Uppförandekoden för leverantörer – IWAY

IKEA är ett utav Sveriges stora svenska möbelföretag med en total försäljning inom IKEA- koncernen på 31,9 miljarder euro och 328 varuhus i 28 länder, bl.a. i Storbritannien, år 2015.206 IKEA:s vision är att ”skapa en bättre vardag för de många människorna”207 vilket innefattar även IKEA:s anställda, leverantörers anställda och samhället i stort. Respekten för mänskliga rättigheter ska genomsyra IKEA:s arbetssätt och företaget utgår ifrån FN:s riktlinjer för företag och mänskliga rättigheter. En del i detta är IKEA:s IWAY Standard.208 IWAY står för ”the IKEA Way on Purchasing Products, Materials and Services” och är IKEA:s uppförandekod för företagets leverantörer. Uppförandekoden stadgar IKEA:s minimikrav avseende miljö- och arbetsförhållande och bygger på ILO:s åtta kärnkonventioner samt FN:s Global Compacts tio principer. Enligt uppförandekoden ska en leverantör till IKEA följa tillämplig lag samt uppfylla minimikraven i uppförandekoden.209

Minimikraven innefattar bl.a. förbud mot barn- och tvångsarbete, en säker arbetsmiljö, lön motsvarande eller högre än lagstadgad minimilön och transparens avseende arbetstid. Det stadgas att en leverantör till IKEA ej ska använda sig av barnarbete samt att bevis avseende samtliga anställdas åldrar ska kunna tillhandahållas av leverantörerna. I uppförandekoden definieras ett barn som en person under 15 år. Skulle lokala regler stadga om en högre åldersgräns avseende arbete eller obligatorisk skolgång tillämpas den åldersgränsen. I vissa utvecklingsländer kan IKEA acceptera en åldersgräns om 14 år, i enlighet med utvecklingslandets lokala regler. Vidare stadgas i uppförandekoden att tvångarbete ej får förekomma. Detta innebär t.ex. att leverantörernas anställda har rätt att avsluta sin anställning när de så önskar, är fria att lämna arbetsområdet efter arbetspassets slut, får lön

205 _{Regeringskansliet (2015). Handlingsplan för förtagande och mänskliga rättigheter, s. 28.} 206 _{IKEA.se, IKEA koncernen i korthet VÅ 2015.}

207 _{IKEA.se, Människor och samhälle – vi sätter människorna främst, http://www.ikea.com/ms/sv_SE/this-is-}

ikea/people-and-planet/people-and-communities/index.html, information hämtad 17/02 2016.

208 _Ibid.

209 _{IKEA.se, IWAY Standard, s. 1, Ed.5.1, 01/12 2012, http://www.ikea.com/ms/sv_SE/pdf/reports-}

41 för sitt arbete och att inga anställdas identitetshandlingar tas i beslag. Vidare ska de anställda vara skyddade mot risker i sin arbetsmiljö, med detta avses risker som kan innebära fara för liv och hälsa.210

Använder sig leverantören av en tredje part vid rekrytering ska leverantören kunna visa hur processen gått till och vilka personer som varit involverade i processen om IKEA så kräver. Alla anställda ska ha ett skriftligt anställningskontrakt där bl.a. den anställdes namn och födelsedatum samt position och lön ska finnas med. Vidare ska arbetstid, uppsägningstid och övertidskompensation fastställas, antingen i den anställdes kontrakt eller i en handbok för anställda eller motsvarande. Arbetstiden får uppgå till 60 timmar som mest under en vecka inkluderat övertid och alla anställda har rätt till en dag ledigt under en period av sju dagar. De anställda har rätt till ledighet enligt tillämplig lag, lokala traditioner och normer samt rätt till skäliga raster under arbetspasset, minimum 30 minuter per fem timmars arbete. Skriftliga överenskommelser kan dock träffas mellan leverantören och representanter för de anställda som stadgar annorlunda. Lön till de anställda ska utbetalas regelbundet, minimum på månatlig basis och ej undergående lagstadgad minimilön. Lönespecifikationer ska tillhandahållas de anställda av leverantören i slutet av var löneutbetalningsperiod. Tillhandahåller leverantören bostäder eller husrum till de anställda ska dessa möta vissa minimikrav vad avser säkerhet, hygien och storlek. De anställda ska vara fria att lämna boendet när de så önskar. I IWAY stadgas att diskriminering utifrån anställdas kön, religion, ålder, etnicitet, relationsstatus, sexuell läggning o.s.v. ej får förekomma samt att leverantören ska ha en policy och rutiner för att motverka och korrigera förekomsten av diskriminering. Det ska finnas en möjlighet för leverantörens anställda att påverka arbetsmiljön och involveras i frågor som rör reglerna i uppförandekoden. Vidare ska leverantören tillse att en policy och rutiner i syfte att motverka förekomsten av trakasserier och våld finns på arbetsplatsen. Leverantören ska ej delta i kroppsliga bestraffningar, straffsystem, hot och våld eller nyttja andra fysiska/psykiska tvångsmedel. Vidare ska leverantören ej tillåta någon form av trakasserier eller våld gentemot anställda, inkluderat inhyrd arbetskraft.211

IKEA:s leverantörer ska tillse att det finns rutiner för att säkerställa att reglerna stadgade i uppförandekoden efterlevs likväl ska leverantörerna försäkra sig om att deras underleverantörer är medvetna om reglerna i IWAY. Leverantörerna ska också ha tillsett att

210 _{IWAY Standard, s. 3.}

42 de har rätt att utföra kontroller av efterlevnaden av IWAY hos dess underleverantörer samt implementerat egna rutiner för internrevision. IWAY ska vara tillgänglig för alla anställda och samtliga ska ha fått information om uppförandekoden på ett språk de förstår.212 _{För att} säkerställa att uppförandekoden efterlevs av IKEA:s leverantörer utförs både anmälda och icke anmälda kontroller av IKEA:s egna kontrollanter samt oberoende tredjepartskontrollanter. De leverantörer som ej möter kraven i uppförandekoden riskerar att fasas ut.213