3.1 Avslutade och pågående uppdrag
enligt 2016 års regleringsbrev
Boverket har under året haft totalt 40 regeringsuppdrag. Av dessa har 18 avrapporterats och 22 pågår.
3.1.1 AVSLUTADE UPPDRAG FRÅN REGLERINGSBREV 2016
Nr Uppdrag Rapporterat till Datum Rapport (dnr)
5 Användandet av digital teknik Näringsdepartementet 17 augusti
2016 Länsstyrelsernas användande av digital teknik. (rapport 2016:24, dnr 126/2016)
6 Översättning av plan- och bygglagen och plan- och byggförordningen
Näringsdepartementet 31 augusti
2016 Legislation Planning and Building Act (2010:900), Planning and Building Ordinance (2011:338, dnr 127/2016)
8 Begränsning av byggnads- nämndens skyldigheter och rågrannars rätt att överklaga beslut enligt plan- och bygglagen
Näringsdepartementet 30 september
2016 Begränsad skyldighet att underrätta och rätt att överklaga enligt plan- och bygglagen (rapport 2016:26, dnr 130/2016)
9 Uppföljning och analys av effekter av förändringar i hyreslagstiftningen m.m.
Näringsdepartementet 2 mars 2016 De allmännyttiga bostadsföretagens utveckling på bostads- marknaden 2014 och 2015 (rapport 2016:7, dnr 323/2016)
10 Konsekvenser av att undanta studentbostäder från kraven för tillgänglighet
Näringsdepartementet 30 juni 2016 Tillgänglighet i studentbostäder (rapport 2016:22, dnr 131/2016)
11 Nationell strategi för energieffektiviserande renovering
Miljö- och energidepar-
tementet 29 april 2016 30 november 2016
Delrapportering av Nationell strategi för energieffektiviserande renovering (Muntlig redovisning, dnr 132/2016)
Underlag till den andra nationella strategin för energieffektivise- rande renovering. Ett samarbete mellan Boverket och Statens energimyndighet (Rapport 2016:29, dnr 132/2016)
12 Vägledning om klimatfrågor i
3.1.2 PÅGÅENDE UPPDRAG FRÅN REGLERINGSBREV FÖR 2016
Nr Uppdrag Rapport till Redovisas senast Rapport (dnr) 1 Tillsyn och tillsynsvägledning
över kommunernas plan- och byggverksamhet
Näringsdepartementet 18 april 2017 Dnr 73/2016 2 Uppföljning av tilllämpningen
av plan- och bygglagstiftning- en
Näringsdepartementet 18 april 2017 Dnr 134/2016 3 Inriktningsmål för handlägg-
ning av överklagade ärenden enligt plan- och bygglagen
Näringsdepartementet 28 april 2017 Dnr 134/2016 4 Planeringsunderlag avseende
klimatfrågor Näringsdepartementet 31 januari 2017 Dnr 125/2016 7 Vägledning om krav avseende
hälsa, säkerhet och risk för olyckor
3.2.1 AVSLUTADE UPPDRAG
3.2 Uppdrag enligt tidigare regleringsbrev (Rb)
eller särskilt regeringsbeslut (R)
R/Rb Uppdrag Rapporterat till Datum Rapport (dnr)
Rb Regionalisering av nationella mål,
planer och program Näringsdeparte-mentet 29 februari 2016 Regionalisering av nationella mål, planer och program (PM, dnr 205/2015)
Rb Uppföljning av stöd för innovativt
byggande Näringsdeparte-mentet 30 juni 2016 Uppföljning av stöd för innovativt byggande. Slutrap-port av regeringsuppdrag, (rapport 2016:19, dnr 199/2015)
R Uppdrag att gemensamt med Tillväxtverket genomföra ett program för stärkt lokalt och regionalt samspel mellan fysisk planering och näringslivsutveckling 2013-2015 Näringsdeparte- mentet och Socialdeparte- mentet Slutrapport 31 mars 2016
Tillväxt kräver planering - Slutrapport av uppdraget för stärkt lokalt och regionalt samspel mellan fysisk planering och näringslivsutveckling 2013-2015. (Rapport 2016:9, dnr 1610/2013)
R Uppdrag att genomföra kompeten- sinsatser kring plan- och bygglagen (2010:900)
Näringsdeparte-
mentet Delredovisning31 januari 2016 14 december 2016
Uppdrag att genomföra kompetensinsatser kring plan- och bygglagen (2010:900). (Rapport 2016:1, dnr 1242/2014)
Uppdrag att genomföra kompetensinsatser kring plan- och bygglagen (2010:900). (Rapport 2016:31,dnr 1242/2014)
R Uppdrag om delmål, uppföljning och redovisning inom ramen för En strategi för genomförande av funktionshinderpolitiken 2011-2016
Socialdeparte-
mentet Årligen, senast 15 mars 2012-2016 Strategin för genomförandet av funktionshinderpoli-tiken 2011-2016 (Rapport 2016:8, dnr 315/2016)
R Uppdrag angående beslutsunderlag vid prövningen av överklagade kommunala beslut enligt plan- och bygglagen.
