Fakta om Tellus och Tanto fritidsverksamhet
Verksamhet Kommunövergripande öppen social verksamhet (ej biståndsbedömd) för äldre invånare och personer med funktionsnedsättning i Stockholms stad Namn och adress Tellus fritidscenter, Lignagatan 6
Tanto seniorlokus, Rosenlundsgatan 44 Avtalspart Tellus fritidscenter AB
Förestår/verksamhetschef Elisabeth Melén och Annica Friberg Målgrupp Äldre personer och personer med
funktionsnedsättning, som bor i Stockholms stad Driftsform Entreprenad, avtalstid 2011-01-01- 2012-12-31 med
möjlighet till förlängning i ett år med möjlighet till ytterligare förlängning i ett år.
Antal anställda 7 personer (6,3 åarb) varav en vaktmästartjänst med lönebidrag. Jämför avtal 7 personer (6,5 åarb).
Metod för uppföljningen
Uppföljningen baserar sig på följande:
Dialog med chefer och medarbetare
Kontroll av enhetens programverksamhet, regler och rutiner
Enhetens redovisning av antal besökare
Enhetens redovisning av uthyrning av lokaler
Besök vid ett flertal tillfällen på verksamheterna har gjorts under året av biträdande avdelningschef och avdelningscontroller
Verksamhet
Verksamheten bedrivs utifrån Socialtjänstlagen, Stockholms stads äldreplan, program för delaktighet för personer med funktionsnedsättning och
stadsdelsnämndens verksamhetsplan.
Ett vår- och höstprogram för fritidsverksamheten trycks årligen upp och sprids inom staden. Underhållningen i Drakenbergssalen på Tellus är uppskattad och publiktillströmningen är stor. Filmvisningarna har dubblerats då inte alla har fått plats vid första visningen. Biblioteket har många besökare och
gymnastikgrupperna och utflykterna har ett stort antal deltagare. Till Seniornet och föreläsningarna i samlingssalen på Tanto kommer många besökare.
Av de nya aktiviteter som arrangerats under året är särskilt svamputflykterna uppskattade och Capoeira, en brasiliansk kampsport, som mer kan beskrivas som
ett spel än en sport och där musiken har en stor roll i utövandet. På initiativ av förtroenderådet anordnades under hösten en resa till Berlin för åtta personer, som inte rest tillsammans tidigare. Efter hemkomsten har gruppen blivit ett litet nätverk.
Tellus fritidscenter har fått medel från Internetfonden för att starta projektet
”Seniorer i (IT) tiden”. Projektet ska pågå från och med den 1 augusti 2012 till och med 31 juli 2013 och drivs av en it-lärare som är projektanställd på 75 %.
Målgruppen är seniorer i Stockholms kommun och vuxna med
funktionsnedsättning med inga eller mycket små datorkunskaper. Syftet är att kostnadsfritt erbjuda individuellt anpassad utbildning i data och internet. Minst 150 personer ska utbildas.
Samverkan sker fortlöpande med pensionärsföreningar och handikappföreningar, ett exempel på denna samverkan är seniordag 2012. Idrottsförvaltningen är en annan viktig samarbetspartner.
Tillgänglighet, lokaler och inventarier
Tellus fritidscenter har funnits i lokaler på Hornstulls servicehus sedan 2001/2002.
Vid årsskiftet 2010/2011 togs Tanto seniorlokus i bruk i lokaler inom Tanto trygghetsboende. Lokalerna är tillgängliga och ligger i närhet till allmänna kommunikationsmedel.
Gäster i den öppna fritidsverksamheten
Under perioden 1 januari till och med 30 september har 45 255 gäster besökt de olika aktiviteterna på Tellus och Tanto, cirka 2000 personer fler jämfört med samma tidpunkt 2011. Under perioden har Tellus haft 730 och Tanto 287
uthyrningar av samlingssalarna och klubbrummen till olika pensionärsföreningar och organisationer. En trend är att personer med utländsk bakgrund börjar besöka fritidscentrat och då framförallt kvinnor.
