Tematiskt tillägg för vindkraft

År 2010 tog kommunen fram ett tematiskt tillägg för vindkraft. Inom ett kommande översiktsplanearbete behöver kommunen se över tilläggets aktualitet och ta ställning till om den ska vara fristående, som idag, eller inarbetas i översiktsplanen.

28

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 Diarienummer

VGS-PL-2019-173 ^Sida 21(21)

4 Bilagor

Befolkningsprognos 2015 – Region Gävleborg:

https://onedrive.live.com/view.aspx?resid=BE097B44C6EA0964!166&ithint

=file%2cxlsx&authkey=!AMWRgyZySbL5tBM

Kommunomfattande översiktsplan för Ockelbo kommun, antagen 2013-05-06.

Lägesanalys för Ockelbo 2013 och framåt.

Redogörelse av statliga och mellankommunala intressen – Länsstyrelsen Gävleborg 2019-12-11.

Tematisk översiktsplan för vindkraft – Ockelbo kommun, antagen 2010-10-04.

David Eriksson Samhällsplanerare

29

Tillsammans skapar vi framtidens samhälle i Hofors, Ockelbo och Sandviken.

Postadress

Sandvikens Kommun Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning 811 80 Sandviken

Besöksadress

Stadshuset, Odengatan 37 ^Telefon 026-24 00 00 ^E-post vgs@sandviken.se

Hemsida

www.sandviken.se

Organisationsnr

212000-2346 David Eriksson, 026 - 24 07 20

david.eriksson@sandviken.se

PROJEKTPLAN ^Sida 1(18)

Datum

2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Projektnamn

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

Beställare

Lars Sjödin, kommunchef

Projektplan

Projektnamn Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040 Beställare Lars Sjödin, kommunchef

Skriven av David Eriksson Datum 2020-04-06

Godkänd av Datum

Terminologi

Term Beskrivning

Versionshantering av dokumentet

Version Datum Orsak till förändring Signatur

Refererande dokument

Namn på dokumentet Datum

30

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

2(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

Innehåll

1 Grundläggande information ... 3

1.1 Tidshorisont och framtidsbild ... 3 1.2 Syfte ... 3 1.3 Bakgrund ... 3 1.4 Omfattning, struktur och innehåll ... 6 1.5 Avgränsning ... 7

2 Mål ... 7

2.1 Effektmål ... 8 2.2 Projektmål ... 8

3 Beroenden till andra arbeten/projekt ... 8 4 Strategier ... 8

4.1 Framgångsfaktorer ... 8 4.2 Riskanalys ... 9

5 Tidplan ... 10

5.1 Milstolpar ... 11 5.2 Avslutskriterier ... 12

6 Projektorganisation ... 12

6.1 Bemanning ... 14

7 Projektresurser ... 16

7.1 Budget ... 16

8 Krav på upphandling ... 17 9 Rutiner för rapportering, information kommunikation ... 18

9.1 Kommunikationsplan ... 18 9.2 Utvärdering ... 18

10 Bilagor ... 18

31

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

3(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

1 Grundläggande information

Den 11 juni 2019 gav Ockelbos kommunstyrelse VGS i uppdrag att påbörja arbetet med en projektplan för framtagandet av ny kommunövergripande Översiktsplan.

Projektplanen ska beskriva mål och riktlinjer för projektet samt synliggöra projektets behov av resurser, kostnader, tidplan och risker. Projektplanen ska vid färdigställande antas politiskt tillsammans med beslut om att påbörja arbetet med att ta fram en ny översiktsplan. I samband med antagandet av

projektplanen godtas även kommunens genomförda aktualitetsbedömning av Ockelbos befintliga översiktsplan som antogs år 2013.

1.1 Tidshorisont och framtidsbild

Den valda tidshorisonten för Ockelbos nya översiktsplan kommer att vara år 2040. Under arbetet med den nya översiktsplanen kommer framtidsbilder och mål att tas fram som visar på hur kommunen vill att Ockelbo ser ut år 2040.

Dessa kommer att utgöra grund till översiktsplanens ställningstaganden och övergripande planeringsinriktning.