Näringsdeparte-
mentet 15 oktober 2016 Formulera beslut och hantera överklaganden (rapport 2016:27, dnr 2516/2015)
R Uppdrag att utarbeta en strategi för arbetet med material i kontakt med dricksvatten.
Näringsdeparte-
mentet 1 juni 2016 Strategi för material i kontakt med dricksvatten (rapport 2016:15, dnr 3115/2015)
R Uppdrag att ta fram förslag till författningsreglering avseende vissa centrala termer som behövs vid tillämpningen av plan- och bygglagen (20110:900)
Näringsdeparte-
mentet 1 december 2016 Exempel på reglering av byggnadsverks höjder och våningsantal (rapport 2016:30, dnr 3779/2015)
R Uppdrag att ta fram vägledning och föreskrifter till bestämmelserna om tillfälliga anläggningsboenden i plan- och byggförordningen (2011:338)
Näringsdeparte-
mentet 1 oktober 2016 Redovisning av Boverkets uppdrag att ta fram vägledning och föreskrifter till bestämmelserna om tillfälliga anläggningsboenden i plan- och byggförord- ningen (2011:338), PBF. (Beslut, dnr 3406/2015). Slutresultat BFS 2016:5, ATA 1.
R Uppdrag till statliga myndigheter att bidra med underlag för Sveriges genomförande av Agenda 2030
Finansdeparte- mentet och det departement som ansvarar för myndigheten
31 augusti 2016 Boverkets redovisning av uppdrag till statliga myndigheter att bidra med underlag för Sveriges genomförande av Agenda 2030. (Yttrande, dnr 1208/2016)
R Uppdrag att lämna förslag till hur bedömningar av bostadsbyggnads- behovet ska göras
Närings-
R/Rb Uppdrag Rapportera till Redovisas senast Rapport (dnr) Rb Jämställdhetsintegrering Näringsdepartementet
med kopia till Socialdepartementet
Årligen 2015-2018 i myndighetens årsredovisning.
Dnr 213/2015
R Uppdrag angående tillämpningen av miljöbalkens bestämmelser om riksintres- sen
Socialdepartementet 15 april 2016 samt 15
april 2017 Delredovisning av Uppdrag angående tillämpningen av miljöbalkens bestämmelser om riksintressen, S2014/6521/PBB (dnr 3190/2014)
R Uppdrag upprätta och förvalta en plattform för frågor om hållbar stadsutveckling
Gemensamt uppdrag till Boverket, Naturvårdsverket, Statens energimyndig- het, Tillväxtverket och Trafikverket
Socialdepartementet och Näringsdeparte- mentet
Årligen senast den 31 januari med start fr. o m 2015
Plattform för hållbar stadsutveckling - årsrapport för 2015. (Rapport 2015:48, dnr 2105/2015)
I januari 2015 redovisades Plattform för hållbar stadsutveckling – tillsam- mans för ett bättre liv i staden! (Rapport 2015:1, dnr 939/2014)
R Uppdrag att delta i en av regeringen inrättad analysgrupp för regional tillväxt och attrakionskraft 2014-2020
Regeringskansliet är
sammankallande. Dnr 2447/2014
R Uppdrag att följa upp mål för förenkling-
arbetet på centrala myndigheter Tillväxtverket Årligen senast 1 april 2014–2021 1 mars 2016 (dnr 5534/2013)
R Åtgärder beträffande direktivet om byggnaders energiprestanda (Concerted Action)
Regeringskansliet Löpande återkoppling Dnr 5024/2009
R Uppdrag att analysera hur myndigheten
ska verka för att nå miljömålen. Miljö- och energidepar-tementet 1 mars 2016Därefter årligen i årsredovisningen 2016-2019
Handlingsplan för Boverkets miljömåls- arbete för åren 2016-2019 (rapport 2016:20, dnr 1982/2015)
R Uppdrag att bistå Miljömålsrådet Miljö- och energidepar-
tementet Årligen i årsredovisning fr. o m 2016 Dnr 106/2015
R Uppdrag till statliga myndigheter att ta emot personer med funktionsnedsätt- ning som medför nedsatt arbetsförmåga för praktik 2016-2018 m m. Statskontoret Arbetsmarknadsdepar- tementet 1 oktober 2016 1 april 2017 1 april 2018 15 januari 2019
Redovisat via länk till Statskontoret, dnr 534/2016
