Underskrift - Protokoll fört vid enskild föredragning Lagberedningen Lag 1

Detta avtal har uppgjorts i två likalydande exemplar, ett för vardera parten.

Ort och Datum Ort och Datum

__________________________________ _________________________________

Ålands Landskapsregering Leverantör

1.0 Leverantörskrav

1.1 Krav

SPRÅK

Åland är ett officiellt svenskspråkigt, självstyrt landskap i Finland. Anbud, samtliga avtal och bilagor ska upprättas på svenska. Alla produkter som beställs enligt det upphandlade avtalet ska vara tryckta på svenska. All kommunikation med beställaren ska ske på svenska.

1.2 Krav

UNDERLEVERANTÖRER

Samarbeten där till exempel ett företag sköter ombrytning och ett annat företag sköter tryckning och kuvertering är möjliga; om så är fallet ska ett företag vara huvudleverantör och ansvara för

underleverantörers arbetsutförande mot beställaren. Om leverantören anlitar underleverantör, ska anbudet innehålla uppgifter om respektive underleverantörs firma, FO-/organisationsnummer samt vilken del av åtagandet som ska fullgöras av respektive underleverantör.

1.3 Krav

UTESLUTNINGSGRUNDER

Anbudsgivaren ska intyga att anbudsgivaren inklusive eventuella underleverantörer inte är föremål för någon av nedanstående omständigheter.

A.Anbudsgivare utesluts från deltagande i upphandlingen om denne, eller dess underentreprenörer, till exempel har begått något av följande brott:

•skattebedrägeri,

•penningtvätt,

•ockerliknande diskriminering i arbetslivet,

•bedrägeri,

•bestickning,

•deltagande i en organiserad kriminell verksamhet,

•människohandel, eller

•brott som begåtts i terroristiskt syfte.

B.Anbudsgivare kan även uteslutas från upphandlingen om någon av följande grunder föreligger (detta gäller även underentreprenörer):

Skakrav Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

Ålands landskapsregering

^Diarie

ÅLR 2020/XXXX

Skakrav Namn

Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling

Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skakravsformulär.

Skakravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com.

198679: 2021-01-15 11:05 1/5

•är försatt i konkurs eller blir upplöst eller har avbrutit sin affärsverksamhet eller har skulder som har reglerats genom ett fastställt ackord, ett saneringsprogram eller genom något annat motsvarande program som grundar sig på lagstiftning,

•är föremål för försättande i konkurs eller upplösning,

•genom en lagakraftvunnen dom har dömts för en lagstridig handling i anslutning till sin yrkesutövning,

•i sin yrkesverksamhet har gjort sig skyldig till en allvarlig förseelse, som kan styrkas av den upphandlande enheten,

•har åsidosatt sin skyldighet att betala skatter eller socialförsäkringsavgifter i Finland eller i etableringslandet, eller

•har lämnat väsentligt oriktiga uppgifter till den upphandlande enheten eller försummat att lämna de uppgifter som krävs.

1.4 Krav på bilaga

Vid inlämning ska [ Beskrivning av företag ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning.

BESKRIVNING AV FÖRETAGET

Anbudsgivaren ska bifoga en kortfattad beskrivning av företaget/organisationen (företags-/organisationsform, branscherfarenhet, verksamhet, maskinpark/utrustning, erfarenhet av liknande uppdrag, omsättning,

kompetensutveckling, bemanning etc.

1.5 Krav på bilaga

Vid inlämning ska [ Kreditomdöme ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning.

EKONOMISK OCH FINANSIELL STÄLLNING

Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk och finansiell ställning att denne klarar av att fullgöra uppdraget och etablera ett långvarigt leverantörsförhållande med den upphandlande enheten.