Brukarundersökning
Under hösten 2011 genomfördes en enkätundersökning. Totalt delades 400 enkäter ut på Tellus och 200 på Tanto. Resultatet visar att många är nöjda med det utbud som erbjuds. Av svaren på Tellus framkommer att 30 % besöker
fritidsverksamheten cirka 8 ggr per månad. SeniorNet, ett internet café som finns på Tanto, drar många besökare. Svarsfrekvensen på Tellus var drygt 60 % medan den på Tanto var mycket låg, endast 20 %. En trolig förklaring till den låga
svarsfrekvensen är att verksamheten på Tanto seniorlokus startade under 2011 i en mindre omfattning och det är först under 2012 som verksamheten är helt etablerad.
Av svaren på Tanto framkommer dock att det i jämförelse med Tellus är fler män bland besökarna, att besökarna är yngre och att det är en större spridning av
TJÄNSTEUTLÅTANDE DNR 100-2012-1.2.1.
SID 23 (24)
besökare från andra stadsdelsområden på de olika aktiviteterna. 2012-års enkätundersökning är precis slutförd och resultatet är under bearbetning.
Brukarinflytande/delaktighet/självständighet
Gästernas inflytande över programverksamheten tillgodoses genom möjligheten att lämna förslag i förslagslådor eller att lämna muntliga förslag. Valda
representanter för gästerna ingår som ledamöter i Tellus förtroenderåd/programråd och kan i den rollen påverka innehållet i verksamheten.
Ledamöter i Tellus och Tantos förtroenderåd är ambassadörer för verksamheterna och besöker bland annat pensionärsföreningar i andra stadsdelar för att informera om Tellus och Tanto.
Avvikelse
System finns för hantering av synpunkter, klagomål, fel och brister. En blankett,
”Ris och Ros”, finns tillgänglig inom verksamhetens lokaler. Till Tellus
fritidscenter har det hittills i år inkommit femton skriftliga beröm. Lokala regler och rutiner har upprättats och medarbetarna har kunskaper om fel och
brister/avvikelser och klagomål/ synpunktshantering.
Dokumentation
Programverksamheten på Tellus och Tanto presenteras i ett vår- och höstprogram och på hemsidan. Besöksfrekvensen till olika arrangemangen redovisas månadsvis till förvaltningen liksom uthyrningen av lokaler till pensionärsföreningar och organisationer. Förtroenderådens sammanträden protokollförs och skickas till stadsdelsförvaltningen och anmäls på stadsdelsnämnden.
Personal- och kompetensförsörjning
Personalen har den kompetens som krävs och ges förutsättningar för fortlöpande kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov. Under året har de deltagit i olika utbildningar, till exempel datautbildning, gymnastikledarutbildning och hjärt-lungräddning.
Avtal
Vid kontroll med skatteverket och upplysningscentralen framkommer att Tellus fritidscenter AB betalat skatter och avgifter i tid. Verksamheten drivs av rätt juridisk person. Tecknad ansvarförsäkring motsvarar angivna krav i avtal.
Inga underentreprenörer anlitas. Verksamheten har rutiner för fakturahantering.
Tellus fritidscenter AB bedöms ha goda ekonomiska förutsättningar att fullgöra uppdraget under den tid som avtalet gäller.
Utvecklingsarbete
Att utöka utflyktsverksamheten är ett prioriterat område. Under nästa år utökas möjligheten till fysisk träning. Från och med årsskiftet 2013 anställs en person på 20 % för att bygga upp ”inomhusgymmet”. En komplettering av ”gymmet” med fler träningsmaskiner skulle ge ännu större variation på träningen. För att
möjliggöra detta behov behöver verksamheten sponsorer.
Förvaltningens samlade bedömning om Tellus fritidscenter och Tanto seniorlokus
Förvaltningens bedömning är att gästerna trivs, har inflytande och delaktighet och får sina behov av fritidsaktiviteter tillgodosedda av verksamheten.
Bilaga
Sammanställning av förvaltningens bedömning av respektive verksamhet