R Uppdrag till statliga myndigheter att ta emot nyanlända arbetssökande för praktik 2016-2018 m m Statskontoret Arbetsmarknadsdepar- tementet 1 oktober 2016 1 april 2017 1 april 2018 15 januari 2019
Redovisat via länk till Statskontoret (dnr 461/2016)
R Uppdrag att utvärdera tillämpningen av
vissa bestämmelser i plan och bygglagen Närings- departementet 18 april 2017 Dnr 630/2016
R Uppdrag att följa upp uppdragen att utreda om det bör installeras mätsystem för värme, kyla och tappvarmvatten på lägenhetsnivå
Miljö- och energidepar-
tementet Årligen senast den 2 maj 2017-2019 Dnr 1568/2016
R Uppdrag att genomföra en insats för att motverka diskriminering av romer på bostadsmarknaden 2016-2018
Länsstyrelsen i Stockholm med kopia till Kulturdepartemen- tet och Näringsdepar- tementet
Årligen senast den 1
mars 2017-2019 Dnr 1591/2016
R Uppdrag om indikatorer för miljökvali-
tetsmålen och Generationsmålet Miljö- och energidepar-tementet 17 mars 2017 Dnr 1983/2016
3.2.3 PÅGÅENDE UPPDRAG (FORTSÄTTNING)
R/Rb Uppdrag Rapportera till Redovisas senast Rapport (dnr)
R Uppdrag att lämna förslag som bidrar till enhetlighet i kontrollen av egenskaper hos serietillverkade hus
Näringsdepartementet 30 juni 2017 Dnr 3056/2016
R Uppdrag att bistå under det svenska ordförandeskapet i organisationen Visions and Strategies around the Baltic Sea, VASAB under perioden januari 2017 till juli 2018
Näringsdepartementet Uppdraget genomförs i nära dialog med Regeringskansliet
Dnr 4478/2016
R Uppdrag att genomföra kompetensinsat-
ser kring plan och bygglagen (2010:900) Näringsdepartementet 28 februari 2017 Delredovisning: 31 januari 2018, 2019 och 2020 Slutredovisning 11 december 2020 Dnr 4756/2016
3.3 Utgivna publikationer 2016
53 3.3.1 REGELSAMLINGAR, HANDBÖCKER,RAPPORTER OCH INFORMATIONSMATERIAL54
•
Rapport 2015:48Plattform för hållbar stadsutveckling – årsrapport för 2015
ISBN: 978-91-7563-335-0, dnr 2105/2015
•
Rapport 2016:1Uppdrag att genomföra kompetensinsatser kring plan- och bygglagen (2010:900). Delrapport 2
ISBN: 978-91-7563-339-8, dnr 1242/2014
•
Rapport 2016:2Uppföljande undersökning av kommunernas handlägg- ning av bostadsanpassningsbidraget
ISBN: 978-91-7563-341-1, dnr 1787/2015
•
Rapport 2016:4Värdeöverföringar från allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag för räkenskapsåret 2014
ISBN: 978-91-7563-349-7, dnr 1680/2015
•
Rapport 2016:5EU och bostadspolitiken 2015. Rättsutveckling och sam- arbete inom EU av betydelse för svensk bostadspolitik ISBN: 978-91-7563-353-4, dnr 1281/2015
•
Rapport 2016:6Småskalig vedeldning. Återrapporteringskrav om tidigareläggande av ekodesign
ISBN: 978-91-7563-355-8, dnr 270/2015
•
Rapport 2016:7De allmännyttiga bostadsföretagens utveckling på bostadsmarknaden 2014 och 2015
ISBN: 978-91-7563-359-6, dnr 323/2016
•
Rapport 2016:8Strategin för genomförandet av funktionshinder- politiken 2011–2016. Slutredovisning
ISBN: 978-91-7563-361-9, dnr 315/2016
•
Rapport 2016:9Tillväxt kräver planering. Slutrapport av uppdraget för stärkt lokalt och regionalt samspel mellan fysisk plane- ring och näringslivsutveckling 2013–2015
ISBN: 978-91-7563-365-7, dnr 1610/2013
•
Rapport 2016:10Nordiskt samarbete för harmonisering av byggregler om tillgänglighet
ISBN: 978-91-7563-367-1, dnr 4071/2014
•
Rapport 2016:11Boende till rimlig kostnad. Hushållens boendeutgifts- procent och konsumtionsutrymme
ISBN: 978-91-7563-369-5, dnr 1132/2015
•
Rapport 2016:12Who benefits from more housing? A panel data study on the role of housing in the intermunicipal migration of different age cohorts in Sweden
