UTVÄRDERING OCH KOMMENTARER - Lotus Notes och intranät

Undersökningen

E

fter att ha genomfört vår undersökning tycker vi att det kan vara lämpligt att utvärdera denna och hur vi genomfört den. Detta för att vi ska få en uppfattning om hur tillförlitlig vår undersökning kan anses vara. Vi har även valt att göra utvärderingen eftersom det är första gången vi gör en undersökning av den här omfattningen. Vi tycker därför det är av intresse att se tillbaka på hur vi gjort och utvärdera detta för att få en uppfattning om vårt tillvägagångssätt varit lämpligt.

Vi är medvetna om att det kan vara snävt att utföra en studie på enbart två företag. Det är inte säkert att det räcker för att ge en komplett bild av situationen. Vi anser dock att de två företag vi genomfört vår undersökning på gett oss tillräcklig information för att vi ska kunna se tendenser inom området som vi tror gäller även för andra företag.

Vi har upplevt en viss tidsbrist som har lett till att vi inte kunnat följa upp vissa frågetecken som dykt upp under studiens gång. Det hade exempelvis varit bra med uppföljningsfrågor till både enkätsvar och intervjuer. Tidsbristen samt våra begränsade kontakter på framförallt Stena har gjort att vi inte kunnat följa upp varken enkäterna eller intervjuerna på det sätt vi önskat.

Genom att ställa upp delhypoteser anser vi oss ha fått en möjlighet att undersöka användningen av elektroniska informationskällor samt om elektroniska informationskällor leder till förbättrad tillgänglighet till och aktualitet på informationen. Vi anser att användandet av hypoteser i det här fallet varit bra eftersom vi under hela studiens gång har haft en klar föreställning om vårt mål med undersökningen och hur vi skulle nå dit.

Intervjuer och enkätundersökningar har lämpat sig bra på de två företagen vi studerat. De två datainsamlingsmetoderna har dock inte varit jämnt fördelade på företagen. Majoriteten av intervjuerna har ägt rum på Nordbanken, vilket kan ha lett till en sned bild av situationen. Vissa svar som vi fått under intervjuerna har vi inte kunnat få genom enkäterna eller samtalen, vilket har gjort att vi gått miste om motsvarande svar från Stena.

Då användningen inte är så utbredd som vi trodde har det lett till att vi främst fokuserat på den första delhypotesen (användningen av elektroniska informationskällor är väl

utbredd bland organisationer och företag ). De två andra har hamnat lite i skymundan

men diskuteras ändå utifrån de resultat vi kommit fram till.

Källkritik

D

e böcker vi läst upplever vi som subjektivt vinklade eftersom författarna är förespråkare av elektroniska informationskällor. Det förekommer i ett fall att den som utför studien arbetar för ett specifikt företag vars verksamhet innefattar elektroniska informationskällor. Detta är Hinrichs bok ”Intranets – what´s the bottom line?”, där författaren arbetar på Sun Microsystems och boken således kan vara subjektivt utformad

för att främja Sun Microsystems intressen. Flera av böckerna vi läst upplever vi således som ren propaganda för elektroniska informationskällor.

Många böcker som behandlar området är skrivna i USA som vi tror har kommit längre i utvecklingen av elektroniska informationskällor än Sverige. Detta antagande grundar vi på att elektroniska informationskällor till stor del har sitt ursprung i USA varifrån många tekniska trender kommer. Detta gör att de förhållanden som beskrivs i amerikanska böcker inte alltid kan överföras till svenska förhållanden. När vi läste de amerikanska böckerna fick vi uppfattningen att man i USA utnyttjar de elektroniska informationskällornas funktioner i större utsträckning än i Sverige, där dessa system fortfarande befinner sig i ett inledande skede. I både de svenska och amerikanska böckerna beskrivs elektroniska informationskällor som kommunikationsmedel medan vi i vår undersökning uppfattade att systemen i första hand används för

informationsspridning. Framtida studier

V

år undersökning kan sägas utgöra en grund för vidare studier inom området. En bredare undersökning, som omfattar en större mängd företag, skulle kunna fastställa om vårt resultat kan generaliseras till andra företag. Ett sätt att ta reda på hur låg användning kan åtgärdas är att genomföra en studie som mer specifikt studerar orsakerna till att användningen inte är mer utbredd. En sådan studie skulle sedan kunna följas upp med att studera om användning av elektroniska informationskällor leder till förbättrad tillgänglighet till och aktualitet på informationen.

Referenser Litteratur

Bark, Mats; Windahl, Sven; Heide, Mats; Olofsson, Anders (1997): Intranät i oganisationens kommunikation. Konsultfölaget i Uppsala, Uppsala.

Befring, Edvard (1992): Forskningsmetodik och statistik. Studentlitteratur, Lund

Bing, Jon (1981): Information law, Journal of Media law and practice, Vol. 2 Nr. 3, s. 219.

Easterby-Smith, Mark; Thorpe, Richard; Lowe, Andy (1991): Management Research. An Introduction. Sage Publications, London.

Gralla, Preston (1996): How intranets work. Ziff-Davis Publishing Company, New York.

Hills, Mellanie (1997a): Intranet as groupware. New York Wiley Cop.

Hills, Mellanie (1997b): Intranet business strategies. New York Wiley Cop.

Hinrichs, J. Randy (1997): Inranets – what´s the bottom line? Prentice Hall, California.

Höglund, Lars; Persson, Olle (1985): Information och kunskap: informationsförsörjning – forskning och policyfrågor. Umeå Inum (Umeå Nyheterna), Umeå.

Johansson Lindfors, Maj-Britt (1993): Att utveckla kunskap: om metodologiska och andra vägval vid samhällsvetenskaplig kunskapsbildning. Studentlitteratur, Lund.

Malmsjö, Anders (1989): Informationsanvändning och verksamhet. (Akademisk avhandling, Kungliga tekniska högskolan, Stockholm)

Olaisen, Johan (1993): Information Management – A Scanidinavian Approach.

Riksrevisionsverket (1989) Rätt data? Studier av informationskvalitet i statliga ADB-system. (Revisionsrapport 1989).

Sinclair, Joseph.T; Hale, David G. (1997): Intranets vs. Lotus Notes. AP-professional, London.

Westman, Daniel (1998): Information – infrastruktur och access. (IRI-rapport 1998:1, institutet för rättsinformatik) Jure AB, Stockholm i Distribution, Stockholm.

Webbadresser

http://trochim.human.cornell.edu/kb/index.htm

(Research Methods Knowledge Base, av William M. Trochim, Cornell University) Besökt senast 990505

http://www.meritanordbanken.com/appx/include/frameset.asp?svenska (MeritaNordbanken)

Besökt senast 990505

Tidskrifter

In document Lotus Notes och intranät (Page 49-53)