Anbudsgivaren ska antingen

1. Uppnå minst riskklass 3 (på en 5-gradig skala) alt. A (där AAA är det bästa) eller motsvarande omdöme hos kreditinstitut. Anbudsgivaren ska bifoga ett intyg, uppgjort av kreditinstitut, över klassificering. Intyget får vara högst tre (3) månader gammalt, räknat från sista dagen att lämna anbud.

eller

2. Om en anbudsgivare saknar klassificering eller har lägre kreditklass än ovan, görs en individuell

bedömning för eventuellt godkännande. För att möjliggöra en sådan bedömning, ska till anbudet bifogas en sådan utredning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, samt någon av nedanstående handlingar:

A. Garanti från moderbolag eller annan part där det klart och tydligt framgår att garanten eller moderbolaget träder in i anbudsgivarens ställe i händelse

Skakrav Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

198679: 2021-01-15 11:05 2/5

av att denne inte längre kan fullfölja sina förpliktelser mot den upphandlande enheten. Med förpliktelser avses både finansiellt ansvar och förpliktelse att fullfölja det egentliga åtagandet i avtalet. Sådant intyg ska bifogas anbudet och vara undertecknat av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad

riskklassificering samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av garanten eller

B. Företag, även nystartade företag, ska redovisa sin ekonomiska och finansiella situation för att visa att de har tillräcklig ekonomisk och finansiell styrka att fullgöra uppdraget under avtalstiden. Anbudsgivaren ska också till anbudet bifoga det senaste bokslutet eller ett revisorsintyg i det fall inget bokslut ännu har upprättats. Av revisorsintyget ska framgå att anbudsgivaren har en ekonomisk plan eller

årsbudgetsberäkning av vilken det framgår att anbudsgivaren har en ekonomisk styrka att fullgöra uppdraget under avtalstiden.

Samtliga intyg och utredningar ovan får inte vara äldre än tre (3) månader, räknat från sista dagen att lämna anbud.

1.6 Krav

HANDELSREGISTER

Anbudsgivaren ska senast vid avtalsteckning lämna in intyg över anbudsgivarens registrering i tillämpligt handelsregister.

1.7 Krav

SKATTER OCH SOCIALFÖRSÄKRINGSAVGIFTER

Anbudsgivaren ska senast vid avtalsteckning lämna in intyg över att anbudsgivaren har betalt sina skatter och socialförsäkringsavgifter, eller visa upp en uppgjord betalningsplan angående obetalda sådana.

1.8 Krav

REFERENSUPPDRAG

Anbudsgivaren ska lämna 1 referensuppdrag.

För nystartade företag, eller företag som saknar referenser, ska referenser istället lämnas för de personer som kommer att ansvara för uppdragets genomförande och är anställda i

företaget vid anbudslämnandet. Referensuppdragen ska vara pågående eller slutförda år 2017 eller senare.

Följande krav ställs på anbudsgivarens referensuppdrag:

Uppdraget ska avse tryckning av författning. Med författning avses lag eller förordning som utfärdas av behörigt offentligt organ. Uppdraget ska ha haft ett värde av minst 50 000 € för hela uppdragets längd.

Ange i textrutan:

- En kort beskrivning av uppdraget - Uppdragsgivare

- Värdet på uppdraget

Skakrav Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

198679: 2021-01-15 11:05 3/5

- När uppdraget slutfördes eller om det är pågående

1.9 Krav på bilaga

Vid inlämning ska [ Miljöarbete ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning.

MILJÖARBETE

Anbudsgivaren ska ha ett aktivt miljöarbete som innehåller miljöpolicy och miljömål. En redogörelse som styrker detta ska bifogas anbudet.

Det papper och den trycksvärta som ska användas liksom tryckningsprocessen ska vara miljövänliga.

Papperet ska minst härstamma från hållbart skogsbruk, d.v.s. vara FSC- eller PEFC-certifierat, eller liknande. Anbudsgivaren ska redogöra och bifoga eventuella certifikat som verifierar detta. Certifikaten ska var giltigt för anbudstiden.

1.10 Krav

UPPHOVS- OCH ÄGANDERÄTT

All eventuell upphovsrätt till levererade produkter tillfaller beställaren, Ålands landskapsregering.

Äganderätten till slutprodukten, d.v.s. den tryckta ÅFS och ÅFS i PDF, är Ålands landskapsregerings.

2.0 Kravspecifikation

2.1 Krav

Normalleverans ska ske inom 8 arbetsdagar. När den upphandlande enheten godkänner beställningen för tryckning innan kl. 12 på en vardag, räknas denna vardag som den första arbetsdagen. Leveransen ska ske före kl. 15 den åttonde arbetsdagen.