ISBN: 978-91-7563-371-8, dnr 931/2016
•
Rapport 2016:13Housing, internal migration and economic growth in Sweden
ISBN: 978-91-7563-373-2, dnr 930/2016
•
Rapport 2016:14Miljö- och klimatanpassade byggregler. Förstudie ISBN: 978-91-7563-377-0, dnr 1643/2015
•
Rapport 2016:15Strategi för material i kontakt med dricksvatten ISBN: 978-91-7563-379-4, dnr 3115/2015
•
Rapport 2016:16Den sociala bostadssektorn i Europa. Jämförelser mellan sex EU-länder
ISBN: 978-91-7563-385-5, dnr 285/2016
•
Rapport 2016:17Bostadsanpassningsbidragen 2015 ISBN: 978-91-7563-387-9, dnr 2232/2016
•
Rapport 2016:18Reviderad prognos över behovet av nya bostäder till 2025
ISBN: 978-91-7563-389-3, dnr 1297/2016
•
Rapport 2016:19Uppföljning av stöd för innovativt byggande. Slutrapport av regeringsuppdrag
ISBN: 978-91-7563-391-6, dnr 199/2015
53 ISBN-numret gäller tryckt version
•
Rapport 2016:20Handlingsplan för Boverkets miljömålsarbete för åren 2016–2019
ISBN: 978-91-7563-393-0, dnr 1982/2015
•
Rapport 2016:21Från kostnad till potential. Slutrapport för stödet att tillgänglighetsinventera flerbostadshus
ISBN: 978-91-7563-395-4, dnr 2580/2015
•
Rapport 2016:22Tillgänglighet i studentbostäder. Konsekvenser av att ta bort tillgänglighetskraven ISBN: 978-91-7563-397-8, dnr 131/2016
•
Rapport 2016:23 Delårsrapport 2016 ISBN: 978-91-7563-400-5, dnr 1773/2016•
Rapport 2016:24Länsstyrelsernas användande av digital teknik ISBN: 978-91-7563-402-9, dnr 126/2016
•
Rapport 2016:25Var byggdes det? En kartläggning av kommunernas bostadsbyggande 2005–2015
ISBN: 978-91-7563-407-4, dnr 1942/2016
•
Rapport 2016:26Begränsad skyldighet att underrätta och rätt att överklaga enligt plan- och bygglagen
ISBN: 978-91-7563-409-8, dnr 130/2016
•
Rapport 2016:27Formulera beslut och hantera överklaganden ISBN: 978-91-7563-411-1, dnr 2516/2015
•
Rapport 2016:28Trångboddheten i storstadsregionerna ISBN: 978-91-7563-420-3, dnr 2917/2015
•
Rapport 2016:29Underlag till den andra nationella strategin för energieffektiviserande renovering. Ett samarbete mellan Boverket och Energimyndigheten
ISBN: 978-91-7563-421-0
•
Rapport 2016:30Exempel på reglering av byggnadsverks höjder och våningsantal. Uppdrag att ta fram förslag till för- fattningsreglering avseende vissa centrala termer som behövs vid tillämpningen av plan- och bygglagen (2010:900)
ISBN: 978-91-7563-423-4, dnr 3779/2015
•
Rapport 2016:31Uppdrag att genomföra kompetensinsatser kring plan- och bygglagen (2010:900). Slutrapport
ISBN: 978-91-7563-425-8, dnr 1242/2014
•
Rapport 2016:32En metod för bedömning av bostadsbyggnadsbehovet ISBN: 978-91-7563-427-2, dnr 1633/2016
•
Rätt tätt – en idéskrift om förtätning av städer och orter ISBN: 978-91-7563-357-2, dnr 1523/2015•
Hur mycket bullrar vägtrafiken? ISBN: 978-91-7563-329-9•
Ibland räcker inte ens de här. Läs mer om kreditgaranti från Boverket – för ökad trygghet vid byggprojekt ISBN: 978-91-7563-404-3•
Legislation. Planning and Building Act (2010:900) Planning and Building Ordinance (2011:338) ISBN: 978-91-7563-405-0, dnr 127/2016•
Boverkets konstruktionsregler, EKS 10 ISBN: 978-91-7563-327-5, dnr 3472/2014•
Får jag bygga? Om bygglov, rivningslov, marklov och anmälanISBN: 978-91-7563-343-5
•
Årsredovisning 2015ISBN: 978-91-7563-345-9, dnr 3203/2015
•
Boverkets indikatorer maj 2016ISBN: 978-91-7563-375-6
•
Boverkets indikatorer november 2016 ISBN: 978-91-7563-413-5•
CE-märkning 2016. Bärande konstruktioner i stål och aluminium EN 1090-1ISBN: 978-91-7563-383-1
•
Nu är det dags att söka stöd för att bygga och renovera! ISBN: 978-91-7563-417-3•