1.2 Syfte

Projektets syfte är att upprätta en ny kommunövergripande översiktsplan för Ockelbo kommun. Översiktsplanen ska utgöra Ockelbos övergripande strategidokument och politiska vilja för hur kommunens mark- och

vattenområden ska användas, utvecklas och bevaras på kort och lång sikt, med fokus på fördjupade analyser över Ockelbo tätort och byarna Lingbo, Åmot och Jädraås. Ockelbos nya översiktsplan ska bidra till att skapa förutsättningar för en långsiktigt hållbar samhällsstruktur utifrån social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet samt att ge vägledning och stöd för den fortsatta planeringen, exempelvis för kommunens detaljplanering, bygglovsförfarande,

markexploatering och tillståndsärenden. Hållbarhetsperspektivet ska genomsyra hela planen.

1.3 Bakgrund

1.3.1 Vad är en översiktsplan

Översiktsplanen är ett strategiskt dokument som utgör kommunens avsiktsförklaring för hur den fysiska miljön bör användas, utvecklas och bevaras, på kort och lång sikt. Översiktsplanen är inte juridiskt bindande men har en viktig roll som måldokument och vägvisare mot en hållbar framtid samt fungerar som ett viktigt verktyg i dialogen med staten om hur nationella värden, riksintressen och allmänna intressen i kommunen ska tillgodoses.

Vi lever i en föränderlig omvärld. Globala och nationella trender som globalisering, demografiska förändringar, urbanisering, digitalisering och klimatförändringar har stor påverkan på kommunernas faktiska möjligheter att växa och förändrar villkoren för stat, regioner och kommuner att påverka sin

32

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

4(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

utveckling. Översiktsplanen behöver utformas för att möta dessa utmaningar och möjliggöra en hållbar samhällsutveckling.

Förutom att vara kommunens avsiktsförklaring för användningen av mark och vatten, samt att verka för hållbar utveckling, har översiktsplanen ett flertal viktiga funktioner:

 Vara vägledande för detaljplanering, handläggning av planbesked samt bygglovsprövning utanför detaljplanelagt område

 Vara vägledande för utfärdande av tillstånd, till exempel utifrån miljöbalken

 Samordna kommunens planering och utbyggnad av infrastruktur, service och bostäder

 Vara vägledande för kommunens exploateringsarbete, vilken mark som ska köpas in eller säljas med mera

 Plattform för kommunens medverkan i den regionala utvecklingsplaneringen

 Viktigaste instrumentet för dialogen mellan kommun och stat kring riksintresse

 Vägledande för rättsväsendet, exempelvis vid överklagandet av bygglov

 Viktigt instrument i dialogen med andra aktörer i samhällsbyggandet

 Viktigt underlag för näringslivet och företag

Enligt plan- och bygglagens 3 kap 1 § ska varje kommun ha en aktuell

översiktsplan (ÖP). Översiktsplanen ska vara kommunövergripande och antas av kommunfullmäktige. Översiktsplanen ska spegla den politiska majoritetens uppfattning men för att vara hållbar över tid är det viktigt att översiktsplanen redan från början har en bred politisk förankring över partigränserna. En översiktsplan ska bygga på bred dialog och samarbete mellan politiker,

tjänstemän och medborgare, likväl som genomgående dialog mellan kommunen och länsstyrelsen (staten), regionen, andra myndigheter, kringliggande

kommuner och aktörer som kommer att beröras av kommunens översiktsplan.

Politikerns roll är främst att utifrån mötet med medborgarna fånga de strategiska frågorna och formulera målen för kommunens utveckling.

1.3.2 Ny lagstiftning för översiktsplanering

Den 1 april 2020 genomförs förändringar i plan- och bygglagen. Syftet är bland annat att göra plan- och byggprocesserna i kommunerna bättre och mer

effektiva genom att se till att översiktsplanen ger tillräckligt med stöd för en god tillämpning och efterföljande planering, samt säkerställa en kontinuerlig översiktsplanering.