2.2 Krav

Expressleverans ska ske inom 3 arbetsdagar. Om beställning sker före kl. 12 på en vardag, räknas denna vardag som den första arbetsdagen. Leveransen ska ske före kl. 15 den tredje arbetsdagen.

2.3 Krav

Varje författning som trycks ska tillställas beställaren också elektroniskt i senaste PDF-format senast samtidigt som den tryckta produkten levereras.

2.4 Krav

Den levererade PDF:en ska vara högupplöst för publicering på internet för skärmläsning och utskrift. PDF:en ska vara minst 300 dpi.

2.5 Krav

Varje ÅFS ska tryckas i 200 exemplar. Till den del det gäller de exemplar som ska tillställas

prenumeranterna (cirka 100-120 ex.) ska de också kuverteras och kuverten tillställas beställaren. Beställaren tillhandahåller kuverten.

Skakrav Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

198679: 2021-01-15 11:05 4/5

2.6 Krav

I anbudet ska det ingå två (2) korrekturer påkallade av ändringar från beställarens sida. Korrekturer som genereras av att leverantörens felaktigheter ska alltid ingå oavsett antalet.

2.7 Krav

ÅFS ska tryckas på ett offsetpapper om 90 gram. Formatet ska vara 186x257 mm. Trycket ska vara dubbelsidigt, vilket förutsätter en tillräcklig kvalitet för att undvika genomskinlighet. Pappret ska vara arkivbeständigt. Pappret kan exempelvis vara av märket Edixion från Antalis eller motsvarande.

ÅFS som innehåller mer än fyra sidor ska vara limmade och/eller stiftade. I varje författning ska hål stansas enligt finländsk standard med två hål (cirka 8 cm från varandras mitt). Fyra exemplar av varje ÅFS ska vara utan stansade hål så att de kan bindas in. Två av de fyra uppsättningarna med exemplar utan hål ska vara kuverterade.

Ange den offererade papperskvaliteten i textrutan.

2.8 Krav

Varje författning ska tryckas skilt för sig. Sidnumreringen ska vara löpande under året, sålunda att om författning nr. 1 innehåller sidorna 1-16 kan författningen nr. 2 innehålla sidorna 17-18.

2.9 Krav

Ombrytningen av ÅFS ska göras i ett riktigt ombrytningsprogram och inte i ett ordbehandlingsprogram.

Exempel på ombrytningsprogram är Adobe InDesign eller motsvarande.

2.10 Krav

Sidodispositionen ska vara detsamma som i bilaga 4, med undantag för den centrerade författningsnumreringen just ovanför författningsrubriken. Denna numrering tas bort.

2.11 Krav

Texten ska vara i två spalter på varje sida, men anbudsgivaren ska även kunna leverera hela sidan i en spalt om så efterfrågas av beställaren.

2.12 Krav

Formaten d.v.s. typsnitt och punktstorlek ska till huvudrubriken vara 24/24 Times Bold, till brödtext 9/10 New Century Schoolbook och till årtal/nummer 12/12 Times Bold.

2.13 Krav

I varje författning ska anges när den utgivits från tryckeriet och blivit tillgänglig.

Skakrav Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

198679: 2021-01-15 11:05 5/5

Att lämna anbud

När du lämnar pris ska det ske för (1) enhet av angiven sort.

Totalpris beräknas automatiskt som pris gånger antal.

Pris anges endast med siffror utan mellanslag eller valuta.

Utvärderingsmetoden bygger på monetär utvärdering med prissatt kvalitet. Ert anbud resulterar i ett

jämförelsetal. Hur mycket jämförelsetalet påverkas vid olika utvärderingar står beskrivet för varje utvärdering i detta dokument. Anbudet med lägst jämförelsetal är bäst.

Introduktion

Alla priser ska vara momsfria, inkludera frakt samt alla kostnader relaterade till uppdraget.

1.0 ÅFS i tryck

1.0.1 Krav på bilaga

Vid inlämning ska [ Beskrivning av leveransförmåga ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) av denna inlämning.