Information om tidsbegränsat statligt stöd till hyresbostäder och bostäder för studerande ISBN: 978-91-7563-429-6•
Information om statligt stöd till bostäder för äldre personerISBN: 978-91-7563-418-0
•
Information om stöd till renovering och energi- effektivisering i vissa bostadsområdenISBN: 978-91-7563-415-9
•
Information om stöd till utemiljöer i vissa bostads- områdenISBN: 978-91-7563-399-2
•
Information om statsbidrag för upprustning av skollokaler och av utemiljöer vid skolor, förskolor och fritidshemBoverket ska tillämpa förord- ningen (2007:603) om intern styrning och kontroll. Pro- cessen för intern styrning och kontroll syftar till att verk- samheten genomförs enligt instruktion och regleringsbrev och att den utförs i enlighet med verksamhetskraven i 3 § myndighetsförordningen (2007:515)
•
effektivt•
enligt gällande rätt och andra förpliktelser som följer av Sveriges medlemskap i Europeiska unionen•
med tillförlitlig och rättvisande redovisning•
med god hushållning med statens medel. INTERN MILJÖUtvecklingen av processen för intern styrning och kontroll är ett ständigt pågående arbete i syfte att skapa en till- fredsställande intern miljö.
Boverkets ledningssystem har utgjort ett stort stöd i ar- betet med den interna styrningen och kontrollen. I sys- temet är kvalitet, arbetsmiljö, informationssäkerhet och miljö integrerat. Ledningen har följt upp ledningssystemet två gånger under 2016 i syfte att säkerställa att systemet stödjer verksamheten på rätt sätt och för att stämma av mot övriga mål i verksamheten. För att ytterligare för- bättra ledningssystemet har under 2016 en certifiering på- börjats. Den fortsatta utvecklingen av Boverkets doku- ment- och ärendehanteringssystemet Platina ger
ytterligare stöd för den interna styrningen och kontrollen. Boverkets vision, kultur och arbetsklimat utgör förutsätt- ningar för en god arbetsmiljö och goda resultat. I syfte att skapa en gemensam, stabil organisationskultur pågå ett värdegrundsarbete och som omfattar alla medarbetare. Boverket har strukturerat upp verksamheten efter tre fo- kusområden. Till varje fokusområde är strategiska mål kopplade som anger vilka effekter i samhället Boverket
vill uppnå. De strategiska målen konkretiseras sedan i verksamheten genom etappmål och aktiviteter. Under året gjordes en genomgång av Boverkets målstruktur inför verksamhetsåret 2017.
RISKHANTERING
I samband med verksamhetsplanering 2016 genomfördes riskanalyser enligt beslutade Riktlinjer för arbete med in- tern styrning och kontroll av samtliga verksamhetsansva- riga chefer. Kontrollåtgärder utformades, genomfördes och följdes upp under året. De obligatoriska momenten i processen för intern styrning och kontroll (riskanalys, kontrollåtgärder, uppföljning och dokumentation) doku- menterades i planerings- och uppföljningsverktyget Stratsys.
UPPFÖLJNING
Verksamhetsplanering, riskanalys och dess kontrollåt- gärder har följts upp på regelbundna månads- och kvar- talsuppföljningar. Ekonomisk uppföljning, prognoser och löpande föredragningar avseende verksamheten har skett kontinuerligt.
INFORMATION OCH KOMMUNIKATION
Boverket har låtit nyanställda genomgå ett introduktions- program i syfte att ge medarbetarna goda förutsättningar att fatta välgrundade och korrekta beslut.
Via intranätet kommuniceras information från ledningen snabbt till samtliga medarbetare. Här finns också Boverkets olika styrdokument tillgängliga, som verksam- hetsplan, arbetsordning, policyer, riktlinjer och hand- böcker. Även planeringsverktyget Stratsys där riskhante- ringsarbetet dokumenteras nås av alla medarbetare via intranätet.