33

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

5(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

1.3.3 Översiktsplanens innehåll

I plan och bygglagens 3 kap 3 - 6 § i (den nya lagstiftningen) regleras vad översiktsplanen ska innehålla:

 Kommunen ska i översiktsplanen redovisa grunddragen i fråga om den avsedda användningen av mark- och vattenområden för hela

kommunen. Grunddragen ska framgå av en karta

 Av planen ska det framgå hur kommunen anser att den byggda miljön ska användas, utvecklas och bevaras

 Kommunen ska i översiktsplanen redovisa de förhållanden som med hänsyn till de allmänna intressena i 2 kap i plan- och bygglagen kan ha en väsentlig betydelse. Riksintressen enligt 3 eller 4 kap. miljöbalken ska alltid redovisas

 Av planen ska det framgå hur kommunen anser att riksintressen ska tillgodoses, gällande miljökvalitetsnormer ska följas och förhållande av väsentlig betydelse i övrigt bör beaktas

 Hur kommunen avser att tillgodose det långsiktiga behovet av bostäder

 Hur kommunen i den fysiska planeringen avser att ta hänsyn till och samordna översiktsplanen med relevanta nationella och regionala mål, planer och program av betydelse för en hållbar utveckling inom kommunen

 Sådana områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen som avses i 7 kap. 18 e § första stycket miljöbalken (LIS)

 Kommunens syn på risken för skador på den byggda miljön som kan följa av översvämning, ras, skred och erosion som är klimatrelaterade samt på hur sådana risker kan minska eller upphöra

 Om översiktsplanen avviker från en regionplan för länet, på vilket sätt den gör det och skälen för avvikelsen

 Sådana områden och verksamheter som angår två eller flera kommuner eller är av regional betydelse. Om länsstyrelsen inte har godtagit planen i en viss del, ska det anmärkas i planen

 Kommunen ska i översiktsplanen redovisa planens väsentliga konsekvenser

1.3.4 Aktualitetsprövning

Textavsnittet nedan är en kort sammanfattning av bilagan Aktualitetsprövning

av Ockelbo kommuns gällande översiktsplan från 2013, 2020-05-11.

34

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

6(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

Kommunfullmäktige ska minst en gång under varje mandatperiod ta ställning till om översiktsplanen fortfarande är aktuell eller om den behöver göras om, helt eller delvis.

I denna process är det viktigt att ta ställning till om översiktsplanen är tydlig och vägledande vid olika beslut och prövningar, om det finns brister med nuvarande översiktsplan, om mål, strategier och ställningstaganden fortfarande är aktuella och är vägledande för kommunens verksamheter, om trender, drivkrafter, förutsättningar och utmaningar fortfarande är desamma, om

lagstiftning har förändrats eller om nya internationella, nationella och regionala mål och strategier tagits fram.

En viktig del av aktualitetsbedömningen görs genom att inhämta underlag från länsstyrelsen om statliga riksintressen och allmänna intressen genom begäran om en sammanfattande redogörelse.

Den sammanfattande redogörelsen begärdes från länsstyrelsen den 27 augusti 2019. Den färdigställda redogörelsen inkom till kommunen den 11 december 2019.

Länsstyrelsens sammanfattande bedömning:

”Sammanfattningsvis anser Länsstyrelsen att kravet på aktuell översiktsplan, som omfattar hela kommunen i enlighet med PBL, inte är uppfyllt med nu gällande översiktsplan som antogs 2013-05-06”.

Kommunens bedömning

Kommunens sammanfattande bedömning är att den nu gällande översiktsplanen inte längre är aktuell och en ny kommunövergripande översiktsplan för Ockelbo kommun behöver tas fram.

Sedan den nu gällande översiktsplanen antogs 2013 har ett antal lagar förändrats och tillkommit som innebär förändrade anspråk på

översiktsplaneringen och kommunernas strategiska planering. Även viktiga nationella mål, som exempelvis Agenda 2030, har tillkommit.

De ställningstaganden som gjorts i gällande översiktsplan för olika allmänna intressen behöver i flera delar revideras då det i huvudsak finns ett behov av att tydliggöra dessa. Dessutom har flera viktiga lokala förutsättningar förändrats.

Dessa frågor måste tydligt hanteras i den nya översiktsplanen.

1.4 Omfattning, struktur och innehåll

Översiktsplanens innehåll och struktur kommer att diskuteras under processens gång. Översiktsplanen kommer i regel att följa boverkets modell 2.0 för

översiktsplanering. Boverkets modell består av tre huvuddelar:

Utvecklingsstrategi

Beskriver inriktningen för kommunens strategiska arbete mot hållbar utveckling.