Anbudsgivaren ska ha hög leveranssäkerhet vilket innebär korta leveranstider och säkra leveranser. Beskriv noggrant er leveransförmåga och leveranssäkerhet inkl. maskinpark, kapacitet etc. Hur kan ni garantera snabb leverans? Hur kan ni garantera säkra leveranser vid eventuella tekniska störningar i er huvudsakliga maskinpark? Hur snabbt kan anbudsgivaren leverera efter godkänd korrektur? Uppskatta även hur många timmar efter beställning som ombrytning kan inledas samt den beräknade tidsåtgången från det att arbetet med ombrytning inleds tills beställningen godkänns för tryckning. Beräkna tidsåtgången för en normal-respektive expressbeställning. Beställningen ska gälla en författning om 2 sidor där korrektur inte är nödvändiga.

Ju snabbare leverans kan ske desto mer värde för den upphandlande enheten. Om anbudsgivaren kan uppvisa rutiner för säkra leveranser även vid driftsstörningar är det ett mervärde för den upphandlande enheten.

1.0.2 Bedömning

Bedömning av anbudsgivarens leveransförmåga. Bedömningen sker på grundval av beskrivningen av leveransförmåga. Snabbare leveransförmåga samt goda rutiner för att säkerställa leverans även vid driftsstörningar ger större avdrag.

Definition

Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 30% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell uppräkning.

Utvärderingsmodell Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

Ålands landskapsregering

^Diarie

ÅLR 2020/XXXX Utvärdering

Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet Helt anbud

Namn

Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling

Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska utvärderingsformulär.

Utvärderingsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på www.e-avrop.com.

198679: 2021-01-15 11:08 1/7

1.0.3 Bedömning

Anbudsgivaren ska sända arbetsprov på två ÅFS som svarar mot de krav som uppställs i denna

upphandling. Arbetsproven ska vara Ålands landskapsregering tillhanda senast sista dagen för inlämnande av anbudet.

Se vidare information om arbetsprov i punkt 4.2 i anbudsbegäran.

I bedömningsgruppen kommer representanter från lagberedningen att ingå. I ett första skede görs en enskild bedömning, därefter kommer gruppen samlas för att enas om ett gemensamt avdrag för respektive mervärde.

Tryckets kvalitet – Arbetsprovet visar på text och tryck av hög kvalitet.

Häftning och limning – Arbetsprovet visar på häftning och limning av hög kvalitet.

Papprets kvalitet - Arbetsprovet visar på att pappret inte är genomskinligt och har god läsbarhet.

Arbetsproven kommer att tilldelas poäng i förhållande till hur väl de uppfyller respektive bedömningsgrund.

Definition

Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 50% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell uppräkning.

Utvärderingsmodell Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

1 God - Anbudsgivarens förmåga

att leverera överstiger de

1.0.4 Bedömning

Ange procentpåslag i textrutan för expressleverans enligt punkt 2.4 i anbudsbegäran.

Definition

Vid noll poäng uppräknas jämförelsetalet med 100% av anbudspriset. Full poäng ger ingen procentuell uppräkning.

Utvärderingsmodell Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

1.1 Prisfråga

Ange pris för 200 exemplar med 2 sidor i svartvit inklusive ÅFS i PDF Pris per PDF 300 dpi Omfattning

Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 95 st. Pris är obligatorisk information för denna post.

1.2 Prisfråga

Ange pris för 200 exemplar med 4 sidor i svartvit inklusive ÅFS i PDF Pris per PDF 300 dpi Omfattning

Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 10 st. Pris är obligatorisk information för denna post.

1.3 Prisfråga

Ange pris för 200 exemplar med 6 sidor i svartvit inklusive ÅFS i PDF Pris per PDF 300 dpi Omfattning

Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 3 st. Pris är obligatorisk information för denna post.

1.4 Prisfråga

Utvärderingsmodell Ombrytning, tryckning och kuvertering av Ålands Författningssamling (ÅLR 2020/XXXX)

Ange pris för 200 exemplar med 8 sidor i svartvit inklusive ÅFS i PDF Pris per PDF 300 dpi Omfattning

Pris ska anges för en (1) st. Anbudspris beräknas för 4 st. Pris är obligatorisk information för denna post.

1.5 Prisfråga

Ange pris för 200 exemplar med 10 sidor i svartvit inklusive ÅFS i PDF Pris per PDF 300 dpi Omfattning