure 8: Synkronisera nu
Synkronisera mappar Använda fönstret Sync Preview (Förhandsgranska synkronisering)
Använda Automatic Overwrite (Skriv över automatiskt)
När Automatic Overwrite (Skriv över automatiskt) är aktiverat ersätts äldre filversioner alltid med nyare versioner.
När Automatisk överskrivning är inaktiverat så visar Seagate Manager fönstret Sync Preview (Förhandsgranska synkronisering) så att du själv kan bestämma om den äldre filversionen ska skrivas över eller inte.
Hantera säkerhet Skapa en krypteringsmapp