35

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

7(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

Mark- och vattenanvändning

Översiktsplanen ska innehålla kommunens avsikter när det gäller vad olika mark- och vattenområden ska användas till på lång sikt.

Inriktning för allmänna intressen, Landsbygdsutveckling i strandnära läge (LIS) med mera

Denna del av översiktsplanen visar kommunens ställningstagande till olika allmänna intressen. Den visar också hur kommunen hanterar områden för landsbygdsutveckling i strandnära lägen (LIS-områden) samt övriga ställningstaganden.

En översiktsplan består av text i kombination med kartmaterial som på olika sätt hjälper till att förklara kommunens avsikter. Till översiktsplanen kopplas en miljökonsekvensbeskrivning. Den syftar till att beskriva de miljömässiga konsekvenserna av översiktsplanen.

Dokument och material som tas fram



Planbeskrivning



Plankarta/plankartor



Miljökonsekvensbeskrivning



Samrådsredogörelse (tas fram efter genomfört samråd)



Särskilt utlåtande (tas fram efter genomförd granskning)

1.5 Avgränsning

Översiktsplanen omfattar hela Ockelbo kommun med fördjupade ortsanalyser över Ockelbo tätort och byarna Lingbo, Åmot och Jädraås. Planen ska även hantera nationella, mellankommunala och regionala frågor kopplat till kommunen.

2 Mål

Översiktsplanen för Ockelbo kommun ska utgöra en tydlig inriktning för hur Ockelbo vill utvecklas på sikt med syfte att skapa förutsättningar för en långsiktigt hållbar samhällsstruktur utifrån social, ekologisk och ekonomisk hållbarhet.

Hållbar utveckling ska integreras i och genomsyra översiktsplanen och det efterföljande planerings- och tillämpningsarbetet.

Översiktsplanen ska vara ett strategidokument som med självklarhet används aktivt i kommunens dagliga arbete.

Genom kontinuerlig uppföljning och översyn uppdateras översiktsplanen och hålls aktuell.

36

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

8(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

2.1 Effektmål

En långsiktigt väl genomtänkt och hållbar bebyggelse- och samhällsutveckling och en översiktsplan som utgör verktyg och stöd för kommunens handläggare samt en tydlighet gentemot invånare, näringsliv och andra myndigheter.

Översiktsplanen ska ha en stark förankring och genomarbetad medborgardialog som skapar en acceptans för framtida användning.

2.2 Projektmål

Översiktsplanen för Ockelbo kommun antas preliminärt av kommunfullmäktige våren/sommaren 2023.

3 Beroenden till andra arbeten/projekt

Inom och utanför arbetet med översiktsplanen kommer ett flertal planer,

strategier och program tas fram inom kommunen. Det är viktigt att dessa synkas med och utgår från den nya översiktsplanen.

Exempel på övergripande nationella och regionala mål, planer och strategier översiktsplanen måste förhålla sig till är bland annat:

 Agenda 2030

 Boverkets sammanställning av mål som bör beaktas i

samhällsplaneringen inom kategorierna demografi, bebyggelse,

ekonomi, natur och miljö och infrastruktur

 Miljömålen

 Regional utvecklingsstrategi

4 Strategier

4.1 Framgångsfaktorer

 Översiktsplanen förankras och integreras i kommunens verksamheter genom hela projektet så att planen blir en självklarhet för kommunen att använda i det dagliga arbetet

 Öppen dialog, kommunikation och transparens mellan alla intressenter under hela projektet

 Översiktsplanen utformas på en övergripande nivå som ser till helheten

 Erforderliga utredningar tas fram i tidigt skede

 Noggrannhet och kvalitet prioriteras före tidspress

 Tillräckliga resurser tillförs

37

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

9(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

4.2 Riskanalys

Risk Konsekvensbeskrivn

ing Lösning

Oförutsedda händelser under planprocessen som påverkar projektets tidplan

Projektet försenas Ta fram erforderliga utredningar i tidigt skede.

Ha en kontinuerlig dialog mellan projektledare och intressenter

Brist på politisk enighet

Projektet fördröjs eller blir i värsta fall omöjligt att

genomföra

Att tidigt i processen sträva efter att nå gemensamma politiska ställningstaganden över de viktigaste

inriktningarna av planen.

Projektledare/nyckelperso kan under perioden ta över projektledarrollen.

Deltagare i projektgruppen hålls kontinuerligt

informerad om arbetet för att vid behov kunna ta över projektledarrollen. Brist på personalresurser. Projektet fördröjs

och riskerar att leda till bristande

engagemang

Långsiktig prioritering inom kommunen samt god kommunikation mellan avdelningarnas/förvaltninga rnas ledning för att

säkerställa att kontinuerliga resurser finns att tillgå Begränsad eller nedskuren

budget Arbetet förskjuts

och kvaliteten och efterlevnad blir dålig

Säkerställ att resurser finns för projektets

genomförande Tidplaner hålls inte Projektet försenas Tydlig och detaljerad

tidsplanering där marginaler planeras in.

Kontinuerlig uppföljning då redan framtaget material kan bli inaktuellt

Bristande förankring Projektet försenas

och delar måste

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

10(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

och diskutera hur planen ska användas internt och externt. Prioritera åtgärder och ta fram handlingsplaner som kopplas till budget och befintliga processer

ngar saknas eller försenas Projektet fördröjs Tydlig tidplan med

marginaler. Se till att avtal för upphandling av

konsulter finns samt budget som gör att konsulter kan upphandlas för oförutsedda utredningar

Planen överklagas Projektet fördröjs i

slutskedet Var noggrann med att den process som regleras i Plan- och bygglagen går rätt till.

Innehållet i en översiktsplan kan inte överklagas då den inte är juridiskt bindande.

Översiktsplanen kan bara överklagas om förfarandet och processen gått fel till Länsstyrelsen eller annan

berörd myndighet yttrar sig inte inom angiven tid för samråd och utställning

Projektet fördröjs Ha en kontinuerlig dialog med länsstyrelsen och berörda myndigheter genom hela projektet Förändringar i lagar och

regler under projektets lagförändringar som är på gång och deras utfall

5 Tidplan

Vår 2020:

 Målarbete/Övergripande inriktning

Vår 2020 – årsskiftet 2020/2021:

 Genomförande av medborgardialoger (bilaga kommunikationsplan)

Vår 2020 – hösten 2021:

 Ta fram planeringsunderlag, utredningar, upprätta samrådshandlingar

39

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

11(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

 Upphandla konsulter

 Medborgardialogernas resultat sammanställs

Höst 2021

 Samråd

Höst 2021 – våren 2022

 Bearbetning av åsikter inkomna under samråd och eventuell komplettering av planeringsunderlag, utredningar och samrådshandlingar

Vår 2022

 Granskning

Vår 2022 – våren 2023

 Bearbetning av åsikter inkomna under granskning och eventuell komplettering av planeringsunderlag, utredningar och

samrådshandlingar

 Upprätta antagandehandlingar

Vår 2023

 Antagande

 Slutrapport upprättas och godkänns

 Genomförande av översiktsplanen sker därefter löpande

5.1 Milstolpar

 Beslutspunkt 1 (BP1): Q2 2020 Besluta om projektstart.

Aktualitetsprövning och projektplan med bilagor är redo att tas vidare för antagandebeslut i KF

 BP2: Q2 2020 Genomför medborgardialoger

Projektstart

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

12(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

 BP 3: Q2 2020 Påbörja framtagandet av underlag och

samrådshandlingar, genomför erforderliga utredningar, upphandla konsulter

 BP 4: Q3-4 2021 Samrådshandlingarna är klara. Genomför samråd

 BP 5: Q2 2022 Alla erforderliga ändringar och justeringar på översiktsplaneförslaget efter inkomna samrådssynpunkter är genomförda. Genomför granskning

 BP6: Översiktsplanen är redo att tas vidare till antagande

5.2 Avslutskriterier

Projektet avslutas när översiktsplanen antagits av kommunfullmäktige och en slutrapport upprättats och godkänts.

6 Projektorganisation

Styrgrupp (politisk):

Ansvarar för att:

• Peka ut den politiska riktningen för kommunens utveckling

• Fånga in viktiga strategiska frågor utifrån mötet med medborgarna

41

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

13(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

• Formulera övergripande visioner och målsättningar utifrån kommunens förutsättningar

• Hålla sig informerade om projektet via projektledaren genom frekventa möten

• Vid behov begära och få information om projektet

• Under hela projektet har styrgruppens ordförande ett ansvar att stödja projektledaren och projektet

Den politiska styrgruppen består av tillväxtutskottet som kompletterats så att alla politiska partier finns representerade, vilket bidrar till bredare förankring och stöd för planen över partigränserna. KSO är styrgruppens ordförande.

Projektledaren deltar kontinuerligt på tillväxtutskottets ordinarie möten för att informera styrgruppen om hur arbetet fortskrider. Mötesfrekvensen beror på vilket behov som finns i projektets olika skeden. Om extra möten behövs utanför tillväxtutskottets ordinarie möten kallar KSO till dessa i samråd med projektledaren.

Styrgrupp (tjänstemän)

Ansvarar för att:

 Fatta erforderliga beslut för att projektet ska framskrida enligt planen

 I gruppen förankras beslut avseende fortsatt arbete, revideringar av projektplan, tidplan och budget

 Tilldela projektmedlemmarna mandat att agera utifrån projektplanen

 Delta i arbetet med att forma den övergripande riktningen för kommunens utveckling

 Vid behov begära och få information om projektet

 Under hela projektet har styrgruppens ordförande ett ansvar att stödja projektledaren och projektet

Styrgruppen för tjänstemän består av tillväxtgruppen. Kommunchefen är styrgruppens ordförande och översiktsplanens projektägare.

Projektledaren deltar månadsvis på tillväxtgruppens ordinarie möten. Om extra möten behövs utanför tillväxtutsgruppens ordinarie möten kallar

kommunchefen till dessa i samråd med projektledaren.

Projektledare

Ansvarar för att:

 Samordna upprättande av ny översiktsplan

 Driva och dokumentera projektet

42

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

14(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

 Leda projektgruppen

 Hålla respektive styrgrupp informerad

 Hålla tidplanen och informera i tid om avvikelser uppstår i tidplan och budget

 Skriva tjänsteutlåtande och leverera handlingar inför politiska beslut.

 Projektledaren har befogenhet att fatta beslut som rör projektets genomförande inom ramen för projektplanen.

Resursägare VGS

Alla kostnader kopplade till översiktsplanen och dess framtagande bekostas av kommunstyrelsen, externa medel genom upphandling av konsulter och interna resurser i form av arbetskraft. VGS är resursägare och beslutar om hur

projektets resurser och bemanning ska tillsättas och användas under projektets gång.

Projektledaren ansvarar för att kontinuerligt stämma av projektet med VGS ledningsgrupp samt plan- och byggchef.

Projektgrupp

Ansvarar för att:

 På direktiv från projektledaren utföra det kontinuerliga arbetet med projektet, göra utredningar och analyser, medverka vid beställningar, granska framtagna planhandlingar med mera

 Delta på möten som projektledaren kallar till

 Leverera material enligt överenskommelser

 Assistera i kontakten med allmänheten vid till exempel offentliga möten, dialoger och samråd

Projektgruppen består av kompetenser/personalresurser från VGS och täcker in områdena plan, bygg, trafik, miljö (naturvård, miljöskydd och hälsoskydd) samt GIS.

6.1 Bemanning Projektledare

Projektledaren tillhör planenheten. Projektledaren ansvarar för projektens strategiska funktion som sker i dialog med berörda VGS kompetenser och resurser inom Ockelbo kommun, vilka har rådgivande funktion samt

ansvarar för att verkställa de uppdrag som ges av projektledaren inom ramen för ÖP-projektet.

43

Västra Gästriklands samhällsbyggnadsförvaltning ^Datum 2020-04-06 ^{Version 1} Diarienummer

VGS-PL-2019-173

Sida

15(18)

Projektplan för översiktsplan Ockelbo 2040

Plan

Rådgivande och verkställande funktion. Funktionens uppgift är att vid behov kartlägga, ta fram, lyfta och prioritera underlag, vara behjälplig i framtagandet av övergripande ställningstaganden för kommunens fysiska utveckling samt eventuellt att rita översiktsplanens kartor. Behöver även utifrån sin kunskap vara behjälplig inom uppgifter där projektledaren behöver stöd och avlastning i arbetsbördan.

 Projektet behöver en sakkunskap/resurs inom plan.

Trafik

Trafik

In document 2020-05-11 (Page 28-200)